Configuração

Configuração
A guia de configuração mostra os botões de alternância para reuniões, outras gravações, horário de trabalho e recursos de colaboração em sala de aula. também mostra as opções de sincronização da associação de colaboração em sala de aula, selecionador de fuso horário e sobre informações

Personalize as preferências de recursos do seu curso.

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Abra o Webex LTI em seu LMS e vá para a guia Configuração .

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Escolha os recursos que você deseja habilitar na sua aula.

  • Reuniões
  • Outras gravações
  • Horário comercial
  • Colaboração em sala de aula

    Para permitir colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy, você deve primeiro Authroize com seu LMS .

    Autorizar com seu LMS não é necessário no Webex LTI.

Cada recurso ativado será exibido como sua própria guia. Se você não vir uma das opções na guia Setup , o administrador da sua escola não a ativou.

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Escolha seu fuso horário e clique em Salvar .

A seção Sobre lhe diz informações sobre o registro da sua escola, mas não há nada para você fazer nesta seção.

Reuniões

Agendar uma reunião
botão agendar reunião destacado, opções de agendamento de reuniões disponíveis

O recurso meetings permite que você agende e organize uma reunião única ou recorrente com sua classe.

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Vá para Reuniões e clique em Agendar reunião .

Se solicitado, inicie sessão com o Webex.

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Insira as seguintes informações:

  • Nome da reunião —Insira um nome descritivo na sua reunião.

  • Data e hora —Indicar quando a reunião ocorre.

  • Duração —Defina quanto tempo a reunião durará.

  • (Opcional) Recorrência —Escolha com que frequência você deseja que sua reunião se repita e quando sua reunião terminará.

  • Regras de participação —Escolha o que acontece com as pessoas que não estão convidadas ou que não estão conectadas:

    • Eles podem entrar na reunião.
    • Eles esperam no lobby até serem admitidos.
    • Eles não podem entrar na reunião.
      • Se você quiser escolher eles não podem entrar na reunião , certifique-se de que a configuração Os participantes da sua organização podem sempre entrar em reuniões desbloqueadas esteja habilitada no Control Hub.

  • Bloqueio automático —Para bloquear sua reunião após o início, marque esta caixa de seleção e escolha quantos minutos passam antes do bloqueio da reunião.

  • Som de entrada e saída —Escolha o som que as pessoas ouvem quando alguém entra ou sai da reunião.

  • Desativar o som dos convidados —Selecione qualquer uma das seguintes opções:

    • Permitir que os convidados ativem o próprio som na reunião —Se você optar por desativar o som dos convidados quando eles entrarem, selecione essa opção para que eles possam ativar o próprio som.
      • Não selecione esta opção para que apenas o anfitrião ou o cohost sejam capazes de acioná-los.
    • Sempre desativar o som dos convidados quando eles entrarem na reunião —Desativar o som automaticamente dos convidados quando eles entrarem na reunião. Permitir que os convidados levantem as mãos para que você possa ativá-los .

  • Gravação automática —Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.

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Clique em Agendar

Após você criar uma reunião, ela aparece na sua guia Futuro, onde todos os inscritos no curso podem vê-la. Na guia Próximas , você pode iniciar, editar ou excluir reuniões

Editar ou excluir uma reunião recorrente editará ou excluirá toda a série de reuniões. As reuniões recorrentes não podem ser editadas ou excluídas individualmente.

Se houver vários instrutores em um curso, você só poderá iniciar, editar e excluir as reuniões que você criou.

Iniciar uma reunião
botão agendar reunião destacado e ampliado, filtro de data destacado e ampliado, botão iniciar destacado e ampliado, editar/excluir botões ampliados

Inicie reuniões de aula do seu LMS com o Webex LTI.

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Vá para a guia Reuniões .

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Na guia Próximas , encontre sua reunião e clique em Iniciar .

Você só pode iniciar reuniões que você criou, mesmo se houver vários instrutores em sua aula.
Gravar uma reunião

Você pode gravar uma reunião agendada no Webex LTI para torná-la disponível para seus alunos.

