當 Webex Assistant 開啟時，主持人和參與者只需點擊或發出語音命令即可捕捉重點內容（例如行動項目），並顯示字幕，這樣就不會有人錯過正在說的內容。會議或網路研討會結束後，會將重點以電子郵件方式傳送給主持人並在 Webex 網站上提供給他們使用。主持人可以與在其 Webex 網站上擁有帳戶的任何人分享精彩內容，也可以透過電子郵件將選定的精彩內容發送給其他人。

錄製會議或網路研討會以取得會議後副本。

  • Webex 助理可在會議和 Webex 網路研討會中使用（僅供網路直播視圖中的網路研討會主持人使用）。

  • 除了會議和網路研討會之外，Webex Assistant 還可用於 Webex App。從某一空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant。

  • 政府版 Webex 不支援 Webex Assistant。

  • 此功能需要 Webex 視訊平台 2.0 版並啟用從視訊系統加入會議的功能。尋找您的 Webex Meetings 版本號。

  • 主持人可以在會議或網路研討會期間開啟或關閉 Webex 助理。無論何時開始會議，主持人 都可以自動開啟 Webex助理。

  • 當主持人開啟 Webex 助理時，主持人或參與者預設不會開啟隱藏 式字幕 。Webex 會記住您在上次會議或網路研討會中是否使用了自動字幕。根據您上次的使用情況，隱藏式字幕會在您觀看下一部電影時自動開啟或關閉。

  • Webex 網站管理員可以關閉自動會議後電子郵件，以防止收件匣混亂。若要開啟或關閉會後電子郵件， 請聯絡您的 Webex 網站管理員。

  • 您可以產生以下類型的成績單：

    • 嵌入影片錄影的文字記錄。此成績單僅支援英文轉錄。
    • 在錄製開啟且 Webex Assistant 或隱藏式字幕開啟的期間，會議後站點頁面上會提供記錄。此記錄和任何 Webex 助理都突出顯示支援所有口語語言的轉錄（請參閱 在會議和網路研討會中顯示即時翻譯和轉錄 以查看您可以使用哪些語言）。

      • 若要存取此成績單，請登入您的 Webex 帳戶，按一下 行事曆，然後選擇 審閱。

自動與所有出席者共用內容
1

在左側導覽列中選擇 首選項 。

2

選取排定標籤。

3

勾選自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本，並允許他們進行編輯勾選方塊。

如果您啟用了 Webex Assistant 並錄製了會議，則您組織的所有內部與會者都將收到會議或網路研討會的精彩內容、錄音和文字記錄。外部與會者將收到一封電子郵件，其中包含錄音連結和密碼。此連結還顯示了與錄音相關的文字記錄。

如果您沒有錄製會議，內部使用者仍然可以存取重點內容和記錄。會議或網路研討會結束後，這些記錄將在網站上提供。但是，在這種情況下，外部與會者將無法存取內容。

分享個人會議和網路研討會的亮點
您可以一次共用最多 20 個各別要點。
1

在左側導覽列中選擇日曆 ，然後按一下 已完成 標籤。

完成的會議
2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄音的名稱更改為更具描述性的名稱，請按一下 編輯會議編輯按鈕，進行更改，然後按一下 儲存變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。

3

選取您要共用的要點旁的勾選方塊。

4

選擇 分享精彩內容, 共用要點 然後點擊 從參與者和受邀者中選擇人員。

5

在要與之共用會議或網路研討會內容的每個人員旁選取勾選方塊，然後按一下選取。

6

按一下共用。

將會議及網路研討會內容共用至電子郵件地址
1

在左側導覽列中選擇日曆 ，然後選擇 已完成 標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄音的名稱更改為更具描述性的名稱，請按一下 編輯會議編輯按鈕，進行更改，然後選擇 儲存變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。

3

在會議或網路研討會主題旁，按一下 共用會議， 然後選取 電子郵件 。

4

輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

5

按一下權限，然後選取檢視器或編輯器，以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。

6

按一下上一步。

7

（可選）輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。

8

按一下共用。

共享到 Webex 應用程式中的現有空間
在 41.6 及更高版本的網站上，您可以將會議後或網路研討會內容分享到 Webex 應用程式中的現有空間。
1

選取 左側 面板中的導覽列，然後選取已完成 標籤 。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享會議、網路研討會和錄製內容之前將其名稱更改為更具描述性的名稱，請按一下 編輯會議編輯按鈕，進行更改，然後選擇 儲存變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊，然後按一下是。
3

在會議或網路研討會主題旁，按一下 共用會議 ，然後選取 Webex 。

4

在搜尋欄中鍵入您要在其中共用會議或網路研討會內容的空間名稱，選取該空間，然後按一下共用。

共享到 Webex 應用程式中的新空間
在 41.6 及更高版本的網站上，您可以將會議後內容分享到 Webex 應用程式中的新空間。
1

轉至左側導覽列中的會議，然後選取已完成標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄音的名稱更改為更具描述性的名稱，請按一下 編輯會議編輯按鈕，進行更改，然後選擇 儲存變更。請務必勾選讓錄製檔主題符合新的會議主題方塊，然後按一下是。
3

在會議或網路研討會主題旁，按一下 編輯會議 ，然後選取 Webex 。

4

開始在搜尋欄中輸入並選擇 建立空間。

5

給空間命名並在其中新增人員。

您可以按一下從參加者和受邀者中選取人員以將會議或網路研討會出席者新增至新空間。

6

選取共用。

1

在會議資訊頁面中，點選 。

若要導覽至 會議資訊 頁面，請參閱 查看由 Webex 助理所建立的會議和網路研討會內容。

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱，請點選編輯會議，進行變更，然後點選儲存變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊。

2

輸入或選取您要與其共用會議或網路研討會內容的人員的姓名或電子郵件地址，然後點選共用。

若要停止與某人共用內容，請點選 共用會議，然後點選權限。點選人員姓名旁邊的下拉箭頭，然後點選移除。

若要停止與所有人共用會議或網路研討會內容，請點選停止共用。您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議或網路研討會內容。