Opções avançadas de agendamento para reuniões e webinars
Quando você está agendando uma reunião ou webinar, você pode escolher os conceitos básicos e agendou-os com apenas alguns cliques. Se você deseja ter ainda mais controle e flexibilidade sobre suas reuniões, use as opções avançadas de agendamento. Você pode optar por permitir que as pessoas participem usando diferentes tipos de conexões de áudio, alterar opções de desativar o som, adicionar uma agenda, cohosts, sessões de breakout e muito mais.
Este artigo se aplica a Webex Meetings, webinarsWebex e aplicativo Webex. Ela descreve as opções disponíveis ao agendar uma reunião ou webinar do siteWebex. Ao agendar uma reunião do aplicativo Webex e escolher um link de reunião única, você verá um subconjunto dessas opções.
Selecione Configurações avançadas para acessar essas opções quando você agendar sua reunião .
Tipo de reunião
Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reuniões associados a ela.
Opções de segurança
| Opção | Como usar |
|---|---|
| Senha da reunião | Use uma senha de reunião para evitar que convidados indesejados entrem. |
| Excluir senha da reunião | Impedir que a senha da reunião apareça no convite por e-mail. |
| Admissão automática |
Escolha o que acontecerá quando as pessoas que não receberam um convite de reunião tentarem entrar. Selecione uma das seguintes opções:
As opções exibidas dependem das configurações de segurança definidas para seu site Webex pelo administrador do site. Os usuários convidados que iniciam sessão na conta Webex entram na reunião sem inserir uma senha ou esperar no lobby. |
| Bloqueio automático | Bloquear automaticamente a reunião após seu início. Você pode definir a quantidade de tempo antes que a reunião seja bloqueada. |
| Entrar antes do organizador | Permitir que membros de equipe e convidados entrem na sua reunião e membros de equipe conectem o áudio antes do início da reunião. |
| Reunião pública | Permita que sua reunião apareça na lista de reuniões públicas para que qualquer pessoa possa visualizar seus detalhes. Recomendamos que você adicione uma senha para proteger sua reunião. |
Opções de áudio
| Opção | Como usar |
|---|---|
| Tipo de conexão de áudio |
Escolha entre as seguintes opções para se conectar ao áudio da reunião:
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| Tom de entrada e saída |
Escolha o tom de entrada e saída reproduzido quando alguém entrar ou sair de uma reunião.
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| Desativar o som dos convidados | Especifique quem tem controle sobre a ativação e desativação do som dos participantes. Limite o controle aos organizadores e coorganizadores, permite que os convidados ativem o próprio som ou sempre desativem o som dos convidados quando entrarem. |
Agendar opções
| Opção | Como usar |
|---|---|
| Código de rastreamento | Se o adminsitrator do site tiver ativado os códigos de rastreamento, selecione um código de rastreamento na lista ou insira um código de rastreamento personalizado. |
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Coorganizadores |
Escolha entre as seguintes opções:
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Gravação automática |
Você já esqueceu de gravar uma reunião? Selecione esta opção quando estiver agendando uma reunião para que você não precise se preocupar com isso. Sua reunião gravará automaticamente assim que for iniciada. |
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Sessões de breakout |
Permitir que os participantes se dividam em grupos menores durante a reunião para que possam colaborar e compartilhar ideias. Você pode pré-designar o número de sessões e escolher se quer criar sessões de breakout automaticamente ou manualmente. |
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Reunião anônima |
Escolha se deve mostrar nomes de exibição anônimos aos participantes em vez de seus nomes originais. |
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Registro |
Escolha se os participantes devem se registrar antes de se associarem ao webinar. O registro não poderá ser usado se a opção Entrar antes do anfitrião estiver selecionada. Se esta opção for selecionada, o registro será desabilitado para o webinare todos os registros de participantes anteriores serão excluídos permanentemente. Para recuperar estes registros de participantes, entre em contato com a Central de Assistência TécnicaCisco. Você pode definir um limite de registro, aceitar automaticamente todos os registros e até mesmo personalizar seu formulário de registro. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 usuários, você pode aceitar um máximo de 10.000 registros. Se você tiver um plano de 10.000, 25.000, 50.000 ou 100.000 usuários, você pode aceitar 20% mais registros do que seu plano permite. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, você pode aceitar um máximo de 12.000 registros. Embora você possa aceitar mais registros do que o seu plano permite, apenas o número de participantes permitido pelo seu plano pode entrar na sua reunião ou webinar. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, apenas 10.000 usuários podem entrar. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 usuários, apenas 1000, 3000 ou 5000 usuários podem entrar, respectivamente. As personalizações incluem criar suas próprias perguntas para serem incluídas no registro para este webinar , bem como seus futuros webinars. Você também pode pré-visualizar seu formulário de registro personalizado antes de salvá-lo. Se seu webinar exigir registro, você também poderá configurar regras para aprovar ou rejeitar inscritos automaticamente. Consulte Exigir que seus participantes se registrem em uma reunião ou webinar para obter mais informações sobre registro. |
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Interpretação |
Realize reuniões mais inclusivas criando diferentes canais de idioma e atribuindo intérpretes para que os participantes possam entender o idioma preferido. Ativar interpretação desativa as sessões de breakout. |
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Opções da reunião |
Você pode especificar o que deseja que os participantes possam fazer durante uma reunião. Você pode permitir que os convidados usem recursos de reuniões, como publicar uma mensagem na janela de bate-papo para que todos vejam e façam anotações. |
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Privilégios do convidado |
Você pode dar aos participantes alguns privilégios específicos, como a capacidade de compartilhar conteúdo. Fizemos algumas seleções comuns para você, mas você pode fazer quaisquer ajustes que você precisar. |
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Sistemas de vídeo |
Permitir que sistemas de vídeo autenticados na sua organização iniciem e participem da reunião. |
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E-mail de lembrete |
Todos nós ficamos ocupados fazendo outras coisas e podemos facilmente perder o controle do tempo. Envie um lembrete antes do início da reunião para não perder. O lembrete é enviado apenas para o organizador da reunião. |
Você pode acessar essas opções avançadas ao agendar seu webinar.
