Webex LTI para professores

Configuração

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Personalize as preferências de recursos do seu curso.

Abra o Webex LTI no seu LMS e vá para a guia Configuração.

Escolha os recursos que você deseja ativar em sua aula.

Reuniões
Outras gravações
Horário de expediente
colaboração em sala de aula

Para permitir a colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy, você deve primeiro autorizar com seu LMS.

Autorizar com seu LMS não é necessário no Webex LTI.

Cada recurso que você ativa aparece como sua própria guia. Se você não vê uma das opções na guia Configuração, significa que o administrador da sua escola não a ativou.

Escolha seu fuso horário e clique em Salvar.

A seção Sobre fornece informações sobre a matrícula da sua escola, mas não há nada que você possa fazer nesta seção.

Reuniões

Agende uma reunião

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

O recurso de reuniões permite que você agende e organize uma reunião única ou recorrente com sua turma.

1	Vá para Reuniões e clique em Agendar reunião. Se solicitado, entre com o Webex.
2	Insira as seguintes informações: Nome da reunião — Insira um nome descritivo para sua reunião. Data e hora — Indique quando a reunião ocorrerá. Duração — Defina quanto tempo a reunião durará. (Opcional) Recorrência — Escolha com que frequência você deseja que sua reunião se repita e quando ela terminará. Regras de adesão — escolha o que acontece com as pessoas que não estão no convite ou que não estão conectadas: Eles podem participar da reunião. Eles esperam no saguão até serem admitidos. Eles não podem participar da reunião. Se você quiser escolher se eles não podem entrar na reunião, certifique-se de que a configuração Os participantes da sua organização sempre podem participar de reuniões desbloqueadas esteja habilitada no Control Hub. Bloqueio automático — Para bloquear sua reunião após o início, marque essa caixa de seleção e escolha quantos minutos se passarão antes que a reunião seja bloqueada. Tom de entrada e saída — Escolha o som que as pessoas ouvem quando alguém entra ou sai da reunião. Silenciar participantes — selecione qualquer uma das seguintes opções: Permitir que os participantes ativem o som na reunião — Se você optar por silenciar os participantes quando eles entrarem, selecione essa opção para que eles possam ativar o som. Não selecione essa opção se quiser que somente o anfitrião ou coanfitrião possa ativar o som dos participantes. Sempre silencie os participantes quando eles entram na reunião — Silencie automaticamente os participantes quando eles entram na reunião. Permita que os participantes levantem as mãos para que você possa ativá-los. Gravação automática — Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.
3	Clique em Agendar

Depois de criar uma reunião, ela aparece na guia Próximos, onde todos os matriculados no curso podem vê-la. Na guia Próximas, você pode iniciar, editar ou excluir reuniões

Editar ou excluir uma reunião recorrente editará ou excluirá toda a série de reuniões. Reuniões recorrentes não podem ser editadas ou excluídas individualmente.

Se houver vários instrutores em um curso, você só poderá iniciar, editar e excluir as reuniões que você criou.

Iniciar uma reunião

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Inicie reuniões de classe a partir do seu LMS com o Webex LTI.

1	Vá até a guia Reuniões.
2	Na guia Próximos, encontre sua reunião e clique em Iniciar.

Você só pode iniciar as reuniões que você criou, mesmo que haja vários instrutores em sua turma.

Grave uma reunião

Você pode gravar uma reunião que você agendou no Webex LTI para disponibilizá-la para seus alunos.

Para que as gravações apareçam no Webex LTI, você deve agendar a reunião no Webex LTI e estar conectado ao Webex a partir do Webex LTI ao iniciar a reunião.

Durante sua reunião de classe, clique em Gravar Record no Webex.

Se você não vê o botão Gravar, procure-o em Mais More opções.

Selecione Gravar na nuvem e clique em Gravar.

Você e outros participantes da reunião devem ver um ícone vermelho no canto superior direito da janela quando uma gravação estiver em andamento.

Se necessário, clique em Gravar Record novamente e faça o seguinte:

Clique em Pausar e retomar para manter uma única gravação da reunião.
Clique em Parar para finalizar sua gravação atual.
Para reuniões que duram muitas horas, é uma boa ideia fazer várias gravações para obter um tamanho de arquivo mais gerenciável e facilitar a visualização.

Depois que sua reunião terminar, a gravação estará disponível no conteúdo da reunião na guia Reuniões > Concluído. Dependendo do tamanho do arquivo e da largura de banda, a exibição da gravação pode levar até 24 horas. Se precisar que a gravação esteja disponível mais cedo, clique no botão Sincronizar gravações.

Exibir a participação na reunião

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

Depois que sua reunião terminar, veja uma lista dos participantes que entraram na reunião.

1	Vá até a guia Reuniões e clique em Concluído.
2	Encontre a reunião da qual você deseja ver a participação e clique em Participação.
3	(Opcional): se ainda não houver participação, clique no botão Sincronizar presença.

