Настройка

Вкладка «Настройка» с кнопками-переключателями для собраний, других записей, часов работы офиса и функций совместной работы в классе. Также отображаются параметры синхронизации членства в совместной работе в классе, выбор часового пояса и информация о программе.

Настройте параметры функций для вашего курса.

1

Откройте Webex LTI в своей LMS и перейдите на вкладку Настройка.

2

Выберите функции, которые вы хотите включить в своем классе.

  • Meetings
  • Другие записи
  • График консультаций
  • Совместная работа в классе

    Чтобы включить совместную работу в классе в Webex LTI Legacy, необходимо сначала авторизоваться в вашей системе управления обучением.

    Авторизация в вашей системе управления обучением не требуется в Webex LTI.

Каждая включаемая вами функция отображается на отдельной вкладке. Если вы не видите одну из опций на вкладке Настройка, администратор вашей школы не включил ее.

3

Выберите свой часовой пояс и нажмите Сохранить.

Раздел О содержит информацию о регистрации в вашей школе, но в этом разделе вам ничего делать не нужно.

Совещания

кнопка «запланировать встречу» выделена, доступны параметры планирования встречи

Функция встреч позволяет вам планировать и проводить разовые или повторяющиеся встречи с вашим классом.

1

Перейдите в раздел Встречи и нажмите Запланировать встречу.

При появлении соответствующего запроса войдите в систему с помощью Webex.

2

Введите следующую информацию:

  • Название встречи— введите описательное название для вашей встречи.

  • Дата и время— Укажите, когда состоится встреча.

  • Продолжительность— Установите продолжительность встречи.

  • (Необязательно) Повторение— выберите, как часто должна повторяться встреча и когда она закончится.

  • Правила присоединения— Выберите, что произойдет с людьми, которые не указаны в приглашении или не вошли в систему:

    • Они могут присоединиться к совещанию.
    • Они ждут в вестибюле, пока их не впустят.
    • Они не могут присоединиться к совещанию.
      • Если вы хотите выбрать они не могут присоединиться к собранию, убедитесь, что в Control Hub включен параметр Участники вашей организации всегда могут присоединяться к разблокированным собраниям.
  • Автоматическая блокировка— Чтобы заблокировать собрание после его начала, установите этот флажок и выберите, через сколько минут собрание будет заблокировано.

  • Звук входа и выхода— выберите звук, который слышат участники, когда кто-то присоединяется к собранию или покидает его.

  • Отключить звук участников— Выберите любой из следующих вариантов:

    • Разрешить участникам включать звук во время собрания— Если вы решили отключить звук участников при присоединении, выберите этот параметр, чтобы они могли включить звук самостоятельно.
      • Не выбирайте этот параметр, если хотите, чтобы только организатор или организатор могли только проводить совещания, чтобы иметь возможность проводить звук посетителей.
    • Всегда отключать микрофоны участников, когда они присоединяются к собранию— Автоматически отключать микрофоны участников, когда они присоединяются к собранию. Позвольте участникам поднять руки, чтобы вы могли включить их микрофон.
  • Автоматическая запись— Автоматически начать запись, когда начнется встреча.

3

Нажмите Расписание

После создания совещания оно появится на вкладке Upcoming (Предстоящие), где его смогут видеть все пользователи, зарегистрированные на курс. На вкладке Предстоящие вы можете начинать, редактировать или удалять встречи.

Редактирование или удаление повторяющейся встречи приведет к редактированию или удалению всей серии встреч. Повторяющиеся встречи нельзя редактировать или удалять по отдельности.

Если на курсе несколько преподавателей, вы можете начинать, редактировать и удалять только те встречи, которые создали вы.

кнопка «запланировать встречу» выделена и увеличена, фильтр по дате выделен и увеличен, кнопка «начать» выделена и увеличена, edit/delete кнопки увеличены

Начинайте учебные занятия из своей системы управления обучением с помощью Webex LTI.

