Dit artikel is van toepassing op WBS40.8 en eerdere sites. Als u een nieuwere Webex-versie hebt en wilt weten hoe u kunt voorkomen dat ongewenste personen uw vergaderingen bijwonen, klikt u hier .

Als meer mensen schakelen naar extern werk, helpt school en Cisco Webex Meetings-suite u bij het vergaderen alsof u zich in dezelfde ruimte hebt. Sitebeheerders kunnen opties instellen die sitebreed worden gebruikt om beveiliging te garanderen en bepaalde aanvullende beveiligingsopties beschikbaar te maken voor hosts van een vergadering, gebeurtenis en training. Als u deze opties instelt, kunnen gasten niet deelnemen aan vergaderingen op uw site. Gasten omvatten mensen die geen account voor uw site hebben, mensen die zich niet bij hun account op uw site hebben aangemeld, externe videosystemen die niet zijn geregistreerd bij uw organisatie en gebruikers met alleen audio die zich niet hebben aangemeld met een audiopin code.

U kunt ongewenste gasten als volgt voorkomen:

  • Sterke wachtwoorden vereisen

  • Van deelnemers vereisen dat ze een account hebben op uw site

  • Een wachtwoord vereisen voor gebruikers van apparaten met alleen telefoon en video

  • Persoonlijke ruimten beveiligen

Voor Webex Meetings klanten die Webex Teams gebruiken, zie Externe gebruikers blokkeren Cisco Webex Teams in ruimteruimten voor uw organisatie om de gegevens van uw organisatie te beveiligen en om te voorkomen dat gegevens buiten uw organisatie worden gedeeld.

Klik hier voor aanbevelingen voor de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen in Control Hub.

Wachtwoorden vereisen voor alle vergaderingen, gebeurtenissen en sessies

De effectiefste manier om de beveiliging van alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies te verhogen is door een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Als u de praktijk voor het vereisen van wachtwoorden volgt, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies die door hosts worden gemaakt, beveiligd zijn.

We raden u aan een zeer ingewikkeld, niet-voorlopig wachtwoord te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens ($Tu 0psrOx!). Door uw wachtwoord in te stellen om ten minste 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofdletter en kleine letter en 1 speciaal teken, zoals $ , & , of % te vereisen, vergroot u de veiligheid van uw vergadering sterk.


Als u wachtwoorden aan uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies toevoegt, heeft dat geen invloed op de deelnemerservaring van bevoegde deelnemers. Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen via de Webex-site of door de URL in de e-mailuitnodiging te selecteren.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comservices, ga naar Vergadering en kies Sites.

2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

4

Onder Beveiligingsopties in het Cisco Webex de beveiligingsopties:

  • Ga naar het Webex Meetings en vink alle vergaderingen moeten een wachtwoord hebben aan.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en vink Alle gebeurtenissen moeten een wachtwoord hebben aan.

  • Ga naar het gedeelte Webex-training en vink alle sessies moeten een wachtwoord hebben aan.

5

Schakel Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten in om sterke wachtwoorden te vereisen.

6

Vink de volgende selectievakjes aan en configureer deze:

  • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

  • Minimumlengte

  • Minimumaantal numeriek

  • Minimumaantal alfa

  • Minimum aantal speciale tekens

  • Niet toestaan dat een teken drie keer of vaker wordt herhaald

  • Dynamische webpaginatekst niet toestaan voor vergaderingwachtwoorden (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, vergaderonderwerp)

  • Vergaderingwachtwoorden van deze lijst niet toestaan

7

Selecteer Bijwerken.


 

Een veilig wachtwoord is 11 of meer tekens, inclusief hoofd- en hoofd- en hoofd letters, cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens (! , ? , & ) gebruiken voor extrabeveiliging.

Aanmelding vereisen bij deelname aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

We raden aan van alle gebruikers te vereisen dat ze een account op uw Webex-site hebben als daar vertrouwelijke vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies worden gehost. Als deze optie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens invoeren als ze proberen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie deel te nemen.

We raden u aan niet alleen van deelnemers te vereisen dat ze zich aanmelden bij uw site, maar ook dat ze zich aanmelden als ze via een telefoon inbellen. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comservices, ga naar Vergadering en kies Sites.