O que fazer a seguir

Clique em Exportar participação na reunião para exportar as informações de presença da reunião.

Exibir gravações de reuniões

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Assista às gravações de suas reuniões de classe.

1	Vá até a guia Reuniões e clique em Concluído.
2	Encontre a reunião com a gravação que você deseja assistir e clique em Gravação.
3	Clique no nome da gravação para abri-la.
4	Copie a senha de gravação e clique em Exibir gravação. Digite a senha na próxima tela para ver a gravação da reunião.

Sincronizar manualmente uma gravação de reunião

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Suas gravações de reunião aparecerão automaticamente no conteúdo da reunião após o término da reunião e o processamento da gravação. Se você precisar que a gravação esteja disponível antes que o processo automático aconteça, você pode sincronizar manualmente a gravação.

1	Vá até a guia Reuniões e clique em Concluído.
2	Clique no botão Sincronizar gravações.
3	Selecione um intervalo de datas durante o qual a reunião gravada aconteceu. Você só pode selecionar um intervalo de datas de até 7 dias.
4	Encontre a reunião com a gravação que você deseja sincronizar e clique em Sincronizar agora. As reuniões só aparecem nessa janela se já tiverem sido processadas pelo Webex.
5	Quando a gravação tiver sido sincronizada, feche a janela.

Você pode visualizar a gravação no conteúdo da reunião na guia Concluído.

O que fazer a seguir

Se você editar uma gravação no User Hub, também poderá usar o botão Sincronizar gravações para sincronizar essas alterações.

Outras gravações

Importar uma gravação Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Outras gravações permitem que você importe qualquer uma das suas gravações Webex que não estejam associadas a nenhuma reunião agendada do Webex LTI e publique-as em suas aulas. Grave a si mesmo dando uma aula ou explicando um tópico sem nenhum participante — você pode reutilizar essas gravações de semestre para semestre.

1	Vá para a guia Outras gravações.
2	Clique em Importar gravações Webex.
3	Selecione um intervalo de datas que inclua a gravação que você deseja importar.
4	Encontre sua gravação e clique em Importar gravação.

Feche a janela Importar gravações após a importação da gravação.

Publique uma gravação em seu curso

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

Depois de importar uma gravação Webex para outras gravações, você pode publicá-la em qualquer um dos seus cursos para disponibilizá-la aos alunos.

1	Na guia Outras gravações, localize a gravação e clique em Gerenciar.
2	Encontre o curso no qual você deseja publicar sua gravação e clique em Publicar. Para que um curso apareça nessa lista, você deve abrir o Webex LTI pelo menos uma vez nesse curso.
3	Clique em Salvar.

Quando publicada, seus alunos podem acessar a gravação na guia Outras gravações.

Cancele a publicação de uma gravação em seu curso

Você pode cancelar a publicação de uma gravação de um curso para torná-la indisponível para os alunos.

1	Na guia Outras gravações, localize a gravação e clique em Gerenciar.
2	Encontre o curso no qual você deseja publicar sua gravação e clique em Cancelar publicação.
3	Clique em Salvar.

A gravação não está mais disponível para estudantes, mas ainda existe na guia Outras gravações, para que você possa republicá-la facilmente no futuro.

Excluir uma gravação

A exclusão de uma gravação a remove de qualquer curso em que você a tenha publicado e da guia Outras gravações.

1	Vá para a guia Outras gravações.
2	Encontre a gravação que você deseja excluir e clique em Excluir.

A gravação foi removida do Webex LTI, mas ainda existe no seu site Webex, permitindo importá-la novamente para outras gravações no futuro.

Horário de expediente

Visão geral do horário de expediente

Você pode agendar e hospedar o horário de expediente usando o Webex LTI. Na guia Horário de atendimento, defina sua disponibilidade e indique os horários em que seus alunos podem se encontrar com você. O horário de expediente definido se aplica a todos os cursos dos quais você é instrutor. Se houver vários instrutores em um curso, os alunos devem escolher você na lista de instrutores para agendar uma reunião com você.

As reuniões no horário de expediente permitem que os alunos agendem reuniões diretamente com você. Para manter o horário de expediente de vários alunos ao mesmo tempo, recomendamos que você crie uma reunião virtual e a chame de “Horário de expediente”.

Defina a disponibilidade do horário de expediente

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

O recurso Horário de Atendimento permite que você indique sua disponibilidade em dias e horários diferentes para que seus alunos possam se encontrar com você.

1	Vá para a guia Horário de atendimento.
2	Na guia Disponibilidade, defina o seguinte: Duração da reunião — defina a duração de suas reuniões. Buffer de reunião — Defina o tempo de buffer antes e depois das reuniões. Intervalo de datas — defina o intervalo de datas durante o qual os alunos podem agendar reuniões. Definir disponibilidade — especifique os dias e horários em que você está disponível a cada semana. Fuso horário — defina o fuso horário para suas reuniões no horário de expediente. Esse fuso horário se aplica a todos os cursos em que você habilita o horário de expediente.
3	Role para baixo e clique em Salvar.

