Compartilhe conteúdo no Webex Training

Compartilhar um arquivo

Você pode compartilhar um arquivo, como um documento, uma apresentação ou um vídeo, que resida no seu computador. Os participantes visualizam o arquivo compartilhado em seus visualizadores de conteúdo.

Antes de começar

Você não pode compartilhar um arquivo se uma sessão de discussão estiver em andamento.

1	Selecione Compartilhar > Arquivo (incluindo vídeo).
2	Selecione um ou vários arquivos que você deseja compartilhar e selecione Abrir. Os arquivos são carregados um por vez e um indicador de status aparece na área de conteúdo e nas guias do documento. O arquivo compartilhado aparece no visualizador de conteúdo.

Escolha um modo de importação para compartilhamento de apresentações (usuários do Windows)

Alterar o modo de importação não afeta nenhuma apresentação que você esteja compartilhando no momento. Para aplicar um novo modo de importação a uma apresentação compartilhada, você deve fechá-la primeiro e depois compartilhá-la novamente.

1	Na janela Sessão de treinamento, selecione Sessão de treinamento > Opções. A caixa de diálogo Opções da sessão de treinamento é exibida, com a guia Opções selecionada por padrão.
2	Selecione Modo de importação.
3	Selecione um Universal Communications Formatou o driver da impressora. Universal Communications Format(UCF): O modo padrão. Permite exibir animações e transições de slides em apresentações do Microsoft PowerPoint. No modo UCF, o Training Manager importa apresentações mais rapidamente do que no modo driver da impressora. No entanto, páginas ou slides podem não aparecer de forma consistente no Training Manager em todas as plataformas. O modo UCF não é compatível com o Office 2013 e versões posteriores, incluindo usuários do Office 365 que compartilham slides do PowerPoint. Driver da impressora: exibe as apresentações compartilhadas conforme elas aparecem quando você as imprime, fornecendo uma aparência consistente de páginas e slides no Training Manager em todas as plataformas. No entanto, esse modo não oferece suporte a animações ou transições de slides. Nesse modo, a primeira página ou slide pode aparecer rapidamente, mas o tempo total de importação de todas as páginas ou slides é maior do que no modo UCF.
4	Selecione OK.

Navegue por slides, páginas ou quadros brancos usando a barra de ferramentas

Você pode navegar para diferentes páginas, slides ou páginas do quadro branco no visualizador de conteúdo. Cada documento, apresentação ou quadro branco compartilhado aparece em uma guia na parte superior do visualizador de conteúdo.

Na janela Sessão de treinamento, selecione a guia do documento, apresentação ou quadro branco que você deseja exibir.

Se houver mais guias do que as que podem aparecer ao mesmo tempo, selecione o botão de seta para baixo para ver uma lista das guias restantes.

Selecione as opções de seta na barra de ferramentas para alterar a página ou o slide que você está visualizando.

Como alternativa, você pode navegar para páginas ou slides diferentes em um documento, apresentação ou quadro branco compartilhado abrindo o visualizador de miniaturas.
Você pode avançar páginas ou slides automaticamente em um intervalo de tempo que você especificar.
Se sua apresentação incluir animações ou transições de slides, você poderá usar a barra de ferramentas ou os atalhos do teclado para executá-las.

Avançar páginas ou slides automaticamente

Ao compartilhar um documento ou apresentação no visualizador de conteúdo, você pode avançar páginas ou slides automaticamente em um intervalo especificado. Depois de iniciar o avanço automático de páginas ou slides, você pode interrompê-lo a qualquer momento.

1	Na janela Sessão de treinamento, selecione a guia do documento ou apresentação para a qual você deseja avançar páginas ou slides automaticamente.
2	Selecione Exibir > Avançar páginas automaticamente.
3	Para alterar o intervalo de tempo para avançar nas páginas, faça o seguinte: Selecione os botões para cima ou para baixo para aumentar ou diminuir o intervalo Digite um intervalo de tempo específico Para reiniciar o avanço da página ou do slide depois que todas as páginas ou slides forem exibidos, marque Retornar ao início e continuar avançando as páginas.
4	Selecione Iniciar.
5	(Opcional) Feche a caixa de diálogo Avançar páginas automaticamente selecionando o botão Fechar no canto superior direito da caixa de diálogo. As páginas ou slides continuam avançando no intervalo especificado.
6	Para interromper o avanço automático de páginas ou slides, reabra a caixa de diálogo Avançar páginas automaticamente e selecione Parar.

Mostrar animações e transições de slides em uma apresentação compartilhada

Ao compartilhar uma apresentação de slides do Microsoft PowerPoint no visualizador de conteúdo, você pode animar transições de texto e slide, assim como ao usar a opção Apresentação de slides no PowerPoint.

Animações e transições não são suportadas por usuários do Office 2013 que compartilham slides do PowerPoint. Em vez disso, use o compartilhamento de aplicativos ou desktops.
Para mostrar animações e transições de slides, você deve compartilhar a apresentação como um arquivo Universal Communications Format (UCF). O modo de importação UCF converte automaticamente um arquivo PowerPoint em um arquivo UCF quando você o compartilha.
Se pelo menos um participante da sessão de treinamento estiver usando o Java Training Manager, as animações e as transições de slides não serão exibidas durante a sessão de treinamento. O organizador da sessão de treinamento pode impedir que os participantes participem de uma sessão de treinamento usando o Java Training Manager ao agendar a sessão de treinamento.

