Configuração

Configuração
Guia de configuração mostrando botões de alternância para reuniões, outras gravações, horário de expediente e recursos de colaboração em sala de aula. Também mostra opções de sincronização de associação de colaboração em sala de aula, seletor de fuso horário e informações sobre

Personalize as preferências de recursos para seu curso.

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Abra o Webex LTI no seu LMS e vá para a aba Configuração.

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Escolha os recursos que você deseja habilitar na sua aula.

  • Reuniões
  • Outras gravações
  • Horário comercial
  • Colaboração em sala de aula

    Para habilitar a colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy, você deve primeiro Autenticar-se com seu LMS.

    Autorizar com seu LMS não é necessário no Webex LTI.

Cada recurso que você ativa aparece como uma guia própria. Se você não vir uma das opções na aba Configuração, o administrador da sua escola não a habilitou.

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Selecione seu fuso horário e clique em Salvar.

A seção Sobre fornece informações sobre o registro da sua escola, mas não há nada que você possa fazer nesta seção.

Reuniões

Agendar uma reunião
botão agendar reunião destacado, opções de agendamento de reunião disponíveis

O recurso reuniões permite que você agende e hospede uma reunião única ou recorrente com sua turma.

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Vá para Reuniões e clique em Agendar reunião.

Se solicitado, entre com o Webex.

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Insira as seguintes informações:

  • Nome da reunião— Insira um nome descritivo para sua reunião.

  • Data e hora—Indique quando a reunião ocorrerá.

  • Duração—Defina quanto tempo a reunião durará.

  • (Opcional) Recorrência— Escolha com que frequência você deseja que sua reunião se repita e quando ela terminará.

  • Regras de adesão—Escolha o que acontece com pessoas que não estão no convite ou que não estão conectadas:

    • Eles podem entrar na reunião.
    • Eles esperam no saguão até serem admitidos.
    • Eles não podem entrar na reunião.
      • Se você quiser escolher eles não podem participar da reunião, certifique-se de que a configuração Os participantes da sua organização sempre podem participar de reuniões desbloqueadas esteja habilitada no Control Hub.

  • Bloqueio automático— Para bloquear sua reunião após seu início, marque esta caixa de seleção e escolha quantos minutos passarão antes que a reunião seja bloqueada.

  • Tom de entrada e saída—Escolha o som que as pessoas ouvem quando alguém entra ou sai da reunião.

  • Silenciar participantes—Selecione qualquer uma das seguintes opções:

    • Permitir que os participantes ativem o som na reunião— Se você optar por silenciar os participantes quando eles entrarem, selecione esta opção para que eles possam ativar o som.
      • Não selecione esta opção para que apenas o anfitrião ou o cohost sejam capazes de acioná-los.
    • Sempre silenciar os participantes quando eles entrarem na reunião—Silenciar automaticamente os participantes quando eles entrarem na reunião. Permita que os participantes levantem as mãos para que você possa ativá-los.

  • Gravação automática—Inicie a gravação automaticamente quando a reunião começar.

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Clique em Agendar

Após você criar uma reunião, ela aparece na sua guia Futuro, onde todos os inscritos no curso podem vê-la. Na aba Próximos, você pode iniciar, editar ou excluir reuniões

Editar ou excluir uma reunião recorrente editará ou excluirá toda a série de reuniões. Reuniões recorrentes não podem ser editadas ou excluídas individualmente.

Se houver vários instrutores em um curso, você só poderá iniciar, editar e excluir as reuniões que você criou.

Iniciar uma reunião
botão agendar reunião destacado e ampliado, filtro de data destacado e ampliado, botão iniciar destacado e ampliado, edit/delete botões ampliados

Inicie reuniões de aula no seu LMS com o Webex LTI.

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Vá para a aba Reuniões.

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Na aba Próximas, encontre sua reunião e clique em Iniciar.

Você só pode iniciar reuniões que você criou, mesmo que haja vários instrutores na sua turma.
Gravar uma reunião

Você pode gravar uma reunião agendada no Webex LTI para disponibilizá-la aos seus alunos.

