Функция Webex Assistant доступна в Cisco Webex Meetings.

Начиная с обновления 41.6, режим вебинара Webex Events (новая версия) поддерживает функцию Webex Assistant в планах с поддержкой до 10 000 пользователей и в качестве надстройки в планах с поддержкой до 1000 пользователей.

В обновлении 41.7 функция Webex Assistant поддерживается в совещаниях, которые начинают или к которым присоединяются из приложения Webex и которые не являются полнофункциональными совещаниями. Совещания, которые начинают или к которым присоединяются из пространства, не поддерживают функцию Webex Assistant.

Для работы этой функции требуется платформа видео Cisco Webex версии 2.0 со включенной функцией присоединения к совещаниям с помощью видеосистем. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

Если функция Webex Assistant включена на веб-сайте Webex, организаторы совещаний могут включать и выключать Webex Assistant во время совещания. Чтобы автоматически включать Webex Assistant при запуске совещания, включите параметр Webex Assistant в предпочтительных параметрах планирования.

1

На веб-сайте Webex перейдите к меню Предпочтительные параметры на панели навигации слева.

2

Откройте вкладку Планирование.

3

Установите флажок Автоматически предоставить участникам совещания и приглашенным пользователям совместный доступ к тезисам, записи и тексту стенограммы, а также разрешить им вносить изменения.

Теперь после окончания совещания или вебинара, если включен Webex Assistant, тезисы совещания или вебинара, запись и текст стенограммы отправляются всем посетителям.
Вы можете предоставить совместный доступ не более чем к 20 отдельным тезисам одновременно.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

Завершенные совещания
2

Найдите и выберите совещание или вебинар, к тезисам которого необходимо предоставить совместный доступ.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Установите флажки рядом с тезисами, к которым необходимо предоставить совместный доступ.

4

Выберите Предоставить совместный доступ к тезисамПредоставление совместного доступа к тезисам, затем щелкните Выбрать пользователей из списка участников и приглашенных.

5

Установите флажок в поле рядом с каждым пользователем, которому необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, и щелкните Выбрать.

6

Щелкните Предоставить совместный доступ.

1

Перейдите к разделу Совещания на панели навигации слева и выберите вкладку Завершенные.

2

Найдите и выберите совещание или вебинар, к которому необходимо предоставить совместный доступ.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, щелкните Редактировать совещание, внесите необходимые изменения и выберите Сохранить изменения. Убедитесь, что флажок параметра Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания установлен, и щелкните Да.

3

Рядом с темой совещания щелкните Предоставить совместный доступ к совещанию, затем выберите Электронная почта.

4

Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту.

5

Щелкните Полномочия, затем выберите Просмотр или Редактирование, чтобы указать возможность просмотра или редактирования контента для каждого пользователя.

6

Щелкните Назад.

7

(Необязательно) Введите приветствие, которое будет добавлено в сообщение электронной почты.

8

Щелкните Предоставить совместный доступ.

1

На странице Информация о совещании коснитесь .

Информацию о том, как перейти на страницу Информация о совещании, см. в статье Просмотр контента совещания или вебинара, созданного функцией Webex Assistant.


 

Чтобы изменить название совещания или вебинара и записи на более информативное перед предоставлением совместного доступа, коснитесь Редактирование совещания, внесите необходимые изменения, а затем коснитесь Сохранение внесенных изменений. Убедитесь, что установлен флажок в поле Изменить заголовок записи в соответствии с новой темой совещания.

2

Введите или выберите имена или адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить совместный доступ к контенту совещания или вебинара, а затем коснитесь пункта Предоставить совместный доступ.


 

Чтобы остановить совместный доступ к контенту для какого-либо пользователя, коснитесь пункта Предоставление совместного доступа к совещанию, а затем коснитесь Полномочия. Коснитесь стрелки раскрывающегося списка рядом с именем пользователя, а затем коснитесь пункта Удалить.

Чтобы остановить совместный доступ к контенту совещания или вебинара для всех пользователей, коснитесь пункта Остановить совместный доступ. У пользователей, которым был предоставлен совместный доступ к контенту, больше не будет доступа к материалам совещания или вебинара.