Webex WFO rozszerzyło swoje portfolio wprowadzając Basic WFM i Basic QM. Te usprawnione opcje mają na celu pomóc centrom kontaktowym w dobrym starcie z niezbędnymi narzędziami do planowania i oceny. Pakiety te, stworzone z myślą o zespołach, które odchodzą od arkuszy kalkulacyjnych lub podstawowych konfiguracji nagrywania, ułatwiają poprawę dokładności obsady, zwiększenie zaangażowania agentów i zapewnienie stałej jakości usług od pierwszego dnia.

Aby uzyskać szczegółowy podział pełnych możliwości, zobacz Podstawowe oferty WFM i QM na Webex WFO (Webex Contact Center Enterprise).

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zamawiania, zobacz Cisco Webex Contact Center Ordering Guide i Cisco Collaboration Flex Plan Contact Center Ordering Guide pod adresem # https://www.cisco.com/c/en/us/partners/tools/collaboration-ordering-guides.html.

Enterprise Analytics jest teraz dostępny w Webex WFO, wprowadzając nowy zestaw funkcji opartych na sztucznej inteligencji, które pomagają centrom kontaktowym skuteczniej analizować rozmowy, identyfikować kluczowe trendy i oceniać wydajność na dużą skalę. Dzięki współpracy Auto QM, Trending Topics i Interaction Summary zespoły mogą odkryć to, co najważniejsze, zmniejszyć wysiłek ręczny i podejmować mądrzejsze i szybsze decyzje w każdej interakcji z klientem.

Aby uzyskać szczegółowy opis pełnych możliwości, zobacz,Enterprise Analytics na Webex WFO (Webex Contact Center Enterprise)

Aby uzyskać dodatkowe informacje, zobacz następujące tematy:

• https://wfohelp.com/doc/Content/user-guides/analytics/navigating-autoQM.htm

• https://wfohelp.com/doc/Content/user-guides/analytics/understanding-AutoQM-evaluation.htm

• https://wfohelp.com/doc/Content/user-guides/analytics/trending-topics.htm

• https://wfohelp.com/doc/Content/user-guides/media-player/data-insights-panel.htm

• https://wfohelp.com/doc/Content/user-guides/analytics/interaction-summary.htm

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zamawiania, zobacz Cisco Webex Contact Center Ordering Guide i Cisco Collaboration Flex Plan Contact Center Ordering Guide pod adresem # https://www.cisco.com/c/en/us/partners/tools/collaboration-ordering-guides.html.

Webex CCE integruje się z Webex Connect, umożliwiając firmom łączenie się z klientami w wielu kanałach cyfrowych. Oprócz istniejącej obsługi poczty e-mail, czatu na żywo i SMS, funkcja ta rozszerzyła swoją ofertę kanałów cyfrowych o WhatsApp, Facebook Messenger i Apple Messages for Business.

Teraz Webex CCE obsługuje zarówno Webex Connect, jak i ECE w jednym wdrożeniu, umożliwiając agentom korzystanie z obu platform. Każdy agent może komunikować się za pośrednictwem czatu i poczty elektronicznej za pośrednictwem ECE, a także korzystać z kanałów społecznościowych, takich jak SMS, Facebook Messenger, WhatsApp i Apple Messages for Business za pośrednictwem Webex Connect z jednego interfejsu Finesse Desktop.

Jeśli używasz ECE jako głównego kanału cyfrowego i planujesz przejść na kanały cyfrowe Webex Connect, ta nowa funkcja umożliwia szkolenie agentów w partiach, dzięki czemu przejście jest płynniejsze.

Webex Connect zapewnia teraz ulepszoną ochronę przed złośliwym oprogramowaniem dla kanałów cyfrowych Webex CCE poprzez ciągłe monitorowanie aktywności plików w celu szybszego wykrywania zagrożeń. Wykrywanie złośliwego oprogramowania jest domyślnie włączone we wszystkich kanałach cyfrowych, chroniąc agentów i klientów, pomagając w ten sposób organizacjom zapobiegać naruszeniom. Najnowsze przepływy pracy Webex Connect automatycznie wykrywają złośliwe oprogramowanie w załącznikach i powiadamiają zarówno agentów, jak i klientów, jeśli plik zostanie porzucony z powodu złośliwej zawartości. Przepływ szablonu zawiera wstępnie wypełnione zmienne specyficzne dla kanału, które wyświetlają wyniki skanowania w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania w załączniku.

Czas można ustawić na podstawie strefy czasowej operacji biznesowych. Twoi klienci, którzy migrują z wdrożenia lokalnego do Webex CCE mogą wyświetlać raporty w czasie rzeczywistym i historyczne w swojej strefie czasowej firmy.