1

Перейдите на вкладку Встречи.

2

На вкладке Предстоящие найдите свою встречу и нажмите Начать.

Вы можете начинать только те встречи, которые создали вы, даже если в вашем классе несколько преподавателей.

Вы можете записать совещание, запланированное в Webex LTI, чтобы сделать его доступным для ваших учеников.

Чтобы записи отображались в Webex LTI, необходимо запланировать совещание в Webex LTI и войти в Webex из Webex LTI при начале совещания.

1

Во время занятия нажмите Запись Запись в Webex.

Если кнопка Запись не отображается, ее можно найти в меню ДополнительныеДополнительно параметры.

2

Выберите Запись в облаке, а затем нажмите Запись.

Во время записи вы и другие участники встречи должны видеть красный значок в правом верхнем углу окна.

3

При необходимости нажмите ЗаписьЗапись еще раз и выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите Пауза и Возобновить, чтобы сохранить единую запись встречи.
  • Нажмите Остановить, чтобы закончить текущую запись.
    Для совещаний, которые длятся много часов, рекомендуется сделать несколько записей, чтобы уменьшить размер файла и упростить просмотр.
После окончания встречи запись будет доступна в содержании встречи в разделе Встречи > Завершено вкладка. В зависимости от размера файла и пропускной способности сети отображение записи может занять до 24 часов. Если вам нужна запись раньше, вы можете нажать кнопку Синхронизировать записи.
кнопка посещаемости выделена и увеличена, экран посещаемости увеличен

После завершения встречи просмотрите список участников, присоединившихся к ней.

1

Перейдите на вкладку Встречи и нажмите Завершено.

2

Найдите собрание, посещаемость которого вы хотите узнать, и нажмите Посещаемость.

3

(Необязательный): если посещаемость еще не зарегистрирована, нажмите кнопку Синхронизировать посещаемость.

Дальнейшие действия

Нажмите Экспортировать посещаемость собрания, чтобы экспортировать информацию о посещаемости собрания.

кнопка записи выделена и увеличена, экран записи увеличен

Смотрите записи ваших классных собраний.

1

Перейдите на вкладку Собрания и нажмите Завершено.

2

Найдите встречу, запись которой вы хотите посмотреть, и нажмите Запись.

3

Нажмите на название записи, чтобы открыть ее.

4

Скопируйте пароль записи и нажмите Просмотреть запись.

Введите пароль на следующем экране, чтобы просмотреть запись встречи.
Кнопка синхронной записи выделена и увеличена, модальное окно синхронной записи увеличено

Записи ваших встреч автоматически появятся в содержании встречи после ее завершения и обработки записи. Если вам необходимо, чтобы запись была доступна до начала автоматического процесса, вы можете синхронизировать запись вручную.

1

Перейдите на вкладку Встречи и нажмите Завершено.

2

Нажмите кнопку Синхронизировать записи.

3

Выберите диапазон дат, в течение которого произошла записанная встреча.

Вы можете выбрать диапазон дат не более 7 дней.

4

Найдите встречу с записью, которую вы хотите синхронизировать, и нажмите Синхронизировать сейчас.

Встречи отображаются в этом окне только в том случае, если они уже были обработаны Webex.

5

После синхронизации записи закройте окно.

Просмотреть запись можно в содержании встречи на вкладке Завершено.

Дальнейшие действия

Если вы редактируете запись в User Hub, вы также можете использовать кнопку Синхронизировать записи, чтобы синхронизировать эти изменения.

Другие записи

кнопка импорта записей WebEx выделена и увеличена, модальное окно импорта записей увеличено

Другие записи позволяют импортировать любые записи Webex, которые не связаны ни с какими запланированными совещаниями Webex LTI, и публиковать их в своих классах. Запишите, как вы ведете урок или объясняете тему без участия других участников — вы можете использовать эти записи из семестра в семестр.

1

Перейдите на вкладку Другие записи.

2

Нажмите Импорт записей Webex.