2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

4

Als u wilt vereisen dat alle gebruikers een account bij uw Webex-site moeten hebben om Webex-vergaderingen, -gebeurtenissen of -trainingssessies te kunnen hosten of bijwonen, gaat u naar het gedeelte Cisco Webex en controleert u Aanmelding verplichten voor sitetoegang (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

5

Meld u aan bij het deelnemen aan een vergadering of trainingssessie via telefoon via beveiligingsopties in Cisco Webex gedeelte:

  • Vink onder Webex Meetings gedeelte Vragen van gebruikers om een account te hebben bij deelname via telefoonin.

  • Vink onder het gedeelte Webex Training het vakje Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben om een account tehebben.

Als deze controle is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

6

Als u wilt voorkomen dat videoconferentiesystemen aan een vergadering deelnemen als aanmelding is vereist, selecteert u Webex Meetings in het gedeelte Cisco Webex de optie Geblokkeerd (alleen Webex Meetings).

7

Selecteer Bijwerken.

Wachtwoorden voor vergadering afdwingen bij deelname via de telefoon of videoconferentiesystemen

Naast het vereisen van een wachtwoord bij deelname van gebruikers vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld in Windows of op de Mac), moet u ook wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die deelnemen via de telefoon of videoconferentiesystemen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comservices, ga naar Vergadering en kies Sites.

2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

4

Onder Beveiligingsopties in het Cisco Webex de beveiligingsopties:

  • Ga naar het Webex Meetings en vink wachtwoord van vergaderingafdwingen bij deelname via telefoonaan.

  • Ga naar het Webex Meetings vergadering en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemenaan.

  • Ga naar het gedeelte Webex-gebeurtenissen en vink Dan wachtwoord voor gebeurtenis bij deelname via telefoonaan.

  • Ga naar het gedeelte Webex-training en vink trainingswachtwoord afdwingen bij deelname via telefoonaan.


 

Als een van deze opties niet beschikbaar is, neem dan contact op met de Webex-ondersteuning om deze in teschakelen.

5

Selecteer Bijwerken.

Vergrendelen van persoonlijke ruimte na een standaardtijd afdwingen

We raden u aan om persoonlijke ruimten automatisch te vergrendelen na een aangewezen tijd. Wanneer een vergadering in een persoonlijke ruimte wordt gestart, kan de host de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

1

Selecteer vanuit de klantweergave in https://admin.webex.comservices, ga naar Vergadering en kies Sites.

2

Selecteer de Webex-site om de instellingen voor te wijzigen en selecteer Site configureren.

3

Selecteer onder Algemene instellingen de optie Site-opties.

4

Vink in het gedeelte Site-opties Automatisch persoonlijke ruimten vergrendelen na [x] minuten na het begin van de vergadering aan voor gebruikers die hun instelling Voorkeuren niet hebben gedefinieerd > Mijn persoonlijke ruimte > automatisch vergrendelen.

5

Stel het aantal minuten in op nul na het begin van de vergadering dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u deelnemers ook verplichten zich aan te melden.

6

Ga vervolgens naar Beveiliging van persoonlijke ruimte en selecteer Niemand kan een ruimte of lobby betreden zonder zich aan temelden.

7

Selecteer Bijwerken.

Voor aanbevelingen over de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen in Sitebeheer klikt u hier.

Wachtwoorden vereisen voor alle vergaderingen, gebeurtenissen en sessies

De effectiefste manier om de beveiliging van alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies te verhogen is door een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen.

We raden u aan een zeer ingewikkeld, niet-voorlopig wachtwoord te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens ($Tu 0psrOx!). Door uw wachtwoord in te stellen om ten minste 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofdletter en kleine letter en 1 speciaal teken, zoals $ , & , of % te vereisen, vergroot u de veiligheid van uw vergadering sterk.


Als u wachtwoorden aan uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies toevoegt, heeft dat geen invloed op de deelnemerservaring van bevoegde deelnemers. Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen via de Webex-site of door de URL in de e-mailuitnodiging te selecteren.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties.

