Zachowania sesji treningowej w zdarzeniach (nowość)

Wydarzenia (nowe) są obecnie dostępne w wersji 41.4 i nowszych witrynach.

Możesz użyć sesji treningowej w wydarzeniach (nowa), aby umożliwić zespołowi produkcyjnemu (gospodarzowi, współgospodarzom i panelistom) ćwiczenie wydarzenia. Sesje treningowe mają następujące zachowania funkcji.

  • Tylko gospodarz może rozpocząć i zakończyć sesję treningową. Członkowie zespołu produkcyjnego biorący udział w wydarzeniu lub biorący udział w wydarzeniu automatycznie dołączają do sesji treningowej.

  • Gospodarz może zaplanować wydarzenie, aby automatycznie otworzyć sesję treningową po jej rozpoczęciu.

  • Członkowie zespołu produkcyjnego nie mogą ponownie dołączyć do głównego wydarzenia, gdy sesja treningowa jest otwarta.

  • Uczestnicy wydarzenia nie widzą ani nie słyszą żadnych działań występujących w sesji treningowej, ale mogą rozmawiać ze wszystkimi, a także zadawać pytania gospodarzowi i panelistom, w zależności od tego, jak gospodarz skonfigurował swoje uprawnienia.

  • Uczestnicy pozostają w wydarzeniu, podczas gdy sesja treningowa jest otwarta.

  • Jeśli członek zespołu produkcyjnego udostępnia zawartość w wydarzeniu głównym podczas dołączania do sesji ćwiczeń, udostępniona zawartość jest migrować do sesji ćwiczeń.

  • Jeśli sesja treningowa zakończy się, gdy członek zespołu produkcyjnego udostępnia zawartość, uczestnicy mogą teraz wyświetlić tę udostępnioną zawartość w wydarzeniu głównym.

  • Zespół produkcyjny może wysyłać wiadomości czatu do uczestników, wybierając opcję Wszyscy uczestnicy lub Wszyscy wobszarze Do: lista rozwijana.

  • Zespół produkcyjny może odbierać i odpowiadać na pytania panelu pytań i odpowiedzi oraz wiadomości na czacie wysyłane przez uczestników.

  • Zespół produkcyjny może przygotowywać ankiety oraz testować kwestionariusze otwierające i zamykające ankiety.

  • Uczestnicy nie mogą wyświetlić żadnych ankiet otwartych w sesji treningowej.

Organizowanie sesji treningowej w wydarzeniach (nowość)

Wydarzenie musi zostać rozpoczęte i tylko Ty jako gospodarz możesz rozpocząć i zatrzymać sesję treningową.

1

W oknie zdarzenia wybierz Więcej opcji > Rozpocznij sesję treningową.

W oknie zdarzenia pojawi się baner informujący, że jesteś w sesji treningowej. Członkowie zespołu produkcyjnego automatycznie dołączają do sesji treningowej. Uczestnicy wydarzenia widzą komunikat w oknie wydarzenia, że zespół produkcyjny jest obecnie w sesji treningowej.

2

Przeprowadź sesję ćwiczeń. Otwórz i udostępnij prezentacje lub przygotuj kwestionariusz ankiety, z którego zespół produkcyjny może korzystać podczas rzeczywistego wydarzenia.

Przed zakończeniem sesji ćwiczeń zamknij wszystkie udostępnione dokumenty, prezentacje, tablice, zawartość sieci Web i ankiety, których nie chcesz udostępniać uczestnikom. Jeśli nie zamkniesz udostępnionych elementów przed zakończeniem sesji ćwiczeń, uczestnicy będą mogli wyświetlić udostępnione elementy po zakończeniu sesji ćwiczeń.

3

W oknie zdarzenia wybierz Więcej opcji > Zatrzymaj sesję treningową.


 

W aplikacji komputerowej Webex Meetings wybierz pozycję Zakończ z poziomu banera Jesteś w sesji treningowej.