Naarmate meer mensen overschakelen naar extern werk, school en bijeenkomsten, helpt Cisco Webex Meetings-server u te vergaderen alsof u zich in dezelfde ruimte bevindt. Sitebeheerders kunnen opties instellen die voor de hele site worden gebruikt om beveiliging af te dwingen en om bepaalde aanvullende beveiligingsopties beschikbaar te maken voor hosts van vergaderingen, gebeurtenissen en trainingen. Als u deze opties instelt, kunnen gasten niet deelnemen aan vergaderingen op uw site. Gasten zijn onder meer personen die geen account op uw site hebben, personen die niet zijn aangemeld bij hun account op uw site, externe videosystemen die niet zijn geregistreerd bij uw organisatie en gebruikers met alleen audio die zich niet hebben aangemeld in met een Pincode.

U kunt ongewenste gasten als volgt voorkomen:

  • Sterke wachtwoorden vereisen

  • Deelnemers verplichten een account op uw site te hebben

  • Wachtwoorden vereisen voor gebruikers met alleen telefoon en videoapparaten

  • Persoonlijke ruimten beveiligen

Voor Webex Meetings -klanten die Webex Teams gebruiken om de gegevens van uw organisatie te beveiligen en te voorkomen dat gegevens buiten uw organisatie worden gedeeld, raadpleegt u Externe gebruikers blokkeren in Cisco Webex Teams Spaces voor uw organisatie .

Control Hub

Lees voor meer informatie over het beveiligen van vergaderingen in Control Hub: aanbevolen procedures van Webex voor veilige vergaderingen: Control Hub.

Sterke wachtwoorden vereisen voor alle vergaderingen, gebeurtenissen en sessies

De meest effectieve stap om de beveiliging van al uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies te verbeteren, is een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde deelname omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Door de gewoonte om wachtwoorden te vereisen, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies die door hosts worden gemaakt, worden beveiligd.

We raden u aan een niet-triviaal wachtwoord met een hoge complexiteit te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens (bijvoorbeeld $Tu0psrOx!). Door uw wachtwoord in te stellen op minimaal 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofdletter en kleine letter en 1 speciaal teken, zoals $ , & , of % , verhoogt u de beveiliging van uw vergadering aanzienlijk.


 

Het toevoegen van wachtwoorden aan uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies heeft geen invloed op de deelnameervaring van geautoriseerde deelnemers. Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen door de URL in de e-mailuitnodiging of op de Webex-site te selecteren.

  1. Aanmelden bij Besturingshub en ga naar Services > Vergadering .

  2. Klik op Sites , kies de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik vervolgens op Instellingen .
  3. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

  4. Onder Sterke wachtwoorden , inschakelen Sterke wachtwoorden .

  5. Schakel het volgende in om de volgende opties te configureren:

    • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

    • Minimumlengte

    • Minimumaantal numeriek

    • Minimumaantal alfa

    • Minimum aantal speciale tekens

    • Geen dynamische webpagina toestaan voor vergaderingswachtwoorden (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, vergaderingsonderwerp)

    • Vergaderingswachtwoorden van deze lijst niet toestaan:

  6. Klik op Opslaan.


     

    Een veilig wachtwoord bestaat uit 11 of meer tekens, inclusief hoofdletters, cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens gebruiken ( ! , ? , & ) voor extra beveiliging.

Aanmelding vereisen wanneer u deelneemt aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

We raden u aan van alle gebruikers te eisen dat ze een account hebben op uw Webex-site als daar gevoelige vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies worden gehost. Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt naast hosts ook deelnemers om hun referenties gevraagd wanneer ze proberen deel te nemen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie.

Behalve dat u zich moet aanmelden bij uw site, raden we u aan om deelnemers ook te verplichten zich aan te aanmelden wanneer ze inbellen vanaf een telefoon. Hiermee wordt voorkomen dat iemand zonder de juiste referenties aan de vergadering of trainingssessie deelnemen.

  1. Aanmelden bij Besturingshub en selecteer Services > Vergadering .

  2. Klik op Sites , kies de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik vervolgens op Instellingen .
  3. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

  4. Als u zich wilt aanmelden bij het deelnemen aan een vergadering of trainingssessie via de telefoon, klikt u op Beveiligingsopties in het gedeelte Webex :

    • Schakel in het gedeelte Webex Meetings telefooninstellingen het selectievakje in: Gebruikers verplichten zich aan te aanmelden wanneer ze deelnemen via de telefoon .