2

In het Cisco Webex de volgende onderdelen:

  • Ga naar het Webex Meetings en vink alle vergaderingen moeten een wachtwoord hebben aan.

  • Ga naar het gedeelte Webex Events en vink Alle gebeurtenissen moeten een wachtwoord hebben aan.

  • Ga naar het gedeelte Webex-training en vink alle sessies moeten een wachtwoord hebben aan.

3

Schakel Sterke wachtwoorden voor vergaderingen verplichten in om sterke wachtwoorden te vereisen.

4

Vink de volgende selectievakjes aan en configureer deze:

  • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

  • Minimumlengte

  • Minimumaantal numeriek

  • Minimumaantal alfa

  • Minimum aantal speciale tekens

  • Niet toestaan dat een teken drie keer of vaker wordt herhaald

  • Dynamische webpaginatekst niet toestaan voor vergaderingwachtwoorden (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, vergaderonderwerp)

  • Vergaderingwachtwoorden van deze lijst niet toestaan

5

Selecteer Bijwerken.


 

Een veilig wachtwoord is 11 of meer tekens, inclusief hoofd- en hoofd- en hoofd letters, cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens (! , ? , & ) gebruiken voor extrabeveiliging.

Aanmelding vereisen bij deelname aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

We raden aan van alle gebruikers te vereisen dat ze een account op uw Webex-site hebben als daar vertrouwelijke vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies worden gehost. Als deze optie is ingeschakeld, moeten niet alleen hosts, maar ook deelnemers hun aanmeldgegevens invoeren als ze proberen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie deel te nemen.

We raden u aan niet alleen van deelnemers te vereisen dat ze zich aanmelden bij uw site, maar ook dat ze zich aanmelden wanneer ze inbellen via een telefoon. Zo voorkomt u dat personen zonder de juiste aanmeldgegevens worden toegelaten tot de vergadering of trainingssessie.


Deelnemers die deelnemen via de Webex Meetings of Webex Training-toepassing moeten zich verifiëren, zodat ze niet worden gevraagd om verificatie bij het verbinding maken met audio. Deze beperking heeft dus alleen invloed op gebruikers die telefonisch deelnemen.

Overweeg ook in te stellen dat vanuit videoconferentiesystemen niet kan worden inbeln bij een vergadering verplichten deelnemers zich aan te melden. Omdat gebruikers zich niet vanuit een videoconferentiesysteem kunnen aanmelden, bestaat bij het toestaan van het deelnemen aan videoconferentiesystemen het gevaar dat onbevoegde gebruikers aan vergaderingen deelnemen.

Houd er rekening mee dat het gebruik van deze optie uw vergadering, gebeurtenis of sessie beperkt tot interne deelnemers. Dit is een geweldige manier om uw vergaderingen veilig te houden, maar dit kan worden beperkt als de host een externe gast nodig heeft.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties.

2

Als u wilt vereisen dat alle gebruikers een account bij uw Webex-site moeten hebben om Webex-vergaderingen, -gebeurtenissen of -trainingssessies te kunnen hosten of bijwonen, gaat u naar het gedeelte Cisco Webex en controleert u Aanmelding verplichten voor sitetoegang (Webex Meetings, Webex Events, Webex Training).

3

Aanmelden verplichten bij deelname aan een vergadering of trainingssessie telefoon:

  • Vink onder Webex Meetings gedeelte Vragen van gebruikers om een account te hebben bij deelname via telefoonin.

  • Vink onder het gedeelte Webex Training het vakje Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben om een account tehebben.

Als deze controle is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

4

Selecteer Bijwerken.

Wachtwoorden voor vergadering afdwingen bij deelname via de telefoon of videoconferentiesystemen

Naast het vereisen van een wachtwoord bij deelname van gebruikers vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld in Windows of op de Mac), moet u ook wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die deelnemen via de telefoon of videoconferentiesystemen. Als deze optie is geselecteerd, wordt automatisch een wachtwoord van acht cijfers gegenereerd voor deelnemers die telefonisch of via videoconferentiesystemen deelnemen en wordt dit wachtwoord aan de uitnodiging voor de vergadering toegevoegd. Hierdoor kunnen alleen personen met een uitnodiging aan de vergadering deelnemen bij gebruik van een telefoon of videoconferentiesysteem.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties.

