Visão geral para permitir que alguém agende reuniões em seu nome

Para dar permissão a alguém para gerenciar suas reuniões, dê a ela permissões de agendamento no site Webex e compartilhe seu calendário no Microsoft Outlook.

O delegado deve ter uma conta de organizador e ter as Ferramentas de Produtividade Webex instaladas em seu computador.

Designar um delegado no site Webex

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Faça login em seu site Webex.

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Selecione Preferências > Agendamento > permissões de agendamento.

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Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de um ou mais organizadores aos quais você deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome.

Você pode selecionar um máximo de 20 hosts.

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Clique em Salvar na parte inferior da página de Preferências.

No Windows, você pode ir até a mesma página através da Integração Webex com o Microsoft Outlook. No Outlook, selecione Agendar reunião > Mais > Definir permissão de agendamento para ir diretamente para a seção Opções de agendamento no seu site Webex.

Definir permissão de agendamento no Microsoft Outlook para Windows

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No Microsoft Outlook, vá para Arquivo > configurações da conta > dedelegado.

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Selecione Adicionar e localize o nome da pessoa que você deseja adicionar como um delegado da reunião.

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No campo de Calendário, selecione Editor e clique em OK.

Agendar, gerenciar e iniciar uma reunião para outro organizador

Antes de começar

  • Certifique-se de que você e o host atual estão usando a mesma versão do Webex Ferramentas de Produtividade.

  • Certifique-se de que o host atual tenha lhe dado permissão de agendamento no site Webex.

  • Certifique-se de que você tenha se assinado na sua própria conta Webex noWebex Ferramentas de Produtividade.

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No Microsoft Outlook, vá para Arquivo > Abrir e exportar > pasta de outro usuário.

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Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.

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Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e clique em OK.

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Selecione o calendário do organizador. Agora você pode agendar, gerenciar e iniciar reuniões para esse organizador.