Настройка

Настройка
На вкладке "Настройка" отображаются кнопки переключателей для совещаний, других записей, графика консультаций и функций совместной работы в классе. также отображаются параметры синхронизации членства в совместной работе в классе, средство выбора часового пояса и сведения

Настройте предпочтительные параметры функций для своего курса.

1

Откройте Webex LTI в LMS и перейдите на вкладку Setup (Настройка).

2

Выберите функции, которые необходимо включить в своем уроке.

  • Meetings
  • Другие записи
  • График консультаций
  • Совместная работа в классе

    Чтобы включить функцию Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в устаревшей версии Webex LTI, необходимо сначала выполнить авторизацию с помощью LMS.

    Авторизация с помощью LMS не требуется в Webex LTI.

Каждая включенная функция отображается как отдельная вкладка. Если один из параметров на вкладке Настройка не отображается, администратор вашей школы не включил его.

3

Выберите часовой пояс и щелкните Сохранить.

В разделе О программе содержится информация о регистрации в школе, однако в этом разделе вы ничего не сможете сделать.

Совещания

Запланировать совещание
кнопка планирования совещания выделена, доступны параметры планирования совещаний

Функция совещаний позволяет планировать и организовывать одноразовые или повторяющиеся совещания с уроком.

1

Перейдите в раздел Совещания и щелкните Запланировать совещание.

При отображении соответствующего запроса войдите с помощью Webex.

2

Введите следующую информацию:

  • Название совещания. Введите описательное название совещания.

  • Дата и время. Укажите время проведения совещания.

  • Duration (Продолжительность). Укажите продолжительность совещания.

  • (Необязательно) Повторение. Выберите периодичность повторения совещания и время его завершения.

  • Правила присоединения. Выберите действие в отношении пользователей, которые не были приглашены или не выполнили вход.

    • Они могут присоединиться к совещанию.
    • Они будут ожидать допуска в холле.
    • Они не могут присоединиться к совещанию.
      • Чтобы выбрать параметр Они не могут присоединяться к совещанию, убедитесь, что в Control Hub включена настройка Участники в вашей организации всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям .

  • Автоматическая блокировка. Чтобы заблокировать совещание после его начала, установите этот флажок и выберите количество минут до его блокировки.

  • Сигнал входа и выхода. Выберите звуковой сигнал, который будут слышать пользователи, когда кто-либо присоединяется к совещанию или покидает его.

  • Выключить микрофоны посетителей. Выберите один из приведенных ниже параметров.

    • Разрешить посетителям включать свои микрофоны на совещании. Если выбран параметр выключения микрофонов посетителей при их присоединении, выберите этот параметр, чтобы они могли включать свои микрофоны.
      • Не выбирайте этот параметр, если хотите, чтобы только организатор или организатор могли только проводить совещания, чтобы иметь возможность проводить звук посетителей.
    • Всегда выключать микрофоны посетителей, когда они присоединяются к совещанию. Автоматически выключать микрофоны посетителей, когда они присоединяются к совещанию. Разрешить посетителям поднимать руки, чтобы вы могли включить их микрофон.

  • Автоматическая запись: автоматическая запись совещания с момента его начала.

3

Щелкните Запланировать

После создания совещания оно появится на вкладке Upcoming (Предстоящие), где его смогут видеть все пользователи, зарегистрированные на курс. На вкладке Upcoming (Предстоящие) можно начинать, редактировать или удалять совещания

Редактирование или удаление повторяющегося совещания приведет к редактированию или удалению всей серии совещаний. Повторяющиеся совещания нельзя редактировать или удалять по отдельности.

Если в курсе участвует несколько инструкторов, вы можете начинать, редактировать и удалять только созданные вами совещания.

Начать совещание
кнопка "Запланировать совещание" выделена и увеличена, фильтр дат выделен и увеличен, кнопка "Начать" выделена и увеличена, кнопки редактирования и удаления увеличены

Начинайте классные совещания из LMS с помощью Webex LTI.

1

Перейдите на вкладку Совещания .

2

На вкладке Предстоящие найдите свое совещание и щелкните Начать.

