Preassignarea participanților la sesiunile de despărțire

list-menuFeedback?
În calitate de gazdă sau co-gazdă, dacă știți deja cum doriți să vă împărțiți participanții, puteți crea sesiunile separate în avans, atunci când programați întâlnirea, utilizând planificatorul de pe site-ul Webex.

Această funcție este acceptată pe Webex Meetings și Webex Webinars. În aplicația Webex, această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri Webex Suite. Află dacă întâlnirile tale utilizează platforma de întâlniri Webex Suite.

Dacă utilizați Webex Meetings sau Webinars pe Linux, utilizați aplicația noastră web pentru sesiuni în grup.

Puteți preatribui persoane la sesiuni în grup fie utilizând lista de participanți sau de membri ai panelului, fie importând un fișier CSV:

  • Dacă utilizați lista de participanți pentru întâlniri sau lista de paneliști pentru webinarii, puteți atribui persoane manual sau automat. Puteți atribui manual participanți la webinarii.

    Orice cogazde de pe lista ta nu sunt atribuite automat sesiunilor în grupuri mici.

  • Dacă importați un fișier CSV, puteți descărca un șablon, apoi introduceți numele sesiunilor în dezbatere și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le preatribuiți. Acești oameni sunt invitați la întâlnire.

Puteți atribui, mutasau elimina participanți în timpul întâlnirii, dacă trebuie să faceți ajustări după începerea acesteia.

Nu poți atribui participanți la sesiuni separate în timpul unui webinar. După ce au început sesiunile divizate, participanții pot alege sesiunea divizată în care doresc să intre.

Preatribuiți invitați din lista dvs. de participanți

1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Asigură-te că ai adăugat deja participanții.

2

Pe pagina Programare, faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni de programare.

În aplicația Webex, pe pagina Programați o întâlnire, faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni de programare.
3

Bifați Activați sesiunile de grup, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de grup.

4

Selectați numărul de sesiuni pe care doriți să le creați și modul în care doriți să vă atribuiți participanții:

  • Atribuiți participanții automat—Webex împarte participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile de grup.

    În aplicația Webex, puteți alege să atribuiți automat cogazda unei sesiuni de grup.

  • Atribuiți participanții manual—Atribuiți participanții fiecărei sesiuni în grup.
  • Permiteți participanților să aleagă orice sesiune—Participanții aleg o sesiune la care să se alăture. Această opțiune este disponibilă în aplicația Webex.
5

Faceţi clic pe Următorul.

În mod prestabilit, ele sunt denumite Sesiunea de lucru 1, Sesiunea de lucru 2 și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune în grup, treceți cu mouse-ul peste nume, faceți clic pe Mai multe > Redenumițiși apoi introduceți un nume nou.

Dacă ați ales Atribuiți participanți automat, participanții sunt atribuiți în mod egal sesiunilor de grup.

Dacă ați ales Atribuiți participanți manual, trageți participantul în sesiunea de grup la care doriți să îl adăugați. Repetați acest pas până când îi desemnați pe toți participanții.

Numărul de participanți pe care i-ați atribuit fiecărei sesiuni în detaliu este afișat între paranteze lângă numele sesiunii în detaliu.
6

(Opțional) Faceți clic pe Setări pentru a seta condiții suplimentare pentru participanții la sesiunea de grup.

7

Dacă doriți să ajustați sesiunile în grup, puteți muta, schimba sau elimina participanți sau puteți adăuga sesiuni.

8

După ce ați terminat de preatribuit participanții, faceți clic pe Creareși apoi finalizați programarea întâlnirii.

Preatribuiți persoane dintr-un fișier CSV

Preselocați participanții folosind un fișier CSV.

Înainte de a începe

Această funcție nu este disponibilă în aplicația Webex.
1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire. Nu este nevoie să completați câmpul Participanți sau Paneliști din planificator. Toate persoanele pe care le incluzi în fișierul CSV sunt invitate la întâlnire.

2

Pe pagina Programare, faceți clic pe Setări avansate > Opțiuni de programare.

3

Bifați Activați sesiunile de grup, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de grup.

4

În fereastra Pre-atribuiri pentru sesiuni în grup, faceți clic pe Import din CSV.

Este în regulă să acceptați valorile implicite pentru moment. Aceste informații sunt suprascrise când importați fișierul CSV.
5

Descărcați modelul în format CSV.

Importare din CSV
6

Completați fișierul template.csv folosind formatul specificat în șablon și apoi încărcați fișierul CSV.

șablonul CSV
Sesiunile în grupuri mici sunt create, iar persoanele sunt pre-atribuite.
Sesiunile breakout sunt prealocate
7

Dacă doriți să ajustați sesiunile în grup, puteți muta, schimba sau elimina persoane sau puteți adăuga sesiuni.

