Призначення члена організаційної команди

В Events (класична версія) члени організаційної команди можуть допомагати організатору й брати участь у презентаціях. Організатор може призначити будь-якого відвідувача членом організаційної команди під час події. У події може брати участь до 1000 членів організаційної команди.

Призначення членів організаційної команди перед подією

Перед подією можна вказати список відвідувачів, щоб призначити їх як членів організаційної команди.

  1. Увійдіть на свій вебсайт Webex, перейдіть до Webex Events (класична версія) і виберіть Запланувати подію.

    Щоб додати члена організаційної команди до події, яку вже заплановано, виберіть Події вебсайту, виберіть подію, до якої потрібно додати члена організаційної команди, і клацніть Змінити.

  2. У розділі Доповідачі й члени організаційної команди виберіть Створити список запрошень.

  3. У вікні Створення списку запрошень членів організаційної команди натисніть Вибрати контакти, щоб додати членів організаційної команди зі списку контактів. Або введіть повне ім’я та адресу електронної пошти й натисніть Додати до списку запрошень.

  4. Коли всіх членів організаційної команди буде відображено в списку Запросити членів організаційної команди, натисніть Запросити.

  5. Налаштуйте будь-які інші бажані параметри планування та виберіть Запланувати цю подію або Оновити цю подію.

Призначення членів організаційної команди під час події

Під час події будь-якого відвідувача можна підвищити до члена організаційної команди. Змінити членів організаційної команди можна в будь-який час.

  1. На панелі Учасники виберіть Переглянути всіх відвідувачів.

  2. Виберіть ім’я відвідувача, якого потрібно призначити членом організаційної команди, і клацніть Зробити членом організаційної команди.

Ролі й права члена організаційної команди

Під час події члени організаційної команди можуть виконувати наведені нижче дії.

  • Брати участь в обговореннях, які можуть чути інші відвідувачі.

  • Виступати профільним спеціалістом під час сеансу запитань і відповідей.

  • Переглядати запитання відвідувачів і відповідати на них під час сеансу запитань і відповідей.

  • Відповідати на загальнодоступні й приватні повідомлення чата.

  • Брати участь у практичному сеансі.

  • Анотувати документи у спільному доступі.

  • Анотувати програми, веббраузери й робочі столи у спільному доступі, якщо доповідач надасть члену організаційної команди можливість керування анотаціями.

  • Ставати координатором опитування з метою керування опитуваннями.

  • Переглядати відгуки.

  • Зберігати повідомлення чата у вигляді файлу.

  • Завантажувати файли, які публікує доповідач.

Член організаційної команди не може вимикати або вмикати звук інших учасників.

Організатор може змінити права члена організаційної команди під час події на сторінці Права члена організаційної команди.

Надання дозволу членам організаційної команди приєднуватися за допомогою відеосистем

Члени організаційної команди Events (класична версія) можуть приєднуватися до подій за допомогою відеосистем. Відвідувачі не можуть використовувати відеосистему для приєднання. Щоб відвідувачі події могли надавати спільний доступ до відео, їх необхідно підвищити до членів організаційної команди. Організатор події та члени організаційної команди завжди можуть надавати спільний доступ до відео під час події. Спільний доступ до відео під час події можуть надавати до 200 членів організаційної команди. Щоб дізнатися, якою версією ви користуєтеся, див. статтю Пошук номера версії Cisco Webex Meetings.

  1. Увійдіть на свій вебсайт Webex, перейдіть до Webex Events (класична версія) і виберіть Запланувати подію.

    Щоб змінити заплановану подію, виберіть Події вебсайту, виберіть подію, до якої потрібно дозволити членам організаційної команди приєднуватися за допомогою відеопристрою, і виберіть Змінити

  2. Перейдіть до меню Налаштування аудіоконференції > Вибрати тип конференції: і виберіть Аудіо Webex.

Надання дозволу членам організаційної команди передавати документи

Під час планування події можна вказати, що члени організаційної команди можуть надати вам документи або презентації, передавши їх у подію. Файли, передані членами організаційної команди, буде відображено на вашій сторінці Інформація про подію.

Щоб дозволити членам організаційної команди передавати документи, виконайте наведене далі.

1

На вебсайті Події (класична версія) на сторінці Запланувати подію або Змінити подію перейдіть до Доповідачі та члени організаційної команди.

2

Установіть прапорець параметра Дозволити членам організаційної команди передавати документи, пов’язані з подією.