Справочники на вашем телефоне

В зависимости от того, как администратор настроил службу каталогов в вашей компании, на вашем телефоне может отображаться несколько каталогов. Обычно имеется две вкладки: Каталог по умолчанию и Пользовательский каталог.

В каталоге по умолчанию перечислены контакты, которые извлекаются из Cisco Unified Communications Manager через Cisco службы пользовательских данных (UDS). Как пользователь, вы можете искать и звонить контактам в этом каталоге. Но редактировать информацию о контактах нельзя.

Пользовательский каталог извлекает контакты через службы XSI. Вы можете просматривать персональный справочник и корпоративные справочники, если ваш администратор подписался на эти услуги для вашего телефона. Вы можете добавлять и редактировать контакты, а также добавлять номера быстрого набора в личном справочнике. В корпоративных справочниках вы можете только искать, звонить и просматривать информацию о контактах.

Поиск контакта

Действия по поиску контактов различаются в зависимости от каталога. Ознакомьтесь со следующими инструкциями, которые применимы к настройкам справочника на вашем телефоне.

Поиск ограничен только каталогом по умолчанию .

Перед началом настройки

Ваш администратор настроил систему на извлечение данных каталога с помощью службы пользовательских данных (UDS) в Cisco Unified Communications Manager.

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Для поиска контакта введите его имя в строку поиска.

По умолчанию максимальное количество результатов поиска составляет 64. Если вы хотите изменить максимальное количество, обратитесь к администратору.

3

Выберите нужный вам контакт и откройте контактные данные.

На странице контактных данных вы можете просмотреть номера телефонов и адрес электронной почты.
4

Чтобы позвонить контакту, выполните одно из следующих действий в зависимости от режима вашего телефона:

Для телефонов 9841, 9851 и 9861 Выберите нужный номер телефона и нажмите Позвонить.

Значок 9871 и 8875 для общих тем Нажмите Позвонить и выберите нужный номер телефона.

  • Отображаемое имя личного каталога различается у разных корпораций. Ваш администратор может изменить имя каталога. Далее в этой статье справки мы будем называть личный каталог Личный каталог.

  • Поиск ограничен личной адресной книгой в личном каталоге.

Перед началом настройки

Ваш администратор подписался на службы каталогов XSI для вашего телефона.

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейдите в Пользовательский каталог > Персональный каталог.

3

При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить.

После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход.

4

Выберите Персональная адресная книга.

5

Введите имя контакта и нажмите Отправить.

Если вы выберете Отправить без ввода критериев поиска, откроется список ваших контактов. Вы можете перемещаться по списку, чтобы найти нужный вам контакт.

  • Отображаемое имя корпоративного каталога различается у разных корпораций. Ваш администратор может изменить имя каталога. Далее в этой статье справки корпоративный каталог будет называться Корпоративный каталог.

  • Поиск ограничен только корпоративным каталогом .

Перед началом настройки

Ваш администратор подписался на службы каталогов XSI для вашего телефона.

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейдите в Пользовательский каталог > Корпоративный каталог.

3

Введите хотя бы один из фильтров и выберите Поиск.

4

Выберите нужный контакт из результатов и выберите соответствующую опцию, чтобы инициировать звонок или отредактировать номер телефона перед совершением звонка.

Управление контактами в личном справочнике

Если ваш администратор настроил персональный справочник для вашего телефона, вы можете добавлять в этот справочник и редактировать контакты, с которыми вы часто общаетесь. Вы также можете назначить контактам номера быстрого набора для быстрого набора.

Отображаемое имя личного каталога зависит от конфигурации. Ваш администратор может изменить имя. Далее в этом разделе мы будем называть личный каталог Личный каталог.

Добавление контакта

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейдите в Пользовательский каталог > Персональный каталог.

3

При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN, а затем выберите Отправить.

После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход.

4

Откройте Личную адресную книгу и выберите Отправить.

5

Выбрать Больше (...) > Новый.

6

Введите имя и адрес электронной почты контакта.

Псевдоним является обязательной информацией и будет отображаемым именем контакта. При желании вы можете ввести имя, фамилию и адрес электронной почты контакта.

7

Выбирать Телефоны для ввода номеров телефонов.

8

Выбирать Представлять на рассмотрение.

Обновить контакт

Поддерживайте свой личный справочник в актуальном состоянии, чтобы у вас был удобный доступ к контактам, с которыми вы часто общаетесь. Управлять личным справочником можно либо по телефону, либо по Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Выполните следующие действия, чтобы обновить свой справочник на телефоне.

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейти к Пользовательский каталог > Персональный справочник.

3

При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Представлять на рассмотрение.

После входа в систему вы увидите меню с опциями, включая Личная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выйти.

4

Выбирать Личная адресная книга и либо найдите контакт по имени, либо выберите Представлять на рассмотрение для просмотра списка контактов.

