Webex Assistant доступен на совещаниях и веб-семинарах Webex Webinars (недоступен для веб-семинаров в режиме просмотра веб-трансляций).

Помимо совещаний и вебинаров, Webex Assistant также доступен для приложения Webex . Если же запуск совещания или присоединение к нему произошли в пространстве, Webex Assistant поддерживаться не будет.

"Webex для правительственных организаций" не поддерживает функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать, какую версию вы используете, см. Найдите номер версии Webex Meetings .

Организаторы могут включить или выключить Webex Assistant во время совещания или вебинара. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания или вебинара, см. Настройка параметров расписания Webex Meetings .

Скрытые субтитры не включаются по умолчанию для организаторов или участников, если Webex Assistant включен организаторами. См. Отображение или скрытие автоматизированных стенограмма во время совещания или вебинара Webex . Webex запоминает, использовали ли вы автоматические субтитры на предыдущем совещании или веб-семинаре, и автоматически включает или выключает их для следующего совещания в зависимости от того, использовались ли они в последний раз.

Администраторы веб- веб-сайт Webex могут отключать автоматические сообщения электронной почты после совещания, чтобы не загромождать почтовые ящики. Чтобы включить или отключить эти сообщения электронной почты после совещания, обратитесь к администратору веб-сайт Webex .

1.

Выбрать Предпочтения на левой панель навигации.

2.

Откройте вкладку Планирование.

3.

Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Если вы включили Webex Assistant и записали совещание, все ваши внутренние посетители вашей организации получат обзор, запись и стенограмму совещания или вебинара. В то время как внешние посетители получат электронное письмо со ссылкой на запись и паролем. По этой ссылке также будет отображаться стенограмма, связанная с записью.

Если вы не записали совещание, внутренние пользователи все равно могли получить доступ к основным моментам и стенограммам. Эти стенограммы будут доступны на сайте после завершения совещания или вебинара. Однако в этом случае внешние посетители не смогут получить доступ к контенту.

Вы можете предоставить совместный доступ не более чем к 20 отдельным тезисам одновременно.
1.

Выбрать Календарь на левой панель навигации, а затем щелкните Завершено таб.

Завершенные совещания
2.

Найдите и выберите совещание или вебинар.


 

Если вы хотите изменить название совещания или вебинара и название записи на что-то более информативное, прежде чем предоставлять к ней совместный доступ, щелкните Редактировать встречу , внесите изменения и щелкните Сохраните изменения . Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3.

Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

4.

Выбрать Поделиться лучшими моментами ,Предоставление совместного доступа к тезисам а затем щелкните Выберите людей из числа участников и приглашенных .

5

Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать.

6

Щелкните Предоставить совместный доступ.

1.

Выбрать Календарь на левой панель навигации, а затем выберите Завершено таб.

2.

Найдите и выберите совещание или вебинар.


 

Если вы хотите изменить название совещания или вебинара и название записи на что-то более информативное, прежде чем предоставлять к ней совместный доступ, щелкните Редактировать встречу , внесите изменения и выберите Сохраните изменения . Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3.

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Поделиться встречей и выберите адрес электронной почты .

4.

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7.

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

На сайтах версии 41.6 и более поздних версий можно предоставить совместный доступ к контенту после совещания или вебинара в существующем пространстве в приложении Webex .
1.

Выбрать Календарь на левой панель навигации, затем выберите Завершено таб.

2.

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное, прежде чем предоставлять к нему совместный доступ, щелкните Редактировать встречу , внесите изменения и выберите Сохраните изменения . Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.
3.

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Поделиться встречей и выберите Webex .

4.

На панели поиска введите название пространства, в котором необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, выберите пространство и щелкните Предоставить совместный доступ.

На сайтах 41.6 и более поздних версий можно предоставлять совместный доступ к контенту после совещания в новом пространстве приложения Webex .
1.

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2.

Найдите и выберите совещание или вебинар.

Если вы хотите изменить название совещания или вебинара и название записи на что-то более информативное, прежде чем предоставлять к ней совместный доступ, щелкните Редактировать встречу , внесите изменения и выберите Сохраните изменения . Установите флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания и щелкните Да.
3.

Рядом с темой совещания или вебинара щелкните Редактировать встречу и выберите Webex .

4.

Начните вводить текст на панели поиска и выберите Создать пространство.

5

Дайте пространству название и добавьте в него пользователей.


 

Чтобы добавить в новое пространство посетителей совещания или вебинара, можно щелкнуть Выбор пользователей из списка участников и приглашенных.

6

Выберите Совместный доступ.

1.

На странице Информация о совещании коснитесь .

Чтобы перейти к Информация о встрече страницу, см. Просмотр материалов совещаний и вебинаров, созданных с помощью Webex Assistant .


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь Редактирование совещания, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Сохранение внесенных изменений. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2.

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.


 

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Предоставление совместного доступа к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания или вебинара для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к контенту совещания или вебинара.