Настройка

Настройка

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Настройте предпочтительные параметры функций для своего курса.

1.

Откройте Webex LTI в LMS и перейдите на вкладку Setup.

2.

Выберите функции, которые необходимо включить в классе.

  • Совещания
  • Другие записи
  • График консультаций
  • Совместная работа в классе

     
    Чтобы включить совместную работу в классе в Webex LTI, сначала необходимо авторизоваться с помощью LMS.

Каждая включенная функция отображается в виде собственной вкладки. Если на вкладке Setup не отображается один из параметров, администратор вашей школы не включил его.

3.

Выберите часовой пояс и нажмите Сохранить.

Раздел О программе содержит информацию о регистрации вашей школы, но в этом разделе вам делать нечего.

Совещания

Запланировать совещание

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Функция совещаний позволяет планировать и организовывать одноразовое или повторяющееся совещание с вашим классом.

1.

Перейдите в раздел Совещания и щелкните Запланировать совещание.

При отображении соответствующего запроса войдите в Webex.

2.

Введите следующую информацию:

  • Название совещания. Введите описательное название совещания.

  • Дата и время - Укажите, когда состоится встреча.

  • Duration. Укажите продолжительность совещания.

  • (Необязательно) Повторение. Выберите частоту повторения совещания и время его завершения.

  • Правила присоединения. Выберите, что будет происходить для пользователей, которые не включены в приглашение или не вошли в систему.

    • Они могут присоединиться к совещанию.
    • Они ждут в холле, пока их не допустят.
    • Они не могут присоединиться к совещанию.

       
      Если вы хотите выбрать, что они не могут присоединиться к совещанию, убедитесь, что в Control Hub включена настройка "Участники в вашей организации всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям ".

  • Автоматическая блокировка - Чтобы заблокировать совещание после его начала, установите этот поле с флажком и укажите, сколько минут пройдет до блокировки совещания.

  • Сигнал входа и выхода. Выберите звук, который будут слышать пользователи, когда кто-либо присоединяется к совещанию или покидает его.

  • Выключить микрофоны посетителей. Выберите один из приведенных ниже параметров.

    • Разрешить посетителям включать звук на совещании - если вы выбрали отключение звука для посетителей, когда они присоединяются, выберите этот параметр, чтобы они могли включить звук для себя.

       
      Не выбирайте этот параметр, если вы хотите, чтобы только организатор или соорганизатор мог включать микрофон для посетителей.
    • Всегда выключать микрофоны посетителей при их присоединении к совещанию. Автоматически выключать микрофоны посетителей при присоединении к совещанию. Разрешить посетителям поднять руки, чтобы вы могли включить их звук. .

  • Автоматическая запись. Автоматически начинать запись в момент начала совещания.

3.

Щелкните "Запланировать"

После создания совещания оно появится на вкладке Upcoming (Предстоящие), где его смогут видеть все пользователи, зарегистрированные на курс. На вкладке Предстоящие совещания можно начинать, редактировать или удалять


 
Редактирование или удаление повторяющегося совещания приведет к редактированию или удалению всей серии совещаний. Повторяющиеся совещания нельзя редактировать или удалять по отдельности.

При наличии нескольких инструкторов в курсе можно начинать, редактировать и удалять только созданные совещания.

Начать совещание

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Начинайте совещания класса с помощью LMS с помощью Webex LTI.

1.

Перейдите на вкладку Meetings .

2.

На вкладке Upcoming найдите свое совещание и щелкните Start.

Вы можете начинать только созданные вами совещания, даже если в вашем классе несколько инструкторов.

Запись совещания

Можно записать совещание, запланированное в Webex LTI, чтобы сделать его доступным для учащихся.

Чтобы записи отображались в Webex LTI, необходимо запланировать совещание в Webex LTI и выполнить вход в Webex в Webex LTI при начале совещания.

1.

Во время классного совещания щелкните ЗаписьRecordв Webex.


 

Если кнопка Запись не отображается, ее можно найти в меню ДополнительныеДополнительно параметры.

2.

Выберите Запись в облаке и нажмите Запись.

При выполнении записи вы и другие участники совещания должны видеть красную пиктограмму в правом верхнем углу окна.

3.

При необходимости щелкните ЗаписьRecordи выполните одно из следующих действий:

  • Щелкните Пауза и Возобновить , чтобы сохранить одну запись совещания.
  • Щелкните Стоп чтобы завершить текущую запись.

     
    Для совещаний, которые длятся много часов, рекомендуется сделать несколько записей для более управляемого размера файла и упрощения просмотра.
По завершении совещания запись будет доступна в контенте совещания в Совещания > Вкладка "Завершенные ". В зависимости от размера файла и пропускной способности отображение записи может занять до 24 часов. Если требуется, чтобы запись была доступна раньше, нажмите кнопку Синхронизировать записи .

Просмотр посещаемости совещания

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

После завершения совещания см. список участников, присоединившихся к совещанию.

1.

Перейдите на вкладку Meetings и щелкните Completed.

