Comportement des sessions de pratique dans les webinaires

Webex Webinars sont actuellement disponibles sur les sites de la version 41.4 et versions ultérieures.

Vous pouvez utiliser une session d’entraînemen t dans les webinaires pour permettre à l’équipe de production (organisateur, coorganisateurs et co-animateurs) de pratiquer un webinaire. Les sessions d’entrainement ont les comportements de fonctionnalités suivants.

  • Seul l’organisateur ou le coorganisateur peut démarrer et mettre fin à une session d’entrainement. Les Equipe de production dans le webinaire ou en entrant dans le webinaire rejoignent automatiquement la session d'entraînement.

  • L’organisateur peut programmer un webinaire pour ouvrir automatiquement une session d’entrainement au démarrage du webinaire.

  • Les membres de l’équipe de production ne peuvent pas rejoindre le webinaire principal lorsqu’une session d’entraînement est ouverte.

  • L’organisateur peut charger une image, du texte et de la musiqu e avant le démarrage du webinaire. Les invités peuvent voir cette image ou ce texte et écouter la musique lorsque l’session d'entraînement commence.

    Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans les webinaires en mode webcast.

  • Les participants à un webinaire ne peuvent pas voir ou entendre ce qui se passe dans la session d’entrainement, mais ils peuvent chater avec tout le monde et poser des questions à l’organisateur et aux co-animateurs, en fonction de la manière dont l’organisateur a configuré ses privilèges.

  • Les invités restent dans le webinaire pendant qu’session d'entraînement réunion est ouverte.

  • Si un membre Equipe de production partage du contenu dans le webinaire principal lorsqu’il rejoint une session d'entraînement, le contenu partagé est migré dans le session d'entraînement.

  • Si une session d'entraînement prend fin pendant qu’un membre de Equipe de production partage du contenu, les invités peuvent maintenant afficher ce contenu partagé dans le webinaire principal.

  • L Equipe de production pouvez envoyer des messages instantanés aux invités en sélectionnant Tous les invités ou Tout le monde dans la liste À : Liste déroulante.

  • L’Equipe de production peut recevoir et répondre aux questions Q&R panneaux et les messages instantanés envoyés par les invités.

  • L Equipe de production préparer des sondages et tester l’ouverture et la fermeture des questionnaires de sondage.

  • Les invités ne peuvent pas voir les sondages ouverts dans la session d'entraînement.

Organiser des sessions d’entrainement dans des webinaires

Le webinaire doit être démarré et seul l’organisateur ou le coorganisateur peut démarrer, arrêter et redémarrer une session d’entrainement.
1

Dans la fenêtre du webinaire, sélectionnez Plus d’options > Démarrer une session d’entraînement.

Une bannière s’affiche dans la fenêtre du webinaire indiquant Vous êtes dans la session d’entraînement. Les Equipe de production membres de l’équipe rejoignent automatiquement la session d'entraînement. Les invités voient un message dans la fenêtre de webinaire l’Equipe de production est actuellement en cours d session d'entraînement. Ils peuvent également voir une image, si vous en avez chargée une lorsque vous avez programmé le webinaire.

2

Diriger la session d'entraînement. Ouvrez et partagez des présentations, ou préparez une questionnaire de sondage que l’Equipe de production peut utiliser pendant le webinaireactuel.

Avant de mettre fin à une session d'entrainement, fermez tous les documents, présentations, tableaux blancs partagés, contenu Web et sondages que vous ne souhaitez pas partager avec les invités. Si vous ne fermez pas les éléments partagés avant de mettre fin à une session d’entrainement, les invités peuvent voir les éléments partagés lorsque vous mettez fin à la session d’entrainement.

3

Dans la fenêtre du webinaire, sélectionnez Plus d’options > Arrêter la session d’entraînement.

À partir de l’application de bureau Webex Meetings, sélectionnez Terminer dans la bannière Vous êtes dans la session d’entrainement .

Pour redémarrer une session d’entraînement, Plus d’options > Démarrer la session d’entraînement.