U kunt verschillende dingen in uw Webex-vergaderingen plaatsen, bijvoorbeeld om uw scherm te delen en aantekeningen op de pagina te maken. U kunt ook een document uploaden of een whiteboard aan de vergadering toevoegen om notities te maken met uw deelnemers aan de vergadering. Meer informatie over het delen van inhoud hier: Inhoud delen in Cisco Webex Meetings.

Voordat u kunt beginnen met annoteren, moet u de werkbalk notities inschakelen. Kies een van de onderstaande opties om de werkbalk notities in te schakelen:

  • Als u uw scherm deelt, gaat u naar het deelvenster bedieningselementen boven aan uw scherm en klikt u op annoteren.

  • Als u een document of whiteboard deelt, maar niet uw scherm, klikt u op annoteren in het bedieningspaneel links.

De werkbalk Aantekeningen wordt links van uw Webex-vergadering weergegeven. Zie de onderstaande tabel met aantekeningen op de werkbalk voor een gedetailleerde lijst met de opties voor aantekeningen.

1

Klik op bestand > openen en delen.

2

Navigeer naar de locatie van uw bestand.

3

Selecteer het bestand en klik op openen.

U kunt als volgt wijzigen welke pagina u bekijkt:

  • Selecteer de pagina die u wilt weergeven door op de paginaminiatuur te klikken.

  • Selecteer een paginaminiatuur en gebruik de pijl omhoog en omlaag op uw toetsenbord.

  • Klik op de pijlen boven en onder het huidige paginanummer in de kleine werkbalk aan de linkerkant.

  • Klik op het paginanummer op de kleine werkbalk aan de linkerkant en voer de gewenste pagina in.

4

Als u het delen wilt stoppen, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de documentnaam en klikt u vervolgens op de knop sluiten. Als u meerdere documenten deelt, moet u dit voor elk van hen doen.

1

Als u alle deelnemers wilt toestaan notities te maken tijdens de vergadering, gebeurtenis of trainingssessie, selecteert u in het menu Deelnemers de optie Rechten toewijzen. Selecteer vervolgens Deelnemers en schakel het selectievakje Notities maken in.

2

Als u een specifieke deelnemer wilt toestaan om aantekeningen te maken, klikt u in de lijst Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de persoon en selecteert u Toestaan om aantekeningen te maken.

U kunt ook de annotatie knop wisselen van de werkbalk notities gebruiken om annotaties in of uit te schakelen voor alle deelnemers aan de vergadering. Als u op de pijl naar rechts klikt, kunt u annotaties inschakelen voor bepaalde deelnemers aan de vergadering.

Hosts kunnen notities toevoegen aan gedeelde inhoud. Als u een deelnemer bent en de host u de mogelijkheid biedt om aantekeningen te maken op gedeelde inhoud, kunt u tekenen en shapes toevoegen aan inhoud die ook wordt gedeeld.

Zie de onderstaande tabel met aantekeningen op de werkbalk voor meer informatie over alle beschikbare opties.

1

Als u een notities wilt maken, selecteert u een van de opties op de werkbalk Notities maken.

2

Druk op de linkermuisknop en sleep de muis om te tekenen. U kunt opeenvolgende notities maken.


 
Zorg ervoor dat uw cursor in tekenmodus is en niet in de verplaatsmodus . Als u bijvoorbeeld het vierkant op de werkbalk hebt geselecteerd, verplaatst u de cursor totdat deze verandert in de tekencursor .

Als u rechtstreeks wilt blijven tekenen op de notitie die u zojuist hebt gemaakt, houdt u in Windows de Ctrl-toets ingedrukt (Command-toets op een Mac) om de cursor in de tekenmodus te dwingen. Vervolgens drukt u op de linkermuisknop en sleept u om te tekenen.


Alleen de deelnemer met de rol van presentator kan annotaties verplaatsen.

Ontdek hoe u de rol van presentator hier kunt doorgeven: https://help.webex.com/WBX1800/

1

Als u een vorm wilt verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer op de rand van de vorm totdat de cursor verandert in de verplaatsingscursor en sleept u de vorm vervolgens naar de nieuwe locatie.

2

Als u een lijn, pentekening of tekst wilt verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer erop totdat de cursor verandert in de verplaatsingscursor en sleept u de notitie vervolgens naar de nieuwe locatie.

Volg deze stappen om uw inhoud op te slaan.

Alle niet-opgeslagen documenten en whiteboards gaan verloren zodra de vergadering is beëindigd.

1

Kies het whiteboard of document dat u wilt opslaan in de lijst.

2

Klik op de knop Opslaan op de werkbalk notities aan de linkerkant.

3

Navigeer naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.

4

Geef het bestand een naam en kies een bestandstype. Beschikbare bestandstypen zijn:

  • Universal Communications Format (*. ucf): Kies of u opnieuw wilt gebruiken in een Webex vergadering en door te gaan met het maken van notities.

  • Portable Document Format (*. PDF): Kies of u wilt openen in andere toepassingen, afdrukken of delen.

5

Klik op Opslaan.

Gebruik de annotatie hulpmiddelen om notities te maken voor uw gedeelde inhoud.

Tool

Beschrijving

Klik om de annotatie voor alle deelnemers in of uit te schakelen.

Klik op > om het menu annotaties uit te vouwen, waar u specifieke deelnemers kunt inschakelen.

Gebruik een aanwijzer om de aandacht te vestigen op een specifiek punt op het scherm. De aanwijzer bevat uw naam .

Als u zich in Windows bevindt, klikt u op de pijl om de laseraanwijzer te selecteren.

Voeg tekst toe aan gedeelde inhoud.

Wijzig de kleur door eerst te selecteren.

Teken rechte lijnen om inhoud te onderstrepen of er aandacht op te vestigen. Sleep uw muis om een lijn te tekenen.

Als u zich in Windows bevindt, klikt u op de pijl en selecteert u Eén of dubbele pijlpunt.

Wijzig de kleur door eerst te selecteren.

Teken een vierkant.

Als u zich in Windows bevindt, klikt u op de pijl om een ovaal, vinkje of x-markering te tekenen.

Wijzig de kleur door eerst te selecteren.

Gebruik de pen om vrij te tekenen.

Als u in Windows bent, klikt u op de pijl om te tekenen met een potlood.

Wijzig de kleur door eerst te klikken.

Wijzig de kleur van tekst, lijnen, vormen en de pen- of potloodtool.

Klik op de pijl om een kleur te selecteren.

Wis een notitie door de gum te selecteren en vervolgens de notitie te selecteren.

Als u zich in Windows bevindt, klikt u op de pijl naar rechts om alle annotaties of alleen hun aantekeningen te wissen.

Sla uw notities op.


 

Niet-opgeslagen annotaties gaan verloren wanneer de vergadering wordt beëindigd.