3

Выберите диапазон дат, включающий запись, которую вы хотите импортировать.

4

Найдите свою запись и нажмите Импортировать запись.

Закройте окно Импорт записей после импорта записи.
вкладка «Другие записи», кнопка «Управление» выделена и увеличена, модальное окно «Управление записями курса» увеличено

После импорта записи Webex в Другие записивы можете опубликовать ее в любом из своих курсов, чтобы сделать ее доступной для студентов.

1

На вкладке Другие записи найдите нужную запись и нажмите Управление.

2

Найдите курс, в котором вы хотите опубликовать свою запись, и нажмите Опубликовать.

Чтобы курс появился в этом списке, необходимо открыть Webex LTI хотя бы один раз в этом курсе.

3

Щелкните Сохранить.

После публикации ваши ученики смогут получить доступ к записи на вкладке Другие записи.

Вы можете отменить публикацию записи курса, чтобы сделать ее недоступной для студентов.

1

На вкладке Другие записи найдите нужную запись и нажмите Управление.

2

Найдите курс, в котором вы хотите опубликовать свою запись, и нажмите Отменить публикацию.

3

Щелкните Сохранить.

Запись больше не доступна студентам, но все еще существует на вкладке Другие записи, поэтому вы можете легко повторно опубликовать ее в будущем.

Удаление записи удаляет ее из всех курсов, в которых вы ее опубликовали, а также из вкладки Другие записи.

1

Перейдите на вкладку Другие записи.

2

Найдите запись, которую вы хотите удалить, и нажмите Удалить.

Запись удаляется из Webex LTI, но по-прежнему сохраняется на вашем сайте Webex, что позволяет вам импортировать ее снова в Другие записи в будущем.

График консультаций

Вы можете планировать и организовывать рабочие часы с помощью Webex LTI. На вкладке Office Hours (График консультаций) настройте свою доступность и укажите время, когда учащиеся могут проводить встречи с вами. Настроенный вами график консультаций применяется ко всем курсам, в которых вы являетесь инструктором. Если в курсе задействованы несколько инструкторов, учащиеся должны выбрать вас из списка инструкторов, чтобы запланировать совещание с вами.

Совещания в рамках графика консультаций позволяют учащимся планировать совещания непосредственно с вами. Чтобы провести приемные часы для нескольких студентов одновременно, мы рекомендуем вам создать виртуальную встречу и назвать ее «Приемные часы».

настройка доступности, включает в себя параметры для установки продолжительности встречи, буфера встречи, диапазона дат и часового пояса

Функция Часы работы позволяет вам указать свою доступность в разные дни и время, чтобы ваши студенты могли встретиться с вами.

1

Перейдите на вкладку Часы работы.

2

На вкладке Доступность установите следующее:

  • Продолжительность встречи— Установите продолжительность ваших встреч.

  • Буфер встреч— Установите время буфера до и после встреч.

  • Диапазон дат— Установите диапазон дат, в течение которого студенты могут планировать встречи.

  • Установить доступность— Укажите дни и время, когда вы доступны каждую неделю.

  • Часовой пояс— Установите часовой пояс для встреч в офисе. Этот часовой пояс будет применен ко всем курсам, в которых вы включили график консультаций.

3

Прокрутите страницу вниз и щелкните Сохранить.

Теперь учащиеся могут выбирать время для встречи с вами. Когда студент успешно записывается на прием, этот временной интервал становится недоступен никому другому. Вы получите электронное сообщение со ссылкой на совещание, которое также будет отображено в списке предстоящих совещаний на вашем веб-сайте Webex.

добавить исключения, выбрать дату, указать доступность

Установите исключения, чтобы изменить время вашей занятости в определенную дату, чтобы часы работы вашего офиса точно соответствовали вашему графику. Можно заблокировать доступность на весь день, а также удалить или добавить новые временные интервалы в определенный день.

1

Перейдите на вкладку Часы работы и нажмите Исключения.

