July 2024

Introducing Webex LTI

Webex LTI is a new integration that uses the latest Learning Tools Interoperability (LTI) standard, LTI 1.3, to integrate Webex inside Learning Management Systems (LMSs). Webex LTI has the same refreshed design as Webex LTI Legacy.

In Webex LTI, instructors can:

  • Schedule and host Webex meetings.

  • View class meeting recordings and attendance.

  • Import existing Webex recordings into a course.

  • Set office hours availability.

  • Create a team in the Webex App for their course, and sync their class roster to the team.

In Webex LTI, students can:

  • Join Webex meetings for their class, and watch recordings of those meetings.

  • View additional Webex recordings imported by their instructor.

  • Schedule office hours sessions with their instructor.

  • Access the Webex team created for their course.

You can install Webex LTI in any LMS that supports LTI 1.3.

To learn more about the features available in Webex LTI, see Webex LTI for teachers.

To learn more about details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector, see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison.

For best practices for a successful migration from Webex LTI Legacy to Webex LTI, see Best practices for Webex LTI Legacy to Webex LTI migration.

Centralized administrative capabilities in Registration Hub

Registration Hub is a new administrative console for the management of Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations. To access Registration Hub, you must be a Webex site admin.

Registration Hub includes the functionality previously available in the admin console of Webex Education Connector and the ability to create new registrations.

In Registration Hub, you can:

  • View a list of all your Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations in one place.

  • Manage which features are available in each registration for instructors to configure for their courses.

  • Create new Webex LTI registrations.

    • A new Webex LTI registration is an opportunity to start fresh without any previous data or settings.

  • Create a Webex LTI registration that is linked to an existing Webex LTI Legacy registration.

    • A linked Webex LTI registration helps with a smooth transition from Webex LTI Legacy, as the Webex LTI registration inherits the data of its linked Webex LTI Legacy registration, including courses, meetings, and recordings.
  • See identifier information for each of your registrations.

To learn more about Registration Hub, see Webex LTI Registration Hub for admins.

Team membership in Webex LTI

In Webex LTI Legacy, if the classroom collaboration feature was enabled in a course, everyone enrolled was added to the team for that course.

Now in Webex LTI, admins can indicate which LTI context roles are added to the course's team when classroom collaboration is enabled in a course. This is set in the Team membership section of the registration detail page.


 
An LTI context role is the role that is attributed to a user when they launch an LTI tool in their LMS. The LTI context role is not the same as a user's LMS role, though the names might be similar. Each LMS role has an associated LTI context role, but the mapping is different in each LMS. Your LMS administrator can help determine which LTI context role is associated with each LMS role.

When you first enable classroom collaboration in a course:

  • Webex LTI creates a team when you first enable classroom collaboration in a course.
  • Webex LTI automatically adds users to the team if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not add users to the team if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.

After you've enabled classroom collaboration a course:

  • Webex LTI includes users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
  • Webex LTI does not include users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
  • When an admin checks or unchecks a role, Webex LTI adds or removes class members with that role during the next membership sync. Learn more about membership sync settings for classroom collaboration in Webex LTI for teachers.
  • New class members aren't added to the team if their role is not checked in Team membership.


 
For Canvas admins, the Team membership functionality is still called Canvas course role access in Webex LTI Legacy registrations.

LTI context roles in Webex LTI

Webex LTI uses LTI context roles to determine the user experience in some parts of the tool.

  • Setup—If a user has the context role of instructor in the course where they launch Webex LTI, they see the Setup tab in Webex LTI. All other context roles do not see the Setup tab.

  • Non-instructor roles can create meetings—If enabled in Registration Hub, all class members with a Webex Meetings license can create a meeting in their class. If disabled in Registration Hub, only class members with the instructor context role and a Webex Meetings license can create a meeting.

  • Team membership—In Registration Hub, admins determine which LTI context roles are added to a course's team when classroom collaboration is enabled in a course.

Планируется

Access to Registration Hub through Control Hub

Currently, Webex administrators access Registration Hub from https://lti.webex.com/admin-login

In the future, Webex administrators can access Registration Hub from a button in Control Hub.

Ability to delete a registration in Registration Hub

We're adding the ability to delete existing registrations in Registration Hub.

Deleting a registration erases all data and information for that registration, including courses, users, meetings, and recordings created in the registration.

If a deleted registration is still installed in your LMS, it becomes unusable.

Deleting a linked registration turns its linked registration into an unlinked registration.

Support for more languages

We're adding support for multiple languages in Webex LTI and Webex LTI Legacy. If you're more comfortable working in a language other than English, you can change the displayed language.

We will provide a full list of supported languages in a future update.

