Dostosowywanie wiadomości e-mail

Konkretne wydarzenie

Podczas planowania lub edytowania zdarzenia można dostosować szablon wiadomości e-mail dla określonego zdarzenia, edytując, rozmieszczając lub usuwając zawartość i zmienne — tekst kodu używany przez aplikację Events (klasyczną) do zastąpienia określonych informacji o użytkowniku lub zdarzeniu.

Przyszłe wydarzenie

Szablony wiadomości e-mail można dostosować dla wszystkich przyszłych zdarzeń zaplanowanych w witrynie Events (klasycznej) Events. Zmiany wprowadzone na tym poziomie są automatycznie stosowane do każdego zaplanowanego zdarzenia w przyszłości.

Można usuwać lub zmieniać rozmieszczenia zmiennych, ale nigdy nie zmieniać tekstu w zmiennej. Na przykład w tej zmiennej %ParticipantName% nie należy zmieniać tekstu ParticipantName w znakach procentowych. Jeśli go zmienisz, aplikacja Events (klasyczna) nie może zastąpić poprawnego tekstu z informacji o użytkowniku lub zdarzeniu.

Szablonów wiadomości e-mail nie można edytować w nowych witrynach Webex.

Dostosowywanie wiadomości e-mail dla określonego wydarzenia

1

Zaloguj się do witryny webex i kliknij Webex Events (klasyczny).

2

Na stronie Planowanie wydarzenia lub Edytowanie zdarzenia w sekcji Wiadomości e-mail wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz dostosować.

3

Wybierz szablon z listy rozwijanej Wybierz wiadomość e-mail, a następnie wybierz pozycję Edytuj.

4

Wprowadzanie zmian w wiadomości e-mail z edytowania zdarzenia: [nazwa szablonu].

Zaleca się skonfigurowanie konta e-mail, którego można używać wyłącznie do tworzenia zdarzeń. Adres można określić w polu Odpowiedz na wiadomość e-mail. Można na przykład skonfigurować konto o adresie events@your_company.com.

5

Wybierz pozycję Zapisz > OK.

Dostosowywanie wiadomości e-mail do przyszłych zdarzeń

1

Zaloguj się do witryny webex i kliknij Webex Events (klasyczny).

2

Wybierz pozycję Hostuj szablony > wiadomości e-mail .

3

Wybierz typ wiadomości e-mail, którą chcesz edytować w obszarze Dla: listy rozwijanej, a następnie wybierz jeden z szablonów w sekcji HTML lub zwykły tekst, w zależności od potrzeb.

4

Wybierz pozycję Edytuj.

5

Wprowadzanie zmian w nazwie szablonu: [nazwa szablonu].

6

Kliknij przycisk Zapisz.

Aby przywrócić oryginalną, domyślną wiadomość e-mail, wybierz opcję Przywróć wartość domyślną.

Informacje o zmiennych w szablonie wiadomości e-mail

Zmienna składa się z tekstu otoczonego dwoma znakami procentowymi. Każda zmienna używana w szablonach wiadomości e-mail dotyczących zdarzeń (klasycznych) jest zastępowana w rzeczywistych wiadomościach odpowiednimi informacjami określonymi w danych rejestracyjnych uczestnika, w profilu użytkownika, na stronie Informacje o zdarzeniu itd.

W poniższej tabeli opisano zmienne, które mogą wymagać dalszych wyjaśnień.

 

Ta zmienna

Zastępuje go...

%Disclaimer%

Następujący tekst:

Ta usługa Webex zawiera funkcję, która umożliwia nagrywanie dźwięku oraz wszelkich dokumentów i innych materiałów wymienianych lub wyświetlanych podczas sesji. Dołączając do tej sesji, automatycznie wyrażasz zgodę na takie nagrania. Jeśli nie wyrażasz zgody na nagranie, nie dołączaj do sesji.

%DownloadInstruction%

Następujące instrukcje dotyczące pobierania aplikacji Events (klasycznej):

Aby szybciej dołączyć do wydarzenia, można skonfigurować oprogramowanie wymagane do dołączenia do wydarzenia przed jego rozpoczęciem. Przejdź do powyższego adresu URL, a następnie wybierz pozycję Skonfiguruj.

%EmailFooter%

Następujący format:

http://www.webex.com

%EnrollmentID%

Identyfikator rejestracyjny uczestnika

Wydarzenia (klasyczne) Wydarzenia automatycznie tworzy ten identyfikator dla uczestnika po zatwierdzeniu zgłoszenia rejestracji. Jeśli to zdarzenie nie wymaga rejestracji, ta zmienna jest zastępowana następującym tekstem:

To zdarzenie nie wymaga identyfikatora rejestracji.

%EventAddressURL%

Hiperłącze

Można go użyć w opisach zdarzeń.

%EventPassword%

Hasło zdarzenia określone podczas planowania zdarzenia. Jeśli hasło nie jest wymagane, ta zmienna zostanie zastąpiona następującym tekstem:

To wydarzenie nie wymaga hasła.

%JoinURL%

Hiperłącze

Można tego użyć w instrukcjach dołączania do wydarzenia.

%JoinURLStr%

adres URL, który nie zawiera hiperłącza

Można tego użyć w instrukcjach dołączania do wydarzenia.

przykład. Zmienną można używać w ten sposób: Aby dołączyć do wydarzenia, <a href="%JoinURLStr%">przejdź tutaj.

%MeetingInfoURL%

Adres URL strony Informacje o zdarzeniu.

Events (klasyczna) automatycznie tworzy adres URL po zaplanowaniu wydarzenia.

%RegistrationPassword%

Hasło określone dla uczestników do zarejestrowania się na wydarzenie

%SenderEmailAddress%

Adres e-mail określony na serwerze poczty e-mail dla witryny Events (klasycznej).

Domyślny adres to: messenger@webex.com

%TeleconferenceInfo%

Następujący tekst:

Aby dołączyć do telekonferencji, zadzwoń %CallInNumber% i wprowadź numer spotkania.

Zmienna %CallInNumber% jest zastępowana liczbami określonymi podczas planowania zdarzenia.

%UCFAttendeeVerifyPlayers%

Jeśli dla tego zdarzenia jest włączona usługa UCF, a podczas planowania wydarzenia zostanie wybrana opcję Poproś uczestników o zweryfikowanie multimedialnych odtwarzaczy multimedialnych, zostaną wyświetlone następujące informacje:

Odtwarzanie plików multimedialnych UCF (Universal Communications Format) wymaga odpowiednich odtwarzaczy. Aby wyświetlić tego typu pliki multimedialne w przypadku, sprawdź, czy masz graczy zainstalowanych na komputerze, przechodząc do [URL].

%CmrTitle%

Tekst, który pojawia się przed adresem wideo w zaproszeniu panelistów. Na przykład "Adres wideo:"

%VideoAddress%

Adres wideo używany przez panelistę do przyłączenia się do wydarzenia z urządzenia wideo. Może również zawierać adres IP i instrukcje, aby zadzwonić do zdarzenia.

%Panelistkey%

Tekst, który pojawia się przed hasłem panelistów do łączenia z urządzenia wideo. Na przykład "Panelist numeryczne hasło:"

%PanelistkeyValue%

Hasło używane przez panelistę do przyłączenia się do zdarzenia z urządzenia wideo.