    • Schakel in het gedeelte Webex Training-telefooninstellingen het selectievakje in: Vereisen dat gebruikers een account hebben wanneer ze deelnemen via de telefoon .

    Als deze optie is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

  5. Selecteer Bijwerken.

Voorkomen dat gasten deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen

Voor ontgrendelde geplande Webex -vergaderingen en vergaderingen in persoonlijke ruimten raden we u aan om deelnemers te beperken tot alleen degenen die een account op uw site hebben. Dit voorkomt dat gasten deelnemen. Deelnemers die telefonisch deelnemen zonder deelnemers- Id , worden in de lobby geplaatst.

  1. Vanuit de klantweergave inhttps://admin.webex.com , selecteer Services , ga naar Vergaderingen en kies Sites .

  2. Selecteer de Webex-site waarvan u de instellingen wilt wijzigen en selecteer Site configureren.

  3. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

  4. In het gedeelte Beveiliging van Webex Meetings onder: Wanneer een vergadering is ontgrendeld , controleer Gasten kunnen niet deelnemen .


     

    Hosts van vergaderingen kunnen nog steeds vergaderingen plannen waaraan gasten kunnen deelnemen, als ze dat willen.

  5. In het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte onder: Wanneer een vergadering is ontgrendeld , controleer Gasten kunnen niet deelnemen .

  6. Selecteer Bijwerken.

Wachtwoorden voor vergaderingen afdwingen bij deelname via de telefoon of videoconferentiesystemen

Naast het vereisen van wachtwoorden wanneer gebruikers deelnemen vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld op Windows of Mac), moet u ook een wachtwoordvereiste afdwingen voor gebruikers die deelnemen via telefoon- of videovergaderen . Wanneer deze optie is geselecteerd, genereert het systeem automatisch een achtcijferig numeriek wachtwoord voor deelnemers aan het telefoon- en videovergaderen en voegt dit toe aan de uitnodiging voor de vergadering. Dit zorgt ervoor dat alleen personen met een uitnodiging kunnen deelnemen aan de vergadering wanneer ze een telefoon- of videovergaderen gebruiken.

  1. Aanmelden bij Besturingshub en ga naar Services > Vergadering .

  2. Klik op Sites , kies de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik vervolgens op Instellingen .
  3. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

  4. In de Webex Meetings sectie:

    • Ga naar Webex Meetings telefooninstellingen en controleer Wachtwoord voor vergadering afdwingen bij deelname via de telefoon .

    • Ga naar Systeeminstellingen voor Webex Meetings -videoconferenties (alleen van toepassing voor CMR Cloud) en controleer Wachtwoord voor vergadering afdwingen bij deelname via videovergaderen .

    • In de Webex gebeurtenissen sectie, controleer Gebeurteniswachtwoord afdwingen bij deelname via de telefoon .

    • In de Webex training sectie, controleer Wachtwoord voor trainingssessie afdwingen bij deelname via de telefoon .


     

    Als geen van deze opties beschikbaar is, kunt u contact opnemen met de Webex-ondersteuning om ze in te schakelen.

  5. Klik op Opslaan.

Vergrendeling van persoonlijke ruimte afdwingen na een standaardtijd

We raden u aan automatische vergrendeling van persoonlijke ruimten af te dwingen na een bepaalde tijd. Wanneer een vergadering wordt gestart in een persoonlijke ruimte, kan de host de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het starten van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

  1. Aanmelden bij Besturingshub en ga naar Services > Vergadering .
  2. Klik op Sites , kies de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik vervolgens op Instellingen .
  3. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

  4. In de Beveiliging van Webex-vergadering sectie, controleer De vergadering automatisch vergrendelen inschakelen nadat de vergadering is gestart .

  5. Stel het aantal minuten in op nul nadat de vergadering is gestart dat de persoonlijke ruimte wordt vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u ook deelnemers verplichten zich aan te aanmelden.

  6. Klik op Opslaan.

Koppelingen naar vergaderingen verbergen van deelnemers binnen vergaderingen

Als u koppelingen naar vergaderingen en gebeurtenissen in vergaderingen verbergt, worden deelnemers ervan weerhouden ongewenste gasten uit te nodigen, omdat de koppelingen minder gemakkelijk kunnen worden gekopieerd en gedeeld. Hiermee wordt niet voorkomen dat deelnemers koppelingen naar vergaderingen kopiëren en delen vanuit hun e-mailuitnodigingen.