2

In het Cisco Webex de volgende onderdelen:

  • Ga naar het Webex Meetings en vink wachtwoord van vergaderingafdwingen bij deelname via telefoonaan.

  • Ga naar het Webex Meetings vergadering en vink wachtwoord van vergadering afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemenaan.

  • Ga naar het gedeelte Webex-gebeurtenissen en vink Dan wachtwoord voor gebeurtenis bij deelname via telefoonaan.

  • Ga naar het gedeelte Webex-training en vink trainingswachtwoord afdwingen bij deelname via telefoonaan.


 

Als een van deze opties niet beschikbaar is, neem dan contact op met de Webex-ondersteuning om deze in teschakelen.

3

Selecteer Bijwerken.

Vergrendelen van persoonlijke ruimte na een standaardtijd afdwingen

We raden u aan om persoonlijke ruimten automatisch te vergrendelen na een aangewezen tijd. Wanneer een vergadering in een persoonlijke ruimte wordt gestart, kan de host de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.

2

Vink in het gedeelte Site-opties automatisch persoonlijke ruimten [x] minuten na het begin van de vergaderingaan.

3

Stel het aantal minuten in op nul na het begin van de vergadering dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u deelnemers ook verplichten zich aan te melden.

4

Ga vervolgens naar Beveiliging van persoonlijke ruimte en selecteer Niemand kan een ruimte of lobby betreden zonder zich aan temelden.

5

Selecteer Bijwerken.

Voor aanbevelingen over de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen door hosts klikt u hier.

Er zijn belangrijke opties om in te stellen dat uw geplande vergaderingen en vergaderingen in de persoonlijke ruimte worden beveiligd om te voorkomen dat mensen crashen bij uw vergaderingen.


Deze instellingen werken alleen voor geplande vergaderingen en niet voor vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

Geplande vergaderingen

1

Meld u aan bij uw Cisco Webex-site.

2

Ga naar Vergaderingen > Een vergadering plannen .

3

Voer de gegevens van uw vergadering in.

4

Vink in het gedeelte Geavanceerde opties > planningsopties > Verplicht account aan Deelnemers verplichten om een account te hebben op deze site om aan deze vergadering deel te kunnen nemenin. Op deze manier moeten de deelnemers aan de vergadering zich aanmelden bij de Webex-site voordat ze aan de vergadering deelnemen.

5

In het gedeelte Wachtwoord uitsluiten vink dan Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodigingaan. Op deze manier wordt het wachtwoord van de vergadering niet in de e-mail verzonden en moet u het wachtwoord op een andere manier aan de deelnemers verstrekken, bijvoorbeeld via de telefoon.


 

Als u planning maakt vanuit Microsoft Outlook, gaat u in het gedeelte Vergaderingsinformatie naar Assistent plannen om > -Webex Meeting > -instelling tewijzigen. Selecteer in het gedeelte Vergaderinformatie de optie Wachtwoord van vergadering niet opnemen in e-mailuitnodiging.

6

Controleer uw vergaderingsgegevens en selecteer Plannen of Starten .

De volgende stap

  • Zodra uw vergadering is gestart, vergrendelt u de vergadering zodra alle deelnemers aan de vergadering hebben deed door Vergadering te selecteren > Vergadering vergrendelen.

  • Als u een ongewenste deelnemer aan uw vergadering vindt, kunt u deze verwijderen door met de rechtermuisknop op de naam te klikken en Verwijderen teselecteren.

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte

U stelt in dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld wanneer uw vergadering start. We raden aan uw ruimte na 0 minuten te vergrendelen

1

Ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte > , vink de optie aan en stel in op0 minuten.

2

Klik op Opslaan.

Dit is in principe hetzelfde als het vergrendelen van uw ruimte wanneer u deze betreedt. Door deze afmeting kunt u voorkomen dat alle deelnemers in uw lobby automatisch aan de vergadering deelnemen. In plaats daarvan ontvangt u een melding in de vergadering als er deelnemers wachten in de lobby. Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.


 

Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder heeft ingesteld dat persoonlijke ruimten alleen mogen worden gebruikt door aangemelde gebruikers, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.