Comportement d’une session d'entraînement dans Events (nouveau)

Events (nouveau) est actuellement disponible sur les sites de la version 41.4 et versions ultérieures.

Vous pouvez utiliser une session d’entrainement dans Events (nouveau) pour autoriser le Equipe de production (organisateur, co-organisateurs et co-animateurs) à s’exercer à un événement. Les sessions d’entrainement ont les comportements de fonctionnalités suivants.

  • Seul l'organisateur peut démarrer et mettre fin à une session d'apprentissage. Les Equipe de production de l’événement ou en entrant dans l’événement rejoignent automatiquement la session d'entraînement.

  • L’organisateur peut programmer un événement pour ouvrir automatiquement une session d'entraînement début de l’événement.

  • La Equipe de production’un membre ne peut pas rejoindre l’événement principal pendant une sesssion d’entrainement ouverte.

  • Les invités d’un événement ne peuvent pas voir ou entendre les activités qui se produisent pendant la session d'entraînement, mais ils peuvent dialoguer par messagerie instantanée avec tout le monde et poser des questions à l’organisateur et aux panélistes, selon la façon dont l’organisateur a établi leurs privilèges.

  • Les invités restent dans l’événement pendant qu’session d'entraînement réunion est ouverte.

  • Si un membre Equipe de production l’événement principal partage du contenu dans l’événement principal lorsqu’il rejoint une session d'entraînement, le contenu partagé est migré dans l’session d'entraînement.

  • Si une session d'entraînement prend fin pendant qu’un Equipe de production partage du contenu, les invités peuvent maintenant afficher ce contenu partagé dans l’événement principal.

  • L Equipe de production pouvez envoyer des messages instantanés aux invités en sélectionnant Tous les invités ou Tout le monde dans la liste À: Liste déroulante.

  • L’Equipe de production peut recevoir et répondre aux questions Q&R panneaux et les messages instantanés envoyés par les invités.

  • L Equipe de production préparer des sondages et tester l’ouverture et la fermeture des questionnaires de sondage.

  • Les invités ne peuvent pas voir les sondages ouverts dans la session d'entraînement.

Organiser une session d'entraînement dans Events (nouveau)

L’événement doit être démarré et seul vous, en tant qu’organisateur, pouvez démarrer et arrêter une session d'entraînement.

1.

Dans la fenêtre Événement, sélectionnez Plus d’options > commencer la session d’entrainement.

Une bannière apparait dans la fenêtre de l’événement indiquant que vous êtes dans la session d'entraînement. Les Equipe de production membres de l’équipe rejoignent automatiquement la session d'entraînement. Les invités de l’événement voient un message dans la fenêtre de l’Equipe de production que l’événement est actuellement en cours d session d'entraînement.

2

Diriger la session d'entraînement. Ouvrez et partagez des présentations, ou préparez une questionnaire de sondage que l’Equipe de production peut utiliser pendant l’événement actuel.

Avant de mettre fin à une session d'entrainement, fermez les documents, les présentations, les tableaux blancs partagés et les sondages que vous ne souhaitez pas partager avec les invités. Si vous ne fermez pas les éléments partagés avant de mettre fin à une session d'entraînement, les invités peuvent voir les éléments partagés lorsque vous terminez la session d'entraînement.

3

Dans la fenêtre événement, sélectionnez Plus d’options > arrêter la session d’entrainement.


 

À partir Webex Meetings’application de bureau, sélectionnez Terminer à partir de la Vous êtes dans la bannière session d'entraînement de bureau.