Para que as gravações apareçam no Webex LTI, você deve agendar a reunião no Webex LTI e iniciar sessão no Webex de dentro do Webex LTI quando você iniciar a reunião.

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Durante sua reunião de aula, clique em Gravar Gravar no Webex.

Se você não vir o botão Gravar , procure-o em MaisMais opções.

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Selecione Gravar na nuvem e clique em Gravar .

Você e outros participantes da reunião deverão ver um ícone vermelho no canto superior direito da janela quando uma gravação estiver em andamento.

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Se necessário, clique em Gravar Gravar novamente e execute um dos seguintes procedimentos:

  • Clique em Pausar e Continuar para manter uma única gravação para a reunião.
  • Para terminar a gravação atual, clique em Parar.
    Para reuniões que duram muitas horas, é uma boa ideia fazer várias gravações para ter um tamanho de arquivo mais gerenciável e fácil visualização.
Após o término da reunião, a gravação estará disponível no conteúdo da reunião na guia Meetings > Concluído . Dependendo do tamanho do arquivo e da largura de banda, pode levar até 24 horas para exibir a gravação. Se você precisar da gravação disponível mais cedo, poderá clicar no botão Sincronizar gravações .
Visualizar a participação na reunião
botão de participação destacado e ampliado, tela de participação ampliada

Após o término da sua reunião, veja uma lista de participantes que entraram na reunião.

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Vá para a guia Reuniões e clique em Concluído.

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Encontre a reunião para a qual você deseja ver a participação e clique em Attendance .

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(Opcional): se ainda não houver participação, clique no botão Sincronizar participação .

O que fazer em seguida

Clique em Exportar participação na reunião para exportar as informações de participação para a reunião.

Visualizar gravações de reuniões
botão de gravação destacado e ampliado, tela de gravação ampliada

Assista a gravações das suas reuniões de aula.

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Vá para a guia Reuniões e clique em Concluído.

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Encontre a reunião com a gravação que você deseja assistir e clique em Recording .

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Clique no nome da gravação para abri-la.

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Copie a senha da gravação e clique em Exibir gravação .

Insira a senha na próxima tela para visualizar a gravação da reunião.
Sincronizar manualmente uma gravação de reunião
botão de gravação de sincronização destacado e ampliado, modal de gravação de sincronização ampliado

As gravações da reunião aparecerão automaticamente no conteúdo da reunião após o término e a gravação ter sido processada. Se você precisar que a gravação esteja disponível antes do processo automático acontecer, você poderá sincronizar a gravação manualmente.

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Vá para a guia Reuniões e clique em Concluído.

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Clique no botão Sincronizar gravações .

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Selecione um intervalo de datas durante o qual a reunião gravada aconteceu.

Você pode selecionar apenas um intervalo de datas de até 7 dias.

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Encontre a reunião com a gravação que você deseja sincronizar e clique em Sincronizar agora .

As reuniões só aparecerão nesta janela se já tiverem sido processadas pelo Webex.

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Quando a gravação tiver sido sincronizada, feche a janela.

Você pode visualizar a gravação no conteúdo da reunião na guia Concluído .

O que fazer em seguida

Se você editar uma gravação no Hub de usuários, também poderá usar o botão Sincronizar gravações para sincronizar essas alterações.

Outras gravações

Importar uma gravação Webex
botão importar gravações webex destacado e ampliado, importar gravações modal ampliado

Outras gravações permite importar qualquer uma das suas gravações Webex e publicá-las em suas aulas. Grave-se lecionando menos ou explicando um tópico sem participantes — você pode reutilizar essas gravações de semestre a semestre.

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Vá para a guia Outras gravações .

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Clique em Importar gravações Webex .

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Selecione um intervalo de datas que inclua a gravação que você deseja importar.

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Encontre sua gravação e clique em Importar gravação .