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Opção |
Como usar |
|---|---|
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Opções do público |
Mantenha seu webinar mais seguro. Você pode exigir que os participantes que tenham uma conta no mesmo site que o webinar para se inscreverem antes de se associarem ao webinar. |
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Gravação automática |
Comece a gravar automaticamente o webinar quando ele for iniciado. |
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Webcast eCDN | Uma rede de fornecimento de conteúdo corporativo (eCDN) otimiza o desempenho da rede para economizar largura de banda. Quando você ativa o eCDN, você pode melhorar a qualidade dos fluxos de vídeo e áudio para webinars que têm muitos participantes. |
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Sessão prática |
Tenha um ensaio geral antes do início do seu webinar. Escolha entre 15 sessão prática 60 minutos antes do início do webinar . Para obter mais informações, consulte Realizar sessões práticas nos Webinars Webex. |
| Sessões de breakout |
Permita que os participantes se dividam em grupos menores durante seu webinar para que possam colaborar e compartilhar ideias. Os organizadores e coorganizadores não podem atribuir convidados a sessões de breakout em webinars. Após o início das sessões de breakout, os convidados podem escolher em qual sessão de breakout desejam entrar. Para obter mais informações, consulte Sessões de breakout nos webinars Webex. |
| Série de webinars | Marque esta caixa para tornar este webinar parte de uma série de webinars, o que permite que as pessoas se registrem em vários webinars ao mesmo tempo. Você pode adicionar este webinar a uma série existente ou criar um novo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar uma série de webinars. |
| Registro |
Escolha se os participantes devem se registrar antes de se associarem ao webinar. O registro não poderá ser usado se a opção Entrar antes do anfitrião estiver selecionada. Se esta opção for selecionada, o registro será desabilitado para o webinare todos os registros de participantes anteriores serão excluídos permanentemente. Para recuperar estes registros de participantes, entre em contato com a Central de Assistência TécnicaCisco. Você pode definir um limite de registro, aceitar automaticamente todos os registros e até mesmo personalizar seu formulário de registro. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 usuários, você pode aceitar um máximo de 10.000 registros. Se você tiver um plano de 10.000, 25.000, 50.000 ou 100.000 usuários, você pode aceitar 20% mais registros do que seu plano permite. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, você pode aceitar um máximo de 12.000 registros. Embora você possa aceitar mais registros do que o seu plano permite, apenas o número de participantes permitido pelo seu plano pode entrar na sua reunião ou webinar. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 usuários, apenas 10.000 usuários podem entrar. Se você tiver um plano de 1000, 3000 ou 5000 usuários, apenas 1000, 3000 ou 5000 usuários podem entrar, respectivamente. As personalizações incluem criar suas próprias perguntas para serem incluídas no registro para este webinar , bem como seus futuros webinars. Você também pode pré-visualizar seu formulário de registro personalizado antes de salvá-lo. Se seu webinar exigir registro, você também poderá configurar regras para aprovar ou rejeitar inscritos automaticamente. Consulte Exigir que seus participantes se registrem em uma reunião ou webinar para obter mais informações sobre registro. |
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Interpretação |
Têm mais webinars inclusivos criando diferentes canais de idioma e atribuindo intérpretes para que os participantes possam entender o idioma preferido. Ativar interpretação desativa as sessões de breakout. |
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E-mail de lembrete |
Todos nós ficamos ocupados fazendo outras coisas e podemos facilmente perder o controle do tempo. Envie lembretes antes do início do webinar ou uma nota de agradecimento após o término. Os remidners de e-mail são enviados aos organizadores e membros de equipe apenas por padrão. Personalize os lembretes para enviá-los aos convidados. |
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Opções do webinar |
Clique em Editar opções de webinar e marque as caixas de seleção próximas às opções que você deseja, como bate-papo e sondagem. |
