Приведенные ниже рекомендованные методы работы помогут вам эффективнее предоставлять совместный доступ к контенту.

  • Чтобы сэкономить время, откройте все приложения, к которым планируется предоставить совместный доступ, до начала совещания или event-совещания.

  • Для увеличения полосы пропускания закройте все приложения, которые вы не будете использовать в ближайшее время или которые используют полосу пропускания, например программы обмена мгновенными сообщениями или программы, принимающие потоковое аудио или видео из сети.

  • Избегайте расположения другого окна поверх окна приложения или веб-браузера в совместном доступе на экране вашего компьютера. Области окна приложения или браузера, перекрытые другими окнами, в окнах совместного доступа участников отображаются заштрихованным рисунком.

  • Для переключения экрана между приложением в совместном доступе и окном совещания приостановите совместный доступ, прежде чем вернуться в окно совещания. Вернувшись к совместно доступному приложению можно возобновить совместный доступ.

  • Если, предоставляя совместный доступ к приложению или веб-браузеру, вы пользуетесь несколькими мониторами, участники могут видеть программное обеспечение на любом из ваших мониторов. Если вы перемещаете окно приложения или веб-браузера на другой монитор, это не влияет на его отображение на экранах участников.

  • При предоставлении совместного доступа к документу, например к документу Microsoft Word или Excel, можно улучшить возможности совещания для участников. Щелкните Совместный доступ к контенту, выберите файл или приложение, а затем нажмите Оптимизировать для текста и изображений.

  • Для предоставления совместного доступа к слайдам Powerpoint, содержащим анимацию и переходы, воспользуйтесь функцией совместной работы с приложением или совместного доступа к экрану и выберите параметр Оптимизировать для движения и видео.

  • Чтобы перемещаться между страницами документа во время презентации и совместного доступа к файлу, используйте элементы управления страницей в верхней части вкладки, к которой предоставлен совместный доступ. Можно также задать определенный интервал времени для автоматического перелистывания страниц документа, перейдя в меню Просмотр и выбрав параметр Автоматическое перелистывание страниц.

  • Во избежание появления отвлекающих факторов, а также с целью обеспечения конфиденциальности скройте все уведомления (включая уведомления о совещаниях и сообщениях электронной почты), которые могут появляться на экране, поскольку они будут видны другим пользователям и могут быть прочитаны ими во время предоставления совместного доступа на совещании. Открытые системные сообщения не могут быть прочитаны другими пользователями, однако они будут скрывать часть экрана, пока не будут закрыты.