Met de volgende optimale werkwijzen kunt u inhoud effectiever delen:

  • Open de toepassingen die u wilt delen voordat de vergadering of gebeurtenis start om tijd te besparen.

  • Voor een maximumhoeveelheid aan bandbreedte sluit u toepassingen die u niet nodig hebt of die bandbreedte gebruiken, zoals chatprogramma's of programma's die audio of video van internet ontvangen.

  • Voorkom dat een gedeelde toepassing of webbrowser wordt afgedekt door een ander venster op het scherm van de computer. Er verschijnt een rasterpatroon op gedeelde vensters van deelnemers als het andere venster de gedeelde toepassing of browser bedekt.

  • Als u de weergave wilt afschakelen tussen de gedeelde software en het vergaderingvenster, moet u het delen onderbreken voordat u terug gaat naar het vergaderingvenster en het delen hervatten als u terug gaat naar de gedeelde toepassing.

  • Als u beschikt over meerdere monitoren en een toepassing of webbrowser deelt, kunnen de deelnemers deze toepassing of webbrowser zien, onafhankelijk van de monitor waarop u deze weergeeft. Als u de toepassing of webbrowser naar een andere monitor verplaatst, kunnen de deelnemers de toepassing of webbrowser nog steeds zien.

  • Als u een document zoals een Microsoft Word- of Excel-bestand wilt delen, kunt u de vergaderervaring voor deze deelnemers verbeteren door Inhoud delen te selecteren, het bestand of de toepassing te kiezen en vervolgens Optimaliseren voor tekst en afbeeldingen .

  • Als u Powerpoint-dia's wilt delen met animaties en overgangen, gebruikt u toepassingen delen of scherm delen en selecteert u Optimaliseren voor bewegend beeld envideo.

  • Tijdens het presenteren en delen van een bestand, gebruikt u de bedieningselementen van de pagina boven aan het tabblad dat u deelt om voor- en achteruit te lopen door een document. U kunt ook een specifiek tijdsinterval instellen voordat een document automatisch naar de volgende pagina gaat door naar het menu Weergave te gaan en Automatisch door pagina's bladeren te selecteren.

  • Om afleidingen te voorkomen en privacy te behouden, verbergt u alle meldingen (inclusief vergaderings- en e-mailmeldingen) die mogelijk op uw scherm verschijnen, omdat ze tijdens het delen door anderen worden gezien en gelezen. Systeemberichten die open zijn, kunnen niet door anderen worden gelezen, maar verbergen een deel van het scherm totdat het is gesloten.