Het whiteboard gebruiken tijdens vergaderingen

list-menuFeedback?
Tijdens een vergadering kan iedereen een whiteboard starten en beginnen met tweewegs samenwerking tussen verschillende videosysteemapparaten en deelnemers aan de Webex-app, op een oneindig canvas.

Apparaten uit de Board Series en Desk Series ondersteunen deze functie. Webex DX Series-apparaten worden niet ondersteund. Wanneer een whiteboard door een andere deelnemer aan een vergadering wordt gedeeld, ontvangt het DX-apparaat een eenzijdig, niet-interactief beeld van het whiteboard. Het is echter nog steeds mogelijk om met de DX-serie apparaten whiteboards te maken met minder hulpmiddelen en deze te delen tijdens vergaderingen.

Je kunt gedeelde documenten ook van aantekeningen voorzien tijdens eenvergadering , in plaats van een whiteboard te maken.

Iedereen in de vergadering kan een whiteboard starten en delen. Er kan maar één whiteboard tegelijk geopend zijn.
1

Klik op Meer opties Meer opties-knop > Whiteboards.

2

Om een nieuw whiteboard te delen:

  1. Klik op Nieuw whiteboard > Open voor iedereen.

    Webex geeft alle deelnemers automatisch toegang tot het whiteboard, zodat ze het tijdens de vergadering kunnen bekijken en bewerken. Na afloop van de vergadering kunnen deelnemers van uw organisatie die zijn ingelogd op Webex het whiteboard blijven bekijken en bewerken.

  2. Als je na de vergadering wilt wijzigen wie toegang heeft tot je whiteboard, klik je op Delen op het whiteboardcanvas.

  3. Om te voorkomen dat alle deelnemers het whiteboard na de vergadering kunnen bekijken en bewerken, selecteert u naast Deelnemersde optie Alleen tijdens deze vergadering.

  4. Om andere mensen binnen uw organisatie toegang te geven tot het bekijken en bewerken van het whiteboard, voert u hun naam of e-mailadres in het zoekveld in.

    Ze ontvangen een melding dat je het whiteboard hebt gedeeld, samen met een link om het te openen. Je kunt ook op Link kopiëren klikken om hen de link zelf te sturen.

3

Om een bestaand whiteboard te delen:

  1. Selecteer het whiteboard en klik op Openen voor iedereen.

  2. Kies of deelnemers het whiteboard tijdens en na de vergadering kunnen bekijken en bewerken, of alleen tijdens de vergadering, en klik op Doorgaan.

Maak gebruik van deze programma's om uw ideeën op het whiteboard te zetten.

Wanneer een whiteboard is geopend in een vergadering:

  • Selectietoolselectietool voor whiteboards—klik met de muisknop op een gebied op het whiteboard en sleep de muis om items te selecteren en te verplaatsen op het whiteboard. Wanneer u de items selecteert, kunt u kiezen uit de volgende acties: Naar voren halen, naar achteren sturen, kopiëren, plakken, dupliceren en verwijderen.

    Webex Whiteboard gebruikt groepering bij het verplaatsen van penstreken en objecten. Penstreken hechten zich aan afbeeldingen, plakbriefjes en vormen als ze binnen dat object getekend zijn. Wanneer je een afbeelding, plakbriefje of vorm over een ander object heen plaatst, sleep je de onderste objecten mee en verplaats je de andere objecten er bovenop. Door de bovenste penstreek of het object te verslepen, wordt de groepering verbroken.

  • Drag/MoveWhiteboard slepen— Houd de muisknop ingedrukt en sleep om items op het whiteboard te verplaatsen.
  • Pen-toolWhiteboardpen— Houd de muisknop ingedrukt en sleep om een lijn te tekenen met de pen.

    Wanneer je deze optie selecteert, kun je de dikte en kleur van de pen aanpassen.

  • Magische penMagische pen van whiteboard—Wanneer je de pen selecteert, klik je op de magische pen om lijnen of vormen die je met het pengereedschap toevoegt automatisch vloeiender en rechter te maken.
  • GumWhiteboard gum— Houd de muisknop ingedrukt en sleep om aantekeningen op het whiteboard te wissen.

    Houd de gum ingedrukt en sleep deze om meerdere aantekeningen te verwijderen. Als je een fout hebt gemaakt, klik dan op Ongedaan maken Knop Ongedaan maken.

