Сценарии проведения закулисного сеанса организаторов в вебинарах

Служба Webinars в настоящий момент доступна на веб-сайтах версии 41.4 и последующих версий.

Чтобы разрешить команде подготовки (организатору, соорганизаторам и членам команды-организатора) провести репетицию вебинара, можно использовать функцию закулисного сеанса организаторов в Webinars. Для закулисного сеанса организаторов предусмотрены указанные далее варианты поведения функций.

  • Только организатор может начинать и заканчивать закулисный сеанс организаторов. Участники команды подготовки, находящиеся на вебинаре или выполняющие вход на вебинар, автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов.

  • При планировании вебинара организатор может настроить автоматическое открытие закулисного сеанса организаторов, когда вебинар будет начат.

  • Участники команды подготовки не могут вернуться к основному вебинару, пока открыт закулисный сеанс организаторов.

  • Посетители вебинара не могут видеть и слышать то, что происходит на закулисном сеансе организаторов, но они могут общаться со всеми в чате, а также задавать вопросы организатору и членам команды-организатора, в зависимости от того, как организатор настроил их права.

  • Пока открыт закулисный сеанс организаторов, посетители по-прежнему остаются на вебинаре.

  • Если участник команды подготовки предоставляет совместный доступ к контенту в основном вебинаре при присоединении к закулисному сеансу организаторов, контент в совместном доступе будет перенесен в закулисный сеанс организаторов.

  • Если в момент завершения закулисного сеанса организаторов участник команды подготовки предоставляет совместный доступ к контенту, посетители смогут видеть этот контент в совместном доступе на основном вебинаре.

  • Участники команды подготовки могут отправлять посетителям сообщения чата, выбрав Все посетители или Все в раскрывающемся списке Кому: .

  • На панели вопросов и ответов участники команды подготовки могут просматривать вопросы и сообщения чата, которые отправляют посетители, и отвечать на них.

  • Команда подготовки может составлять опросы, а также тестировать открытие и закрытие анкет.

  • Посетители не могут просматривать опросы, открытые на закулисном сеансе организаторов.

Организация закулисных сеансов организаторов в вебинарах

Вебинар должен быть начат, при этом начать и завершить закулисный сеанс организаторов может только организатор.

1

В окне вебинара выберите Дополнительные параметры > Начать закулисный сеанс организаторов.

В окне вебинара появится баннер с надписью Вы находитесь на закулисном сеансе организаторов. Участники команды подготовки автоматически присоединяются к закулисному сеансу организаторов. Посетители увидят в своих окнах вебинара сообщение о том, что команда подготовки в настоящее время проводит закулисный сеанс организаторов.

2

Проведение закулисного сеанса организаторов. Откройте презентации и предоставьте к ним совместный доступ либо же разработайте анкету, которую команда подготовки может использовать во время фактического вебинара.

Перед завершением закулисного сеанса организаторов закройте все документы, презентации, виртуальные доски, веб-контент и опросы в совместном доступе, которые не следует демонстрировать посетителям. Если не закрыть файлы в совместном доступе перед завершением закулисного сеанса организаторов, то сразу по его завершении эти файлы станут доступны для просмотра посетителями.

3

В окне вебинара выберите Дополнительные параметры > Остановить закулисный сеанс организаторов.


 

В настольном приложении Webex Meetings выберите Завершить на баннере Вы находитесь на закулисном сеансе организаторов.