Administrasjon av praktisk lab

Med administrasjon av praktisk lab kan du:

  • Opprett nye laber

  • Rediger eksisterende laber

  • Slett laber

  • Vis tidsplaner for lab

  • Konfigurere lab-datamaskiner for praktiske labøkter

  • Flytt datamaskiner til andre laboratorier

  • Fjerne datamaskiner fra en lab

  • Koble til tilgjengelige lab-datamaskiner

  • Koble fra lab-datamaskiner som er i økten

  • Vise statusen til en datamaskin

  • Generer bruksrapporter for praktisk lab

Innlogging

For å logge på administrasjon av praktisk lab må du være en bruker med lab-administrasjonsrettigheter. Hvis du har spørsmål om brukerkontoer, kan du kontakte administratoren for Cisco Webex Training-nettstedet.

1

Gå til administrasjonsnettstedet for praktisk lab.

URL-adressen for nettstedet ditt er i følgende format, der your_company er merkenavnet for Webex Training-nettstedet ditt.

http://your_company.webex.com/your_company/labadmin.php

Hvis du ser feilen Ikke en labadministratorbruker , kontakter du systemadministratoren.

Systemadministratorer kan tilordne administratorrettigheter for lab:

2

Skriv inn brukernavnet ditt i Brukernavn -boksen på påloggingssiden.

3

Skriv inn passordet ditt i Passord -boksen.

4

Klikk på Logg på.

Logge av

1

Klikk på Logg av på navigasjonslinjen.

2

Klikk på OK i dialogboksen som vises.

Om siden Administrer laber

Siden Administrer laber vises når du klikker på Administrer laber på navigasjonslinjen. Denne siden viser alle eksisterende laboratorier. Du kan opprette en ny lab, eller velge en eksisterende lab som skal endres eller slettes. Du kan også vise tidsplanen for en valgt lab.

Tabellen nedenfor viser kolonnene som vises på siden, og gir en beskrivelse av hver kolonne.

Tabell 1. Siden Administrer laber

Høyskap

Beskrivelse

Lab-navn

Navnet på laben (angitt av labadministratoren)

Opplæringslederen oppretter automatisk en lab kalt vedlikeholdsrommet. Bruk denne laben til å lagre lab-datamaskiner som krever vedlikehold eller reparasjon. Du kan ikke slette eller endre vedlikeholdsrommet.

Beskrivelse

Beskrivelse av laben (angitt av labadministratoren)

Totalt antall datamaskiner

Antall datamaskiner som finnes i en lab

Datamaskiner i økten

Antall datamaskiner i en lab, i aktive økter

Lab-tidsplan

Tilsvarende koblinger til tidsplanen for hver lab

Opprette en ny lab

Hvis du vil konfigurere praktisk lab, må du først opprette en lab der datamaskinene for praktisk lab befinner seg. Når du har opprettet en ny lab, kan verten for opplæringsøkten velge den for å gjennomføre en praktisk labøkt. Den nye laben vises på Praktisk lab -siden når verten klikker på Praktisk lab på navigasjonslinjen på Webex Training -nettstedet.

1

Logg på administrasjonsnettstedet for praktisk lab.

2

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

3

På siden Administrer laber klikker du på Opprett ny lab.

4

Skriv inn et navn på den nye laben i boksen Lab-navn på siden Opprett ny lab .

5

(Valgfritt) Skriv inn en beskrivelse av laben i boksen Lab Description .

Beskrivelsen vises på siden Administrer laber og siden Lab-detaljer .

6

Klikk på Legg til.

Redigere en lab

Når du har opprettet en ny lab, kan du redigere navnet eller beskrivelsen.

Du kan ikke endre vedlikeholdsrom-laben.

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

Merk av i avkrysningsboksen ved siden av navnet på laben du vil redigere, på Administrer laber -siden.

3

Klikk på Rediger lab.

4

Hvis du vil endre navnet på laben, skriver du inn et nytt navn i Lab-navn -boksen på Rediger lab -siden.

5

Hvis du vil legge til eller endre beskrivelsen av laben, skriver du inn en ny beskrivelse i boksen Lab-beskrivelse på Rediger lab -siden.

6

Klikk på Oppdater.

Slette en lab

Når du har slettet en lab, er ikke laben lenger tilgjengelig for å gjennomføre en praktisk labøkt

Du kan ikke slette vedlikeholdsrom-laben.

Før du begynner

Slett alle datamaskiner fra laben du vil slette.

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

Merk av i avkrysningsboksen ved siden av navnet på laben du vil slette.

3

Klikk på Slett lab.

Hvis det er datamaskiner i laben du vil slette, vises en feilmelding som minner deg om å fjerne datamaskinene først. Ellers vises en bekreftelsesdialogboks.

