Takk for tilbakemeldingen.
Forhåndstildel deltakere til grupperøkter
Tilbakemelding?Denne funksjonen støttes på Webex Meetings og Webex Webinars. På Webex-appen er denne funksjonen tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen vår. Finn ut om møtene dine bruker Webex Suite-møteplattformen.
Hvis du bruker Webex Meetings eller Webex Webinars på Linux, kan du bruke nettappen vår for gruppemøter.
Du kan forhåndstildele personer til grupperøkter enten ved å bruke deltaker- eller paneldeltakerlisten din eller ved å importere en CSV-fil:
-
Hvis du bruker deltakerlisten for møter eller paneldeltakerlisten for webinarer, kan du tilordne personer manuelt eller automatisk. Du kan tilordne deltakere til webinarer manuelt.
Eventuelle medverter på listen din blir ikke automatisk tildelt grupperøkter.
-
Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter angi navnene på grupperøktene og e-postadressene til personene du vil forhåndstildele. Disse personene blir invitert til møtet.
Du kan tilordne, flytteeller fjerne deltakere under møtet hvis du trenger å gjøre justeringer etter at møtet har startet.
Forhåndstildel inviterte fra deltakerlisten din
| 1 |
Følg trinnene for å planlegge et møte. Sørg for at du allerede har lagt til deltakerne. I Webex-appen følger du trinnene for å planlegge et møte fra møtekalenderen eller planlegge et møte fra et rom.
|
| 2 |
På siden Planlegg klikker du på . I Webex-appen, på siden Planlegg et møte, klikk på .
|
| 3 |
Merk av for Aktiver gruppesamtaler, og klikk deretter på Forhåndstildel gruppesamtaler. |
| 4 |
Velg antall grupperinger du vil opprette og hvordan du vil tildele deltakerne:
|
| 5 |
Klikk på Neste. Som standard heter de Gruppemøte 1, Gruppemøte 2og så videre. For å gi nytt navn til en gruppesamtale, hold musepekeren over navnet og klikk på Hvis du valgte Tildel deltakere automatisk, blir deltakerne tildelt grupper av økter jevnt fordelt. Hvis du valgte Tildel deltakere manuelt, drar du deltakeren til gruppemøtet du vil legge dem til i. Gjenta dette trinnet til du har tilordnet alle deltakerne. Antall deltakere du har tilordnet hver gruppemøte vises i parentes ved siden av navnet på gruppemøtet.
|
| 6 |
(Valgfritt) Klikk på Innstillinger for å angi ytterligere betingelser for deltakere i grupperinger. |
| 7 |
Hvis du vil justere gruppemøtene, kan du flytte, bytte eller fjerne deltakere, eller legge til økter. |
| 8 |
Når du er ferdig med å forhåndstildele deltakere, klikker du på Opprettog fullfører deretter planleggingen av møtet. |
Forhåndstildel personer fra en CSV-fil
Forhåndstildel deltakere ved hjelp av en CSV-fil.
Før du begynner
| 1 |
Følg trinnene for å planlegge et møte. Du trenger ikke å fylle ut feltet Deltakere eller paneldeltakere i planleggeren. Alle du inkluderer i CSV-filen blir invitert til møtet. |
| 2 |
På siden Planlegg klikker du på . |
| 3 |
Merk av for Aktiver gruppesamtaler, og klikk deretter på Forhåndstildel gruppesamtaler. |
| 4 |
I vinduet Forhåndstildelinger for grupperelaterte økter klikker du på Importer fra CSV. Det er greit å godta standardverdiene foreløpig. Denne informasjonen blir overskrevet når du importerer CSV-filen. |
| 5 |
Last ned CSV-formatmalen.  |
| 6 |
Fyll ut  Gruppeøktene opprettes, og personene tildeles forhåndsoppgaver.
 |
| 7 |
Hvis du vil justere gruppemøtene, kan du flytte, bytte eller fjerne personer, eller legge til økter.  |
| 8 |
Når du er ferdig med å forhåndstildele personer, klikker du på Opprettog fullfører deretter planleggingen av møtet. For å endre forhåndstildelingene før møtet starter, gå til Møter, velg møtet fra listen og klikk på Forhåndstildel i delen Gruppeøkter. |
Hva du skal gjøre nå
Etter at møtet starter:
-
Endre innstillinger for gruppesamtaler. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
-
Når du er klar til å starte alle gruppereise, klikker du på Start gruppereiseise.
