Aplicativo Webex | Agendar uma reunião a partir de um item de ação

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Se o resumo da sua reunião incluir uma ação para agendar uma reunião, o Cisco AI Assistant facilita o processo. O assistente de IA sugere um horário, duração e convidados para a reunião. Você pode revisar esses detalhes, fazer as alterações necessárias e, em seguida, deixar que o Assistente de IA agende a reunião para você.

Agende uma reunião a partir de uma tarefa com a ajuda do Cisco AI Assistant.

Um resumo da reunião é criado quando o anfitrião da reunião ativa o Cisco AI Assistant em uma reunião.

Ao visualizar o resumo da reunião no aplicativo Webex, você encontrará facilmente todas as tarefas que lhe foram atribuídas — seu nome estará destacado ao lado delas. Se uma das suas tarefas for agendar uma reunião, você verá "agendar uma reunião" como um link clicável na tarefa. Lembre-se de que, na Central do Usuário ou na notificação por e-mail sobre o conteúdo da reunião, seu nome não será destacado e o link clicável não aparecerá.

Se uma tarefa for atribuída a alguém que não foi convidado para a reunião, o Assistente de IA não conseguirá identificá-lo, portanto, o nome dessa pessoa não aparecerá no resumo.

Se você não vir um item de ação para agendar uma reunião, você ainda pode usar o Assistente de IA para agendar uma.

Antes de você começar

Esse recurso está disponível em nossa plataforma de reunião do Webex Suite. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de reuniões Webex Suite.

1

Abra o Webex e faça login.

2

Ir para Ícone de reuniões Reuniões > Resumo da reunião.

3

Localize a reunião e clique em Resumo da reunião.

4

Em Itens de ação, localize o item de ação e clique em agendar uma reunião.

No painel Cisco AI Assistant, o AI Assistant sugere alguns detalhes da reunião.

5

Analise os detalhes da reunião e informe o Assistente de IA se desejar confirmar ou fazer alguma alteração.

O assistente de IA agenda a reunião.

6

Verifique se a reunião aparece no seu calendário e se os convites foram enviados.

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