Feche a janela Importar gravações após a importação da sua gravação.
Publique uma gravação no seu curso
guia de outras gravações, botão gerenciar destacado e ampliado, gerenciar gravações de curso modal ampliado

Depois de importar uma gravação Webex para Outras gravações , você pode publicá-la em qualquer um dos seus cursos para disponibilizá-la aos alunos.

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Na guia Outras gravações , encontre a gravação e clique em Gerenciar .

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Encontre o curso no qual deseja publicar sua gravação e clique em Publicar .

Para que um curso apareça nesta lista, você deve abrir o Webex LTI pelo menos uma vez nesse curso.

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Clique em Salvar.

Quando publicado, seus alunos poderão acessar a gravação na guia Outras gravações .
Despublicar uma gravação no seu curso

Você pode cancelar a publicação de uma gravação de um curso para torná-la indisponível aos alunos.

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Na guia Outras gravações , encontre a gravação e clique em Gerenciar .

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Encontre o curso no qual deseja publicar sua gravação e clique em Unpublish .

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Clique em Salvar.

A gravação não está mais disponível para os alunos, mas ainda existe na guia Outras gravações para que você possa republicá-la facilmente no futuro.
Excluir uma gravação

A exclusão de uma gravação a remove de qualquer curso que você a publicou na guia Outras Gravações .

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Vá para a guia Outras gravações .

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Encontre a gravação que você deseja excluir e clique em Excluir .

A gravação é removida do Webex LTI, mas ainda existe no seu site Webex, permitindo que você a importe novamente para Outras gravações no futuro.

Horários de trabalho

Visão geral do horário comercial

Você pode agendar e organizar horários comerciais usando o Webex LTI. Na guia Horários de trabalho, de definir sua disponibilidade e indicar horários em que os alunos podem se reunir com você. As horas de trabalho definidas se aplicam a cada curso para o que você for um instrutor. Se houver vários instrutores para um curso, os alunos deverão escolher você na lista de instrutores para agendar uma reunião com você.

As reuniões no horário comercial permitem que os alunos agendem reuniões diretamente com você. Para realizar horários de atendimento para vários alunos ao mesmo tempo, recomendamos que você crie uma reunião virtual e nomeie-a como "Horário de expediente".

Definir a disponibilidade do horário comercial
configuração de disponibilidade, inclui opções para definir a duração da reunião, buffer de reunião, intervalo de datas e fuso horário

O recurso Office Hours permite que você indique sua disponibilidade em dias e horários diferentes para que seus alunos possam se reunir com você.

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Vá para a guia Horário de expediente .

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Na guia Disponibilidade , defina o seguinte:

  • Duração da reunião —Defina a duração de suas reuniões.

  • Buffer de reunião —Defina o tempo de buffer antes e depois das reuniões.

  • Intervalo de datas —Defina o intervalo de datas durante o qual os alunos podem agendar reuniões.

  • Definir disponibilidade —Especifique os dias e horários que você está disponível a cada semana.

  • Fuso horário —Defina o fuso horário para suas reuniões de horário comercial. Esse fuso horário se aplica a todos os cursos onde você habilita o horário comercial.

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Role para baixo e clique em Salvar.

Seus alunos agora podem selecionar um horário para se reunirem com você. Quando um aluno agenda com sucesso uma consulta, esse horário não está disponível para mais ninguém. Você receberá um e-mail com o link da reunião e verá a reunião na sua lista Próximas reuniões no site Webex.

Defina exceções para a disponibilidade do horário comercial
adicionar exceções, selecionar uma data, indicar disponibilidade

Defina exceções para alterar sua disponibilidade em uma data específica de modo que o horário comercial reflita com precisão sua agenda. Você pode bloquear a disponibilidade para uma data inteira, remover intervalos de tempo de uma data ou adicionar novos intervalos de tempo a uma data.

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Vá para a guia Horário de expediente e clique em Exceções .

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Escolha uma data e use as seguintes opções para alterar sua disponibilidade para essa data:

  • Alternar Disponível neste dia? para bloquear toda a disponibilidade para a data especificada.

