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Faça login no User Hub, clique na guia Reuniões, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar.

(Opcional) Se você tiver algum modelo de webinar salvo, selecione um no menu suspenso Modelos de webinar.

Adicione o básico fornecendo as seguintes informações:

• Tópico — escolha um tópico que as pessoas reconheçam e que o entusiasme.
• Data e hora — indique quando o webinar será realizado. Se você estiver convidando pessoas de fusos horários diferentes, clique no Planejador de fuso horário para encontrar um horário que funcione melhor para todos.
• Máximo de participantes — Escolha o número máximo de participantes e se você quer um webinar na visualização do webcast. Consulte Comparar experiências em Webex Webinars para obter mais informações.

  Os webinars definirão a capacidade padrão de participantes em 1.000 para todos, independentemente da capacidade máxima licenciada para otimizar o uso de recursos. Você pode aumentar manualmente o limite de participantes até o máximo licenciado, se necessário.

• Palestrantes — insira os endereços de e-mail das pessoas que você está convidando para ajudá-lo a realizar seu webinar. Você pode ter até 500 palestrantes em seu webinar. Se eles tiverem uma conta neste site, você poderá selecionar ao lado do nome deles, se você quiser que eles sejam co-anfitriões.

  O número máximo de palestrantes para webinars na plataforma de Webex Suite reuniões é limitado a 150.

• Agenda do webinar — Adicione qualquer contexto ou detalhes que você queira que seus participantes tenham sobre o próximo webinar.

  O campo Agenda do webinar suporta no máximo 2.500 caracteres. Certifique-se de que sua agenda não exceda esse limite ao agendar seu webinar.

Na seção Segurança, adicione as seguintes informações:

• Senha do webinar — Use a senha fornecida ou insira a sua própria. Os participantes devem digitar essa senha para participar do seu webinar.
• Senha do palestrante — Use a senha fornecida ou insira a sua própria. Os palestrantes devem digitar essa senha para fazer parte do painel do seu webinar. Se os palestrantes não digitarem essa senha ao participarem do seu webinar, eles participarão como participantes.

  Se um palestrante tiver uma conta no mesmo site em que o webinar está hospedado, ele precisará fazer login. Se eles não tiverem uma conta no mesmo site, será exibida uma solicitação para inserir a senha do palestrante.

  Confira Funções em Webex Webinars para obter informações sobre as diferenças entre as várias funções.

• Participe antes do anfitrião — Permita que palestrantes e participantes participem do seu webinar e que os palestrantes conectem seu áudio antes do início do webinar.
• Exigir conta — Se você quiser que os participantes tenham uma conta Webex neste site para participar do webinar, marque esta caixa de seleção.

  Marque Restringir webinar somente a participantes convidados se quiser restringir o webinar somente a participantes convidados. Isso desativa as opções de registro do webinar.

Na seção Opções de conexão de áudio, adicione as seguintes informações:

• Tipo de conexão de áudio
  • Áudio Webex — Escolha oferecer suporte às opções de chamada, retorno de chamada e áudio do computador. Você também pode incluir números de chamada gratuitos e globais e definir tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entra ou sai do webinar.
    Ao usar o áudio Webex com o recurso Anunciar nome, os palestrantes que selecionam a opção Usar computador para áudio não podem gravar e anunciar seus nomes
  • Use somente VoIP — limita todos os palestrantes a usar áudio de computador.
  • Outro serviço de teleconferência — permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.
  • Nenhum—Sem áudio.
• Silenciar palestrante
  • Permita que o anfitrião e os coanfitriões ativem o som dos participantes (modo moderado de ativar o som) — os anfitriões e os coanfitriões podem ativar o som de participantes e dispositivos de vídeo baseados em SIP diretamente sem enviar uma solicitação de ativação do som.
  • Permita que os palestrantes reativem o som no webinar. Se você optar por silenciar os palestrantes quando eles participarem, selecione essa opção para permitir que eles se reativem durante o webinar.
    • Não selecione essa opção se quiser que somente o anfitrião ou coanfitrião possa ativar o som dos palestrantes.
  • Sempre silencie os palestrantes quando eles participam do webinar. Silencia automaticamente os palestrantes quando eles participam do webinar.

Clique em Opções avançadas para adicionar uma sessão prática, ativar sessões de discussão, adicionar este webinar a uma série existente ou a uma nova série que você criar, ativar a interpretação simultânea, exigir registro, enviar lembretes por e-mail e muito mais.

Clique em Agendar para agendar seu webinar.

Depois de agendar o webinar, você pode clicar para baixar um arquivo.ics ou adicionar o webinar ao seu Google ou Microsoft Office 365 Agenda.

Você recebe um e-mail para encaminhar aos participantes para convidá-los para o webinar.