Предварительные условия для работы с совещаниями в приложении Webex
Администратор веб-сайта Webex Meetings может убедиться в соблюдении предварительных условий для работы с совещаниями в приложении Webex, чтобы пользователи Meetings могли лучше работать в команде до, во время и после совещаний.
Благодаря функциям совещаний в приложении Webex вы и ваши пользователи можете организовывать встречи на рабочем месте.
-
Создавайте пространства в приложении Webex для работы с участниками команды до, во время и после совещания. Постоянное рабочее пространство позволяет отслеживать повестки совещаний, заметки к совещанию, элементы действий, файлы и записи в одном месте, способствуя повышению продуктивности команды вне совещаний.
-
Присоединяйтесь к совещаниям Webex из приложения Webex: именно здесь работа идет полным ходом. Благодаря присоединению к совещаниям Webex из приложения Webex вы можете легко переходить от обсуждений в команде к совещаниям и обратно и при этом иметь перед собой необходимую информацию о проекте.
-
Присоединяйтесь к совещанию в персональной комнате Webex другого пользователя непосредственно из приложения Webex с помощью нескольких ярлыков и списка совещаний.
-
Планируйте и начинайте совещания в командах непосредственно из пространств, а также управляйте совещаниями без необходимости единого организатора.
Администратор Meetings должен проверить выполнение приведенных ниже требований, чтобы предоставить пользователям возможность применения новых функций совещаний приложения Webex.
Убедитесь в том, что у вас установлена версия 2.0 платформы видео Cisco Webex. Чтобы проверить версию платформы видео, на веб-сайте Webex перейдите к меню
.Если у вас еще нет этой версии, обратитесь к представителю учетной записи Cisco.
Для использования версии 2.0 платформы видео необходимо модернизировать веб-сайты Webex, на которые распространяются требования fedRAMP, до Webex для правительственных организаций.
Включите функцию присоединения пользователей к совещаниям с помощью видеоустройств на веб-сайте Webex и для учетных записей пользователей Webex. Видеоустройства позволяют пользователям работать в различных местах так, будто они находятся в одной комнате.
-
Пользователи могут присоединяться к стандартным совещаниям Webex, совещаниям в персональной комнате Webex и командным совещаниям Webex с помощью локально зарегистрированных видеоустройств и устройств комнат и стационарных устройств Cisco Webex.
-
Информация об адресе видео будет отображаться в приглашениях на совещание, списке совещаний и на других страницах приложения Webex.
Следуйте инструкциям, приведенным в разделе Разрешить видеоустройствам присоединяться к совещаниям в приложении Webex и руководстве по развертыванию пакета Webex Meetings для совещаний с поддержкой видеоустройств (WBS31 и WBS32)
Если возможности персональных комнат включены для веб-сайта и пользователей Webex, они могут применять персональные комнаты для проведения совещаний в приложении Webex и участвовать в совещаниях Webex из пространства, при этом им будут доступны функции записи, параметры аудио телефона и возможности гостевого доступа к совещаниям в пространствах приложения Webex.
В персональных комнатах пользователям доступны удобные варианты проведения совещаний в приложении Webex.
-
Пользователи могут применять одну и ту же постоянную ссылку на персональную комнату для совещаний как в приложении Meetings, так и в приложении Webex.
-
Пользователи могут планировать совещания в персональной комнате с помощью параметра @webex. Запланированные совещания отображаются в списке совещаний приложения Webex.
-
Пользователи могут добавлять ссылки на свои персональные комнаты в сообщения в приложении Webex, чтобы приглашать других пользователей на совещания в своих персональных комнатах.
-
Ссылка на персональную комнату каждого пользователя будет отображаться в карточке контакта в приложении Webex, что упрощает присоединение к совещанию в персональной комнате другим пользователям.
-
Если у пользователей есть учетные записи на нескольких веб-сайтах Webex, они могут вручную указать, какую персональную комнату необходимо связать с приложением Webex. Дополнительную информацию см. в статье Настройка персональной комнаты Cisco Webex в приложении Webex.
Пользователи, у которых отключена функция персональных комнат, столкнутся со следующим.
-
Адреса их командных совещаний Webex будут содержать ciscospark.com. Такие совещания не будут поддерживать большинство новых функций, таких как увеличение количества участников совещания, использование параметров аудиовызовов с помощью телефона, ведение записи и предоставление гостевого доступа к совещаниям.
-
Ярлыки для их персональных комнат не будут отображаться в приложении Webex.
-
Пользователи не смогут планировать совещания в персональной комнате с помощью параметра @webex и запускать мгновенные совещания в персональной комнате в приложении Webex.
См. статью Управление персональными комнатами, в которой содержатся подробные инструкции по включению персональных комнат для веб-сайта и пользователей Webex. Дополнительную информацию о персональных комнатах см. в статье "Персональная комната, используемая с приложением Webex".