W przypadku wdrożeń 36 000 agentów można teraz przechwytywać szczegółowe informacje o stanach agentów, co pozwala generować bardziej zaawansowane i szczegółowe raporty. Tabela szczegółów zdarzeń agenta rejestruje zdarzenia przejścia agenta i czas spędzony przez agentów w różnych stanach.

Cisco Finesse Desktop jest zgodny z wytycznymi Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1, Level A i AA oraz standardami ICT Accessibility 508, zapewniając dostępność dla użytkowników niepełnosprawnych. Najnowsze ulepszenia obejmują ulepszoną dostępność sieci Web, obsługę czytników ekranu, etykiety lokalizacyjne, kontrast kolorów, wskaźniki ostrości, nagłówki, tytuły, etykiety ułatwień dostępu, etykietki narzędzi, komunikaty o błędach, gadżet wyszukiwania i punkty orientacyjne przechodzenia do zawartości.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ułatwień dostępu dla Cisco Finesse, zobacz Cisco Finesse Agent and Supervisor Desktop User Guide pod adresem https://www.cisco.com/c/en/us/support/customer-collaboration/finesse/products-user-guide-list.html

Finesse obsługuje teraz powiadomienia tostera dla:

• Połączenia przychodzące — dla połączeń przychodzących, które nie zostały odebrane w skonfigurowanym limicie czasu. Jeśli upłynie limit czasu połączenia, na pulpicie narzędzia Finesse pojawi się powiadomienie tostera informujące o nieodebranym połączeniu, a status zostanie zmieniony na Niegotowy.

• Z dala od aktywnego pulpitu — Jeśli odejdziesz od aktywnego pulpitu, a serwer Finesse, na którym jesteś zalogowany, stanie się niedostępny, Finesse dostarczy powiadomienie tostera ostrzegające, że połączenie z serwerem zostało utracone.

• Interakcje kanałów cyfrowych — dla przychodzących interakcji kanałów cyfrowych, które nie są akceptowane w skonfigurowanym limicie czasu. Jeśli upłynie limit czasu interakcji, na pulpicie narzędzia Finesse pojawi się powiadomienie tostera informujące, że przegapiłeś interakcję, a status zostanie zmieniony na Niegotowy.

Więcej informacji na temat powiadomień tostera można znaleźć w podręczniku użytkownika Cisco Finesse Agent and Supervisor Desktop pod adresem https://www.cisco.com/c/en/us/support/customer-collaboration/finesse/products-user-guide-list.html

Finesse Desktop ma teraz ikonę Centrum powiadomień, która wyświetla wszystkie wyskakujące powiadomienia na pulpicie, które agent otrzymuje podczas sesji. Wyskakujące okienko powiadomień obejmuje czat, wiadomość e-mail, wiadomości w mediach społecznościowych, powiadomienia systemowe i tak dalej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Centrum powiadomień w Podręczniku użytkownika pulpitu agenta i nadzorcy Cisco Finesse pod adresem https://www.cisco.com/c/en/us/support/customer-collaboration/finesse/products-user-guide-list.html.

W oknie Nowy widok wykresu miernikowego w obszarze Podgląd i Format Tab dostępne jest nowe pole wyboru Zaokrąglij wartość w górę do następnej liczby całkowitej. Po zaznaczeniu pola wyboru Zaokrąglaj wartość do następnej liczby całkowitej numeryczne wartości miernika, które były wyświetlane wcześniej w formacie liczb dziesiętnych, są teraz wyświetlane w formacie liczb całkowitych.

Żądania aktywności są teraz dostępne w Webex WFO, ulepszając automatyczne planowanie agentów, umożliwiając agentom żądanie czasu na niezaplanowane działania, takie jak szkolenia, zadania administracyjne i możliwości rozwoju, bezpośrednio w przypisanych im harmonogramach. Automatyzacja odgrywa kluczową rolę w tym procesie. Gdy agent dodaje aktywność, system obsługuje żądanie zgodnie z następującymi wstępnie zdefiniowanymi regułami:

• System natychmiast zatwierdza działania sklasyfikowane jako automatycznie zatwierdzone.

• Działania wymagające ręcznego zatwierdzenia pozostają w toku do czasu sprawdzenia i zatwierdzenia przez kierownika zespołu.

• Działania zależne od personelu są automatycznie zatwierdzane lub odrzucane na podstawie poziomów zatrudnienia w czasie rzeczywistym.

Kluczowe korzyści:

• Minimalizacja pracy ręcznej dzięki automatycznym przepływom pracy zatwierdzania

• Dostosowywanie decyzji dotyczących planowania do wymagań kadrowych i celów biznesowych

• Równowaga między nadzorem a elastycznością przy jednoczesnym zapewnieniu bardziej elastycznej i samodzielnej siły roboczej

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie ustawień żądań aktywności w WFM.

