U hebt natuurlijk een eenvoudige manier nodig om te weten wanneer deze personen in deze ruimten zijn opgenomen, zodat u niet per ongeluk vertrouwelijke informatie deelt. U ziet een aantal gebieden in deze ruimten die zijn gemarkeerd, zoals de rand, de berichtenachtergrond en het pictogram in het berichtgedeelte en hun e-mailadressen.

Uw bedrijf kan beleid toepassen om u te beperken in het uitnodigen van personen van buiten uw organisatie en om te voorkomen dat u deel mag nemen aan ruimten die eigendom zijn van een andere organisatie. In deze gevallen krijgt u een bericht om u dit te laten weten.