Met Webex-whiteboards houdt u al uw whiteboards – whiteboards die u zelf hebt gemaakt en whiteboards die anderen hebben gemaakt en met u hebben gedeeld – op één plek. U hoeft niet door een lijst met Webex-ruimten te bladeren en het tabblad Inhoud te controleren, op zoek naar een whiteboard waarvan u het spoor bent kwijtgeraakt. In de Webex-whiteboards-app kunt u elk board waartoe u toegang hebt zoeken, selecteren en delen. U kunt ook nieuwe maken en deze direct delen om uw samenwerking te starten.

Aan de slag

  1. Ga naar whiteboard.webex.com.

  2. Klik op Aanmelden.

  3. Voer uw aanmeldgegevens in en klik op Aanmelden. Alle whiteboards die bij u horen of die door anderen met u worden gedeeld, worden weergegeven. Ze worden besteld op de datum en tijd die het laatst zijn gewijzigd.

  4. Wanneer u klaar bent met werken, klikt u op uw profielfoto en selecteert u Afmelden om deze te verlaten.

  • Als u een bepaald whiteboard wilt vinden, typt u een trefwoord in de Zoeken -balk.

  • Klik op om uw whiteboards als pictogrammen of in een lijst weer te geven.

  • Klik op een filter om alle (beschikbare) whiteboards, uw eigen privéwhiteboards, whiteboards die anderen met u hebben gedeeld of whiteboards uit uw eigen Webex-ruimten weer te geven:

Basiskennis van whiteboard

Wanneer u zich aanmeldt bij Webex Whiteboards, kunt u elk whiteboard dat u ziet openen en aan het whiteboard werken. U kunt ook nieuwe whiteboards maken of bestaande whiteboards verwijderen. Als u een whiteboard wilt openen, klikt u op een willekeurige plaats op het board.

  • Als u een nieuw whiteboard wilt maken, klikt u op .

    U krijgt een nieuw leeg whiteboard waarmee u in de app kunt werken en u beheert een lijst met andere gebruikers waarmee u het kunt delen. U kunt het board ook delen in vergaderingen. De deelnemers kunnen er ook aan werken als de client of het apparaat waarmee ze deelnemen aan de vergadering whiteboardfuncties heeft.

  • Als u klaar bent met werken op uw whiteboard, klikt u op de pijl-terug om terug te keren naar het hoofdvenster. Uw nieuwe board wordt in de lijst weergegeven.
  • Als u uw whiteboard een naam wilt geven, klikt u op Naamloos in het whiteboard zelf of in de lijst met whiteboards. U kunt elk whiteboard dat u hebt gemaakt of dat iemand anders hier heeft gemaakt en met u heeft gedeeld, een naam geven (of hernoemen). Whiteboards die zijn gemaakt in Webex-ruimten krijgen automatisch de naam van de ruimte. Deze ruimte kunt u niet wijzigen.

  • Als u een whiteboard permanent wilt verwijderen, klikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het board (of naast het board in de lijstweergave) en selecteert u Verwijderen. Hiermee verwijdert u het whiteboard uit de lijst en wordt het ook volledig verwijderd.

Creëren en samenwerken

U kunt eenvoudig inhoud op een whiteboard maken: selecteer de pentool en klik en houd vast om te tekenen met uw muis. Klik op de + - knoppen rechtsonder om in en uit te zoomen. Als u een apparaat gebruikt met een trackpad of een aanraakscherm, kunt u ook zoomen door met twee vingers te vegen.

Laten we eens kijken wat u kunt doen met de werkbalk onder aan uw scherm:

Ongedaan maken/opnieuw

Maak uw laatste actie(en) ongedaan/opnieuw.

Verplaatsen

Klik en wacht om de werkruimte van het whiteboard in elke richting te slepen.

Selectie

Klik op een object (een plaknotitie, tekstgebied, afbeelding, vorm of reactie) op uw whiteboard om het te selecteren. Wanneer u een object selecteert, ziet u ook opties voor het verplaatsen, bewerken, kopiëren of verwijderen van het object.

Klik en sleep over meerdere objecten op uw board om de objecten als groep te selecteren en te verplaatsen. Als u een groep objecten hebt geselecteerd, krijgt u opties voor het verplaatsen, bewerken, groeperen en sorteren van de objecten.

U kunt ook meerdere tekstzones of gebieden selecteren door op de toets Shift te drukken en op elk object te klikken.

Pen

Klik en houd vast om te tekenen met uw muis. Klik eenmaal om de pen te selecteren. Klik voor de tweede keer op de knop om de pen ingedrukt of in kleur te wijzigen.

Magische pen

Het whiteboard herkent basis vormen zoals vierkanten, cirkels, driehoeken, rechthoeken, pijlen en afgeronde lijnen als u deze tekent en zal randen rechte bogen en kleine verschillen in de omtrek voor u sluiten. U vindt de magische pen door eerst op de pen te klikken. Selecteer vervolgens het gereedschap en teken een vorm of teken uw vorm en houd de muisknop een seconde ingedrukt. Het whiteboard detecteert uw vorm en past het voor u aan.

Gum

Wijzig de cursor in een gum en maak fouten goed. Klik eerst op de pen om het gum te vinden.

Shapes

Klik op de knop en selecteer vervolgens een gereedmakende vorm. Klik ergens op uw whiteboard om de vorm te plaatsen. Er wordt een werkbalk bij de foto weergegeven die de vorm transparant maakt, de kleur kunt wijzigen, kopiëren of herpositioneren.

Tekst

Selecteer het hulpmiddel en klik ergens op uw whiteboard om een bewerkbaar gebied op te halen waar u tekst kunt typen en opmaken. Klik op tekst die u al hebt toegevoegd om deze te bewerken en opnieuw in te delen terwijl u werkt. Als u met personen op andere apparaten samenwerkt, wordt uw tekst in real-time weergegeven, zodat iedereen deze kan volgen terwijl u deze schrijft.

Notitie

Selecteer het hulpmiddel en klik op het scherm. U krijgt een notitie en kunt beginnen met typen of een andere kleur kiezen. Dubbelklik op een notitie die al op het whiteboard staat om de tekst te bewerken. Klik eenmaal op een notitie om de kleur te wijzigen, te kopiëren of te verwijderen. Klik op een notitie en houd de muisknop omlaag om het bericht op het whiteboard te verplaatsen.

Emoji's

Klik op de knop om een emoji te selecteren. Klik op het whiteboard om het te plaatsen.

Als u uw ideeën wilt verzenden naar andere personen die geen toegang hebben tot Webex-whiteboards, klikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteert u Exporteren naar PDF.

Delen is eenvoudig binnen uw organisatie. Klik op Delen en voeg een lijst met collega's toe die u toegang wilt krijgen tot het board.

Namen die u toevoegt, mogen uw board automatisch zien, bewerken, delen en verwijderen. Als u Ingeschakeld uitschakelt, wordt die persoon uit de lijst verwijderd. Om iedereen die u hebt toegevoegd te laten weten dat deze toegang heeft, kopieert u de koppeling naar het board en verzendt u deze naar hen.