  • Laserpointerwhiteboard laserpointer knop— benadruk iets belangrijks terwijl je erover praat. Klik op de knop en vestig de aandacht op de inhoud van het bord door deze bijvoorbeeld te omcirkelen of te onderstrepen. Je vlekken zullen na een paar seconden vervagen.
  • PlakbriefjesSticky opmerkingen whiteboard— wanneer geselecteerd, klik op het gebied waar u plakbriefjes wilt toevoegen. Sleep de notitie naar de gewenste plek en selecteer de kleur van de plaknotitie. Klik op de knop + om nog een sticky notitie toe te voegen.
  • TekstTekst op het whiteboard— wanneer geselecteerd, klik op het gebied waar u tekst wilt toevoegen. Je kunt ervoor kiezen om je tekst weer te geven in verschillende opmaakopties: Opties voor vetgedrukt, cursief, onderstreept, grootte, kleur, uitlijning en lijstweergave.
  • VormenWhiteboardvormen— selecteer een vorm uit de volgende: cirkel, vierkant en ruit. Nadat je de vorm hebt geselecteerd, sleep je deze naar de gewenste plek en pas je de grootte aan. Je kunt de vorm met kleur vullen. Als je met de rechtermuisknop op de vorm klikt, kun je kiezen uit de volgende acties: Naar voren halen, naar achteren sturen, kopiëren, plakken, dupliceren en verwijderen.
  • AfbeeldingenAfbeelding van een whiteboard— voeg een afbeelding toe vanuit een lokale map en plaats deze op het whiteboard.
  • Emojiemojis menuknop— gebruik de emoji-kiezer om een emoji te selecteren en op het whiteboard te plaatsen. Wanneer je een element selecteert, kun je het naar de gewenste plek slepen en de grootte aanpassen. Als je met de rechtermuisknop op de emoji klikt, kun je kiezen om deze naar voren te halen, naar de achtergrond te sturen, te kopiëren, te plakken, te dupliceren en te verwijderen.

Met besturingselementen voor whiteboards kunnen deelnemers de wijzigingen in het whiteboard bewerken, sluiten, opnieuw uitvoeren en ongedaan maken en navigeren door het oneindige whiteboard in een minimap.

Wanneer u een nieuw whiteboard start in een vergadering:

  • Whiteboard bewerkenKnop Whiteboard bewerken—klik om een geopend whiteboard te bewerken.
    Als u deze optie niet ziet, is het nog steeds mogelijk het whiteboard te bewerken.
  • Ongedaan makenKnop Ongedaan maken—klik om wijzigingen in het whiteboard ongedaan te maken.
  • Opnieuw doenKnop Opnieuw—klik om de wijzigingen die je op het whiteboard hebt aangebracht opnieuw te doen.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Meer actiesmeer acties-knop en kies uit de volgende opties:
    • Openen op een apparaat—opent het whiteboard op een gekoppeld apparaat.
    • Hernoemen—klik om het whiteboard te hernoemen.
    • Exporteren als PDF—klik om het whiteboard als PDF op te slaan. Zie Een whiteboard exporteren en opslaan in een vergadering hieronder voor meer informatie.
    • Verwijderen—klik om het whiteboard te verwijderen.
    • Toon alle cursors— schakel deze optie in/uit om de cursors van andere medewerkers te zien.
  • Sluiten voor iedereenKnop Whiteboard voor alles sluiten— stopt met het delen van het whiteboard tijdens de vergadering.
    Deze controle is alleen beschikbaar voor deelnemers die het whiteboard, de host of cohost van de vergadering hebben gestart.

U kunt ook sneltoetsen gebruiken om in en uit te zoomen op het whiteboardgedeelte:
  • CTRL +/- voor Windows.
  • CMD +/- voor Mac.

In de minimap rechtsonder op het whiteboard:

  • VerbergKnop Verbergen— verbergt de minimapweergave. Klik nogmaals om de minimap opnieuw te openen.
  • Zoom in op het overzichtKnop Zoomen naar overzicht—zoom in op de breedte van het gebied waar deelnemers bewerkingen uitvoeren.
  • Zoom in/outZoombedieningselementen voor whiteboards— regelt de weergave van het gehele whiteboardgebied.

Alle whiteboards worden automatisch opgeslagen en verschijnen in uw Webex Whiteboard site, dus de exportoptie verschijnt niet op Webex Whiteboard. Iedereen in de vergadering kan op elk moment een momentopname van het whiteboard opslaan. Whiteboards opgeslagen als een (*pdf) Ze zijn alleen-lezen en kunnen niet worden bewerkt.

1

Klik op Meer acties > Exporteren naar PDFmeer acties-knop.

2

Navigeer naar de plek waar u het bestand wilt opslaan.

3

Een naam voor het bestand geven en de Portable Document Format (*.pdf) kiezen

4

Klik op Opslaan.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?