Вы можете начинать только созданные вами совещания, даже если на вашем уроке присутствует несколько инструкторов.
Записать совещание

Чтобы сделать совещание доступным для учащихся, можно записать, запланированное в Webex LTI.

Чтобы записи отображались в Webex LTI, при запуске совещания необходимо запланировать совещание в Webex LTI и выполнить вход в Webex из Webex LTI.

1

Во время урока щелкните Запись Запись в Webex.

Если кнопка Запись не отображается, ее можно найти в меню ДополнительныеДополнительно параметры.

2

Выберите Запись в облаке и щелкните Запись.

Во время выполнения записи вам и другим участникам совещания должна отображаться красная пиктограмма в верхней правой части окна.

3

При необходимости снова щелкните ЗаписьЗапись и выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните Пауза и Возобновить , чтобы сохранить одну запись совещания.
  • Нажмите Остановить, чтобы закончить текущую запись.
    Для совещаний, которые длятся много часов, рекомендуется сделать несколько записей более доступными для управления размером файла и упростить его просмотр.
После завершения совещания запись будет доступна в контенте совещания на вкладке Совещания > Завершенные . В зависимости от размера файла и пропускной способности для отображения записи может потребоваться до 24 часов. Если необходимо, чтобы запись была доступна раньше, можно щелкнуть кнопку Синхронизировать записи .
Просмотр посещаемости совещания
кнопка "Посещаемость" выделена и увеличена, экран посещаемости увеличен

После завершения совещания см. список участников, присоединившихся к совещанию.

1

Перейдите на вкладку Совещания и щелкните Завершенные.

2

Найдите совещание, для которого необходимо просмотреть посещаемость, и щелкните Посещаемость.

3

(Необязательно): Если посещаемость пока отсутствует, щелкните кнопку Синхронизировать посещаемость .

Дальнейшие действия

Щелкните Экспорт посещаемости совещания , чтобы экспортировать информацию о посещаемости совещания.

Просмотр записей совещаний
кнопка записи выделена и увеличена, экран записи увеличен

Просмотр записей классных совещаний.

1

Перейдите на вкладку Совещания и щелкните Завершенные.

2

Найдите совещание с записью, которую необходимо просмотреть, и щелкните Запись.

3

Щелкните название записи, чтобы открыть ее.

4

Скопируйте пароль записи и щелкните Просмотр записи.

Для просмотра записи совещания введите пароль на следующем экране.
Синхронизация записи совещания вручную
кнопка синхронизации записей выделена и увеличена, модальное окно синхронизации записей увеличено

Ваши записи совещаний автоматически будут отображаться в контенте совещания после его завершения и обработки записи. Если необходимо, чтобы запись была доступна до автоматического процесса, можно синхронизировать запись вручную.

1

Перейдите на вкладку Совещания и щелкните Завершенные.

2

Щелкните кнопку Синхронизировать записи .

3

Выберите диапазон дат, в течение которого происходило записанное совещание.

Можно выбрать диапазон дат до 7 дней.

4

Найдите совещание с записью, которую необходимо синхронизировать, и щелкните Синхронизировать сейчас.

Совещания отображаются в этом окне, только если они уже были обработаны Webex.

5

После синхронизации записи закройте это окно.

Запись можно просмотреть в контенте совещания на вкладке Завершенные .

Дальнейшие действия

При редактировании записи в пользовательском центре также можно использовать кнопку Синхронизировать записи для синхронизации этих изменений.

Другие записи

Импорт записи Webex
кнопка импорта записей Webex выделена и увеличена, модальное окно импорта записей увеличено

Другие записи позволяют импортировать любые записи Webex и публиковать их в уроках. Запишите собственное обучение или объяснение темы без каких-либо участников. Эти записи можно использовать повторно с семестра по семестру.

1

Перейдите на вкладку Другие записи .

2

Щелкните Импорт записей Webex.

3

Выберите диапазон дат, в который входит запись, которую необходимо импортировать.

4

Найдите запись и щелкните Импорт записи.