Forhåndstildel inviterte fra deltakerlisten din
| 1 |
Følg trinnene for å planlegge et webinar. Sørg for at du allerede har lagt til deltakerne. |
| 2 |
På siden Planlegg klikker du på Avanserte alternativer. |
| 3 |
Merk av i boksen Aktiver gruppesamtaler, og klikk deretter på Forhåndstildel gruppesamtaler. |
| 4 |
Velg antall grupperinger du vil opprette og hvordan du vil tildele deltakerne:
Du kan ikke automatisk tilordne deltakere til separate økter for webinarer. Du kan legge dem til manuelt. |
| 5 |
Klikk på Opprett. Som standard heter de Gruppemøte 1, Gruppemøte 2og så videre. For å gi nytt navn til en gruppesamtale, hold musepekeren over navnet og klikk på Hvis du valgte Automatisk, blir deltakerne tildelt gruppemøter jevnt fordelt. Hvis du valgte Manuelt, velger du deltakerne som skal tilordnes under Ikke tilordnet, klikker på Tilordne til, og velger deretter gruppeøkten eller opprett en Ny gruppeøkt. Gjenta dette trinnet til du har tilordnet alle deltakerne. Antall deltakere du har tilordnet hver gruppemøte vises i parentes ved siden av navnet på gruppemøtet.
|
| 6 |
Hvis du vil justere gruppemøtene, kan du flytte, bytte eller fjerne deltakere, eller legge til økter. |
| 7 |
Når du er ferdig med å forhåndstildele deltakere, klikker du på Opprettog fullfører deretter planleggingen av webinaret. |
Hva du skal gjøre nå
Etter at møtet har startet:
-
Endre innstillinger for gruppesamtaler. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
-
Når du er klar til å starte alle gruppereise, klikker du på Start gruppereiseise.
Forhåndstildel personer fra en CSV-fil
Forhåndstildel paneldeltakere og deltakere ved hjelp av en CSV-fil.
Før du begynner
| 1 |
Følg trinnene for å planlegge et webinar. Du trenger ikke å fylle ut feltet Deltakere eller paneldeltakere i planleggeren. Alle du inkluderer i CSV-filen blir invitert til webinaret. |
| 2 |
På siden Planlegg klikker du på Avanserte alternativer. |
| 3 |
Merk av for Aktiver gruppesamtaler, og klikk deretter på Forhåndstildel gruppesamtaler. |
| 4 |
I vinduet Forhåndstildelinger for grupperelaterte økter klikker du på Importer fra CSV-fil. Det er greit å godta standardverdiene foreløpig. Denne informasjonen blir overskrevet når du importerer CSV-filen. |
| 5 |
Last ned CSV-formatmalen. |
| 6 |
Fyll ut Gruppeøktene opprettes, og personene tildeles forhåndsoppgaver.
|
| 7 |
Hvis du vil justere gruppemøtene, kan du flytte, bytte eller fjerne personer, eller legge til økter. |
| 8 |
Når du er ferdig med å forhåndstildele personer, klikker du på Opprettog fullfører deretter planleggingen av webinaret. For å endre forhåndstildelingene før webinaret starter, gå til Møter eller Webinarer, velg webinaret fra listen og klikk på Forhåndstildel i delen Gruppeøkter. |
Hva du skal gjøre nå
Etter at webinaret starter:
-
Endre innstillinger for gruppesamtaler. Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.
-
Når du er klar til å starte alle gruppereise, klikker du på Start gruppereiseise.