4

Klikk på OK i bekreftelsesdialogboksen.

Vise tidsplaner for lab

Med lab-tidsplaner kan du holde oversikt over hvilke laboratorier og datamaskiner som er reservert for opplæringsøkter.

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

Klikk på Vis tidsplan ved siden av laben du vil vise.

Hvis du vil vise en lab-plan fra siden Lab-detaljer , klikker du på navnet på laben, og deretter kalenderikonet.

3

Pek på et tidspunkt på siden Lab-plan for å vise detaljer om lab-planen.

4

Når du er ferdig, klikker du på Lukk.

Administrere lab-datamaskiner

Med praktisk lab kan du utføre følgende administrasjonsoppgaver for lab-datamaskiner:

  • Konfigurere datamaskiner i laber

  • Flytt datamaskiner til en lab

  • Fjerne datamaskiner fra en lab

  • Koble til eller fra en datamaskin

  • Vise statusen til en datamaskin

Systemkrav for lokale og eksterne datamaskiner

Med Webex Access Anywhere kan du få ekstern tilgang til en datamaskin ved hjelp av en annen datamaskin som er koblet til Internett. Installer Access Anywhere-agenten på hver datamaskin som er i praktisk lab, og på alle datamaskiner du bruker til å få tilgang til laben.

Før du konfigurerer en datamaskin for Access Anywhere, må du sørge for at hver ekstern datamaskin og lokal datamaskin oppfyller minimumskravene til Webex Meetings Suite System.

Konfigurere en datamaskin for praktisk lab

Installer Access Anywhere-agenten for å konfigurere en datamaskin. Når du har konfigurert en datamaskin i en lab, trenger du ikke logge på som administrator for å bruke Access Anywhere.

En datamaskin kan bare tilhøre én lab. Hvis du allerede har konfigurert en datamaskin i én lab, og deretter konfigurerer den samme datamaskinen i en annen lab, flyttes datamaskinen fra den første laben til den andre laben.

Før du begynner

  • Du har allerede opprettet laben der du vil konfigurere datamaskinen.

  • Hvis Access Anywhere-agenten allerede er installert på datamaskinen du vil konfigurere, avinstallerer du Access Anywhere-agenten og starter datamaskinen på nytt.

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

Klikk på navnet på laben der du vil konfigurere datamaskinen, på Administrer laber -siden.

3

Klikk på Konfigurer datamaskin på Lab-detaljer-siden.

Hvis Access Anywhere-agenten allerede er installert på datamaskinen, blir du bedt om å avinstallere den.

4

Klikk på Neste for å fortsette installasjonen.

Hvis du blir bedt om å avinstallere en eksisterende installasjon av Access Anywhere-agenten, klikker du på OK for å avslutte oppsettet.

Når du har avinstallert den forrige installasjonen av Access Anywhere, starter du denne prosedyren på nytt fra trinn 1.

5

Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren for Webex Access Anywhere . Oppgi informasjon og angi alternativer på følgende skjermbilder:

Seksjon

Beskrivelse

Kontoinformasjon

Angi et kallenavnnavn for datamaskinen, og skriv deretter inn passordet du bruker til å logge på Webex Training-nettstedet.

Opsjoner

Angi alternativene du vil skal tre i kraft når du får tilgang til datamaskinen eksternt. Du kan endre noen av disse alternativene når du bruker Access Anywhere. Hvis du er usikker på hvilke alternativer du skal velge, godtar du standardinnstillingene.

Applikasjoner

Velg de spesifikke programmene du vil ha tilgang til på den eksterne datamaskinen. Du kan også velge å få tilgang til hele skrivebordet på den eksterne datamaskinen.

Autentisering

Angi sikkerhetsalternativene du vil bruke når du åpner datamaskinen eksternt. Du kan velge én av disse metodene:

  • Tilgangskodegodkjenning, der du skriver inn en tilgangskode på en nettside.

  • Telefongodkjenning, der du mottar et telefonanrop på et telefonnummer du angir, og deretter taster inn en passord.

6

Klikk på Neste.

7

På skjermen Oppsett fullført klikker du på Fullfør for å installere agenten på datamaskinen.

Vise statusen til en datamaskin

Siden Lab-detaljer viser listen over datamaskiner som er konfigurert for den bestemte laben.

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

Klikk på lab-navnet på siden Administrer laber .

3

Finn datamaskinen du vil sjekke statusen for, på siden Lab-detaljer .

Datamaskinens status vises i Status -kolonnen.

Beskrivelse av datamaskinstatus

Status

Beskrivelse

Tilgjengelig

Datamaskinen er tilgjengelig for tilkobling. Klikk på Koble til for å kontrollere datamaskinen for praktisk lab.