Para que as gravações apareçam no Webex LTI, você deve agendar a reunião no Webex LTI e entrar no Webex a partir do Webex LTI ao iniciar a reunião.

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Durante a reunião de aula, clique em Gravar Gravar no Webex.

Se você não vir o botão Gravar , procure-o em MaisMais opções.

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Selecione Gravar na nuvem e clique em Gravar.

Você e outros participantes da reunião deverão ver um ícone vermelho no canto superior direito da janela quando uma gravação estiver em andamento.

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Se necessário, clique em GravarGravar novamente e faça um dos seguintes:

  • Clique em Pausar e Retomar para manter uma única gravação da reunião.
  • Para terminar a gravação atual, clique em Parar.
    Para reuniões que duram muitas horas, é uma boa ideia fazer várias gravações para um tamanho de arquivo mais gerenciável e uma visualização mais fácil.
Após o término da reunião, a gravação estará disponível no conteúdo da reunião em Reuniões > Aba Concluída. Dependendo do tamanho do arquivo e da largura de banda, a gravação pode levar até 24 horas para ser exibida. Se precisar que a gravação esteja disponível mais cedo, você pode clicar no botão Sincronizar gravações.
Ver presença na reunião
botão de presença destacado e ampliado, tela de presença ampliada

Após o término da reunião, veja uma lista de participantes que entraram na reunião.

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Vá para a aba Reuniões e clique em Concluídas.

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Encontre a reunião cuja presença você deseja ver e clique em Presença.

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(Opcional): se ainda não houver presença, clique no botão Sincronizar presença.

O que fazer em seguida

Clique em Exportar presença na reunião para exportar as informações de presença da reunião.

Ver gravações de reuniões
botão de gravação destacado e ampliado, tela de gravação ampliada

Assista às gravações das reuniões de sua classe.

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Vá para a aba Reuniões e clique em Concluídas.

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Encontre a reunião com a gravação que deseja assistir e clique em Gravação.

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Clique no nome da gravação para abri-la.

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Copie a senha de gravação e clique em Visualizar gravação.

Digite a senha na próxima tela para visualizar a gravação da reunião.
Sincronizar manualmente uma gravação de reunião
botão de gravação de sincronização destacado e ampliado, modal de gravação de sincronização ampliado

As gravações da reunião aparecerão automaticamente no conteúdo da reunião depois que ela terminar e a gravação for processada. Se precisar que a gravação esteja disponível antes que o processo automático aconteça, você pode sincronizá-la manualmente.

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Vá para a aba Reuniões e clique em Concluídas.

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Clique no botão Sincronizar gravações.

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Selecione um intervalo de datas durante o qual a reunião gravada ocorreu.

Você só pode selecionar um intervalo de datas de até 7 dias.

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Encontre a reunião com a gravação que você deseja sincronizar e clique em Sincronizar agora.

As reuniões só aparecem nesta janela se já tiverem sido processadas pelo Webex.

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Quando a gravação estiver sincronizada, feche a janela.

Você pode visualizar a gravação no conteúdo da reunião na aba Concluídas.

O que fazer em seguida

Se você editar uma gravação no Hub do Usuário, também poderá usar o botão Sincronizar gravações para sincronizar essas alterações.

Outras gravações

Importar uma gravação Webex
botão de importação de gravações do WebEx destacado e ampliado, modal de importação de gravações ampliado

Outras gravações permite que você importe qualquer uma das suas gravações do Webex que não estejam associadas a nenhuma reunião agendada do Webex LTI e as publique em suas aulas. Grave-se dando uma aula ou explicando um tópico sem nenhum participante. Você pode reutilizar essas gravações de semestre para semestre.

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Vá para a aba Outras Gravações.

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Clique em Importar gravações Webex.

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Selecione um intervalo de datas que inclua a gravação que você deseja importar.

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Encontre sua gravação e clique em Importar gravação.