  1. Aanmelden bij Besturingshub en ga naar Services > Vergadering .
  2. Klik op Sites , kies de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik vervolgens op Instellingen .
  3. Selecteer onder Algemene instellingen de optie Beveiliging.

  4. In de Overige sectie, controleer Koppeling naar vergadering verbergen voor deelnemersweergave in vergaderingen (Vergaderingen en gebeurtenissen) . Deze optie is standaard uitgeschakeld.


     
    Wanneer verborgen, wordt de Vergaderingskoppeling kopiëren optie is uitgeschakeld voor deelnemers in de Vergaderingsinfo venster, de Meer opties menu en de Vergadering menu. Hosts kunnen nog steeds vergaderingskoppelingen delen binnen vergaderingen.

Sitebeheer

Voor meer aanbevolen werkwijzen voor het beveiligen van vergaderingen in Sitebeheer klikt u op hier .

Sterke wachtwoorden vereisen voor alle vergaderingen, gebeurtenissen en sessies

De meest effectieve stap om de beveiliging van al uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies te verbeteren, is een wachtwoord te vereisen. Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde deelname omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Door de gewoonte om wachtwoorden te vereisen, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies die door hosts worden gemaakt, worden beveiligd.

We raden u aan een niet-triviaal wachtwoord met een hoge complexiteit te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bevat een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens (bijvoorbeeld $Tu0psrOx!). Door uw wachtwoord in te stellen op minimaal 11 tekens, 1 numeriek teken, 1 hoofdletter en kleine letter en 1 speciaal teken, zoals $ , & , of % , verhoogt u de beveiliging van uw vergadering aanzienlijk.


 

Het toevoegen van wachtwoorden aan uw vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies heeft geen invloed op de deelnameervaring van geautoriseerde deelnemers. Deelnemers kunnen eenvoudig deelnemen door de URL in de e-mailuitnodiging of op de Webex-site te selecteren.

  1. Meld u aan bij Webex en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties .

  2. Schakel in het gedeelte Cisco Webex het selectievakje in: Sterke wachtwoorden vereisen voor vergaderingen .

  3. Schakel de volgende selectievakjes in en configureer ze:

    • Combinatie van hoofdletters en kleine letters verplichten

    • Minimumlengte

    • Minimumaantal numeriek

    • Minimumaantal alfa

    • Minimum aantal speciale tekens

    • Geen dynamische webpagina toestaan voor vergaderingswachtwoorden (sitenaam, hostnaam, gebruikersnaam, vergaderingsonderwerp)

    • Wachtwoorden voor vergaderingen in deze lijst niet toestaan

  4. Selecteer Bijwerken.


     

    Een veilig wachtwoord bestaat uit 11 of meer tekens, inclusief hoofdletters, cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens gebruiken ( ! , ? , & ) voor extra beveiliging.

Aanmelding vereisen bij deelname aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie

We raden u aan van alle gebruikers te eisen dat ze een account hebben op uw Webex-site als daar gevoelige vergaderingen, gebeurtenissen of trainingssessies worden gehost. Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt naast hosts ook deelnemers om hun referenties gevraagd wanneer ze proberen deel te nemen aan een vergadering, gebeurtenis of trainingssessie.

Behalve dat u zich moet aanmelden bij uw site, raden we u aan om deelnemers ook te verplichten zich aan te melden wanneer ze inbellen vanaf een telefoon. Hiermee wordt voorkomen dat iemand zonder de juiste referenties aan de vergadering of trainingssessie deelnemen.


 

Deelnemers die deelnemen via de Webex Meetings of Webex Training-toepassing, moeten zich verifiëren, zodat er niet om verificatie wordt gevraagd wanneer ze verbinding maken met audio. Deze beperking is dus van invloed op gebruikers die alleen via de telefoon deelnemen.

Overweeg ook in te stellen dat vanuit videoconferentiesystemen niet mag worden ingebeld bij een vergadering waarvoor deelnemers zich moeten aanmelden. Aangezien gebruikers zich niet kunnen aanmelden via een videovergaderen , kan het toestaan dat videovergaderen kunnen deelnemen aan vergaderingen deelnemen aan vergaderingen door een onbevoegde gebruiker.