2.

Найдите совещание, для которого необходимо просмотреть посещаемость, и щелкните Посещаемость.

3.

(Необязательно): если посещаемость еще отсутствует, щелкните кнопку Синхронизировать посещаемость .

Дальнейшие действия

Щелкните Экспорт посещаемости совещания , чтобы экспортировать информацию о посещаемости совещания.

Просмотр записей совещаний

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Просмотр записей совещаний в классе.

1.

Перейдите на вкладку Meetings и щелкните Completed.

2.

Найдите совещание с записью, которую необходимо просмотреть, и щелкните Запись.

3.

Щелкните название записи, чтобы открыть ее.

4.

Скопируйте пароль записи и щелкните Просмотр записи.

Введите пароль на следующем экране, чтобы просмотреть запись совещания.

Синхронизация записи совещания вручную

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Ваши записи совещаний будут автоматически отображаться в контенте совещания после завершения совещания и обработки записи. Если необходимо, чтобы запись была доступна до начала автоматического процесса, ее можно синхронизировать вручную.

1.

Перейдите на вкладку Meetings и щелкните Completed.

2.

Нажмите кнопку Синхронизировать записи .

3.

Выберите диапазон дат, в течение которого происходило записанное совещание.


 
Можно выбрать диапазон дат не более 7 дней.
4.

Найдите совещание с записью, которую необходимо синхронизировать, и щелкните Синхронизировать сейчас.


 
Совещания отображаются в этом окне, только если они уже были обработаны Webex.
5

После синхронизации записи закройте окно.

Запись в контенте совещания можно просмотреть на вкладке Completed (Завершено).

Дальнейшие действия

При редактировании записи в User Hub также можно использовать кнопку Синхронизация записей для синхронизации этих изменений.

Другие записи

Импорт записи Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Другие записи позволяют импортировать любые записи Webex и публиковать их в классах. Записывайте, что вы учите меньше или объясняете тему без участия участников. Эти записи можно использовать повторно с семестра по семестр.

1.

Перейдите на вкладку Другие записи .

2.

Щелкните Импорт записей Webex.

3.

Выберите диапазон дат, который включает запись, которую необходимо импортировать.

4.

Найдите запись и щелкните Импортировать запись.

Закройте окно Импорт записей после импорта записи.

Публикация записи в курсе

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

После импорта записи Webex в другие записи, ее можно опубликовать на любом из курсов, чтобы сделать ее доступной для учащихся.

1.

На вкладке Другие записи найдите запись и щелкните Управление.

2.

Найдите курс, в котором необходимо опубликовать запись, и щелкните Опубликовать.


 
Чтобы курс отображался в этом списке, необходимо открыть Webex LTI хотя бы один раз на этом курсе.
3.

Щелкните Сохранить.

После публикации учащиеся смогут получить доступ к записи на вкладке Другие записи .

Отменить публикацию записи в курсе

Можно отменить публикацию записи курса, чтобы сделать ее недоступной для учащихся.

1.

На вкладке Другие записи найдите запись и щелкните Управление.

2.

Найдите курс, в котором необходимо опубликовать запись, и щелкните Отменить публикацию.

3.

Щелкните Сохранить.

Запись больше недоступна для учащихся, но она по-прежнему находится на вкладке Другие записи , поэтому в будущем ее можно легко переопубликовать.

Удаление записи

Удаление записи приведет к ее удалению из любого курса, в котором она была опубликована, а также из вкладки Другие записи .

1.

Перейдите на вкладку Другие записи .

2.

Найдите запись, которую необходимо удалить, и щелкните Удалить.

Запись удалена из Webex LTI, но по-прежнему существует на вашем веб-сайте Webex, что позволяет импортировать ее в другие записи в будущем.

График консультаций

Обзор функции "График консультаций"

С помощью Webex LTI можно планировать и организовывать рабочее время. На вкладке Office Hours (График консультаций) настройте свою доступность и укажите время, когда учащиеся могут проводить встречи с вами. Настроенный вами график консультаций применяется ко всем курсам, в которых вы являетесь инструктором. Если в курсе задействованы несколько инструкторов, учащиеся должны выбрать вас из списка инструкторов, чтобы запланировать совещание с вами.


 

Совещания в рамках графика консультаций позволяют учащимся планировать совещания непосредственно с вами. Чтобы одновременно проводить рабочее время для нескольких учащихся, рекомендуется создать виртуальное совещание и назвать его «Рабочее время».

Настройка доступности рабочего времени

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

Функция Office Hours позволяет указать доступность в разные дни и время, чтобы учащиеся могли проводить с вами встречи.

1.

Перейдите на вкладку График консультаций .

2.

На вкладке Доступность задайте следующие параметры:

  • Meeting duration (Продолжительность совещания). Установите продолжительность совещаний.

  • Meeting buffer (Буфер совещания). Установите буферное время до и после совещаний.

  • Date range (Диапазон дат). Установите диапазон дат, в течение которого учащиеся могут планировать совещания.