Feche a janela Importar gravações após a importação da sua gravação.
Publique uma gravação no seu curso
guia outras gravações, botão gerenciar destacado e ampliado, modal gerenciar gravações do curso ampliado

Depois de importar uma gravação do Webex para Outras gravações, você pode publicá-la em qualquer um dos seus cursos para disponibilizá-la aos alunos.

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Na aba Outras Gravações, localize a gravação e clique em Gerenciar.

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Encontre o curso no qual deseja publicar sua gravação e clique em Publicar.

Para que um curso apareça nesta lista, você deve abrir o Webex LTI pelo menos uma vez nesse curso.

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Clique em Salvar.

Quando publicada, seus alunos poderão acessar a gravação na aba Outras gravações.
Cancelar a publicação de uma gravação no seu curso

Você pode cancelar a publicação de uma gravação de um curso para torná-la indisponível para os alunos.

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Na aba Outras Gravações, localize a gravação e clique em Gerenciar.

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Encontre o curso no qual deseja publicar sua gravação e clique em Cancelar publicação.

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Clique em Salvar.

A gravação não está mais disponível para os alunos, mas ainda existe na aba Outras Gravações, para que você possa republicá-la facilmente no futuro.
Excluir uma gravação

Excluir uma gravação a remove de qualquer curso em que você a publicou e da guia Outras gravações.

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Vá para a aba Outras Gravações.

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Encontre a gravação que deseja excluir e clique em Excluir.

A gravação é removida do Webex LTI, mas ainda existe no seu site Webex, permitindo que você a importe novamente para Outras Gravações no futuro.

Horários de trabalho

Visão geral do horário comercial

Você pode agendar e hospedar horários de expediente usando o Webex LTI. Na guia Horários de trabalho, de definir sua disponibilidade e indicar horários em que os alunos podem se reunir com você. As horas de trabalho definidas se aplicam a cada curso para o que você for um instrutor. Se houver vários instrutores para um curso, os alunos deverão escolher você na lista de instrutores para agendar uma reunião com você.

As reuniões no horário comercial permitem que os alunos agendem reuniões diretamente com você. Para manter o horário de expediente para vários alunos ao mesmo tempo, recomendamos que você crie uma reunião virtual e a nomeie como “Horário de expediente”.

Definir disponibilidade de horário de expediente
configuração de disponibilidade, inclui opções para definir a duração da reunião, buffer de reunião, intervalo de datas e fuso horário

O recurso Horário de atendimento permite que você indique sua disponibilidade em dias e horários diferentes para que seus alunos possam se reunir com você.

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Acesse a aba Horário de expediente.

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Na aba Disponibilidade, defina o seguinte:

  • Duração da reunião—Defina a duração das suas reuniões.

  • Buffer de reunião— Defina o tempo de buffer antes e depois das reuniões.

  • Intervalo de datas—Defina o intervalo de datas durante o qual os alunos podem agendar reuniões.

  • Definir disponibilidade—Especifique os dias e horários em que você estará disponível a cada semana.

  • Fuso horário—Defina o fuso horário para suas reuniões de horário comercial. Esse fuso horário se aplica a todos os cursos onde você habilita o horário comercial.

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Role para baixo e clique em Salvar.

Seus alunos agora podem selecionar um horário para se reunirem com você. Quando um aluno agenda um horário com sucesso, esse horário não fica disponível para mais ninguém. Você receberá um e-mail com o link da reunião e verá a reunião na sua lista Próximas reuniões no site Webex.

Defina exceções à disponibilidade do seu horário de expediente
adicione exceções, selecione uma data, indique disponibilidade

Defina exceções para alterar sua disponibilidade em uma data específica para que seu horário de expediente reflita com precisão sua agenda. Você pode bloquear a disponibilidade para uma data inteira, remover intervalos de tempo de uma data ou adicionar novos intervalos de tempo a uma data.

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Vá para a aba Horário de expediente e clique em Exceções.

