Приложение Webex | Совместный доступ к файлу на совещании

Поделиться файлом на встрече

Если другие пользователи на совещании выполняют презентацию контента в одном и том же файле, сэкономьте время и выполняйте презентацию по очереди.

Участники совещания могут просматривать другие страницы в файле.

Если вы проводите презентацию и хотите отобразить один или несколько файлов во время совместной работы на доске, вы можете переключаться между общими файлами и доской, не останавливая презентацию.

Если вы хотите, чтобы участники могли загрузить файл во время встречи, добавьте файл к встрече.

Перед началом работы

Эта функция доступна на нашей платформе для совещаний в рамках пакета Webex. Узнайте, используют ли ваши совещания платформу для совещаний Webex Suite.

Вы можете поделиться следующими типами файлов: .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls и .xlsx.

Файлы MP4 и файлы Universal Communications Format (UCF) не поддерживаются.

Максимальный размер файла — 100 МБ, длина — 200 страниц.

Совместный доступ к файлам недоступен на сеансах работы в группах или на совещаниях со сквозным шифрованием.

1	Во время совещания щелкните Совместный доступ к контенту . Если организатор или соорганизатор отключит совместный доступ к контенту, совместный доступ можно предоставить только в том случае, если организатор или соорганизатор сделает вас докладчиком.
2	Щелкните Файл > Далее.
3	Выберите файл для загрузки и щелкните Открыть. В левом верхнем углу окна встречи написано: Вы делитесь <file name>.
4	Во время предоставления совместного доступа можно выполнять приведенные ниже действия. Перейти на следующую страницу и Перейти на предыдущую страницу , чтобы перейти на страницу, которой вы хотите поделиться Введите номер страницы в поле и нажмите Enter, чтобы перейти на эту страницу. Увеличить масштаб и Уменьшить масштаб Показать боковую панель миниатюр для отображения миниатюры каждой страницы в файле Чтобы увеличить размер эскизов, наведите указатель мыши на линии , отображаемые в области, которая отделяет эскизы от контента в совместном доступе. Когда изображение курсора изменится на , перетащите его вправо, чтобы увеличить эскизы. Развернуть контент в совместном доступе Аннотировать для аннотировать файл.
5	Щелкните Остановить совместный доступ, когда закончите презентацию файла. Чтобы предоставить совместный доступ к тому же контенту на совещании, не нужно повторно загружать файл.