I økten

Datamaskinen brukes for øyeblikket i en praktisk labøkt. Klikk på I økt for å vise øktdetaljene.

Frakoblet

Datamaskinen er ikke tilkoblet og ikke tilgjengelig.

Blokkert

Datamaskinen er blokkert og er ikke tilgjengelig for tilkobling.

Flytte en datamaskin

Du kan flytte en datamaskin til en annen lab hvis datamaskinen ikke er i økten eller er reservert. Flytt datamaskinen til vedlikeholdsrommet for å hindre at en datamaskin blir reservert. Vedlikeholdsrommet er et lagringsområde for datamaskiner som krever reparasjon, oppgradering eller annet vedlikehold.

Når du har flyttet en datamaskin, vises den i listen over datamaskiner i den nye laben.

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

Klikk på navnet på laben du vil flytte en datamaskin fra, på Administrer laber -siden.

3

Merk av i avkrysningsboksen ved siden av navnet på datamaskinen du vil flytte, på Lab-detaljer -siden.

4

Klikk på Flytt til.

5

Velg laben du vil flytte datamaskinen til, fra rullegardinlisten Flytt til i dialogboksen Flytt datamaskiner .

6

Klikk på OK for å flytte datamaskinen til den nye laben.

Fjerne en datamaskin fra en lab

Du kan når som helst fjerne en datamaskin som har statusen Tilgjengelig fra en lab. Når du har fjernet en datamaskin, vises den ikke lenger på Praktisk lab-siden og er ikke lenger tilgjengelig for en praktisk labøkt.

Du kan ikke fjerne en datamaskin som er reservert eller som har statusen I økt .

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

På siden Administrer laber klikker du på koblingen til laben som inneholder datamaskinen du vil fjerne.

3

Merk av i avkrysningsboksen ved siden av navnet på hver datamaskin du vil fjerne, på Lab-detaljer -siden.

4

Klikk på Fjern.

5

Klikk på OK for å bekrefte at du vil fjerne datamaskinen eller datamaskinene.

Koble til en tilgjengelig datamaskin

Du kan koble til og kontrollere tilgjengelige datamaskiner fra Administrer laber -siden. Når du kobler til en tilgjengelig datamaskin, kan du ikke bruke den til å utføre en praktisk labøkt.

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

Klikk på navnet på laben som inneholder datamaskinen, på Administrer laber -siden.

3

Klikk på Koble til ved siden av datamaskinen du vil koble til, på Lab-detaljer -siden.

Koble fra en datamaskin

Du kan koble fra datamaskiner med statusen I økt . Hvis du kobler fra en datamaskin, avsluttes Access Anywhere-økten og endrer datamaskinens status til Tilgjengelig. Du kan deretter bruke den til en praktisk labøkt.

1

Klikk på Administrer laber på navigasjonslinjen.

2

Klikk på navnet på laben som inneholder datamaskinen, på Administrer laber -siden.

3

På siden Lab-detaljer klikker du på Koble fra ved siden av datamaskinen du vil koble fra.

Generere en bruksrapport for praktisk lab

Du kan generere og vise praktisk lab-bruksrapporter for de siste tre månedene, hvis dette alternativet er tilgjengelig for praktisk lab-nettstedet.

Før du begynner

Superadministratoren må aktivere rapportalternativet Praktisk lab. Ellers vises ikke koblingen Rapporter .

1

Klikk på Rapporter på navigasjonslinjen.

2

Velg laben du vil generere rapporten for, fra rullegardinlisten Velg lab .

3

I rullegardinlistene Fra og Til velger du start- og sluttdatoen for perioden du vil vise bruksrapporten for.

4

I rullegardinlisten Sorter resultater etter velger du hvordan du vil sortere søkeresultatene.

5

Velg Vis rapport.

Typisk innhold i en praktisk lab-bruksrapport

Følgende informasjon vises vanligvis i en praktisk lab-bruksrapport. Du kan sortere informasjonen ved å klikke på kolonneoverskriftene.

Tabell 2. Rapportinnhold

Høyskap

Beskrivelse

Lab

Navnet på laben der datamaskinen befinner seg

Brukernavn

Webex bruker-ID

Fullt navn

Brukerens fulle navn

Datamaskinnavn

Navnet på den eksterne datamaskinen

Statusendring

Statusen endres for den eksterne datamaskinen i løpet av den valgte perioden (Tilgjengelig, I økt, Blokkert eller Frakoblet)

Endre ved

Tidspunktet da statusen ble endret

Varighet

Hvor lenge datamaskinen forble i denne statusen

Klientens IP-adresse

IP-adressen til klientdatamaskinen – det vil si datamaskinen som er koblet til den eksterne datamaskinen (bare gyldig for status I økt )