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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Tippen Sie auf die globale Aktionsschaltfläche Globale Aktionsschaltfläche > Planen Sie ein Meeting.

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Geben Sie Ihre Besprechungsdetails an:

  • Geben Sie unter Besprechungsthemaeinen Namen für die Besprechung ein.

  • Wählen Sie unter Meeting-Klassifizierungsebenedas Dropdown-Menü aus, um die verfügbaren Klassifizierungsbezeichnungen anzuzeigen. Diese Etiketten tragen dazu bei, dass Informationen ordnungsgemäß weitergegeben werden und den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens entsprechen.

    Wenn Sie Klassifizierungen aktivieren, erstellt das System automatisch eine öffentliche Klassifizierung und legt diese als Standard fest. Sie können die öffentliche Klassifizierung umbenennen, aber nicht löschen.

    Als Meeting-Gastgeber können Sie die Klassifizierung jederzeit vor Beginn des Meetings ändern. Nach Beginn und Ende des Meetings kann die Klassifizierung nicht mehr geändert werden.

  • Tippen Sie auf Eingeladene , und fügen Sie Personen mit Name, E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus der Liste "Aktuelle" aus.

    Um einen Eingeladenen zum Co-Moderatorzu machen, tippen Sie neben dem Namen der Person auf Weitere Optionen und dann auf Zum Co-Moderator machen. Sie sehen diese Option, wenn der Eingeladene über ein Gastgeberkonto auf derselben Webex-Site wie Sie verfügt.

    Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Tippen Sie auf Wiederholung, um die Besprechung so zu planen, dass sie regelmäßig wiederholt wird. Wählen Sie zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen.

  • Tippen Sie auf Raum hinzufügen, suchen Sie nach einem Raum anhand des Namens und tippen Sie auf den Raum, um ihn hinzuzufügen. Tippen Sie auf Kalender prüfen, um die Zimmerverfügbarkeit anzuzeigen.

    Tippen und halten Sie den Raum, um die Raumkontaktkarte zu öffnen.

  • Tippen Sie auf Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Persönlicher Raum-Link.

  • Um ein benutzerdefiniertes Meeting-Passwort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren, tippen Sie auf das Passwort. Löschen Sie dann das vorhandene Passwort und geben Sie ein neues Passwort ein oder tippen Sie auf Aktualisierungssymbol, das anzeigt, dass ein Update verfügbar ist., um ein neues Passwort zu generieren.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

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Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und tippen Sie dann auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

Wenn Ihr Meeting innerhalb der nächsten 15 Minuten liegt, tippen Sie stattdessen auf Starten.

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Gehen Sie zu MeetingsMeetings.

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Tippen Sie auf die schwebende Aktionsschaltfläche Schaltfläche „Geplante Besprechung hinzufügen“ > Planen Sie ein Meeting.

3

Geben Sie Ihre Besprechungsdetails an:

  • Geben Sie unter Besprechungsthemaeinen Namen für die Besprechung ein.

  • Wählen Sie unter Meeting-Klassifizierungsebenedas Dropdown-Menü aus, um die verfügbaren Klassifizierungsbezeichnungen anzuzeigen. Diese Etiketten tragen dazu bei, dass Informationen ordnungsgemäß weitergegeben werden und den Sicherheitsstandards Ihres Unternehmens entsprechen.

    Wenn Sie Klassifizierungen aktivieren, erstellt das System automatisch eine öffentliche Klassifizierung und legt diese als Standard fest. Sie können die öffentliche Klassifizierung umbenennen, aber nicht löschen.

    Als Meeting-Gastgeber können Sie die Klassifizierung jederzeit vor Beginn des Meetings ändern. Nach Beginn und Ende des Meetings kann die Klassifizierung nicht mehr geändert werden.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Tippen Sie auf Wiederholung, um die Besprechung so zu planen, dass sie regelmäßig wiederholt wird. Wählen Sie zwischen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Intervallen.

  • Tippen Sie auf Eingeladene , und fügen Sie Personen mit Name, E-Mail-Adresse hinzu oder wählen Sie aus der Liste "Aktuelle" aus.

    Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

      Um einen Eingeladenen zum Co-Moderatorzu machen, tippen Sie neben dem Namen der Person auf Menü „Mehr“ und dann auf Zum Co-Moderator machen. Um diese Option anzuzeigen, muss der Eingeladene über ein Gastgeberkonto auf derselben Webex-Site wie Sie verfügen.

  • Tippen Sie auf Raum hinzufügen, suchen Sie nach einem Raum anhand des Namens und tippen Sie auf den Raum, um ihn hinzuzufügen. Tippen Sie auf Kalender prüfen, um die Zimmerverfügbarkeit anzuzeigen.

    Tippen und halten Sie den Raum, um die Raumkontaktkarte zu öffnen.

  • Tippen Sie auf Meeting-Link und wählen Sie Einmaliger Meeting-Link oder Persönlicher Raum-Link.

  • Um ein benutzerdefiniertes Meeting-Passwort zu erstellen oder ein neues Passwort zu generieren, tippen Sie auf das Passwort. Löschen Sie dann das vorhandene Passwort und geben Sie ein neues Passwort ein oder tippen Sie auf Aktualisierungssymbol, das anzeigt, dass ein Update verfügbar ist., um ein neues Passwort zu generieren, und klicken Sie auf Speichern.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

4

Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und tippen Sie dann auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

Wenn Ihr Meeting innerhalb der nächsten 15 Minuten liegt, tippen Sie stattdessen auf Starten.