Mutați, schimbați, eliminați
8

După ce ați terminat de preatribuit persoanele, faceți clic pe Creareși apoi finalizați programarea întâlnirii.

Pentru a modifica atribuirile prealabile înainte de începerea întâlnirii, accesați Întâlniri, selectați întâlnirea din listă și faceți clic pe Atribuire prealabilă în secțiunea Sesiuni în dezbateri.

Ce este de făcut în continuare

După începerea ședinței:

  1. Modificați setările sesiunii separate. Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile în grup, faceți clic pe Începeți sesiunile în grup.

Preatribuiți invitați din lista dvs. de participanți

1

Urmați pașii pentru a programa un webinar. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

2

Pe pagina Programare, faceți clic pe Opțiuni avansate.

3

Bifați caseta de selectare Activați sesiunile de tip breakout, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de breakout.

4

Selectați numărul de sesiuni pe care doriți să le creați și modul în care doriți să vă atribuiți participanții:

  • Automat—Webex împarte participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile de grup.

    În aplicația Webex, puteți alege să atribuiți automat cogazda unei sesiuni de grup.

  • Manual—Atribuiți participanți fiecărei sesiuni în grup.
  • Permiteți participanților să aleagă orice sesiune—Participanții aleg o sesiune la care să se alăture. Această opțiune este disponibilă în aplicația Webex.

Nu poți atribui automat participanți la sesiuni separate pentru webinarii. Le poți adăuga manual.

5

Faceți clic pe Creare.

În mod prestabilit, ele sunt denumite Sesiunea de lucru 1, Sesiunea de lucru 2 și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune în grup, treceți cu mouse-ul peste nume, faceți clic pe Mai multe > Redenumițiși apoi introduceți un nume nou.

Dacă ați ales Automat, participanții sunt repartizați în mod egal la sesiuni separate.

Dacă ați ales Manual, selectați participanții pe care doriți să îi atribuiți sub Neatribuiți, faceți clic pe Atribuiți către, apoi selectați sesiunea de grup sau creați o Sesiune de grup nouă. Repetați acest pas până când îi desemnați pe toți participanții.

Numărul de participanți pe care i-ați atribuit fiecărei sesiuni în detaliu este afișat între paranteze lângă numele sesiunii în detaliu.
6

Dacă doriți să ajustați sesiunile în grup, puteți muta, schimba sau elimina participanți sau puteți adăuga sesiuni.

7

După ce ați terminat de preatribuit participanții, faceți clic pe Creareși apoi finalizați programarea webinarului.

Ce trebuie să faceți în continuare

După ce a început întâlnirea:

  1. Modificați setările sesiunii separate. Nu puteți modifica setările după ce au început sesiunile.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile în grup, faceți clic pe Începeți sesiunile în grup.

Preatribuiți persoane dintr-un fișier CSV

Pre-atribuiți participanții și participanții folosind un fișier CSV.

Înainte de a începe

Această funcție nu este disponibilă în aplicația Webex.
1

Urmați pașii pentru a programa un webinar. Nu este nevoie să completați câmpul Participanți sau Paneliști din planificator. Toate persoanele pe care le includeți în fișierul CSV sunt invitate la webinar.

2

Pe pagina Programare, faceți clic pe Opțiuni avansate.

3

Bifați Activați sesiunile de grup, apoi faceți clic pe Preatribuiți sesiuni de grup.

4

În fereastra Pre-atribuiri pentru sesiuni în dezbatere, faceți clic pe Import din fișier CSV. Butonul de creare

Este în regulă să acceptați valorile implicite pentru moment. Aceste informații sunt suprascrise când importați fișierul CSV.
5

Descărcați modelul în format CSV.

Importare din CSV
6

Completați fișierul template.csv folosind formatul specificat în șablon și apoi încărcați fișierul CSV.

șablonul CSV
Sesiunile în grupuri mici sunt create, iar persoanele sunt pre-atribuite.
Sesiunile breakout sunt prealocate
7

Dacă doriți să ajustați sesiunile în grup, puteți muta, schimba sau elimina persoane sau puteți adăuga sesiuni.

Mutați, schimbați, eliminați
8

După ce ați terminat de preatribuit persoanele, faceți clic pe Creareși apoi finalizați programarea webinarului.

Pentru a modifica temele prealabile înainte de începerea webinarului, accesați Întâlniri sau Webinarii, selectați webinarul din listă și faceți clic pe Preatribuire în secțiunea Sesiuni în dezbateri.

Ce este de făcut în continuare

După începerea webinarului:

  1. Modificați setările sesiunii separate. Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile în grup, faceți clic pe Începeți sesiunile în grup.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?