May 2024

Webex LTI coming soon

Webex LTI is a new integration from Cisco that includes full support for Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3, new features like additional schedule options and improved recordings sync, as well as a refreshed design.

Automatic migration of Webex Education Connector to Webex LTI Legacy

On Sunday, June 2, 2024, every Webex Education Connector registration will be automatically migrated to a special version of Webex LTI, called Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy will inherit many of Webex LTI's improvements, but will allow you to continue supporting LTI 1.1 environments without needing to take any action.

Following the migration, as of Monday, June 3, 2024, all of your courses, meetings, and settings from Webex Education Connector will be available to you and your users immediately in Webex LTI Legacy.

While you don’t need to take any action as part of this migration, please be aware that in order to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, your users will need to log in with Webex again inside of Webex LTI Legacy in your LMS.

Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.

March 2024

New Webex integration with Learning Management Systems (LMSs) coming soon

We’re excited to announce that a new integration between Webex and LTI-compliant Learning Management Systems is coming this calendar year. This integration will support LTI 1.3 and introduce new features as well as new UI.

Webex Education Connector registrations temporarily provisioned through Cisco TAC

In preparation for the release of our new LMS integration, we are no longer allowing end users to create new Webex Education Connector registrations as of March 27, 2024.

If you are an existing Webex customer with a current Webex Education Connector registration and need help generating new installation credentials for your LMS, please open a support case with Cisco TAC for assistance.

If you are a new Webex customer and have not yet set up Webex Education Connector, please contact your sales or customer success representative.

Existing Webex Education Connector installations are not affected and will operate as normal.

Декабрь 2021 г.

27 декабря 2021 г.

Улучшения графика консультаций

В этом выпуске изменены возможности функции "График консультаций" для инструкторов и учащихся.

Возможности для инструкторов

Представление инструкторов для просмотра графика консультаций и доступности стало более удобным. На вкладке Weekly Hours (Еженедельный график) инструкторы могут настроить свою еженедельную доступность, устанавливая предпочтительную продолжительность совещания, буфер совещания, диапазон дат, часовой пояс, дни доступности и часы доступности.

Добавлено средство выбора Date range (Диапазон дат), которое позволяет инструкторам определять последовательный период времени для учащихся, выполняющих бронирование в графике консультаций. Учащимся при планировании будут отображаться только даты, включенные в диапазон дат. Это обеспечивает гибкость для ограничения будущих бронирований в пределах четверти, семестра или другого определенного периода во времени.

Средство выбора часового пояса позволяет инструкторам устанавливать предпочтительный часовой пояс для совещаний в графике консультаций. Это обеспечивает четкость и согласованность для учащихся при планировании совещаний.

Возможности для учащихся

В обновленном представлении для учащихся сначала необходимо выбрать инструктора, после чего будут отображены доступные временные интервалы инструктора. Это позволяет видеть, с каким инструктором осуществляется планирование работы.

Переопределение даты в графике консультаций

Инструкторы могут изменять параметры своей доступности на определенную дату без необходимости обновления общей доступности в графике консультаций. Инструкторы могут сузить или расширить свою доступность в определенную дату, а также пометить себя недоступным в течение всего дня.

Обновление часового пояса в графике консультаций

Часовой пояс по умолчанию для графика консультаций базируется на часовом поясе курса, в котором инструктор изначально включает график консультаций. Если инструкторы находятся в часовом поясе, который отличается от часового пояса этого курса, они могут обновить часовой пояс для всех своих графиков консультаций. Это обеспечивает ясность и согласованность при планировании учащимися времени встречи.

Август 2021 г.

31 августа 2021 г.

Параметры усовершенствованного планирования

Теперь при планировании совещания Webex в разделе виртуальных совещаний инструкторы могут задать для совещания указанные далее параметры расширенного планирования.

  • Разблокированные совещания. Инструкторы могут определить, будут ли пользователи, которые не принадлежат организации Webex их учебного заведения, иметь возможность присоединяться к разблокированным совещаниям. Укажите, могут ли гости присоединиться к совещанию напрямую, или они должны ожидать в холле, пока их допустит организатор, или же у них вовсе не будет возможности присоединяться к совещанию.


     

    Администратор должен отключить настройку Require Account to Join (Требовать наличие учетной записи для присоединения) на панели администрирования, чтобы разрешить инструкторам настраивать поведение в отношении разблокированных совещаний. Если настройка Require Account to Join (Требовать наличие учетной записи для присоединения) включена, те, у кого нет учетной записи на веб-сайте Webex вашего учебного заведения, не смогут присоединяться к совещаниям.

  • Automatic Lock (Автоматическая блокировка). Позволяет автоматически блокировать совещание после его начала.