  • Установите доступность. Укажите дни и время, в течение которых вы будете доступны каждую неделю.

  • Time zone (Часовой пояс). Задайте часовой пояс для совещаний в рамках графика консультаций. Этот часовой пояс будет применен ко всем курсам, в которых вы включили график консультаций.

3.

Прокрутите страницу вниз и щелкните Сохранить.

Теперь учащиеся могут выбирать время для встречи с вами. Если студент успешно планирует встречу, этот интервал времени будет недоступен для других пользователей. Вы получите электронное сообщение со ссылкой на совещание, которое также будет отображено в списке предстоящих совещаний на вашем веб-сайте Webex.

Настройка исключений для доступности рабочего времени

add exceptions, select a date, indicate availability

Установите исключения для изменения доступности в определенную дату, чтобы график консультаций точно соответствовал графику. Можно заблокировать доступность на весь день, а также удалить или добавить новые временные интервалы в определенный день.

1.

Перейдите на вкладку График консультаций и щелкните Исключения.

2.

Выберите дату и воспользуйтесь приведенными ниже параметрами, чтобы изменить доступность на эту дату.

  • Отключите параметр Available on this day? (Доступны в этот день?), чтобы заблокировать всю доступность в указанную дату.

  • Щелкните +Add availability (+ Добавить доступность), чтобы добавить новый временной интервал для указанной даты.

  • Щелкните пиктограмму корзины рядом с существующим временным интервалом, чтобы заблокировать это время в указанную дату.

3.

Щелкните Сохранить.

Дальнейшие действия

В любой момент можно установить не более 50 исключений в будущем. Установка исключения для даты не повлияет на совещания в рабочее время, запланированные учащимся до установки исключения. При необходимости можно перенести эти совещания в Webex.

Совместная работа в классе

Включение совместной работы в классе в Webex LTI Legacy

Перед началом работы

Чтобы включить совместную работу в классе в Webex LTI Legacy, сначала необходимо авторизоваться с помощью LMS и войти в Webex.

1.

В разделе Setup перейдите в раздел Classroom collaboration .

2.

Щелкните Авторизовать и следуйте подсказкам на экране, чтобы авторизовать Webex LTI Legacy в LMS.


 
Если вы уже авторизовались в LMS, вы не увидите кнопку Авторизовать и можете пропустить этот шаг.
3.

Щелкните Войти с Webex, чтобы включить совместную работу в классе и ввести свои учетные данные Webex.


 
Если вы уже вошли в систему с помощью Webex, кнопка Войти с помощью Webex, чтобы включить совместную работу в классе , не будет отображаться, и этот шаг можно пропустить.
4.

Включите этот переключатель, чтобы включить совместную работу в классе.

Webex LTI Legacy создает команду для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в качестве участников этой команды. На панели навигации Webex LTI Legacy отображается вкладка, которая позволяет пользователям, зарегистрированным в команде в приложении Webex.

Включение совместной работы в классе в Webex LTI

Перед началом работы

Чтобы включить совместную работу в классе в Webex LTI, сначала необходимо войти в Webex.

1.

В разделе Setup перейдите в раздел Classroom collaboration .

2.

Щелкните Войти с Webex, чтобы включить совместную работу в классе и ввести свои учетные данные Webex.


 
Если вы уже вошли в систему с помощью Webex, кнопка Войти с помощью Webex, чтобы включить совместную работу в классе , не будет отображаться, и этот шаг можно пропустить.
3.

Включите этот переключатель, чтобы включить совместную работу в классе.

Webex LTI создает команду для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в качестве участников этой команды. На панели навигации Webex LTI отображается вкладка, которая позволяет пользователям, зарегистрированным в команде в приложении Webex.

Управление настройками совместной работы в классе

Включение совместной работы в классе создает команду для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в качестве участника этой команды. По умолчанию Webex LTI автоматически синхронизирует ваш список классов ежедневно. Автоматическая синхронизация гарантирует, что члены команды Webex точно отражают список участников, зарегистрированных в вашем курсе.

Перейдите на вкладку Setup и найдите раздел collabroation в классе.

  • Чтобы отключить автоматическую синхронизацию списка классов, снимите флажок Автоматически синхронизировать список классов.
  • Чтобы изменить частоту автоматической синхронизации списка классов, выберите Ежедневно или Еженедельно.
  • Чтобы немедленно синхронизировать список классов с командой Webex, щелкните Синхронизировать список классов сейчас.

Отключить совместную работу в классе

Если вы больше не хотите использовать совместную работу в классе, можно отключить ее.

1.

Перейдите на вкладку Setup и найдите раздел Classroom collaboration .

2.

Щелкните Отключить совместную работу в классе.

3.

Ознакомьтесь с объяснением того, что происходит при отключении совместной работы в классе, и нажмите ОК.

При отключении совместной работы в классе вкладка будет удалена с панели навигации и прекращена синхронизация списка курсов с командой Webex.

Дальнейшие действия

Архивируйте команду в приложении Webex, чтобы сделать команду и пространства недоступными для учащихся.