Powiadomienia to ulepszenie Webex WFO mające na celu zwiększenie świadomości i reakcji zarówno agentów, jak i przełożonych.

Kluczowe przypadki użycia obsługiwane przez powiadomienia:

• Powiadomienia o zamknięciu okna składania ofert - Agenci, którzy nie złożyli ofert, otrzymują powiadomienia na 24 godziny przed ostatecznym terminem za pośrednictwem powiadomień MyTime Web App, aplikacji mobilnej i przeglądarki. Pomaga to zoptymalizować alokacje zmian i zapobiega nietrafieniom ofert.

• Powiadomienia o prośbach o nieobecność — gdy agent przesyła wniosek o urlop za pośrednictwem modułu wniosków, kierownik jego zespołu lub przełożony otrzymuje trwałe powiadomienie w aplikacji, wyskakujące powiadomienie lub systemowe powiadomienie push.

System stosuje reguły automatycznego zatwierdzania, odrzucania lub umieszczania żądania na liście oczekujących. Jeśli żadna reguła nie ma zastosowania, żądanie pozostaje w toku, co powoduje powiadomienie do przeglądu przez przełożonego. Ponieważ powiadomienia te działają na poziomie zespołu, każdy nowy przełożony przeniesionego agenta automatycznie otrzymuje prośbę o podjęcie działań.

Korzyści z powiadamiania

• Dostarcza terminowe powiadomienia

• Zwiększa wydajność planowania

• Zmniejsza nakład pracy administracyjnej

• Zapewnia bezproblemową komunikację między agentami i przełożonymi

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące tematy:

• Ustawienia powiadomień

• Wyświetl informacje o użytkowniku

• Zarządzanie podstawowymi informacjami o użytkowniku

• Konfigurowanie hierarchii organizacyjnej

Z przyjemnością ogłaszamy wdrożenie nowego silnika transkrypcji dla klientów Webex WFO, oferującego znaczną poprawę dokładności, szybkości i skalowalności.

To oparte na chmurze rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o szybszym czasie realizacji i bardziej spójnej jakości transkrypcji w obsługiwanych językach.

Czego można się spodziewać:

• Doświadcz nawet 20% wzrostu dokładności języka angielskiego (USA) oraz znacznych ulepszeń w innych obsługiwanych językach.

• Transkrypcje są teraz dostarczane szybciej, umożliwiając szybszy dostęp do szczegółowych informacji i przyspieszając przepływy pracy.

• Bezproblemowe przejście.

• Historyczne dane transkrypcyjne pozostają niezmienione.

• Wszystkie nowe i trwające transkrypcje automatycznie korzystają z ulepszonego silnika.

• Zbudowany w oparciu o natywną dla chmury architekturę obsługującą szybkie przetwarzanie i skalowalne wdrażanie.

• Zaprojektowany z myślą o lokalizacji danych i zgodności z przepisami, aby spełnić wymagania biznesowe i prawne.

Dlaczego to ma znaczenie:

• Zapewnia dokładniejsze i praktyczniejsze transkrypcje w celu zapewnienia jakości, zgodności i analiz.

• Rozszerza analizę biznesową dzięki ulepszonej analizie tekstu, śledzeniu tonacji i przeszukiwalnym danym konwersacji.

• Zwiększa wydajność operacyjną dzięki szybszemu dostępowi do transkrypcji rozmów, umożliwiając szybsze działania następcze i coaching.

Obsługa globalnych języków 15 +, w tym angielskiego, hiszpańskiego, francuskiego, kanadyjskiego, niemieckiego, arabskiego i innych.

Periodyzacja jest teraz dostępna w Webex WFO, umożliwiając centrom kontaktowym zrównoważenie godzin pracy agenta w dłuższych okresach, takich jak kwartał lub rok, w celu dostosowania do celów umownych.

Korzyści z periodyzacji:

• Poprawia elastyczność godzin pracy

• Zapobiega kosztom nadgodzin agentów

• Zarządza niedostatecznym wykorzystaniem agentów

• Kontroluje naruszenia przepisów

• Optymalizuje obsadę personelu w oparciu o wzorce popytu oparte na czasie

• Zapewnia, że wymagana liczba agentów z niezbędnymi umiejętnościami jest zaplanowana zarówno w godzinach szczytu, jak i poza szczytem

• Poprawia poziom usług przy jednoczesnym obniżeniu kosztów

• Zwiększa alokację zasobów i skalowalność na potrzeby długoterminowego planowania siły roboczej

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Periodyzacja.

