Предоставление совместного доступа к файлу

Вы можете предоставить совместный доступ к файлу, например документу, презентации или видео, которые находятся на вашем компьютере. Участники могут просматривать совместно используемые файлы в своих средствах просмотра материалов.

Прежде чем начать

Если проходит сеанс работы в группах, невозможно предоставлять совместный доступ к файлу.
1

Выберите Совместный доступ > Файл (включая видео).

2

Выберите один или несколько файлов, к которым необходимо предоставить совместный доступ, а затем нажмите Открыть.

Файлы загружаются по одному. В области контента и на вкладках документов отобразится индикатор состояния. Файл, совместный доступ к которому вы предоставили, отобразится в средстве просмотра материалов.

Выбор режима импорта при совместном доступе к презентации (для пользователей Windows)

Изменение режима импорта не влияет на презентации, к которым вы в данный момент предоставили совместный доступ. Чтобы применить новый режим импорта к презентации, которая находится в совместном доступе, ее нужно сначала закрыть, а затем повторно предоставить к ней совместный доступ.

1

В меню "Сеанс обучения" выберите Сеанс обучения > Параметры.

На экране отобразится диалоговое окно "Параметры сеанса обучения", где по умолчанию будет открыта вкладка "Параметры".

2

Выберите Режим импорта.

3

Выберите один из двух вариантов: Universal Communications Format или Драйвер принтера.

  • Формат UCF (Universal Communications Format). Режим по умолчанию. Позволяет показывать анимацию и переходы между слайдами в презентациях Microsoft PowerPoint. В режиме UCF менеджер обучения импортирует презентации быстрее, чем в режиме драйвера принтера. Однако внешний вид страниц и слайдов в менеджере обучения может различаться на различных платформах.

    Режим UCF не поддерживается для пользователей Office 2013 и последующих версий (включая Office 365), предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.

  • Драйвер принтера. В этом режиме презентации в совместном доступе отображаются так же, как на бумаге при печати, таким образом обеспечивается одинаковый внешний вид страниц и слайдов в менеджере обучения на различных платформах. Но в данном режиме не поддерживается анимация и переходы по слайдам. В этом режиме первая страница или первый слайд отображаются быстро, но общее время импортирования страниц и слайдов, как правило, больше, чем в режиме UCF.

4

Нажмите OK.

Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам с помощью панели инструментов

В средстве просмотра материалов вы можете перемещаться по различным страницам, слайдам и "страницам" виртуальных досок. Для каждого совместно используемого документа, презентации или виртуальной доски в верхней части средства просмотра материалов имеется вкладка.

1

В окне сеанса обучения откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую необходимо отобразить.

Если вкладок слишком много и они не могут быть отображены все одновременно, нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы просмотреть список остальных вкладок.

2

Щелкните стрелку на панели инструментов для изменения параметров просматриваемой страницы или просматриваемого слайда. 

  • Кроме того, вы можете перемещаться по страницам или слайдам совместно используемого документа, презентации или виртуальной доски, открыв область просмотра эскизов.

  • Листание страниц или слайдов может осуществляться автоматически через заданный интервал.

  • Если ваша презентация содержит анимацию или эффекты смены слайдов, для их исполнения можно воспользоваться панелью инструментов или горячими клавишами.

Автоматическое перелистывание страниц или слайдов

Во время совместного использования документа или презентации в средстве просмотра материалов вы можете задать автоматическое переворачивание страниц или слайдов через указанные интервалы времени. Запустив автоматическое перелистывание страниц или слайдов, вы в любой момент можете его остановить.

1

В окне сеанса обучения откройте вкладку документа или презентации, страницы или слайды которой необходимо перелистывать автоматически.

2

Выберите Просмотреть > Автоматический переход на след. страницу.

3

Чтобы изменить интервал перелистывания страниц, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Нажимайте кнопки со стрелками вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить интервал.

  • Введите необходимый интервал.

Чтобы автоматическое переворачивание страниц перезапускалось, когда весь документ будет пролистан, установите флажок Вернуться к началу и продолжить последовательность.

4

Выберите Начало.

5

(Дополнительно). Закройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц", нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу диалогового окна.

Страницы или слайды по-прежнему будут перелистываться через заданные интервалы времени.

6

Чтобы остановить автоматическое перелистывание страниц или слайдов, снова откройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц" и нажмите Остановить.

Отображение анимации и эффектов перехода по слайдам в презентации, находящейся в совместном доступе

При предоставлении совместного доступа к презентации Microsoft PowerPoint в средстве просмотра материалов можно пользоваться эффектами анимации текста и перехода по слайдам точно так же, как и в показе слайдов в PowerPoint.

  • Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint. Вместо этого следует использовать совместный доступ к приложению или рабочему столу.

  • Для показа эффектов анимации и смены слайдов совместно используемая презентация должна быть в формате UCF (.ucf). Во время предоставления совместного доступа в режиме импорта UCF файлы PowerPoint автоматически преобразовываются в формат UCF.

  • Если хотя бы один участник сеанса обучения использует менеджер обучения Java, анимация и эффекты смены слайдов во время сеанса обучения отображаться не будут. Организатор сеанса обучения может выбрать параметр запрета присоединения участников к сеансу обучения с помощью менеджера обучения Java при планировании сеанса обучения.

1

Щелкнув в средстве просмотра материалов, убедитесь, что он готов к приему команд.

Средство просмотра материалов готово к получению команд, если вокруг слайда отображается синяя окантовка.

2

На панели инструментов нажмите соответствующие стрелки для перемещения по презентации.

Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, к которым предоставлен совместный доступ

При совместном доступе к файлу или виртуальной доске в средстве просмотра материалов можно добавить чистую страницу для аннотаций.

1

В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, к которой нужно добавить страницу или слайд.

2

Выберите Правка > Добавить страницу.

К выбранному на данный момент документу, презентации или виртуальной доске в средстве просмотра материалов добавится новая страница.

Если вы добавили в совместно используемый файл или виртуальную доску несколько страниц, вам будет удобнее просматривать и выбирать добавленные страницы с помощью режима эскизов.

Вставка изображений в слайды, на страницы и виртуальные доски

Скопировав растровое изображение в буфер обмена на компьютере, вы можете вставить это изображение на новую страницу, слайд или виртуальную доску в средстве просмотра материалов.

Например, можно скопировать изображение с веб-страницы или в приложении и быстро предоставить к изображению совместный доступ, вставив его в средство просмотра материалов.

1

В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, в которую необходимо вставить изображение.

2

Выберите Правка > Вставить как новую страницу.

Изображение отобразится на последней странице выбранного на данный момент в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски.

Вы можете вставить в средство просмотра материалов растровое изображение любого типа, например, GIF, JPEG, BMP или TIF. Однако изображения других типов, например EPS или Photoshop (PSD), нельзя вставить в средство просмотра материалов.

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досок

Вы можете сохранять все совместные документы, презентации, виртуальные доски, появляющиеся в средстве просмотра материалов. В сохраненном файле будут все страницы или слайды открытого в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски, в том числе все аннотации и указатели, добавленные вами или остальными посетителями.

Сохраненные вами файлы имеют формат UCF (Universal Communications Format). Вы сможете открыть файл .ucf во время другого сеанса обучения или в любое другое время вне сеанса обучения.

Сохранив новый документ, презентацию или виртуальную доску в файл, вы можете сохранить их повторно, заменив прежний файл или создав новый.

1

Чтобы сохранить новый документ, выберите Файл > Сохранить > Документ.

2

Выберите путь для сохранения файла на компьютер.

3

Введите имя файла в поле "Имя файла".

Чтобы сохранить копию, выберите Сохранить как > Документ, а затем либо укажите для файла новое имя, либо выберите новое расположение для сохранения этого файла.

Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок

Если вы сохранили открытые в средстве просмотра материалов документ, презентацию или виртуальную доску, можно выполнить одно из указанных ниже действий.

  • Открыть файл в средстве просмотра материалов во время другого совещания. Только докладчик или участники, обладающие правом на предоставление совместного доступа к документам, могут открывать сохраненный файл во время совещания.

  • Открыть файл на своем компьютере в любое время.

Документ, презентация или виртуальная доска сохранены в формате Universal Communications Format (UCF) с расширением .ucf.

  • UCF не поддерживается для пользователей Office 2013 и последующих версий (включая Office 365), предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.

  • Если файл, который необходимо открыть, находится на рабочем столе компьютера, просто щелкните его дважды для открытия в программе просмотра документов Webex.

1

Выберите Файл > Открыть и предоставить совместный доступ.

2

Выберите документ, презентацию или виртуальную доску, которую нужно открыть.

3

Выберите Открыть.

Печать презентаций, документов и виртуальных досок

Вы можете распечатывать все совместные презентации, документы и виртуальные доски, открытые в средстве просмотра материалов. Совместный материал будет распечатан вместе со всеми добавленными аннотациями и указателями.

1

В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую нужно распечатать.

2

Выберите Файл > Печать > Документ.

3

Выберите необходимые параметры печати и распечатайте документ.

При печати контента в совместном доступе в средстве просмотра материалов страницы содержимого масштабируются соответственно размеру листов бумаги. Однако при печати виртуальных досок распечатывается только содержимое доски, расположенное между пунктирными линиями.