Seus alunos agora podem selecionar um horário para se encontrar com você. Quando um aluno agenda uma consulta com sucesso, esse horário não está disponível para mais ninguém. Você recebe um e-mail com o link da reunião e vê a reunião na sua lista de Próximas reuniões no seu site Webex.

Defina exceções à disponibilidade do seu horário de expediente

add exceptions, select a date, indicate availability

Defina exceções para alterar sua disponibilidade em uma data específica, para que o horário de expediente reflita com precisão sua programação. Você pode bloquear a disponibilidade de uma data inteira, remover intervalos de tempo de uma data ou adicionar novos intervalos de tempo a uma data.

1	Vá até a guia Horário de atendimento e clique em Exceções.
2	Escolha uma data e use as seguintes opções para alterar sua disponibilidade para essa data: Alternar Disponível neste dia? desativado para bloquear toda a disponibilidade na data especificada. Clique em +Adicionar disponibilidade para adicionar um novo intervalo de tempo para a data especificada. Clique no ícone da lixeira ao lado de um intervalo de tempo existente para bloquear esse horário na data especificada.
3	Clique em Salvar.

O que fazer a seguir

Você pode definir no máximo 50 exceções futuras a qualquer momento. Definir uma exceção para uma data não afetará nenhuma reunião do horário de expediente agendada por um aluno antes de você definir a exceção. Se necessário, você pode reagendar essas reuniões no Webex.

colaboração em sala de aula

Habilite a colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy

Antes de começar

Para permitir a colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy, você deve primeiro autorizar com seu LMS e entrar com o Webex.

1	Na Configuração, vá para a seção de colaboração em sala de aula.
2	Clique em Autorizar e siga as instruções na tela para autorizar o Webex LTI Legacy em seu LMS. Se você já tiver autorizado com seu LMS, não verá o botão Autorizar e poderá pular esta etapa.
3	Clique em Entrar com o Webex para ativar a colaboração em sala de aula e inserir suas credenciais do Webex. Se você já fez login com o Webex, não verá o botão Entrar com o Webex para ativar a colaboração na sala de aula e poderá pular esta etapa.
4	Ative o botão para ativar a colaboração em sala de aula.

O Webex LTI Legacy cria uma equipe para seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos no curso como membros dessa equipe. Uma guia aparece na barra de navegação do Webex LTI Legacy que leva os usuários inscritos à equipe no aplicativo Webex.

Habilite a colaboração em sala de aula no Webex LTI

Antes de começar

Para habilitar a colaboração em sala de aula no Webex LTI, você deve primeiro entrar com o Webex.

1	Na Configuração, vá para a seção de colaboração em sala de aula.
2	Clique em Entrar com o Webex para ativar a colaboração em sala de aula e inserir suas credenciais do Webex. Se você já fez login com o Webex, não verá o botão Entrar com o Webex para ativar a colaboração na sala de aula e poderá pular esta etapa.
3	Ative o botão para ativar a colaboração em sala de aula.

O Webex LTI cria uma equipe para seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos no curso como membros dessa equipe. Uma guia aparece na barra de navegação do Webex LTI que leva os usuários inscritos à equipe no aplicativo Webex.

Gerenciar configurações de colaboração em sala de aula

Habilitar a colaboração em sala de aula cria uma equipe para seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos no curso como membros dessa equipe. Por padrão, o Webex LTI sincroniza automaticamente sua lista de turmas diariamente. A sincronização automática garante que os membros da equipe Webex reflitam com precisão a lista de membros matriculados em seu curso.

Vá para a guia Configuração e encontre a seção de colaboração em sala de aula.

Para desativar a sincronização automática da lista de classes, desmarque Sincronizar automaticamente a lista de classes.
Para alterar a frequência com que a sincronização automática da lista de turmas acontece, escolha Diariamente ou Semanalmente.
Para sincronizar sua lista de turmas com a equipe Webex imediatamente, clique em Sincronizar lista de turmas agora.

Desabilite a colaboração em sala

Você pode desativar a colaboração em sala de aula se não quiser mais usá-la em sua classe.

1	Vá para a guia Configuração e encontre a seção de colaboração em sala de aula.
2	Clique em Desativar colaboração em sala de aula.
3	Leia a explicação do que acontece quando você desativa a colaboração em sala de aula e clique em OK.

Desativar a colaboração em sala de aula remove a guia da barra de navegação e interrompe a sincronização da lista do curso com a equipe Webex.

O que fazer a seguir

Arquive a equipe no aplicativo Webex para tornar a equipe e os espaços indisponíveis para seus alunos.

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