1

Ga naar VergaderingenVergaderingen.

2

Tik op de globale actieknop Globale actieknop > Plan een vergadering.

3

Geef uw vergadergegevens op:

  • Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingonderwerp.

  • Selecteer in Vergaderingen classificatieniveauhet vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Met deze labels kunt u ervoor zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en voldoet aan de beveiligingsnormen van uw organisatie.

    Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. U kunt de openbare classificatie een andere naam geven, maar u kunt deze niet verwijderen.

    Als gastheer/vrouw van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen of beëindigd.

  • Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

    Om van een genodigde een cohostte maken, tikt u op Meer opties naast de naam van de persoon en tikt u op Cohost maken. U ziet deze optie als de uitgenodigde een hostaccount heeft op dezelfde Webex-site als u.

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Tik op Herhalingom de vergadering zo in te stellen dat deze regelmatig wordt herhaald. U kunt kiezen uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

  • Tik op Kamer toevoegen, zoek een kamer op naam en tik op kamer om deze toe te voegen. Tik op Kalender controleren om de beschikbaarheid van de kamer te bekijken.

    Tik op de kamer en houd deze vast om het contactkaartje van de kamer te openen.

  • Tik op Vergaderingslink en kies Eenmalige vergaderlink of Persoonlijke kamerlink.

  • Om een aangepast wachtwoord voor een vergadering te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op Vernieuwingspictogram dat aangeeft dat er een update beschikbaar is. om een nieuw wachtwoord te genereren.

  • Voer een beschrijving in.

4

Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.

Als uw vergadering binnen 15 minuten is, tikt u in plaats daarvan op Starten.

1

Ga naar VergaderingenVergaderingen.

2

Tik op de zwevende actieknop knop voor geplande vergadering toevoegen > Plan een vergadering.

3

Geef uw vergadergegevens op:

  • Voer een naam in voor de vergadering in Vergaderingonderwerp.

  • Selecteer in Vergaderingen classificatieniveauhet vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Met deze labels kunt u ervoor zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en voldoet aan de beveiligingsnormen van uw organisatie.

    Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. U kunt de openbare classificatie een andere naam geven, maar u kunt deze niet verwijderen.

    Als gastheer/vrouw van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen of beëindigd.

  • Kies een Start- en Eind-datum en -tijd.

  • Tik op Herhaling om de vergadering zo in te stellen dat deze regelmatig wordt herhaald. U kunt kiezen uit dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse stappen.

  • Tik op Genodigden en voeg personen toe op naam, e-mail of kies uit de lijst Recent .

    Tik op Agenda controleren om te zien hoe lang iedereen vrij is en sleep uw vergadering naar die tijdvak. U kunt ook:

    • Een lijst bekijken van wie er op het geselecteerde tijdstip beschikbaar is.

    • Tik op de vergadering en houd deze ingedrukt om deze naar een andere tijdsleuf te slepen.

    • Tik en sleep de vergaderingtabbladen om de duur van de vergadering te wijzigen. Wijzigingen worden weergegeven in de begin- en eindtijd van de planning.

      Om van een genodigde een cohostte maken, tikt u op Menu Meer naast de naam van de persoon en tikt u op Cohost maken. Om deze optie te zien, moet de uitgenodigde een hostaccount hebben op dezelfde Webex-site als u.

  • Tik op Kamer toevoegen, zoek een kamer op naam en tik op kamer om deze toe te voegen. Tik op Kalender controleren om de beschikbaarheid van de kamer te bekijken.

    Tik op de kamer en houd deze vast om het contactkaartje van de kamer te openen.

  • Tik op Vergaderingslink en kies Eenmalige vergaderlink of Persoonlijke kamerlink.

  • Om een aangepast wachtwoord voor een vergadering te maken of een nieuw wachtwoord te genereren, tikt u op het wachtwoord. Verwijder vervolgens het bestaande wachtwoord en voer een nieuw wachtwoord in, of tik op Vernieuwingspictogram dat aangeeft dat er een update beschikbaar is. om een nieuw wachtwoord te genereren en klik op Opslaan.

  • Voer een beschrijving in.

4

Controleer uw vergaderingsgegevens en tik vervolgens op Plannen om uw vergadering te plannen.

Als uw vergadering binnen 15 minuten is, tikt u in plaats daarvan op Starten.