July 2024

Introducing Webex LTI

Webex LTI is a new integration that uses the latest Learning Tools Interoperability (LTI) standard, LTI 1.3, to integrate Webex inside Learning Management Systems (LMSs). Webex LTI has the same refreshed design as Webex LTI Legacy.

In Webex LTI, instructors can:

  • Schedule and host Webex meetings.

  • View class meeting recordings and attendance.

  • Import existing Webex recordings into a course.

  • Set office hours availability.

  • Create a team in the Webex App for their course, and sync their class roster to the team.

In Webex LTI, students can:

  • Join Webex meetings for their class, and watch recordings of those meetings.

  • View additional Webex recordings imported by their instructor.

  • Schedule office hours sessions with their instructor.

  • Access the Webex team created for their course.

You can install Webex LTI in any LMS that supports LTI 1.3.

To learn more about the features available in Webex LTI, see Webex LTI for teachers.

To learn more about details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector, see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison.

For best practices for a successful migration from Webex LTI Legacy to Webex LTI, see Best practices for Webex LTI Legacy to Webex LTI migration.

Centralized administrative capabilities in Registration Hub

Registration Hub is a new administrative console for the management of Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations. To access Registration Hub, you must be a Webex site admin.

Registration Hub includes the functionality previously available in the admin console of Webex Education Connector and the ability to create new registrations.

In Registration Hub, you can:

  • View a list of all your Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations in one place.

  • Manage which features are available in each registration for instructors to configure for their courses.

  • Create new Webex LTI registrations.

    • A new Webex LTI registration is an opportunity to start fresh without any previous data or settings.

  • Create a Webex LTI registration that is linked to an existing Webex LTI Legacy registration.

    • A linked Webex LTI registration helps with a smooth transition from Webex LTI Legacy, as the Webex LTI registration inherits the data of its linked Webex LTI Legacy registration, including courses, meetings, and recordings.
  • See identifier information for each of your registrations.

To learn more about Registration Hub, see Webex LTI Registration Hub for admins.

Team membership in Webex LTI

In Webex LTI Legacy, if the classroom collaboration feature was enabled in a course, everyone enrolled was added to the team for that course.

Now in Webex LTI, admins can indicate which LTI context roles are added to the course's team when classroom collaboration is enabled in a course. This is set in the Team membership section of the registration detail page.


 
An LTI context role is the role that is attributed to a user when they launch an LTI tool in their LMS. The LTI context role is not the same as a user's LMS role, though the names might be similar. Each LMS role has an associated LTI context role, but the mapping is different in each LMS. Your LMS administrator can help determine which LTI context role is associated with each LMS role.

When you first enable classroom collaboration in a course:

  • Webex LTI creates a team when you first enable classroom collaboration in a course.
  • Webex LTI automatically adds users to the team if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not add users to the team if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.

After you've enabled classroom collaboration a course:

  • Webex LTI includes users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not include users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
  • When an admin checks or unchecks a role, Webex LTI adds or removes class members with that role during the next membership sync. Learn more about membership sync settings for classroom collaboration in Webex LTI for teachers.
  • New class members aren't added to the team if their role is not checked in Team membership.


 
For Canvas admins, the Team membership functionality is still called Canvas course role access in Webex LTI Legacy registrations.

LTI context roles in Webex LTI

Webex LTI uses LTI context roles to determine the user experience in some parts of the tool.

  • Setup—If a user has the context role of instructor in the course where they launch Webex LTI, they see the Setup tab in Webex LTI. All other context roles do not see the Setup tab.

  • Non-instructor roles can create meetings—If enabled in Registration Hub, all class members with a Webex Meetings license can create a meeting in their class. If disabled in Registration Hub, only class members with the instructor context role and a Webex Meetings license can create a meeting.

  • Team membership—In Registration Hub, admins determine which LTI context roles are added to a course's team when classroom collaboration is enabled in a course.

Futuro

Access to Registration Hub through Control Hub

Currently, Webex administrators access Registration Hub from https://lti.webex.com/admin-login

In the future, Webex administrators can access Registration Hub from a button in Control Hub.

Ability to delete a registration in Registration Hub

We're adding the ability to delete existing registrations in Registration Hub.

Deleting a registration erases all data and information for that registration, including courses, users, meetings, and recordings created in the registration.

If a deleted registration is still installed in your LMS, it becomes unusable.

Deleting a linked registration turns its linked registration into an unlinked registration.

Support for more languages

We're adding support for multiple languages in Webex LTI and Webex LTI Legacy. If you're more comfortable working in a language other than English, you can change the displayed language.