5

Откройте контакт, выберите номер телефона, который вы хотите обновить, и нажмите Изменить.

6

При необходимости обновите имя и адрес электронной почты контакта и выберите Обновить. Если вы не хотите менять информацию на этой странице, выберите Телефоны , чтобы изменить номера телефонов.

7

Выберите Обновить , чтобы сохранить изменения.

Удалить контакт

Удалить контакты из личного справочника можно либо на телефоне, либо на Cisco Unified Communications Self Care Portal.

Выполните следующие действия, чтобы удалить контакты из личного справочника на телефоне.

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейдите в Пользовательский каталог > Персональный каталог.

3

При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить.

После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход.

4

Выберите Личная адресная книга и либо выполните поиск контакта по имени, либо выберите Отправить , чтобы просмотреть список контактов.

5

Откройте контакт, который вы хотите удалить, и выберите Изменить > Ещё (. . .) > Удалить.

6

Нажмите ОК , чтобы подтвердить удаление.

Добавить быстрый набор

Быстрый набор позволяет совершить звонок контакту с помощью меньшего количества нажатий клавиш. Вы можете добавить часто вызываемые контакты в свой личный справочник для быстрого набора.

Если вы назначаете быстрый набор контакту, которого нет в вашем личном справочнике, он будет отображаться как номер телефона в списке быстрого набора. Если из вашего личного справочника добавлен быстрый набор, он отображается с типом номера телефона, за которым следует имя или псевдоним контакта. Например, H‑Alice Alexandra. В списке быстрого набора могут появиться следующие префиксы:

  • W: Рабочий номер телефона
  • H: Home номер телефона
  • M: Номер мобильного телефона

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейдите в Пользовательский каталог > Персональный каталог.

3

При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN, а затем выберите Отправить.

После входа в систему вы увидите меню с опциями, включая Персональную адресную книгу, Персональные быстрые наборы, Выход.

4

Выберите Личная адресная книга и либо выполните поиск контакта по имени, либо выберите Отправить , чтобы просмотреть список контактов.

5

Откройте данные контакта и выберите Быстрый набор.

6

Перемещайтесь по списку и выберите номер телефона, который вы хотите установить как номер быстрого набора.

7

Выберите неназначенный индекс быстрого набора.

8

Выберите Выход , чтобы закрыть окно.

Вы также можете назначить быстрый набор контакту, которого нет в вашей личной адресной книге. Вы можете добавить только номер телефона, но не имя контакта.

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейдите в Пользовательский каталог > Персональный каталог.

3

При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить.

После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход.

4

Откройте Персональные быстрые наборы и выберите Назначить.

5

Выберите неназначенный индекс быстрого набора и выберите Назначить.

6

Введите номер телефона.

7

Нажмите Обновить.

8

Выберите Выход , чтобы закрыть окно.

Позвоните контакту быстрого набора

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейдите в Пользовательский каталог > Персональный каталог.

3

При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить.

После входа в систему вы увидите меню с такими опциями, как Персональная адресная книга, Персональные быстрые наборы, Выход.

4

Откройте персональные быстрые наборы.

5

Перейдите по списку быстрого набора, чтобы найти контакт, которому вы хотите позвонить.

6

Выберите запись быстрого набора и нажмите Набрать.

Удалить запись быстрого набора

Для эффективности удалите запись быстрого набора, когда она больше не нужна.

1

Нажмите the Contacts key или Контакты.

2

Перейдите в Пользовательский каталог > Персональный каталог.

3

При появлении запроса введите свой идентификатор пользователя и код PIN и выберите Отправить.

После входа в систему вы увидите меню с опциями, включая Персональную адресную книгу, Персональные быстрые наборы, Выход.

4

Откройте Персональные быстрые наборы и выберите Дополнительно (. . .) > Удалить.

5

Выберите индекс быстрого набора, который вы хотите удалить, и выберите Удалить.

6

Выбирать Выход чтобы закрыть окно.

Управляйте своими контактами на портале самообслуживания

На Cisco Unified Communications Self Care Portal вы можете добавлять, удалять и редактировать контакты в вашем личном справочнике. Для управления быстрым набором номеров личных контактов перейдите в меню телефонной книги на телефоне.

Перед началом настройки

Получите URL-адрес портала самообслуживания у своего администратора.

1

Выполните вход в портал самообслуживания, используя свои учетные данные.

2

Выберите параметры телефона> Контакты телефона.

3

При необходимости выполните следующие действия:

  • Чтобы добавить контакт, щелкните "Создать новый контакт", введите информацию о контакте и нажмите " Сохранить".
  • Чтобы обновить контактную информацию, щелкните the Edit icon в записи контакта. Сохраните изменения по завершении редактирования.
  • Чтобы удалить контакт из каталога, щелкните the Delete icon в записи контакта.