Utiliser le tableau blanc lors des réunions
Au cours d’une réunion, tout le monde peut démarrer un tableau blanc et commencer une collaboration bidirectionnelle entre certains périphériques du système vidéo et les participants de l’application Webex, sur une toile infinie.
Les périphériques de la série Board et Desk prennent en charge cette fonctionnalité. Les périphériques de la série Webex DX ne sont pas pris en charge. Lorsqu'un tableau blanc est partagé par un autre participant à une réunion, le périphérique DX reçoit une vue unidirectionnelle non interactive du tableau blanc. Cependant, il est toujours possible de créer des tableaux blancs avec moins d'outils avec les appareils de la série DX et de les partager au cours des réunions.
Vous pouvez également annoter des documents partagés au cours d'une réunion, au lieu de créer un tableau blanc.
Cliquez sur Plus d’options et sélectionnez Démarrer un nouveau tableau blanc. |
Faites preuve de créativité et utilisez ces outils pour mettre vos idées sur le tableau blanc.
Lorsqu’un tableau blanc est ouvert au cours d’une réunion :
- Outil de sélection—cliquez sur le bouton de la souris sur une zone du tableau blanc et faites glisser la souris pour sélectionner des éléments et les déplacer sur le tableau blanc. Lorsque vous sélectionnez les éléments, vous pouvez choisir parmi les actions suivantes : mettre au recto, renvoyer au verso, copier, coller, dupliquer et supprimer.
- Glisser/Déplacer—maintenez et faites glisser le bouton de la souris pour déplacer des éléments sur la toile du tableau blanc.
- Outil stylo—maintenez et faites glisser le bouton de la souris pour tracer une ligne avec le stylo.Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur du stylo.
- Stylo magique : lorsque vous sélectionnez le stylo, cliquez sur le stylo magique pour rendre les lignes ou les formes que vous ajoutez avec l'outil stylo plus lisses et plus lisses.
- Gomme—maintenez et faites glisser le bouton de la souris pour effacer toute annotation sur le tableau blanc.
- Autocollants—lorsque cette option est sélectionnée, cliquez sur la zone à laquelle vous souhaitez ajouter des autocollants. Faites glisser la note jusqu'à l'emplacement souhaité et sélectionnez la couleur du post-it. Cliquez sur le bouton + pour ajouter un autre pense-déposer.
- Texte—lorsque cette option est sélectionnée, cliquez sur la zone à ajouter du texte. Vous pouvez sélectionner la couleur, le format, l'alignement et choisir la taille du texte parmi ces choix : petit, moyen, grand, x-grand.
- Formes—sélectionnez une forme parmi les suivantes : cercle, carré et diamant. Lorsque cette option est sélectionnée, faites glisser la forme vers la zone que vous souhaitez ajouter et redimensionnez. Vous pouvez remplir la forme avec de la couleur. Lorsque vous faites un clic droit sur la forme, vous pouvez choisir parmi les actions suivantes : mettre au recto, renvoyer au verso, copier, coller, dupliquer et supprimer.
- Emoji—utilisez le sélecteur d'émoticônes pour sélectionner une émoticône et la placer sur le tableau blanc. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez effectuer un glisser-déposer vers la zone souhaitée et la redimensionner. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'émoticône, vous pouvez choisir de mettre au recto, de renvoyer au verso, de copier, coller, dupliquer et supprimer.
Les commandes du tableau blanc permettent aux participants d’éditer, de fermer, de refaire et annuler les changements de tableaux blancs et de parcourir le tableau blanc infinie en minimap.
Lorsque vous démarrez un nouveau tableau blanc au cours d’une réunion :
- Modifier le tableau blanc—cliquez pour modifier un tableau blanc ouvert.Si vous ne voyez pas cette option, il est toujours possible de modifier le tableau blanc.
- Annuler—cliquez pour annuler les modifications apportées au tableau blanc.
- Refaire—cliquez pour refaire les modifications apportées au tableau blanc.
- Enregistrer—cliquez pour enregistrer le tableau blanc dans un fichier local. Voir Enregistrer un tableau blanc au cours d'une réunion ci-dessous pour plus d'informations.Lors de l'enregistrement d'un tableau blanc dans un fichier local, le tableau blanc est enregistré en tant que (*pdf ) et est en lecture seule.
- Fermer pour tous—arrête de partager le tableau blanc au cours de la réunion.Cette commande est uniquement disponible pour les participants qui ont démarré le tableau blanc, l’organisateur ou le co-organisateur de la réunion.
- CTRL +/- pour Windows.
- CMD +/- pour Mac.
Dans la minimap située en bas à droite du tableau blanc :
- Masquer—masque la vue minimap. Cliquez à nouveau pour rouvrir la minimap.
- Zoom vers l’aperçu—zoomez sur la largeur de la zone dans laquelle les participants effectuent des modifications.
- Zoom avant/arrière—contrôle l'affichage de toute la zone du tableau blanc.
Tous les tableaux blancs sont enregistrés automatiquement et apparaissent sur votre site Webex Whiteboard . N’importe quelle personne de la réunion peut enregistrer un instantané du tableau blanc à tout moment. Les tableaux blancs enregistrés en tant que (*pdf) sont en lecture seule et ne peuvent pas être modifiés.
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Cliquez sur Enregistrer. |
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Allez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier. |
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Nommez le fichier et choisissez le format de document portable (*.pdf) |
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Cliquez sur Enregistrer. |