We will provide a full list of supported languages in a future update.

May 2024

Webex LTI coming soon

Webex LTI is a new integration from Cisco that includes full support for Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3, new features like additional schedule options and improved recordings sync, as well as a refreshed design.

Automatic migration of Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On Sunday, June 2, 2024, every Webex Education Connector registration will be automatically migrated to a special version of Webex LTI, called Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy will inherit many of Webex LTI's improvements, but will allow you to continue supporting LTI 1.1 environments without needing to take any action.

Following the migration, as of Monday, June 3, 2024, all of your courses, meetings, and settings from Webex Education Connector will be available to you and your users immediately in Webex LTI Legacy.

While you don’t need to take any action as part of this migration, please be aware that in order to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, your users will need to log in with Webex again inside of Webex LTI Legacy in your LMS.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

March 2024

New Webex integration with Learning Management Systems (LMSs) coming soon

We’re excited to announce that a new integration between Webex and LTI-compliant Learning Management Systems is coming this calendar year. This integration will support LTI 1.3 and introduce new features as well as new UI.

Webex Education Connector registrations temporarily provisioned through Cisco TAC

In preparation for the release of our new LMS integration, we are no longer allowing end users to create new Webex Education Connector registrations as of March 27, 2024.

If you are an existing Webex customer with a current Webex Education Connector registration and need help generating new installation credentials for your LMS, please open a support case with Cisco TAC for assistance.

If you are a new Webex customer and have not yet set up Webex Education Connector, please contact your sales or customer success representative.

Existing Webex Education Connector installations are not affected and will operate as normal.

Dezembro de 2021

27 de dezembro de 2021

Experiência de horários de trabalho aprimorada

Nesta versão, nós redesenhamos a experiência do Office Hours para instrutores e alunos.

Experiência do instrutor

Os instrutores agora têm uma visão mais clara das configurações e da disponibilidade do horário comercial. Na guia Horas semanais, os instrutores configuram sua disponibilidade semanal, configurando sua duração de reunião preferida, buffer de reunião, intervalo de datas, fuso horário, dias de disponibilidade e horas de disponibilidade.

Um seletor de Intervalo de datas foi adicionado que permite aos instrutores definirem um período consecutivo de tempo para que os alunos reservem o horário comercial. Somente as datas dentro do intervalo de datas indicadas serão mostradas aos alunos no agendamento. Isso oferece flexibilidade para restringir as reservas futuras a um termo, semestre ou outro período de tempo definido.

O seletor de fuso horário permite que os instrutores de definirem seu fuso horário preferido para reuniões do horário comercial. Isso fornece clareza e consistência para os alunos ao agendar reuniões.

Experiência do aluno

Atualizamos a visualização do aluno para que um aluno primeiro selecione o instrutor antes que os intervalos de tempo disponíveis sejam exibidos, assim fica claro a qual instrutor um aluno está agendando a hora.

Substituição de data no horário comercial

Os instrutores podem modificar sua disponibilidade para uma data específica sem a necessidade de atualizar a disponibilidade geral do horário comercial. Os instrutores podem reduzir a disponibilidade em uma data, aumentar a disponibilidade em uma data ou marcar a si mesmos indisponíveis em uma data inteira.

Atualizar o fuso horário no horário comercial

O fuso horário padrão para o horário comercial é baseado no fuso horário do curso onde um instrutor primeiro habilita o horário comercial. Se os instrutores estão localizados em um fuso horário diferente deste curso, eles podem atualizar o fuso horário por todas as suas horas de escritório. Isso fornecerá clareza e consistência quando os alunos estão agendando tempo para se reunirem.

Agosto de 2021

31 de agosto de 2021

Opções avançadas de agendamento

Agora, ao agendar uma reunião Webex em Reuniões Virtuais, os instrutores podem especificar as seguintes opções avançadas de agendamento para a reunião:

  • Reuniões desbloqueadas - Os instrutores podem controlar se os usuários fora da organização Webex da escola podem ou não entrar em reuniões desbloqueadas. Escolha se os convidados podem entrar diretamente na reunião, quer eles esperem no lobby e sejam admitidos pelo anfitrião ou não podem entrar na reunião.


     

    Um administrador deve desativar a configuração Exigir conta para entrar no painel do administrador para permitir que os instrutores de definirem o comportamento das reuniões desbloqueadas. Ativar a opção Exigir conta para entrar impede que qualquer pessoa sem uma conta no site Webex da escola entre nas reuniões.

  • Bloqueio automático — Bloquear automaticamente as reuniões após o início da reunião.