Если у вас нет возможности включить персональные комнаты, обратитесь к представителю учетной записи Cisco.
Проверьте, включены ли на вашем веб-сайте Webex параметры аудио телефона (PSTN), чтобы пользователи могли позвонить на номер системы совещания или принять обратный вызов от совещания при присоединении из приложения Webex.
Убедитесь в том, что ваш веб-сайт Webex соответствует следующим требованиям.
-
На веб-сайте Webex установлены планы использования аудио Webex PSTN, корпоративного аудио CCA или аудио CCA-SP.
-
Если на вашем веб-сайте используется корпоративное аудио CCA или аудио CCA-SP, подтвердите представителю учетной записи клиента, что ваш веб-сайт готов к использованию PSTN приложения Webex.
-
Параметр Разрешить телеконференции со звонком на номер системы и обратным вызовом из приложений Cisco Webex Teams включен в разделе "Общие настройки веб-сайта" в службе администрирования веб-сайта Webex Meetings (этот параметр должен быть включен по умолчанию).
-
На вашем веб-сайте Webex установлены параметры по умолчанию для телеконференций, настроенные для вашей организации.
Дополнительную информацию о включении параметров аудиовызовов с помощью телефона для веб-сайта Webex см в статьях Настройка параметров телеконференций для веб-сайта и Описание аудио Cisco Webex.
Если управление учетными записями пользователей веб-сайта Webex и Meetings осуществляется в Control Hub, это требование можно пропустить.
Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в службе администрирования веб-сайта Webex Meetings, обратитесь в службу поддержки Cisco, чтобы помочь связать веб-сайт Webex и учетные записи пользователей Meetings с Control Hub.
Связывание веб-сайтов Webex с Control Hub позволяет Control Hub просматривать веб-сайты Webex для анализа и диагностики совещаний в профессиональной версии.
Связывание пользователей Meetings с Control Hub обеспечивает приведенные ниже преимущества.
-
Классические совещания Webex, связанные с пространством, используют возможности совещаний, связанные с учетными записями пользователей Meetings, чтобы включить запланированные и мгновенные совещания с участием до 100 участников в приложении Webex, параметры аудио телефона, запись и гостевой доступ к совещаниям. Если пользователи Webex не связаны с организацией приложения Webex в Control Hub, они не смогут воспользоваться указанными функциями.
-
В приложении Webex отображается ссылка на персональную комнату каждого пользователя и присутствуют ярлыки для упрощения запуска совещаний в персональной комнате или присоединения к совещанию в персональной комнате другого пользователя.
-
От пользователя не требуется вводить ПИН организатора при каждом запуске совещания в персональной комнате из приложения Webex.
В классических совещаниях, связанных с пространством, пользователь может определить, связана ли его учетная запись Meetings с приложением Webex, создав пространство из 3 участников, выбрав пункт
. Если в ссылке на совещание пространства используется домен webex.com, значит учетная запись пользователя связана. Если в пространстве указана ссылка на совещание, содержащая ciscospark.com, это означает, что учетная запись пользователя не связана и что в создаваемых пользователем пространствах нельзя проводить совещания с увеличенным количеством участников, использовать параметры аудиовызовов с помощью телефона, вести запись и предоставлять гостевой доступ к совещаниям.Служба поддержки Cisco может включить процесс связывания Cisco Webex и оказать помощь в связывании веб-сайта Meetings и учетных записей пользователей с Control Hub. Дополнительную информацию см. в статье Связывание веб-сайтов Webex с Control Hub для приложения Webex и аналитики .
Чтобы включить для пользователей список совещаний и уведомления о запланированных совещаниях в приложении Webex, необходимо выполнить развертывание службы календаря гибридного типа Webex. Развертывание службы календаря гибридного типа имеет следующие преимущества.
-
Пользователи планируют совещания в приложении календаря с помощью параметра @webex или @spark или же из пространства, и эти совещания будут отображаться в списке совещаний приложения Webex. Дополнительные сведения см. в статьях Запланировать совещание из календаря и Запланировать совещание из пространства.
-
Пользователи получают уведомления и видят кнопку "Присоединиться" в приложении Webex за несколько минут до запланированного начала совещания.
-
Отображение кнопки "Присоединиться" на устройствах комнат и стационарных устройствах Cisco Webex за пять минут до начала совещания.
См. руководство по развертыванию службы календаря гибридного типа Cisco Webex.
Если у вас уже есть служба календаря гибридного типа, но отсутствует функция "Одно нажатие кнопки" (OBTP), ее необходимо включить. См. статью Упрощение присоединения к совещаниям с помощью видеоустройств с функцией "Одно нажатие кнопки".