Закройте окно Импорт записей после импорта записи.
Публикация записи в курсе
вкладка "Другие записи", кнопка "Управление выделена и увеличена", модальное окно "Управление записями курса" увеличено

После импорта записи Webex в раздел Другие записи ее можно опубликовать в любом из курсов, чтобы сделать ее доступной для учащихся.

1

На вкладке Другие записи найдите запись и щелкните Управление.

2

Найдите курс, в котором необходимо опубликовать запись, и щелкните Опубликовать.

Чтобы курс отображался в этом списке, необходимо открыть Webex LTI хотя бы один раз в этом курсе.

3

Щелкните Сохранить.

После публикации учащиеся смогут получить доступ к записи на вкладке Другие записи .
Отмена публикации записи в своем курсе

Можно отменить публикацию записи курса, чтобы сделать ее недоступной для учащихся.

1

На вкладке Другие записи найдите запись и щелкните Управление.

2

Найдите курс, в котором необходимо опубликовать запись, и щелкните Отменить публикацию.

3

Щелкните Сохранить.

Запись больше не доступна учащимся, но существует на вкладке Другие записи , поэтому ее можно будет легко опубликовать в будущем.
Удаление записи

Удаление записи приведет к ее удалению из любого курса, в котором она была опубликована, а также из вкладки Другие записи .

1

Перейдите на вкладку Другие записи .

2

Найдите запись, которую необходимо удалить, и щелкните Удалить.

Запись удалена из Webex LTI, но она все еще существует на вашем веб-сайте Webex, что позволяет повторно импортировать ее в другие записи в будущем.

График консультаций

Обзор функции "График консультаций"

С помощью Webex LTI можно планировать и организовывать консультации. На вкладке Office Hours (График консультаций) настройте свою доступность и укажите время, когда учащиеся могут проводить встречи с вами. Настроенный вами график консультаций применяется ко всем курсам, в которых вы являетесь инструктором. Если в курсе задействованы несколько инструкторов, учащиеся должны выбрать вас из списка инструкторов, чтобы запланировать совещание с вами.

Совещания в рамках графика консультаций позволяют учащимся планировать совещания непосредственно с вами. Чтобы провести график консультаций для нескольких учащихся одновременно, рекомендуется создать виртуальное совещание и назвать его "График консультаций".

Установить доступность графика консультаций
настройка доступности, включая параметры для настройки продолжительности совещания, буфера совещания, диапазона дат и часового пояса

Функция Office Hours (График консультаций) позволяет указывать вашу доступность в различные дни и время, чтобы учащиеся могли провести с вами встречу.

1

Перейдите на вкладку Office Hours (График консультаций).

2

На вкладке Доступность установите приведенные ниже параметры.

  • Meeting duration (Продолжительность совещания). Задайте продолжительность совещаний.

  • Meeting buffer (Буфер совещания). Задайте буферное время до и после совещаний.

  • Диапазон дат. Задайте диапазон дат, в течение которых учащиеся могут планировать совещания.

  • Set availability (Установить доступность). Укажите дни и время, когда вы будете доступны каждую неделю.

  • Часовой пояс. Задайте часовой пояс для совещаний в графике консультаций. Этот часовой пояс будет применен ко всем курсам, в которых вы включили график консультаций.

3

Прокрутите страницу вниз и щелкните Сохранить.

Теперь учащиеся могут выбирать время для встречи с вами. Когда учащийся успешно планирует встречу, этот временной интервал будет недоступен для других пользователей. Вы получите электронное сообщение со ссылкой на совещание, которое также будет отображено в списке предстоящих совещаний на вашем веб-сайте Webex.

Настройка исключений для доступности в графике консультаций
добавить исключения, выбрать дату, указать доступность

Настройте исключения, чтобы изменить свою доступность в определенную дату, чтобы график консультаций точно отражался в графике. Можно заблокировать доступность на весь день, а также удалить или добавить новые временные интервалы в определенный день.

1

Перейдите на вкладку Office Hours (График консультаций) и щелкните Exceptions (Исключения).

2

Выберите дату и измените свою доступность на эту дату с помощью приведенных ниже параметров.