  • Clique em +Adicionar disponibilidade para adicionar um novo intervalo de tempo para a data especificada.

  • Clique no ícone da lixeira ao lado de um intervalo de tempo existente para bloquear aquela hora para a data especificada.

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Clique em Salvar.

O que fazer em seguida

Você pode ter no máximo 50 exceções futuras definidas a qualquer momento. Definir uma exceção para uma data não afetará nenhuma reunião do horário comercial que um aluno agendou antes de definir a exceção. Se necessário, você pode reagendar estas reuniões no Webex.

Colaboração em sala de aula

Permitir a colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy

Antes de começar

Para permitir a colaboração em sala de aula no Webex LTI Legacy, você deve primeiro autorizar com seu LMS e iniciar sessão com o Webex.

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Na Setup , vá até a seção Colaboração em sala de aula .

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Clique em Autorizar e siga as instruções na tela para autorizar o Webex LTI Legacy em seu LMS.

Se você já tiver autorizado com seu LMS, não verá o botão Authorize e poderá pular esta etapa.

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Clique em Iniciar sessão com o Webex para permitir a colaboração em sala de aula e insira suas credenciais do Webex.

Se você já tiver iniciado sessão no Webex, não verá o botão Iniciar sessão com o Webex para habilitar a colaboração em sala de aula e poderá pular esta etapa.

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Ative a opção para ativar a colaboração em sala de aula .

O Webex LTI Legacy cria uma equipe para o seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos no curso como membro dessa equipe. Uma guia é exibida na barra de navegação do Webex LTI Legacy que leva os usuários inscritos à equipe no aplicativo Webex.
Permitir a colaboração em sala de aula no Webex LTI

Antes de começar

Para permitir a colaboração em sala de aula no Webex LTI, você deve primeiro iniciar sessão com o Webex.

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Na Setup , vá até a seção Colaboração em sala de aula .

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Clique em Iniciar sessão com o Webex para permitir a colaboração em sala de aula e insira suas credenciais do Webex.

Se você já tiver iniciado sessão no Webex, não verá o botão Iniciar sessão com o Webex para habilitar a colaboração em sala de aula e poderá pular esta etapa.

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Ative a opção para ativar a colaboração em sala de aula .

O Webex LTI cria uma equipe para o seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos no curso como membro dessa equipe. Uma guia é exibida na barra de navegação do Webex LTI que leva os usuários inscritos à equipe no aplicativo Webex.
Gerenciar as configurações de colaboração em sala de aula

Habilitar colaboração em sala de aula cria uma equipe para o seu curso no aplicativo Webex e adiciona todos no curso como membro dessa equipe. Por padrão, o Webex LTI sincroniza automaticamente sua lista de classes diariamente. A sincronização automática garante que os membros da equipe Webex reflitam com precisão a lista de membros inscritos no seu curso.

Vá para a guia Configuração e encontre a seção Colaboração em sala de aula .

  • Para desativar a sincronização automática da lista de classes, desmarque Sincronizar automaticamente a lista de classes .
  • Para alterar com que frequência a sincronização automática da lista de classes acontece, escolha Daily ou Weekly .
  • Para sincronizar sua lista de classes com a equipe Webex imediatamente, clique em Sincronizar lista de classes agora .
Desativar a colaboração em sala de aula

Você pode desativar a colaboração em sala de aula se não desejar mais usá-la em sua aula.

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Vá até a guia Configuração e encontre a seção Colaboração em sala de aula .

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Clique em Desativar colaboração em sala de aula .

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Leia a explicação do que acontece quando você desativa a colaboração em sala de aula e clique em OK .

Desativar a colaboração em sala de aula remove a guia da barra de navegação e para de sincronizar a lista de cursos com a equipe Webex.

O que fazer em seguida

Arquive a equipe no aplicativo Webex para tornar a equipe e os espaços indisponíveis para seus alunos.