Următoarele sfaturi despre cele mai bune practici vă pot ajuta să partajați mai eficient conținutul:

  • Pentru a economisi timp, deschideți toate aplicațiile pe care doriți să le partajați înainte de a începe întâlnirea sau evenimentul.

  • Pentru o cantitate maximă de lățime de bandă, închideți orice aplicații de care nu aveți nevoie sau care utilizează lățimea de bandă, cum ar fi programe de mesagerie instantanee sau programe care primesc audio sau video de pe web.

  • Încercați să nu acoperiți o aplicație partajată sau un browser web cu o altă fereastră de pe ecranul computerului. Un tipar încrucișat apare în ferestrele de partajare a participanților în care cealaltă fereastră acoperă aplicația sau browserul partajat.

  • Pentru a comuta afișajul între software-ul partajat și fereastra întâlnirii, întrerupeți partajarea înainte de a reveni la fereastra întâlnirii și apoi reluați partajarea după ce reveniți la aplicația partajată.

  • Dacă aveți mai multe monitoare, atunci când partajați o aplicație sau un browser web, participanții îl pot vedea pe oricare monitor îl afișați. Dacă mutați aplicația sau browserul web pe alt monitor, acesta este încă vizibil pentru participanți.

  • Pentru a partaja un document, cum ar fi un fișier Microsoft Word sau Excel, puteți îmbunătăți experiența întâlnirii pentru acești participanți selectând Distribuiți conținut, alegând fișierul sau aplicația și apoi Optimizați pentru text și imagini.

  • Pentru a partaja diapozitive Powerpoint cu animații și tranziții, utilizați partajarea aplicațiilor sau partajarea ecranului și selectați Optimizați pentru mișcare și video.

  • În timp ce prezentați și partajați un fișier, utilizați comenzile de pagină din partea de sus a filei pe care o partajați pentru a vă deplasa înainte și înapoi printr-un document. De asemenea, puteți seta un anumit interval de timp înainte ca un document să avanseze automat mergând la Vedere meniu și selectare Paginile avansate automat.

  • Pentru a preveni distragerea atenției și pentru a menține confidențialitatea, ascundeți toate notificările (inclusiv notificările de întâlnire și e-mail) care pot apărea pe ecran, deoarece acestea vor fi văzute și citite de alții în cadrul întâlnirii în timp ce partajați. Mesajele de sistem care se deschid nu pot fi citite de alții, dar vor ascunde o parte a ecranului până la închidere.