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Escolha uma data e use as seguintes opções para alterar sua disponibilidade para essa data:

  • Alternar Disponível neste dia? para bloquear toda a disponibilidade para a data especificada.

  • Clique em +Adicionar disponibilidade para adicionar um novo intervalo de tempo para a data especificada.

  • Clique no ícone da lixeira ao lado de um intervalo de tempo existente para bloquear aquela hora para a data especificada.

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Clique em Salvar.

O que fazer em seguida

Você pode ter no máximo 50 exceções futuras definidas a qualquer momento. Definir uma exceção para uma data não afetará nenhuma reunião de horário comercial que um aluno agendou antes de você definir a exceção. Se necessário, você pode reagendar estas reuniões no Webex.

Colaboração em sala de aula

Habilitar a colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy

Antes de começar

Para habilitar a colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy, você deve primeiro autorizar com seu LMS e fazer login no Webex.

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Na Configuração, vá para a seção colaboração em sala de aula.

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Clique em Autorizar e siga as instruções na tela para autorizar o Webex LTI Legacy no seu LMS.

Se você já tiver autorizado com seu LMS, não verá o botão Autorizar e poderá pular esta etapa.

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Clique em Entrar com Webex para habilitar a colaboração em sala de aula e insira suas credenciais Webex.

Se você já tiver feito login com o Webex, não verá o botão Fazer login com o Webex para habilitar a colaboração em sala de aula e poderá pular esta etapa.

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Ative o interruptor para habilitar colaboração em sala de aula.

O Webex LTI Legacy cria uma equipe para seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos os participantes do curso como membros dessa equipe. Uma aba aparece na barra de navegação do Webex LTI Legacy que leva os usuários inscritos para a equipe no aplicativo Webex.
Habilitar a colaboração em sala de aula no Webex LTI

Antes de começar

Para habilitar a colaboração em sala de aula no Webex LTI, você deve primeiro fazer login no Webex.

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Na Configuração, vá para a seção colaboração em sala de aula.

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Clique em Entrar com Webex para habilitar a colaboração em sala de aula e insira suas credenciais Webex.

Se você já tiver feito login com o Webex, não verá o botão Fazer login com o Webex para habilitar a colaboração em sala de aula e poderá pular esta etapa.

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Ative o interruptor para habilitar colaboração em sala de aula.

O Webex LTI cria uma equipe para seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos os participantes do curso como membros dessa equipe. Uma aba aparece na barra de navegação do Webex LTI que leva os usuários inscritos para a equipe no aplicativo Webex.
Gerenciar configurações de colaboração em sala de aula

Habilitar colaboração em sala de aula cria uma equipe para seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos os participantes do curso como membros dessa equipe. Por padrão, o Webex LTI sincroniza automaticamente sua lista de aulas diariamente. A sincronização automática garante que os membros da equipe Webex reflitam com precisão a lista de membros matriculados no seu curso.

Vá para a aba Configuração e encontre a seção colaboração em sala de aula.

  • Para desabilitar a sincronização automática da lista de turmas, desmarque Sincronizar lista de turmas automaticamente.
  • Para alterar a frequência com que a sincronização automática da lista de classes ocorre, escolha Diariamente ou Semanalmente.
  • Para sincronizar sua lista de turmas com a equipe Webex imediatamente, clique em Sincronizar lista de turmas agora.
Desativar a colaboração em sala de aula

Você pode desativar a colaboração em sala de aula se não quiser mais usá-la em sua turma.

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Vá para a aba Configuração e encontre a seção colaboração em sala de aula.

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Clique em Desativar colaboração em sala de aula.

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Leia a explicação sobre o que acontece quando você desabilita a colaboração em sala de aula e clique em OK.

Desabilitar a colaboração em sala de aula remove a guia da barra de navegação e interrompe a sincronização da lista de cursos com a equipe do Webex.

O que fazer em seguida

Arquive a equipe no aplicativo Webex para tornar a equipe e os espaços indisponíveis para seus alunos.