Совместный доступ к контенту на совещании.

Любой участник совещания, а также докладчик на вебинаре или event-совещании могут предоставлять совместный доступ к контенту размером до 4k. Если переместить открытое окно над приложением, к которому предоставлен совместный доступ, его никто не сможет увидеть, но видео с камеры можно отобразить поверх приложения.

Окно Совместный доступ к контенту можно расширить или уменьшить до любого размера для отображения необходимого количества приложений. При нажатии кнопки Совместный доступ , чтобы открыть окно Совместный доступ к контенту , наведите указатель мыши на край окна, а затем щелкните и перетащите нужный размер.

Совместный доступ к вашему экрану.

При предоставлении совместного доступа к экрану все пользователи смогут видеть то, что отображается на вашем экране. Если у вас есть документ Word или слайд PowerPoint, или даже окно веб-сайта или чата, они видят его.


 

Перед совещанием отключите звук уведомлений и закройте все личные или конфиденциальные документы. В этом случае можно не беспокоиться о случайном предоставлении совместного доступа к личной или отвлекающей информации.


 

При предоставлении совместного доступа к контенту вы можете получить доступ к панели инструментов совместного доступа, переместив курсор мыши туда, где написано "Вы предоставляете совместный доступ к этому экрану". В раскрывающемся списке отображаются параметры. Чтобы скрыть его снова, переместите мышь.

Щелкните Совместный доступShare iconи выберите экран, к которому необходимо предоставить совместный доступ.

Совместный доступ только к определенному приложению

Если вы предоставляете совместный доступ к определенному приложению, другие пользователи не смогут видеть ничего, кроме совместно используемого приложения. Например, если у вас открыты браузер и PowerPoint и вы решили предоставить совместный доступ к PowerPoint, вкладки браузера не будут отображаться. Но если у вас открыто несколько презентаций PowerPoint, вы можете переключаться между ними. При перемещении другого приложения перед приложением, к которому предоставлен совместный доступ, участники по-прежнему смогут видеть только ваше приложение в совместном доступе.


 

Если случайно щелкнуть приложение, к которому не предоставлен совместный доступ, будет отображаться только приложение, к которому предоставлен совместный доступ.

Предоставляйте совместный доступ к приложению независимо от того, открыто оно или нет.

  • Чтобы предоставить совместный доступ к открытому приложению, щелкните Совместный доступShare iconи выберите приложение из списка.
  • Чтобы предоставить совместный доступ к приложению, которое не открыто, выберите Совместный доступShare icon > Другие приложения, затем щелкните Совместный доступ рядом с приложением.

Совместный доступ к нескольким приложениям

Совместный доступ к нескольким приложениям из меню Совместный доступ к контенту .

Щелкните Совместный доступ к контенту.

  • Windows: удерживайте клавишу Ctrl и выберите несколько приложений.
  • Mac: удерживайте кнопку Shift и выберите несколько приложений.

Совместный доступ к окну на панели задач

При использовании Windows 11 предоставляйте совместный доступ к окну любого открытого приложения непосредственно на панели задач без необходимости выбора его в параметрах совместного доступа на совещании или вебинаре.

Наведите указатель мыши на приложение на панели задач и щелкните Совместный доступ к этому окну во всплывающем окне приложения.

Совместный доступ к видеоконтенту

Совместный доступ к видеоконтенту немного отличается от предоставления совместного доступа к другому типу контента. Для устранения этой разницы в совещаниях и вебинарах предусмотрен выбор оптимизации специально для движения и видео.

Щелкните Совместный доступShare icon, затем в раскрывающемся списке выберите Оптимизировать для движения и видео и выберите экран или приложение, к которому необходимо предоставить совместный доступ.


 

Установите флажок Совместный доступ к аудио компьютера , чтобы звук видео поступал непосредственно через аудиоконференцию.

Совместный доступ к файлу

Функция совместного доступа к файлам позволяет предоставить совместный доступ к одному файлу. Это может быть любой файл, например документ или видеофайл, сохраненный на вашем компьютере.


 

Если файл уже открыт, предоставьте совместный доступ к экрану или приложению. Совместный доступ к файлам может не работать при попытке предоставления совместного доступа к презентации PowerPoint, в которой присутствует встроенное видео.

1.

Щелкните Совместный доступ к контенту, затем выберите Файл > Далее.

2.

Выберите файл, к которому необходимо предоставить совместный доступ.

Файл откроется в окне совещания, вебинара или event-совещания, в котором участники совещания могут вести совместную работу.

Совместный доступ к видео с камеры

Во время совещания или вебинара предоставляйте совместный доступ к встроенной камере компьютера или внешней USB-камере так же, как вы предоставляете совместный доступ к рабочему столу. При предоставлении совместного доступа участники смогут видеть все, что видит камера. Они также могут видеть ваше собственное изображение.


 
Невозможно предоставить совместный доступ к видео с камеры в Events (классическая версия).
1.

Щелкните Совместный доступ, затем выберите Камера.

2.

Выберите камеру, к которой необходимо предоставить совместный доступ, и щелкните Совместный доступ.

Видео вашей камеры отобразится в окне совещания.
3.

(Необязательно) Если вы выбрали неправильную камеру или хотите изменить камеры, нажмите Переключить камеру и выберите камеру.

Проверка контента, к которому предоставляется совместный доступ

При предоставлении совместного доступа к контенту необходимо убедиться, что вы предоставляете совместный доступ только к нужному контенту и что все участники совещания смогут его видеть. При предоставлении совместного доступа к экрану или приложению можно проверить, что видят все остальные, открыв окно, в котором отображается контент в совместном доступе.

Во время предоставления совместного доступа перейдите на вкладку панели управления совещанием в верхней части экрана и щелкните стрелку.

Preview of your screen share

 

Чтобы развернуть или свернуть панель управления в верхней части экрана, щелкните стрелку. Если панель управления совместным доступом охватывает контент в совместном доступе, можно перетащить панель на любой другой край экрана.