Houd er rekening mee dat het gebruik van deze optie uw vergadering, gebeurtenis of sessie beperkt tot interne deelnemers. Dit is een uitstekende manier om uw vergaderingen veilig te houden, maar kan beperkend zijn als de host een externe gast nodig heeft.

  1. Meld u aan bij Webex en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties .

  2. aanmelden vereisen wanneer u telefonisch deelneemt aan een vergadering of trainingssessie :

    • Schakel in het gedeelte Webex Meetings het selectievakje in: Gebruikers verplichten zich aan te aanmelden wanneer ze deelnemen via de telefoon .

    • Schakel onder het gedeelte Webex Training het selectievakje voor Vereisen dat gebruikers die telefonisch deelnemen een account hebben in.

    Als deze optie is ingeschakeld en de host aanmelding vereist, moeten deelnemers zich aanmelden via hun telefoon. Deelnemers moeten een telefoonnummer en pincode hebben toegevoegd aan hun profielinstellingen om dit te kunnen doen.

  3. Selecteer Bijwerken.

Voorkomen dat gasten deelnemen aan niet-vergrendelde vergaderingen

Voor ontgrendelde geplande Webex -vergaderingen en vergaderingen in persoonlijke ruimten raden we u aan om deelnemers te beperken tot alleen degenen die een account op uw site hebben. Dit voorkomt dat gasten deelnemen. Deelnemers die telefonisch deelnemen zonder deelnemers- Id , worden in de lobby geplaatst.

  1. Meld u aan bij Webex en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties .

  2. In het gedeelte Beveiliging van Webex Meetings onder: Wanneer een vergadering is ontgrendeld , controleer Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering .


     

    Hosts van vergaderingen kunnen nog steeds vergaderingen plannen waaraan gasten kunnen deelnemen, als ze dat willen.

  3. In het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte onder: Wanneer een vergadering is ontgrendeld , controleer Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering .

  4. Selecteer Bijwerken.

Wachtwoord voor vergadering afdwingen bij deelname via telefoon- of videoconferentiesystemen

Naast het vereisen van wachtwoorden wanneer gebruikers deelnemen vanuit een vergadertoepassing (bijvoorbeeld op Windows of Mac), moet u ook een wachtwoordvereiste afdwingen voor gebruikers die deelnemen via telefoon- of videovergaderen . Wanneer deze optie is geselecteerd, genereert het systeem automatisch een achtcijferig numeriek wachtwoord voor deelnemers aan het telefoon- en videovergaderen en voegt dit toe aan de uitnodiging voor de vergadering. Dit zorgt ervoor dat alleen personen met een uitnodiging kunnen deelnemen aan de vergadering wanneer ze een telefoon- of videovergaderen gebruiken.

  1. Meld u aan bij Webex en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties .

  2. In het gedeelte Cisco Webex :

    • Ga naar het gedeelte Webex Meetings en schakel het vakje Wachtwoord voor vergadering afdwingen bij deelname via telefoon in.

    • Ga naar het gedeelte Webex Meetings en schakel het vakje Wachtwoord voor vergadering afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemen in.

    • Ga naar het gedeelte Webex Events-gebeurtenissen en vink Gebeurteniswachtwoord afdwingen bij deelname via de telefoon .

    • Ga naar het gedeelte Webex training en controleer Wachtwoord voor trainingssessie afdwingen bij deelname via de telefoon .


     

    Als geen van deze opties beschikbaar is, kunt u contact opnemen met de Webex-ondersteuning om ze in te schakelen.

  3. Selecteer Bijwerken.

Vergrendeling persoonlijke ruimte afdwingen na een standaardtijd

We raden u aan automatische vergrendeling van persoonlijke ruimten af te dwingen na een bepaalde tijd. Wanneer een vergadering wordt gestart in een persoonlijke ruimte, kan de host de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het starten van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

  1. Meld u aan bij Webex en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties .

  2. Schakel in het gedeelte Beveiliging van persoonlijke ruimte het selectievakje in: De vergadering automatisch vergrendelen [x] minuten nadat de vergadering is gestart .

  3. Stel het aantal minuten in op nul nadat de vergadering is gestart dat de persoonlijke ruimte wordt vergrendeld. Voor extra beveiliging kunt u ook deelnemers verplichten zich aan te aanmelden.

