Overzicht van Iemand toestaan vergaderingen namens u te plannen

Als u iemand toestemming wilt geven om uw vergaderingen te beheren, geef hen dan planningsrechten op uw Webex-site en deel uw agenda met hen in Microsoft Outlook.

De gedelegeerde moet een hostaccount hebben en een computer Productiviteitstools Webex-computers.

Een gedelegeerde toewijzen op de Webex-site

1

Meld u aan bij uw Webex-site.

2

Selecteer Voorkeuren > Plannings- > planningsrechten.

3

Voer in het vak Planningsrechten het e-mailadres in van een of meer hosts die u wilt toestaan om namens u vergaderingen te plannen.

U kunt maximaal 20 hosts selecteren.

4

Selecteer Opslaan onderaan de pagina Voorkeuren.

In Windows kunt u naar dezelfde pagina gaan via de Webex-integratie met Microsoft Outlook. Selecteer in Outlook Vergadering plannen > Meer > Planningsrechten instellen om rechtstreeks naar het gedeelte Planningsopties op uw Webex-site te gaan.

Planningsrechten instellen in Microsoft Outlook voor Windows

1

Ga vanuit Microsoft Outlook naar Bestand >Accountinstellingen voor gedelegeerden > .

2

Selecteer Toevoegen en zoek de naam van de persoon die u wilt toevoegen als een gedelegeerde van de vergadering.

3

Selecteer in het veld Agenda Editor en selecteer OK.

Een vergadering namens een andere host plannen, beheren en starten

Voordat u begint

  • Zorg dat u en de eigenlijke host dezelfde versie van Webex-Productiviteitstools.

  • Zorg ervoor dat de eigenlijke host u planningsrechten heeft gegeven op de Webex-site van de host.

  • Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij uw eigen Webex-account in Webex Productiviteitstools.

1

Ga vanuit Microsoft Outlook naar Bestand > Openen & exporteren > map van andere gebruiker .

2

Typ de naam van de huidige host of selecteer Naam om de naam van de daadwerkelijke host te selecteren.

3

Selecteer Agenda in de lijst Maptype en klik op OK.

4

Selecteer de agenda van de host. U kunt nu vergaderingen voor die host plannen, beheren en starten.