  • Отключите параметр Available on this day? (Доступны в этот день?), чтобы заблокировать всю доступность в указанную дату.

  • Щелкните +Add availability (+ Добавить доступность), чтобы добавить новый временной интервал для указанной даты.

  • Щелкните пиктограмму корзины рядом с существующим временным интервалом, чтобы заблокировать это время в указанную дату.

3

Щелкните Сохранить.

Дальнейшие действия

В любой момент можно установить не более 50 будущих исключений. Настройка исключения на дату не повлияет на совещания в графике консультаций, запланированные учащимся до того, как вы задаете исключение. При необходимости можно перенести эти совещания в Webex.

Совместная работа в классе

Включение функции совместной работы в классе в устаревшей версии Webex LTI

Перед началом работы

Чтобы включить совместную работу в классе в устаревшей версии Webex LTI, сначала необходимо авторизовать в LMS и войти в систему с помощью Webex.

1

В разделе Настройка перейдите в раздел Совместная работа в классе .

2

Щелкните Авторизовать и следуйте подсказкам на экране для авторизации устаревшей версии Webex LTI в LMS.

Если вы уже авторизовались в LMS, кнопка Авторизовать не отображается и этот шаг можно пропустить.

3

Щелкните Войти с помощью Webex, чтобы включить совместную работу в классе и введите свои учетные данные Webex.

Если вы уже выполнили вход в Webex, кнопка Войти с помощью Webex, чтобы включить совместную работу в классе не будет отображаться и этот шаг можно пропустить.

4

Включите переключатель, чтобы включить функцию Совместная работа в классе.

Webex Legacy создает команду для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в качестве участников этой команды. На панели навигации устаревшей версии Webex LTI отобразится вкладка, на которой зарегистрированные пользователи будут перенаправлены в команду в приложении Webex.
Включение совместной работы в классе в Webex LTI

Перед началом работы

Чтобы включить совместную работу в классе в Webex LTI, сначала необходимо выполнить вход с помощью Webex.

1

В разделе Настройка перейдите в раздел Совместная работа в классе .

2

Щелкните Войти с помощью Webex, чтобы включить совместную работу в классе и введите свои учетные данные Webex.

Если вы уже выполнили вход в Webex, кнопка Войти с помощью Webex, чтобы включить совместную работу в классе не будет отображаться и этот шаг можно пропустить.

3

Включите переключатель, чтобы включить функцию Совместная работа в классе.

Webex LTI создает команду для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в качестве участников этой команды. На панели навигации Webex LTI отобразится вкладка, на которой зарегистрированные пользователи будут перенаправлены в команду в приложении Webex.
Управление настройками совместной работы в классе

При включении функции Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в приложении Webex будет создана команда для вашего курса и добавлена в качестве участников этой команды. По умолчанию Webex LTI автоматически синхронизирует список классов ежедневно. Автоматическая синхронизация гарантирует, что участники команды Webex точно отражают список участников, зарегистрированных на вашем курсе.

Перейдите на вкладку Setup (Настройка) и найдите раздел Classroom collabrotation (Совместная работа в классе).

  • Чтобы отключить автоматическую синхронизацию списка классов, снимите флажок параметра Автоматическая синхронизация списка классов.
  • Чтобы изменить частоту автоматической синхронизации списка классов, выберите По дням или По неделям.
  • Чтобы немедленно синхронизировать список классов с командой Webex, щелкните Синхронизировать список классов сейчас.
Отключить функцию "Совместная работа в классе"

Можно отключить функцию совместной работы в классе, если вы больше не хотите использовать ее в своем классе.

1

Перейдите на вкладку Setup (Настройка) и найдите раздел Classroom collaboration (Совместная работа в классе).

2

Щелкните Отключить совместную работу в классе.

3

Прочтите объяснение того, что происходит при отключении функции совместной работы в классе, и щелкните ОК.

При отключении функции совместной работы в классе будет удалена вкладка с панели навигации и прекращена синхронизация списка курсов с командой Webex.

Дальнейшие действия

Архивируйте команду в приложении Webex, чтобы сделать команду и пространства недоступными для учащихся.