Члены группы обсуждения в Events (классическом) могут помочь организатору провести эффективное и эффективное event-событие.
Назначение члена команды-организатора
В Events (классическом)члены обсуждения могут помогать организатору и участвовать в презентации. Во время event-совещания организатор может назначить членом команды-организатора любого посетителя. В вашем event-событии может быть до 1000 участников.
Назначение члена команды-организатора до event-совещания
До event-совещания можно указать список посетителей для назначения членами команды-организатора.
Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите в раздел Webex Events (классическая версия), затем выберите Запланировать event-совещание.
Чтобы добавить члена команды-организатора к уже запланированному event-совещанию, выберите Event-совещания веб-сайта, выберите event-совещание, в которое необходимо добавить члена команды-организатора, и нажмите Правка.
В разделе Докладчик и члены команды-организатора выберите Создать список приглашенных.
В окне Создать список приглашенных членов команды-организатора нажмите Выбор контактов, чтобы добавить членов команды-организатора из вашего списка контактов. Или введите Полное имя и Адрес электронной почты и нажмите Добавить в список приглашенных.
Когда все члены команды-организатора будут отображены в списке Пригласить членов команды-организатора, нажмите Пригласить.
Укажите остальные необходимые параметры планирования и нажмите Запланировать это event-совещание или Обновить это event-совещание.
Назначение члена команды-организатора во время event-совещания
Во время event-совещания можно повысить роль любого посетителя до члена команды-организатора. Сменить членов команды-организатора можно в любой момент.
На панели Участники нажмите Просмотреть всех посетителей.
Выберите имя посетителя, которого необходимо назначить членом команды-организатора, и нажмите Сделать членом команды-организатора.
Роли и права членов команды-организатора
Во время event-совещания член команды-организатора может выполнять перечисленные ниже действия.
Принимать участие в обсуждениях, в то время как остальные посетители могут только слушать.
Выступать экспертом в предметной области во время сеанса "Вопросы и ответы".
Просматривать вопросы посетителей и отвечать на них во время сеанса "Вопросы и ответы".
Отвечать на общедоступные и личные сообщения чата.
Принимать участие в закулисном сеансе организаторов.
Аннотировать документы в совместном доступе.
Аннотировать приложения, веб-браузеры и рабочие столы в совместном доступе, если докладчик передает управление аннотациями члену команды-организатора.
Выступать в роли координатора анкетирования, управляющего опросами.
Просматривать заполненные формы обратной связи.
Сохранять сообщения чата в файл.
Скачивать файлы, опубликованные докладчиком.
|
Член команды-организатора не может выключать или включать микрофоны других участников. |
Организатор может изменить права члена команды-организатора во время event-совещания на странице Права члена команды-организатора.
Разрешить членам команды-организатора присоединяться с помощью видеосистем
В Events (классическом) участники могут присоединяться к событиям с помощью видеосистем. Посетители не могут присоединяться с помощью видеосистемы. Чтобы посетитель смог предоставить совместный доступ к видео в event-совещании, его роль должна быть повышена до члена команды-организатора. Во время event-совещания его организатор и члены команды-организатора всегда смогут предоставить совместный доступ к своему видео. В процессе event-совещания предоставлять совместный доступ к своему видео могут до 200 членов команды-организатора. Чтобы узнать номер используемой версии, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.
Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите в раздел Webex Events (классическая версия), затем выберите Запланировать event-совещание.
Чтобы отредактировать запланированное event-совещание, выберите Event-совещания веб-сайта, выберите event-совещание, к которому нужно разрешить присоединение с помощью видеоустройства членам команды-организатора и выберите Правка.
Перейдите к меню и выберите Аудио Webex.
Разрешение членам команды-организатора загружать документы
Планируя event-совещание, вы можете дать членам команды-организатора возможность предоставления документов и презентаций путем их загрузки в event-совещание. Файлы, загруженные членами команды-организатора, отображаются на странице Информация об event-совещании.
Выполните указанные ниже действия, чтобы разрешить членам команды-организатора загружать документы.
| 1 | На веб-сайте Events (классического) на странице "Запланировать event-событие" или "Редактировать event-событие" перейдите в список "Presenters & Panelists". |
| 2 | Установите флажок в поле Разрешить членам команды-организатора загружать документы, связанные с event-совещанием. |