  4. Selecteer Bijwerken.

Koppeling naar vergadering verbergen voor deelnemers in vergaderingen

Als u koppelingen naar vergaderingen en gebeurtenissen in vergaderingen verbergt, worden deelnemers ervan weerhouden ongewenste gasten uit te nodigen, omdat de koppelingen minder gemakkelijk kunnen worden gekopieerd en gedeeld. Hiermee wordt niet voorkomen dat deelnemers koppelingen naar vergaderingen kopiëren en delen vanuit hun e-mailuitnodigingen.

  1. Meld u aan bij Webex beheer en ga naar Configuratie > Algemene instellingen > Opties .

  2. Scrol omlaag naar Beveiligingsopties > Overige en controleer Koppeling naar vergadering verbergen voor deelnemersweergave in vergaderingen (Vergaderingen en gebeurtenissen) . Deze optie is standaard uitgeschakeld.


     
    Wanneer verborgen, wordt de Vergaderingskoppeling kopiëren optie is uitgeschakeld voor deelnemers in de Vergaderingsinfo venster, de Meer opties menu en de Vergadering menu. Hosts kunnen nog steeds vergaderingskoppelingen delen binnen vergaderingen.

Hosts

Voor meer praktische aanbevelingen om vergaderingen door hosts te beveiligen, klikt u op hier .

Als u wilt voorkomen dat personen uw vergaderingen laten crashen, moet u belangrijke opties instellen om uw geplande vergaderingen en vergaderingen in uw persoonlijke ruimte te beveiligen.


 

Deze instellingen werken alleen voor geplande vergaderingen en niet voor vergaderingen in persoonlijke ruimten.

Geplande vergaderingen

  1. Aanmelden bij uw Cisco Webex site .

  2. Ga naar Vergaderingen en klik op Plannen .

  3. Voer de details voor uw vergadering in.

  4. In de Geavanceerde opties weergeven > Planningsopties > Ontgrendelde vergaderingen sectie, controleer Gasten kunnen niet deelnemen aan de vergadering . Dit zorgt ervoor dat de deelnemers aan de vergadering zich moeten aanmelden bij de Webex-site voordat ze aan de vergadering kunnen deelnemen. Deelnemers met alleen audio moeten zich ook aanmelden met een Pincode en videosystemen die niet bij uw organisatie zijn geregistreerd, kunnen niet deelnemen.

  5. Schakel in het gedeelte Wachtwoord uitsluiten het selectievakje in Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging . Dit zorgt ervoor dat het wachtwoord voor de vergadering niet in de e-mail wordt verzonden en dat u het wachtwoord op een andere manier aan de deelnemers moet verstrekken, bijvoorbeeld via de telefoon.


     

    Als u plant vanuit Microsoft Outlook, selecteert u in het gedeelte Vergaderingsinformatie de optie Wachtwoord voor vergadering niet opnemen in e-mailuitnodiging .

  6. Controleer uw vergaderingsdetails en selecteer Plannen of Start .

De volgende stappen

  • Zodra uw vergadering is gestart, vergrendelt u de vergadering zodra alle deelnemers aan de vergadering hebben deelgenomen door: Meer opties > Vergadering vergrendelen .

  • Als u een ongewenste deelnemer in uw vergadering aantreft, verwijdert u deze door met de rechtermuisknop op de naam te klikken in het deelvenster Deelnemers en te selecteren: Uitzetten .

Vergaderingen in een persoonlijke ruimte

U stelt uw persoonlijke ruimte zo in dat deze automatisch wordt vergrendeld wanneer uw vergadering wordt gestart. We raden u aan uw kamer te vergrendelen op: 0 minuten

  1. Ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke ruimte > Automatische vergrendeling , vink de optie aan en stel deze in op 0 minuten.

  2. Klik op Opslaan.

    Dit is in wezen hetzelfde als uw kamer vergrendelen wanneer u deze betreedt. Deze maatregel voorkomt dat alle deelnemers in uw lobby automatisch deelnemen aan de vergadering. In plaats daarvan ziet u een melding in de vergadering wanneer deelnemers in de lobby wachten. Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.


     

    Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder heeft ingesteld dat persoonlijke ruimten alleen mogen worden gebruikt door aangemelde gebruikers, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.