Создание пространств с соответствующими пользователями

В Webex объединены сообщения, совещания и вызовы из пространств и команд, созданных с другими пользователями. Также можно приглашать пользователей за пределами своей организации, например поставщиков и клиентов, для совместной работы с ними. Поскольку объединение пользователей не составляет труда, стоит подумать о том, как управлять их доступом к пространству.

Приложение Webex использует сложные криптографические алгоритмы для защиты контента, к которому вы предоставляете совместный доступ и который отправляете. Просматривать файлы и сообщения в пространстве могут только приглашенные в это пространство или авторизованные пользователи.

Модерация пространств

С целью повышения безопасности можно добавить модераторов в командах и пространствах с конфиденциальной информацией. Модераторы могут управлять доступом к пространству, а также возможностями пользователей добавлять других участников, просматривать информацию, к которой предоставляется совместный доступ, и удалять файлы и сообщения.


Пользователи Webex с бесплатной учетной записью могут создавать команды и добавлять модераторов в общем пространстве, но не могут добавлять их в обычном пространстве.

Проверка наличия пользователей, не принадлежащих организации

Прежде чем отправлять сообщения, проверьте, нет ли внешних пользователей в пространстве, чтобы случайно не раскрыть им конфиденциальную информацию.

Если в пространствах участвуют пользователи, не работающие в вашей компании, в пространстве будут отображены выделенные области, такие как рамка, фон, пиктограмма в области сообщений и их адреса электронной почты.

Присоединение и организация безопасных совещаний

В зависимости от того, какая у вас учетная запись (Webex Meetings и Webex или только Webex, существует несколько способов защиты совещаний: блокировка совещаний и ограничение доступа.

Проверка списка участников совещания

Если совещание запланировано в пространстве, в указанные день и время все пользователи этого пространства, независимо от количества, будут участвовать в совещании. Прежде чем запланировать совещание, проверьте список участников пространства. Также можно просмотреть список присоединившихся участников совещания.

Блокировка совещания


Доступно с учетной записью Webex Meetings.

Можно заблокировать совещания, начатые Webex. Если совещание не будет заблокировано, к нему смогут присоединиться все пользователи, у которых есть на него ссылка. Пользователи не смогут войти в комнату, пока вы не разблокируете ее или не допустите их.

Удаление неприглашенных пользователей из совещания


Доступно с учетной записью Webex Meetings.

Если пользователь, который не был приглашен, присоединится к совещанию, можно в любой момент вывести его из совещания.

Возможности администраторов веб-сайта

Администраторы веб-сайта имеют возможность настроить функции в своей организации, в которой используются существующие политики безопасности.

Синхронизация каталогов сотрудников

Синхронизируйте каталоги сотрудников с Webex. С помощью этого параметра выполняется автоматическое распознавание покинувших компанию пользователей, а значит, бывшие сотрудники не смогут получить доступ к данным компании посредством Webex.

Включение системы единого входа (SSO)

Система единого входа (SSO) использует единый уникальный идентификатор для предоставления пользователям вашей организации доступа ко всем корпоративным приложениям. Администраторы могут настроить SSO для приложений Cisco Webex.

Стандарты безопасности обязательного использования пароля

После настройки SSO можно также проверить, требуется ли в Webex использование паролей и аутентификация. Приложение Webex поддерживает использование поставщиков удостоверений на основе языка разметки подтверждения безопасности (SAML) 2.0 и открытого протокола авторизации (OAuth) 2.0.

В приложении Webex сообщения, файлы и названия пространств на устройстве шифруются перед загрузкой данных в облако. Данные поступают на наши серверы уже в зашифрованном виде. Они обрабатываются и хранятся до момента расшифровки на устройстве. Однако приложение не может обеспечить надежное шифрование сообщений и файлов, связанных с инструментами автоматизации в приложении, такими как программы-роботы или интеграции, а также документов Adobe Acrobat в формате PDF и документов Microsoft Word, отправляемых в пространства из Box.

Так называемый безопасный протокол передачи гипертекста (HTTPS) используется для шифрования данных при передаче между устройством пользователя и нашими серверами и защиты личных сведений отправителей и получателей.

Для надежного шифрования используется усовершенствованный стандарт шифрования (AES) 128, AES256, безопасный алгоритм хеширования (SHA) 1, SHA256 и RSA.

Аудио, видео и контент, отображаемый на экране в режиме совместного доступа, шифруются с помощью безопасного протокола передачи данных в режиме реального времени (SRTP).

Другие материалы

Серия технической документации по безопасности совместной работы в облаке: безопасность приложений Cisco Webex

Безопасность и конфиденциальность в Cisco Webex

Технические операции и безопасность Cisco Webex: вопросы и ответы

Техническая документация по безопасности Cisco Webex Meetings