  • Automatic Recording (Автоматическая запись). Позволяет автоматически начинать запись в момент начала совещания.

Обновления товарно-знаковой политики

Обновлены ссылки и товарно-знаковая политика: название Webex Teams изменено на Webex на панелях совместной работы в классе, настройки и администрирования. Дополнительную информацию о товарно-знаковой политике пакета Webex см. статью Новый пакет Webex и товарно-знаковая политика.

Февраль 2021 г.

15 февраля 2021 г.

Истечение срока действия маркера

До этого выпуска во время использования виртуальных совещаний пользователю поступал запрос на вход в Webex при планировании или изменении совещания. С этого выпуска предложение войти в Webex будет отображаться при использовании виртуальных совещаний с истекшим сроком действия маркера доступа Webex. Обеспечение активности маркера улучшает синхронизацию записей.

Окно "Продлите доступ к Webex"

2 февраля 2021 г.

Изменения записей для виртуальных совещаний

Ранее в виртуальных совещаниях в разделе "Записи" отображались только записи совещаний, которые были организованы в Webex Education Connector. Теперь все совещания, запланированные в разделе "Виртуальные совещания", отображаются в записях виртуальных совещаний независимо от того, были ли они организованы с помощью Webex Education Connector.

Январь 2021 г.

22 января 2021 г.

Поддержка ролей Canvas во время совместной работы в классе

До выхода этого выпуска если параметр "Совместная работа в классе" был включен для курса, все зарегистрированные пользователи добавлялись в команду этого курса.

Теперь администраторы Canvas могут указывать, для каких ролей будет предоставляться доступ к совместной работе в классе. На панели администрирования администраторы могут снять флажок для ролей, которым не следует предоставлять доступ к совместной работе в классе для курсов, в которых эта функция включена.

Если администратор снимет флажок роли, Webex Education Connector во время следующей синхронизации членства удалит из команды всех пользователей, у которых нет утвержденной роли. Новые зарегистрированные пользователи не будут добавляться в команду, если у них не будет утвержденной роли.

Сентябрь 2020 г.

30 сентября 2020 г.

Библиотека записей

Доступно для Canvas, D2L, Moodle, Sakai и Schoology. У инструкторов могут быть записи совещаний Webex, которые можно повторно использовать в будущих семестрах или на других уроках. Библиотека записей позволяет инструкторам создавать записи и публиковать их для учащихся на других уроках. Для управления доступом к библиотеке записей администраторы могут использовать консоль администратора.

Для библиотеки записей доступны приведенные ниже возможности.

  • Инструкторы могут просматривать собственные записи и удалять их.

  • Инструкторы могут организовать совещание в рамках курса и создать его запись, не предоставляя учащимся возможность просмотра совещания.

  • Инструкторы могут создать личную запись совещания и предоставить к ней совместный доступ учащимся на одном или нескольких уроках.

  • Учащиеся могут просматривать записанные совещания, к которым инструктор предоставил совместный доступ.

Посещаемость

Инструкторы могут видеть, кто присоединялся к их совещаниям Webex, а также узнать, присоединялись ли эти пользователи с помощью своих LMS. Можно проверять присутствующих на каждом совещании, отмечать отсутствие по уважительной причине и оценивать учащихся на основании их посещаемости. Проверка присутствия возможна только для учащихся, которые присоединяются с помощью LMS.

Для функции посещения доступны приведенные ниже возможности.

  • Инструкторы могут просматривать посещаемость каждого совещания.

  • Инструкторы могут отмечать отсутствие на совещаниях по уважительной причине, которое при расчете оценки учитывается как посещение совещания учащимся.

  • Инструкторы могут выбирать, будет ли совещание учитываться при оценке.

  • Инструкторы могут экспортировать отчет о посещаемости совещаний в виде файла CSV.

Редактирование повторяющихся совещаний

Теперь инструкторы могут редактировать повторяющиеся совещания.

Июль 2020 г.

14 июля 2020 г.

Удаление обязательного шага авторизации в Meetings: Canvas, Moodle, D2L

До этого выпуска инструкторы или администраторы должны были авторизовать приложение на вкладке "Настройка" перед использованием разделов "Виртуальные совещания" или "График консультаций". В этом выпуске для использования разделов "Виртуальные совещания" или "График консультаций" авторизация стала необязательной.

Когда инструктор пытается впервые создать виртуальное совещание, а приложение не авторизовано в системе управления обучением, ему предлагается авторизовать приложение. Инструктор может выбрать параметр для авторизации или отказаться от нее.

Если инструктор авторизует приложение, совещания, созданные в разделе виртуальных совещаний, будут синхронизированы с календарем системы управления обучением, и появится возможность активации функций оценки. График консультаций будет доступен.

