1

Allez à RéunionsRéunions.

2

Appuyez sur le bouton d'action globale Bouton d'action global > Planifier une réunion.

3

Fournissez les détails de votre réunion :

  • Saisissez un nom pour la réunion dans Sujet de la réunion.

  • À partir du niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour afficher les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et conformes aux normes de sécurité de votre organisation.

    Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit comme valeur par défaut. Vous pouvez renommer la classification publique, mais vous ne pouvez pas la supprimer.

    En tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier la classification à tout moment avant le début de la réunion. La classification ne peut pas être modifiée une fois la réunion commencée et une fois la réunion terminée.

  • Tapez sur Invités et ajoutez des personnes par le nom, l’adresse électronique, ou faites votre choix dans la liste Récent( s).

    Pour faire d'un invité un co-hôte, appuyez sur Plus d’options à côté du nom de la personne et appuyez sur Faire co-hôte. Vous voyez cette option si l’invité dispose d’un compte d’organisateur sur le même site Webex que vous.

    Tapez sur Vérifier le calendrier pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers cette plage horaire. Vous pouvez également :

    • Consultez une liste des personnes disponibles à l’heure sélectionnée.

    • Tapez et maintenez la réunion en main, pour la faire glisser et la déposer sur une plage horaire différente.

    • Tapez et faites glisser les onglets de la réunion, pour modifier la durée de la réunion. Toutes les modifications sont reflétées dans les heures de démarrage et de fin du scheduler.

  • Choisissez une date et une heure de démarrage et de fin.

  • Appuyez sur Récurrencepour planifier la réunion afin qu'elle se répète régulièrement, choisissez entre des incréments quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

  • Appuyez sur Ajouter une salle, recherchez une salle par nom et appuyez sur la salle pour l'ajouter. Appuyez sur Vérifier le calendrier pour voir la disponibilité des chambres.

    Appuyez longuement sur la pièce pour ouvrir la fiche de contact de la pièce.

  • Appuyez sur Lien de réunion et choisissez Lien de réunion unique ou Lien de salle personnelle.

  • Pour créer un mot de passe de réunion personnalisé ou générer un nouveau mot de passe, appuyez sur le mot de passe. Ensuite, supprimez le mot de passe existant et entrez un nouveau mot de passe, ou appuyez sur Icône d'actualisation indiquant qu'une mise à jour est disponible. pour générer un nouveau mot de passe.

  • Saisissez une description.

4

Contrôlez les détails de votre réunion et tapez sur Programmer pour programmer votre réunion.

Si votre réunion est dans les 15 prochaines minutes, tapez plutôt sur Démarrer.

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Allez à RéunionsRéunions.

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Appuyez sur le bouton d'action flottant bouton ajouter une réunion planifiée > Planifier une réunion.

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Fournissez les détails de votre réunion :

  • Saisissez un nom pour la réunion dans Sujet de la réunion.

  • À partir du niveau de classification des réunions, sélectionnez le menu déroulant pour afficher les étiquettes de classification disponibles. Ces étiquettes permettent de garantir que les informations sont partagées de manière appropriée et conformes aux normes de sécurité de votre organisation.

    Lorsque vous activez les classifications, le système crée automatiquement une classification publique et la définit comme valeur par défaut. Vous pouvez renommer la classification publique, mais vous ne pouvez pas la supprimer.

    En tant qu'hôte de la réunion, vous pouvez modifier la classification à tout moment avant le début de la réunion. La classification ne peut pas être modifiée une fois la réunion commencée et une fois la réunion terminée.

  • Choisissez une date et une heure de démarrage et de fin.

  • Appuyez sur Récurrence pour planifier la réunion afin qu'elle se répète régulièrement, choisissez entre des incréments quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

  • Tapez sur Invités et ajoutez des personnes par le nom, l’adresse électronique, ou faites votre choix dans la liste Récent( s).

    Tapez sur Vérifier le calendrier pour voir à quelle heure tout le monde est libre et faites glisser votre réunion vers cette plage horaire. Vous pouvez également :

    • Consultez une liste des personnes disponibles à l’heure sélectionnée.

    • Tapez et maintenez la réunion en main, pour la faire glisser et la déposer sur une plage horaire différente.

    • Tapez et faites glisser les onglets de la réunion, pour modifier la durée de la réunion. Toutes les modifications sont reflétées dans les heures de démarrage et de fin du scheduler.

      Pour faire d'un invité un co-hôte, appuyez sur Menu Plus à côté du nom de la personne et appuyez sur Faire co-hôte. Pour voir cette option, l’invité doit avoir un compte d’organisateur sur le même site Webex que vous.

  • Appuyez sur Ajouter une pièce, recherchez une pièce par nom et appuyez sur la pièce pour l'ajouter. Appuyez sur Vérifier le calendrier pour voir la disponibilité des chambres.

    Appuyez longuement sur la pièce pour ouvrir la fiche de contact de la pièce.

  • Appuyez sur Lien de réunion et choisissez Lien de réunion unique ou Lien de salle personnelle.

  • Pour créer un mot de passe de réunion personnalisé ou générer un nouveau mot de passe, appuyez sur le mot de passe. Ensuite, supprimez le mot de passe existant et entrez un nouveau mot de passe, ou appuyez sur Icône d'actualisation indiquant qu'une mise à jour est disponible. pour générer un nouveau mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Saisissez une description.

4

Contrôlez les détails de votre réunion et tapez sur Programmer pour programmer votre réunion.

Si votre réunion est dans les 15 prochaines minutes, tapez plutôt sur Démarrer.