- Главная
- /
- Статья
Проводите более эффективные совещания, используя чат во время совещания. Общайтесь со всеми участниками совещания или напрямую с участник совещания. Публикуйте сообщения, когда вам есть что сказать, но вы не хотите отвлекать внимание собеседников. После совещания повторно войдите в чат и предоставьте к нему совместный доступ. Например, если разговор сосредоточен на докладчике, организаторы и соучредители могут отключить чат на совещании.
Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex. Узнайте, используется ли для ваших совещаний платформа для совещаний в рамках пакета Webex.
Пользователи, приглашенные на совещание, связанное с пространством, могут отправлять сообщения участникам совещания, даже если они не присоединились к совещанию . Например, если вы опаздываете на совещание, используйте чат, чтобы сообщить участникам, которые уже присоединились, о том, что вы скоро будете на нем. |
Общайтесь со всеми участниками совещания
После присоединения к совещанию можно просмотреть все сообщения, отправленные с момента начала совещания. При обсуждении конфиденциального контента рекомендуется не использовать персональную комнату для совещаний. Если вы этого не сделаете заблокировать персональную комнату и проводить совещания подряд, все, кто присоединяется, могут просматривать сообщения, так как персональная комната была открыта. Общедоступные чаты сохраняются в сводке после совещания.
1. | Выберите Показать чат. При наличии непрочитанных сообщений в чате "Показать" отображается синяя точка.
|
2. | Вверху окно чата нажмите Все и введите свое сообщение в области сообщений. Добавьте индивидуальности с помощью смайлики или анимированные GIF , а также добавить форматирование или уценка чтобы ваши сообщения выделялись на фоне остальных или их было легче читать. |
3. | Выберите Отправить сообщение или нажмите Enter, чтобы отправить сообщение. |
Дальнейшие действия
Если ваша организация сохраняет сообщения совещания после завершения совещания, вы можете доступ к сообщениям совещания и переадресовать их другому пользователю или другому лицу в вашей организации, если у вас включен обмен сообщениями .
Общайтесь напрямую с участник совещания
Иногда вам нужно просто поговорить с кем-то на совещании, а не со всеми. Вы не можете получить доступ к прямым чатам после совещания.
1. | Выберите Показать чат.
| ||
2. | Вверху окно чата нажмите Прямая и найдите участника. Вы также можете использовать раскрывающийся список для выбора участника.
| ||
3. | Выберите участника, с которым хотите поговорить, и введите свое сообщение в области сообщений. Добавьте индивидуальности с помощью смайлики или анимированные GIF , а также добавить форматирование или уценка чтобы ваши сообщения выделялись на фоне остальных или их было легче читать. | ||
4. | Выберите Отправить сообщение или нажмите Enter, чтобы отправить сообщение. |
Отключение чата на совещании или сеанс работы в группах
Организатор и соучредители могут отключить чат для всех участников на любом этапе совещания или сеанс работы в группах работы в группах. Все предыдущие сообщения чата доступны для доступа после совещания.
1. | Организатор или соорганизатор щелкните |
2. | Снимите флажок Чат и щелкните Применить . Всем участникам отображается уведомление о том, что панель чата недоступна.
|