Использование виртуальной доски на совещаниях

list-menuОтправить обратную связь?
На совещании любой может запустить доску и начать двустороннюю совместную работу на бесконечном холсте с использованием различных устройств видеосистемы и приложения Webex.

Эта функция поддерживается устройствами серий Board и Desk. Устройства серии Webex DX не поддерживаются. Когда другой участник совещания демонстрирует доску, устройство DX получает одностороннее, неинтерактивное изображение доски. Однако по-прежнему можно создавать интерактивные доски с меньшим количеством инструментов на устройствах серии DX и делиться ими на совещаниях.

Вы также можете добавлять аннотации к общим документам во времясовещания , вместо создания виртуальной доски.

Любой из них может начать совещание и совместно использовать доску. В одно время может быть открыто только одна доска.
1

Нажмите Дополнительные параметры Кнопка «Дополнительные параметры» > Белые доски.

2

Чтобы поделиться новой виртуальной доской:

  1. Нажмите Новая доска > Открыто для всех.

    Webex автоматически предоставляет всем участникам доступ к просмотру и редактированию интерактивной доски во время совещания. После завершения совещания участники вашей организации, вошедшие в Webex, смогут продолжить просмотр и редактирование интерактивной доски.

  2. Если вы хотите изменить доступ к вашей доске после собрания, нажмите Поделиться на холсте доски.

  3. Чтобы запретить всем участникам просматривать и редактировать доску после собрания, рядом с Участникивыберите Только во время этого собрания.

  4. Чтобы предоставить другим сотрудникам вашей организации доступ к просмотру и редактированию доски, введите их имя или адрес электронной почты в поле поиска.

    Они получат уведомление о том, что вы предоставили доступ к виртуальной доске, а также ссылку для ее открытия. Вы также можете нажать Копировать ссылку и отправить им ссылку самостоятельно.

3

Чтобы поделиться существующей доской:

  1. Выберите доску и нажмите Открыть для всех.

  2. Выберите, смогут ли участники просматривать и редактировать доску во время и после встречи, или только во время встречи, и нажмите Продолжить.

Творчески поставьте свои идеи на доску и используйте эти инструменты.

Когда на совещании открыта доска,

  • Инструмент выбораинструмент выбора доски— щелкните мышью в определенной области на доске и перетащите курсор, чтобы выбрать элементы и переместить их по доске. При выборе элементов вы можете выбрать одно из следующих действий: переместить на передний план, переместить на задний план, скопировать, вставить, дублировать и удалить.

    В Webex Whiteboard используется группировка при перемещении штрихов пера и объектов. Штрихи пера прикрепляются к изображениям, стикерам и фигурам, если они нарисованы внутри этого объекта. При наложении изображения, стикера или фигуры на другой объект, перетаскивание нижнего объекта приведет к тому, что другие объекты окажутся поверх него. Перетаскивание верхнего штриха пера или объекта «разрывает» группу.

  • Drag/MoveПеретаскивания на доску— удерживайте и перетаскивайте кнопку мыши, чтобы перемещать элементы по холсту доски.
  • Инструмент «Перо»Ручка для доски— удерживайте и перетаскивайте кнопку мыши, чтобы нарисовать линию пером.

    При выборе этой опции вы можете изменить толщину и цвет пера.

  • Волшебное пероВолшебный ручка для доски— при выборе пера щелкните по нему, чтобы линии или фигуры, добавленные с помощью инструмента «Перо», автоматически стали более гладкими и прямыми.
  • ЛастикЛастик на доске— удерживайте и перетаскивайте кнопку мыши, чтобы стереть любую пометку на доске.

    Удерживайте и перетаскивайте ластик, чтобы удалить несколько аннотаций одновременно. Если вы допустили ошибку, нажмите Отменить Кнопка Отмена.

  • Лазерная указкакнопка лазерной указки на белой доске— позволяет выделить что-то важное во время разговора. Нажмите кнопку и привлеките внимание к содержимому на доске, например, обведя или подчеркнув его. Ваши отметки исчезнут через пару секунд.
  • СтикерыЗаписки на доске— при выборе щелкните по области, куда хотите добавить стикеры. Перетащите заметку в нужное место и выберите цвет стикера. Нажмите кнопку + для добавления другой записки.
  • ТекстТекст на белой доске— при выделении щелкните по области, в которую хотите добавить текст. Вы можете выбрать один из нескольких форматов отображения текста: Параметры: жирный шрифт, курсив, подчеркивание, размер, цвет, выравнивание и список.
  • ФигурыФормы для белой доски— выберите фигуру из следующих: круг, квадрат и ромб. Выделив фигуру, перетащите ее в область, куда хотите ее добавить, и измените размер. Вы можете закрасить эту фигуру. При щелчке правой кнопкой мыши по фигуре можно выбрать одно из следующих действий: переместить на передний план, переместить на задний план, скопировать, вставить, дублировать и удалить.
  • ИзображенияИзображение белой доски— добавить изображение из локальной папки и разместить его на доске.
  • Эмодзикнопка меню эмодзи— используйте инструмент выбора эмодзи, чтобы выбрать эмодзи и разместить его на доске. После выделения вы можете перетащить курсор в нужную область и изменить ее размер. При щелчке правой кнопкой мыши по эмодзи можно выбрать следующие действия: переместить на передний план, переместить на задний план, скопировать, вставить, дублировать и удалить.

С помощью элементов управления на досках участники могут редактировать, закрывать, отменять и изменять изменения на доске, а также перемещаться по бесконечной доске в мини-изображении.

При запуске новой доски на совещании.

  • Редактировать доскуКнопка "Редактировать доску"— нажмите, чтобы отредактировать открытую доску.
    Если вы не видите этот параметр, по-прежнему можно редактировать эту доску.
  • ОтменитьКнопка Отмена— нажмите, чтобы отменить изменения, внесенные на доске.
  • ПовторитьКнопка «Redo» (Повторно)— нажмите, чтобы повторить изменения, внесенные на доске.
  • В правом верхнем углу нажмите Дополнительные действиякнопка дополнительных действий и выберите один из следующих вариантов:
    • Открыть на устройстве— открывает доску на сопряженном устройстве.
    • Переименовать— нажмите, чтобы переименовать доску.
    • Экспорт в PDF— нажмите, чтобы сохранить доску в формате PDF. См. Экспорт и сохранение доски в совещании ниже для получения дополнительной информации.
    • Удалить— нажмите, чтобы удалить доску.
    • Показать все курсоры— переключить, чтобы увидеть курсоры других участников.
  • Закрыть для всехЗакрыть доску для всех кнопок— прекращает совместное использование доски на собрании.
    Управление этим совещанием доступно только для участников, которые начали работу с этой доской, организатором или организатором совещания.

Для увеличения и уменьшения масштаба области работы на доске можно использовать сочетания клавиш.
  • CTRL +/- для Windows.
  • CMD +/- для Mac.

На мини-плане, расположенном в нижней правой части доски,

  • СкрытьСкрыть кнопку— скрывает вид мини-карты. Щелкните еще раз, чтобы снова открыть мини-план.
  • Увеличить масштаб до общего видаКнопка «Zoom to overview» (Изменить масштаб)— увеличить масштаб до ширины области, в которой участники вносят изменения.
  • Масштабирование in/outЭлементы управления масштабом на доске— управляет обзором всей области доски.

1

Нажмите Дополнительные действия > Экспорт в PDFкнопка дополнительных действий.

2

Перейдите в расположение, в котором необходимо сохранить файл.

3

В название файла выберите Portable Document Format (*.pdf)

4

Щелкните Сохранить.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?