Если инструктор решил не выполнять авторизацию приложения, совещания, созданные в разделе виртуальных совещаний, не синхронизируются с календарем системы управления обучением, а функция оценки будет отключена. Инструктор может авторизовать приложение позже и синхронизировать прошлые и будущие виртуальные совещания с календарем системы управления обучением. Если инструктор отказался от авторизации, график консультаций будет доступен.

Отсутствуют изменения в авторизации для раздела "Совместная работа в классе". Для использования раздела "Совместная работа в классе" необходимо выполнить авторизацию на вкладке "Настройка".

Удаление обязательного шага авторизации в Meetings: Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

До этого выпуска инструкторы или администраторы должны были авторизовать приложение на вкладке "Настройка" перед использованием функций Webex Education Connector. В этом выпуске было удалено требование авторизации приложения для использования разделов "Виртуальные совещания" и "График консультаций". Для использования раздела "Совместная работа в классе" в Blackboard и Sakai, а также использования функции оценки в Blackboard необходима авторизация на вкладке "Настройка".

Изменения часового пояса

Начиная с этого выпуска инструкторам и администраторам не требуется синхронизировать часовой пояс на вкладке "Настройка" перед началом работы. Можно непосредственно создавать совещания без нажатия кнопок Синхронизировать для параметров Часовой пояс и Авторизация. Инструкторы могут просмотреть и изменить часовой пояс на вкладке "Настройка", а также применять этот часовой пояс к курсу. Если часовой пояс изменяется в ходе курса, это повлияет только на будущие совещания в этом курсе. Предыдущие совещания не будут изменены.

1 июля 2020 г.

Новая вкладка "Записи" в виртуальных совещаниях

Записи в виртуальных совещаниях перемещены на новую вкладку "Записи". На вкладке "Записи" отображаются все записи совещаний, инициированных в Webex Education Connector. На новой вкладке "Записи" также решены имевшиеся проблемы синхронизации записей с Webex Education Connector.

Май 2020 г.

19 мая 2020 г.

Дополнительные функции на панели администрирования интеграции LMS


 

Панель администрирования доступна только в Canvas, Moodle, D2L и Sakai.

На панели администрирования добавлены приведенные ниже параметры, с помощью которых администраторы LMS могут определять настройки на уровне веб-сайта LMS.

  • График консультаций. Администраторы могут сделать график консультаций доступным или недоступным для инструкторов.

  • Создание совещаний с помощью отличной от инструктора роли. Администраторы могут отключить возможность создания совещаний с помощью отличной от инструктора роли.

  • Пользовательский URL-адрес поддержки. Администраторы могут указать собственный пользовательский URL-адрес поддержки вместо стандартного URL-адреса поддержки Webex Education Connector.

Изменения виртуальных совещаний

Изменен формат часового пояса при планировании совещания для улучшения соответствия с форматированием в Webex.

Апрель 2020 г.

13 апреля 2020 г.

Панель администрирования интеграции LMS


 

Панель администрирования доступна только в Canvas, Moodle, D2L и Sakai.

Панель администрирования добавлена на вкладке "Настройка" для каждого курса в Webex Education Connector.

Администраторы LMS на панели администрирования могут определить доступность функций для всех курсов в LMS, а также просмотреть использование всех курсов. Ознакомьтесь с вкладками на панели администрирования ниже.

Settings—LMS administrators can specify which features to enable for instructors and students in the Webex Education Connector.

Analytics—View top level metrics for usage within the Webex Education Connector.


 

Администраторы веб-сайта Webex могут получить доступ ко всем аналитическим сведениям на уровне веб-сайта в службе администрирования веб-сайта или Control Hub.

Virtual Meetings—View all virtual meeting recordings for meetings initiated within the Webex Education Connector.

Март 2020 г.

28 марта 2020 г.

Страница состояния

We're providing a status page to inform customers of any downtime: https://status.educonnector.io.

Обновление дизайна

Новый внешний вид соответствует характеру работы в Webex Meetings и приложении Webex.

Улучшены возможности подключения пользователей к приложению Webex

Команда для курса будет создана автоматически после включения приложения Webex инструктором.

Повышена эффективность совместной работы в классе

Исправлена ошибка, из-за которой при переключении пространств пользователям отображались сообщения "Не удается загрузить пространство" или "Беседа недоступна".

Canvas. Создание команды для каждой группы

Когда в Canvas инструктор впервые начинает совместную работу в классе, для каждой группы команда будет создана автоматически. Это позволяет учащимся взаимодействовать в рамках команды курса или в пределах команды, выделенной для их группы. Для инструкторов, которые уже используют в Canvas возможности совместной работы в классе, новая команда будет создана для каждой группы при следующей синхронизации.