Если включен Webex Assistant, организатор и участники могут записывать основные моменты, например действия, одним щелчком мыши или голосовой командой, а также показывать субтитры, чтобы никто не пропустил суть разговора. По завершении совещания или вебинара тезисы отправляются организатору по электронной почте и доступны для него на веб-сайте Webex. Организаторы могут делиться лучшими моментами с любым лицом, имеющим учетную запись на их сайте Webex, а также отправлять избранные лучшие моменты другим лицам по электронной почте.

Запишите совещание или вебинар, чтобы получить текст стенограммы после совещания.

  • Помощник Webex доступен в совещаниях и вебинарах Webex (доступно для организаторов только в вебинарах в режиме веб-трансляции).

  • Помимо совещаний и вебинаров, для приложения Webex также доступен помощник Webex. Если же запуск совещания или присоединение к нему произошли в пространстве, Webex Assistant поддерживаться не будет.

  • "Webex для правительственных организаций" не поддерживает функцию Webex Assistant.

  • Для этой функции требуется видеоплатформа Webex версии 2.0 с возможностью присоединения к совещаниям с видеосистем. Найдите номер версии Webex Meetings.

  • Организаторы могут включать и выключать Webex Assistant во время совещания или вебинара. Организаторы могут автоматически включать Webex Assistant всякий раз, когда вы начинаете совещание.

  • Субтитры не включены по умолчанию для организаторов или участников, когда организаторы включают помощник Webex. Webex запоминает, использовали ли вы автоматические субтитры на предыдущей встрече или вебинаре. Субтитры автоматически включаются или выключаются для следующего просмотра в зависимости от последнего использования.

  • Администраторы сайта Webex могут отключить автоматическую отправку электронных писем после совещания, чтобы не засорять почтовые ящики. Чтобы включить или отключить рассылку писем после совещания, обратитесь к администратору сайта Webex.

  • Вы можете создавать следующие типы транскриптов:

    • Стенограмма, прикрепленная к видеозаписи. Данная расшифровка поддерживает только английскую транскрипцию.
    • Стенограмма, доступная на странице сайта после совещания в течение всего времени, пока ведется запись, И включены Webex Assistant или скрытые субтитры. Эта расшифровка и любые основные моменты Webex Assistant поддерживают расшифровку на всех разговорных языках (см. Показывать перевод в реальном времени и расшифровку на совещаниях и вебинарах, чтобы узнать, какие языки вам доступны).

      • Чтобы получить доступ к этой стенограмме, войдите в свою учетную запись Webex, щелкните Календарь, затем выберите Обзор.

Автоматический совместное участие в контенте для всех посетителей
1

Выберите Настройки на левой панели навигации.

2

Откройте вкладку Планирование.

3

Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Если вы включили Webex Assistant и записали совещание, все внутренние участники вашей организации получат основные моменты совещания или вебинара, запись и стенограмму. Внешние участники получат электронное письмо со ссылкой на запись и паролем. По этой ссылке также отображается расшифровка записи.

Если вы не записали встречу, внутренние пользователи все равно смогут получить доступ к основным моментам и стенограммам. Эти стенограммы будут доступны на сайте после окончания встречи или вебинара. Однако в этом случае внешние участники не смогут получить доступ к контенту.

Поделитесь основными моментами индивидуальных встреч и вебинаров
Вы можете предоставить совместный доступ не более чем к 20 отдельным тезисам одновременно.
1

ВыберитеКалендарь в левой панель навигации и щелкните вкладку Завершено .

Завершенные совещания
2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка "Редактировать"щелкните Редактировать совещание, внести изменения, а затем щелкните Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

4

Выберите Поделиться лучшими моментами, Предоставление совместного доступа к тезисам, а затем нажмите Выбрать людей из числа участников и приглашенных.

5

Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать.

6

Щелкните Предоставить совместный доступ.

Отправка контента совещания и веб-совещания на адрес электронной почты
1

Выберите Календарь на левой панели навигации, а затем выберите вкладку Завершено.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка "Редактировать"щелкните Редактировать совещание, внести изменения, затем выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните "Поделиться информацией о совещании" и выберите Электронная почта.

4

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

Поделиться в существующем пространстве в приложении Webex
На сайтах версии 41.6 и более поздних версий вы можете делиться контентом после совещания или вебинара в существующем пространстве в приложении Webex.
1

Выберите Календарь в левом панель навигации, затем выберите вкладку Завершено .

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинара и запись на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка "Редактировать"щелкните Редактировать совещание, внести изменения, затем выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните "Совместное совещание" и выберите Webex.

4

На панели поиска введите название пространства, в котором необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, выберите пространство и щелкните Предоставить совместный доступ.

Поделиться в новом пространстве в приложении Webex
На сайтах версии 41.6 и более поздних версий вы можете поделиться контентом после совещания в новом пространстве в приложении Webex.
1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинар и название записи на более описательное перед тем, как делиться информацией, Кнопка "Редактировать"щелкните Редактировать совещание, внести изменения, затем выберите Сохранить изменения. Установите флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания и щелкните Да.
3

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Редактировать совещание и выберите Webex.

4

Начните вводить текст в строке поиска и выберите Создать пространство.

5

Дайте пространству название и добавьте в него пользователей.

Чтобы добавить в новое пространство посетителей совещания или вебинара, можно щелкнуть Выбор пользователей из списка участников и приглашенных.

6

Выберите Совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь .

Чтобы перейти на страницу Информация о совещании, см. раздел Просмотр контента совещаний и вебинаров, созданного помощником Webex.

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь Редактирование совещания, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Сохранение внесенных изменений. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Предоставление совместного доступа к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания или вебинара для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к материалам совещания или вебинара.