Insights to nowoczesne, w pełni funkcjonalne rozwiązanie BI z szeregiem funkcji i ulepszeń zaprojektowanych w celu znacznego zwiększenia dostępu do danych i widoczności w Webex WFO.

Powody, dla których warto ekscytować się Insights:

• Środowisko aplikacji Insights zostało zaprojektowane z myślą o usprawnionej eksploracji i analizie danych, a jednocześnie ułatwia użytkownikom nietechnicznym samodzielne tworzenie raportów i pulpitów nawigacyjnych.

• Oparte na sztucznej inteligencji i wysoce konfigurowalne, aby przyspieszyć podejmowanie decyzji
• Oferuje szeroki zakres wizualizacji
• Nadaje się zarówno do wydajnej analizy ad-hoc, jak i rozbudowanego dashboardingu

Oto krótki klip wideo , w którym omówiono wszystkie nowe funkcje, które wnosi aplikacja Insights.

Webex WFO wprowadził samoobsługową funkcję masowego usuwania kontaktów, umożliwiającą użytkownikom skuteczne usuwanie wielu kontaktów jednocześnie bez potrzeby ręcznego usuwania jeden po drugim.

• Bez wysiłku usuwaj interakcje zarejestrowane przez pomyłkę lub zawierające niezredagowane poufne dane.

• Minimalizuje potrzebę interwencji zespołu programistów, oszczędzając zasoby inżynieryjne.

• Zapewnia użytkownikom większą kontrolę nad zarządzaniem danymi, zmniejszając w ten sposób liczbę zgłoszeń do pomocy technicznej.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Usuwanie lub aktualizowanie wielu kontaktów jednocześnie.

Funkcja Sessions jest już dostępna i usprawnia planowanie i zarządzanie działaniami agentów wykraczając poza tradycyjne planowanie zmian. Umożliwia menedżerom efektywne przydzielanie czasu na szkolenia i inne niezaplanowane zadania w grupie agentów.

Dzięki takim funkcjom jak zautomatyzowane, równomiernie rozłożone działania i planowanie metodą „przeciągnij i upuść” Sessions zmniejsza nakład pracy administracyjnej i zwiększa elastyczność.

Zalety funkcji Sesje:

• Zapewnia przejrzysty wgląd w alokację agentów i ich wydajność, umożliwiając podejmowanie decyzji na podstawie danych.

• Zwiększa wydajność operacyjną.

• Wspiera rozwój i zaangażowanie agentów.

• Pomaga zespołom centrów kontaktowych zachować organizację i równowagę.

• Pomaga zespołom skupić się na ciągłym doskonaleniu.

• Zgodne z szerszymi celami biznesowymi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie sesją.

Webex WFO oferuje teraz ulepszoną obsługę wielojęzyczną, upraszczając zarządzanie konwersacjami w mieszanych językach i zapewniając dokładność w różnych kontekstach. Użytkownicy mogą teraz używać tej samej nazwy kategorii w wielu językach.

Najważniejsze aktualizacje:

• Dokładne odwzorowanie kontekstów wielojęzycznych, w tym konwersacji w mieszanych językach.

• Skuteczne zarządzanie spójnymi terminami, takimi jak nazwy marek, które pozostają niezmienne w różnych językach.

• Większa elastyczność w kategoryzowaniu tego samego słowa lub frazy w różnych językach.

• Dzięki tym udoskonaleniom Webex WFO jest jeszcze lepiej dostosowany do potrzeb klientów, zapewniając płynniejsze i przyjaźniejsze korzystanie z niego.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące tematy:

• Tworzenie i zarządzanie frazami i kategoriami fraz

• Lokalizacja i obsługiwane języki

Webex WFO Masowy transfer danych użytkowników stanowi wydajniejsze i łatwiejsze w obsłudze rozwiązanie do przesyłania danych od jednego użytkownika do drugiego w przypadku, gdy pracownik ma więcej niż jedno konto użytkownika. Funkcja ta umożliwia także zbiorczy transfer danych dla maksymalnie 2000 użytkowników na raz.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zbiorczego transferu danych, zapoznaj się z tematami Informacje o transferze danych użytkowników dla QM i Analytics i Transfer danych użytkowników dla QM i Analytics pod adresem:

• Przenieś dane użytkownika
• O transferze danych użytkownika

Zintegrowanie Webex CCE z Webex Connect umożliwiło agentom obsługę kanałów komunikacji, takich jak e-mail, czat na żywo i SMS. Teraz Webex CCE rozszerzył swoje wsparcie o kanały cyfrowe WhatsApp i Facebook Messenger.

Informacje na temat korzystania z gadżetu Zarządzaj kanałami cyfrowymi można znaleźć w Cisco Contact Center Enterprise Instrukcji użytkownika gadżetu Zarządzanie kanałami cyfrowymi.