  • Gravação automática - Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.

Atualizações da marca

Atualizamos as referências e a marca do Webex Teams ao Webex no painel de Colaboração, configuração e administração do Classrooms. Para obter mais informações sobre a marca do Webex Suite, consulte Novo Webex Suite emarca.

Fevereiro de 2021

15 de fevereiro de 2021

Expiração do token

Antes desta versão, você recebeu um aviso para entrar no Webex de dentro de reuniões virtuais ao agendar ou modificar uma reunião. Com esta versão, você será solicitado a entrar no Webex sempre que usar Reuniões virtuais com um token de acesso Webex expirado. A garantia de que seu token está ativo melhora a sincronização de gravações.

Renovar sua janela de acesso Webex

2 de fevereiro de 2021

Modificações de gravações para reuniões virtuais

Anteriormente, apenas as gravações de reuniões organizadas de dentro do Webex Education Connector apareciam na seção Gravações das Reuniões Virtuais. Agora, todas as reuniões agendadas através de Reuniões virtuais aparecem nas Gravações de Reuniões Virtuais, independentemente se foram organizadas do Webex Education Connector.

Janeiro de 2021

22 de janeiro de 2021

Suporte à função de canvas na colaboração em sala de aula

Antes desta versão, se a Colaboração em sala de aula tivesse sido comuada para um curso, todos os inscritos foram adicionados à equipe para esse curso.

Os administradores do Canvas agora podem indicar quais funções têm acesso ao Classroom Collaboration. No Painel de administração, os administradores podem desmarcar as funções que não querem ter acesso ao Classroom Collaboration para os cursos em que a função está habilitada.

Quando um administrador desmarca uma função, o Webex Education Connector remove qualquer pessoa da equipe que não tenha uma função aprovada durante a próxima sincronização de adesão. As novas pessoas que se inscrevem não serão adicionadas à equipe se não tiver uma função aprovada.

Setembro de 2020

30 de setembro de 2020

Biblioteca de gravações

Disponível para Canvas, D2L, Mhari, Sa ltda e Schoology. Os instrutores podem ter gravações de suas reuniões Webex que eles podem reutilizar para semestres futuros ou em outras ofertas de classes. A biblioteca de gravações permite que os instrutores criem gravações e a publiquem para alunos de outras aulas. Os administradores podem controlar a disponibilidade da biblioteca de gravações no console de administração.

A biblioteca de gravações inclui as seguintes opções:

  • Os instrutores podem visualizar e excluir suas próprias gravações.

  • Os instrutores podem hospedar uma reunião em um curso e fazer uma gravação sem deixar a reunião visível para os alunos.

  • Os instrutores podem fazer uma gravação privada de uma reunião e compartilhá-la com os alunos em uma única aula ou em várias aulas.

  • Os alunos podem ver as reuniões gravadas que o instrutor compartilhou com eles.

Atendimento

Os instrutores podem querer ver quem entrou nas reuniões Webex e quando entraram através do LMS. Eles podem participar de cada reunião, indicar ausências desculpedas e atribuir uma nota aos alunos com base em suas presenças. A participação é realizada apenas para os alunos que ingressarem através do LMS.

Os recursos de atendimento incluem as seguintes opções:

  • Os instrutores podem ver a participação de cada reunião.

  • Os instrutores podem indicar ausências desculpedas das reuniões, que contam como o aluno está presente no cálculo da nota.

  • Os instrutores podem optar por avaliar uma reunião ou não.

  • Os instrutores podem exportar um relatório de participação para suas reuniões como um arquivo CSV.

Editar reuniões recorrentes

Agora, os instrutores podem fazer edições em suas reuniões recorrentes.

Julho de 2020

14 de julho de 2020

Remoção do Passo de autorização necessário no Meetings—Canvas, Mhari, D2L

Antes desta versão, os instrutores ou administradores precisam autorizar o aplicativo na guia Configuração antes de usar o Virtual Meetings ou o Horário comercial. Nesta versão, fizemos a autorização opcional para usar reuniões virtuais e horário comercial.

Quando um instrutor tenta criar uma Reunião Virtual pela primeira vez e o aplicativo não é autorizado com o LMS, ele é solicitado a autorizar o aplicativo. Eles podem optar por autorizar ou não.

Se o instrutor autorizar o aplicativo, as reuniões criadas através do Virtual Meetings são sincronizadas com o calendário do LMS e eles podem ativar os recursos de classificação. O horário comercial está disponível.