1	Certifique-se de que o visualizador de conteúdo tenha o foco de entrada clicando no visualizador. O visualizador de conteúdo terá foco de entrada se uma borda azul aparecer na parte externa do slide no visualizador.
2	Na barra de ferramentas, selecione as setas apropriadas para percorrer sua apresentação.

Adicionar novas páginas a arquivos compartilhados ou quadros brancos

Ao compartilhar um arquivo ou quadro branco no visualizador de conteúdo, você pode adicionar uma nova página em branco para anotação.

1	No visualizador de conteúdo, selecione a guia do documento, apresentação ou quadro branco ao qual você deseja adicionar uma página ou um slide.
2	Selecione Editar > Adicionar página. Uma nova página aparece no visualizador de conteúdo no final do documento, apresentação ou quadro branco atualmente selecionado. Se você adicionou várias páginas a um arquivo compartilhado ou a uma guia do quadro branco, poderá visualizar miniaturas para facilitar a visualização e a navegação pelas páginas adicionadas.

Colar imagens em slides, páginas ou quadros brancos

Se você copiar qualquer imagem de bitmap para a área de transferência do seu computador, poderá colar a imagem em uma nova página, slide ou quadro branco no visualizador de conteúdo.

Por exemplo, você pode copiar uma imagem em uma página da Web ou em um aplicativo e, em seguida, compartilhá-la rapidamente colando-a no visualizador de conteúdo.

No visualizador de conteúdo, selecione a guia do documento, apresentação ou quadro branco no qual você deseja colar uma imagem.

Selecione Editar > Colar como nova página.

A imagem aparece em uma nova página no visualizador de conteúdo, no final do documento, apresentação ou quadro branco atualmente selecionado.

Você pode colar qualquer tipo de imagem bitmap, como uma imagem GIF, JPEG, BMP ou TIF no visualizador de conteúdo. No entanto, você não pode colar outros tipos de imagens, como imagens EPS ou Photoshop (PSD), no visualizador de conteúdo.

Salvar uma apresentação, documento ou quadro branco

Você pode salvar qualquer documento, apresentação ou quadro branco compartilhado que apareça no visualizador de conteúdo. Um arquivo salvo contém todas as páginas ou slides do documento, apresentação ou quadro branco atualmente exibidos no visualizador de conteúdo, incluindo quaisquer anotações e indicadores que você ou outros participantes adicionaram a eles.

Os arquivos que você salva estão no Universal Communications Format (UCF). Você pode abrir um arquivo.ucf em outra sessão de treinamento ou a qualquer momento fora de uma sessão de treinamento.

Depois de salvar um novo documento, apresentação ou quadro branco em um arquivo, você pode salvá-lo novamente para sobrescrever o arquivo ou salvar uma cópia em outro arquivo.

1	Para salvar um novo documento, selecione Arquivo > Salvar > Documento.
2	Escolha um local no qual salvar o arquivo.
3	Digite um nome para o arquivo na caixa de nome do arquivo. Para salvar uma cópia, selecione Salvar como > Documento e, em seguida, digite um novo nome para o arquivo ou escolha um novo local para salvar o arquivo.

Abrir um documento, apresentação ou quadro branco salvo

Se você salvou um documento, apresentação ou quadro branco que apareceu no visualizador de conteúdo, você pode fazer o seguinte:

Abra o arquivo no visualizador de conteúdo durante outra reunião. Somente um apresentador ou participantes que tenham o privilégio Compartilhar documentos podem abrir um arquivo salvo durante uma reunião.
Abra o arquivo a qualquer momento na área de trabalho do seu computador.

Um documento, apresentação ou quadro branco salvo está no arquivo salvo Universal Communications Format (UCF) e tem uma extensão.ucf.

O UCF não é compatível com o Office 2013 e versões superiores, incluindo usuários do Office 365 que compartilham slides do PowerPoint.
Se o arquivo que você deseja abrir estiver na área de trabalho do seu computador, basta clicar duas vezes nele para abri-lo no Visualizador de documentos Webex.

1	Selecione Arquivo > Abrir e compartilhar.
2	Selecione o arquivo de documento, apresentação ou quadro branco que você deseja abrir.
3	Selecione Abrir.

Imprima apresentações, documentos ou quadros brancos

Você pode imprimir qualquer apresentação, documento ou quadro branco compartilhado que apareça no seu visualizador de conteúdo. Uma cópia impressa do conteúdo compartilhado inclui todas as anotações e indicadores adicionados.

1	No visualizador de conteúdo, selecione a guia do documento, apresentação ou quadro branco que você deseja imprimir.
2	Selecione Arquivo > Imprimir > > Documento.
3	Selecione as opções de impressão que você deseja usar e, em seguida, imprima o documento. Ao imprimir conteúdo compartilhado no visualizador de conteúdo, o conteúdo é redimensionado para caber na página impressa. No entanto, para quadros brancos, somente o conteúdo que está dentro das linhas tracejadas no quadro branco é impresso.

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