2

Выберите дату и используйте следующие параметры, чтобы изменить свою доступность на эту дату:

  • Отключите параметр Available on this day? (Доступны в этот день?), чтобы заблокировать всю доступность в указанную дату.

  • Щелкните +Add availability (+ Добавить доступность), чтобы добавить новый временной интервал для указанной даты.

  • Щелкните пиктограмму корзины рядом с существующим временным интервалом, чтобы заблокировать это время в указанную дату.

3

Щелкните Сохранить.

Дальнейшие действия

В любой момент времени вы можете установить максимум 50 будущих исключений. Установка исключения для даты не повлияет на встречи в приемные часы, которые студент запланировал до того, как вы установили исключение. При необходимости можно перенести эти совещания в Webex.

Совместная работа в классе

Прежде чем начать

Чтобы включить совместную работу в классе в Webex LTI Legacy, необходимо сначала авторизоваться в своей системе управления обучением и войти в систему Webex.

1

В Настройкахперейдите в раздел Совместная работа в классе.

2

Нажмите Авторизовать и следуйте инструкциям на экране, чтобы авторизовать Webex LTI Legacy в вашей системе управления обучением.

Если вы уже авторизовались в своей системе управления обучением, вы не увидите кнопку Авторизовать и можете пропустить этот шаг.

3

Нажмите Войти с помощью Webex, чтобы включить совместную работу в классе и введите свои учетные данные Webex.

Если вы уже вошли в систему с помощью Webex, вы не увидите кнопку Войти с помощью Webex для включения совместной работы в классе и можете пропустить этот шаг.

4

Включите переключатель, чтобы включить совместную работу в классе.

Webex LTI Legacy создает команду для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в качестве участников этой команды. На панели навигации Webex LTI Legacy появляется вкладка, с помощью которой зарегистрированные пользователи переходят в команду в приложении Webex.

Прежде чем начать

Чтобы включить совместную работу в классе в Webex LTI, необходимо сначала войти в систему Webex.

1

В Настройкахперейдите в раздел Совместная работа в классе.

2

Нажмите Войти с помощью Webex, чтобы включить совместную работу в классе и введите свои учетные данные Webex.

Если вы уже вошли в систему с помощью Webex, вы не увидите кнопку Войти с помощью Webex для включения совместной работы в классе и можете пропустить этот шаг.

3

Включите переключатель, чтобы включить совместную работу в классе.

Webex LTI создает команду для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в качестве участников этой команды. На панели навигации Webex LTI появится вкладка, которая перенаправляет зарегистрированных пользователей в команду в приложении Webex.

Включение совместной работы в классе создает команду для вашего курса в приложении Webex и добавляет всех участников курса в качестве участников этой команды. По умолчанию Webex LTI автоматически синхронизирует список ваших занятий ежедневно. Автоматическая синхронизация гарантирует, что члены команды Webex точно отражают список участников, зачисленных на ваш курс.

Перейдите на вкладку Настройка и найдите раздел Совместная работа в классе.

  • Чтобы отключить автоматическую синхронизацию списка классов, снимите флажок Автоматически синхронизировать список классов.
  • Чтобы изменить частоту автоматической синхронизации расписания классов, выберите Ежедневно или Еженедельно.
  • Чтобы немедленно синхронизировать список вашего класса с командой Webex, нажмите Синхронизировать список класса сейчас.

Вы можете отключить совместную работу в классе, если вы больше не хотите ее использовать в своем классе.

1

Перейдите на вкладку Настройка и найдите раздел Совместная работа в классе.

2

Нажмите Отключить совместную работу в классе.

3

Прочитайте объяснение того, что произойдет, если отключить совместную работу в классе, и нажмите ОК.

Отключение совместной работы в классе удаляет вкладку с панели навигации и останавливает синхронизацию списка участников курса с командой Webex.

Дальнейшие действия

Заархивируйте команду в приложении Webex, чтобы сделать команду и пространства недоступными для ваших учеников.