Se o instrutor optar por não autorizar o aplicativo, as reuniões criadas através do Virtual Meetings não serão sincronizadas com o calendário do LMS e o recurso de classificação será desativado. Um instrutor pode autorizar o aplicativo mais tarde e ter reuniões virtuais históricas e futuras sincronizadas com o calendário do LMS. O Horário comercial está disponível quando o instrutor não autorizar.

Não há nenhuma alteração na autorização para a Colaboração em Sala de Aula. A autorização pela guia Configuração é necessária para usar o Classroom Collaboration.

Remoção do passo de autorização necessário nas reuniões— Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sa saa saa

Antes desta versão, os instrutores e administradores precisam autorizar o aplicativo na guia Configuração antes de usar a funcionalidade do Webex Education Connector. Nesta versão, removemos o requisito de autorização para que o aplicativo use Reuniões virtuais e Horário comercial. A autorização através da guia de Configuração é necessária para a Colaboração em Sala de Aula em Blackboard e Sa ltda e uso do Recurso de classificação no Blackboard.

fuso horário de modificações

Com essa versão, os instrutores ou administradores não precisam sincronizar o fuso horário primeiro na guia de Configuração. Eles podem criar reuniões diretamente, sem clicar em Sincronizar para fuso horário e Autorizar. Os instrutores podem visualizar e alterar o fuso horário na guia Configuração e fazer com que esse fuso horário seja aplicado no curso. Se o fuso horário for alterações no curso, o curso afetará apenas reuniões futuras nesse curso. Reuniões anteriores não são alteradas.

01 de julho de 2020

Guia Novas Gravações em Reuniões Virtuais

Nós mudamos as gravações para uma nova Guia de Gravações dentro de Reuniões Virtuais. A guia Gravações lista todas as gravações de reuniões iniciadas a partir do Webex Education Connector. A nova Guia de Gravações também resolve problemas anteriores com a sincronização de gravações com o Webex Education Connector.

Maio de 2020

19 de maio de 2020

Funcionalidade adicional no painel de administração de integração do LMS


 

O painel de administração está disponível apenas no Canvas, Mhari, D2L e Sa ltda.

Adicionamos as seguintes opções no Painel de administração para que os administradores LMS possam definir configurações de todo o site do LMS:

  • Horários de trabalho: Os administradores podem disponibilizar ou indisponibilizados para os instrutores.

  • Funções sem instrutor ao criar reuniões: Os administradores podem desativar a capacidade de criação de reuniões entre não instrutores.

  • URL de suporte personalizado: Os administradores podem especificar sua própria URL de suporte personalizada no lugar da URL de suporte padrão do Webex Education Connector.

Modificações a reuniões virtuais

Nós modificamos o formato do fuso horário ao agendar uma reunião para que seja mais consistente com a formatação no Webex.

Abril de 2020

13 de abril de 2020

Painel de administração de integração LMS


 

O painel de administração está disponível apenas no Canvas, Mhari, D2L e Sa ltda.

Adicionamos o Painel de Administração na guia Configuração para cada curso no Webex Education Connector.

Os administradores do LMS podem usar o Painel de administração para definir a disponibilidade de recursos para todos os cursos no LMS, e ver o uso em todos os cursos. Dê uma olhada nas guias no Painel de administração abaixo:

Settings—LMS administrators can specify which features to enable for instructors and students in the Webex Education Connector.

Analytics—View top level metrics for usage within the Webex Education Connector.


 

Os administradores do site Webex podem acessar toda a análise em todo o site administração do site ou no Control Hub.

Virtual Meetings—View all virtual meeting recordings for meetings initiated within the Webex Education Connector.

Março de 2020

28 de março de 2020

Página de Status

We're providing a status page to inform customers of any downtime: https://status.educonnector.io.

Atualização do projeto

A nova aparência e sensação coincidem com a Webex Meetings e a experiência do aplicativo Webex.

Experiência de integração do aplicativo Webex melhorada

Quando um instrutor habilita o WebexApp, uma equipe do curso é criada automaticamente.

Desempenho de colaboração em sala de aula aprimorado

Corrigido um problema em que os usuários viam mensagens, "Não é possível carregar espaço" ou "Conversa não disponível" ao alternar espaços.

Tela: Criação de equipe por Seção

Quando os instrutores iniciam a Colaboração em Sala de Aula no Canvas pela primeira vez, uma equipe para cada seção é criada automaticamente. Dessa forma, os alunos podem interagir com a equipe do curso ou dentro da equipe especificamente na seção. Para instrutores que já estiverem usando o Classroom Collaboration no Canvas, uma nova equipe será criada para cada seção na próxima sincronização.