Совещания вПриложение Webexпозволяет вам и вашим пользователям встречаться на месте.

  • Создание пространств вПриложение Webexдля работы с участниками команды до, во время и после совещания. Постоянное рабочее пространство позволяет отслеживать повестки совещаний, заметки к совещанию, элементы действий, файлы и записи в одном месте, способствуя повышению продуктивности команды вне совещаний.

  • Присоединяйтесь к совещаниям Webex сПриложение Webex, чтобы можно было встречаться с мест, где вы работаете. Присоединение к совещаниям Webex сПриложение Webexтакже позволяет легко перелиться от обсуждений в команде к совещаниям и обратно, сохраняя соответствующую информацию о проекте.

  • Присоединяйтесь к совещанию в персональной комнате Webex другого пользователя непосредственно изПриложение Webex, благодаря нескольким ярлыкам и списку совещаний.

  • Планируйте и начинайте совещания в командах непосредственно из пространств, а также управляйте совещаниями без необходимости единого организатора.

Если выСовещанияпроверьте требования в следующих разделах, чтобы включитьПриложение Webexсовещаний для пользователей.

Убедитесь в том, что у вас установлена версия 2.0 платформы видео Cisco Webex. Чтобы проверить версию платформы видео, на веб-сайте Webex перейдите к меню Скачивания > Информация о версии.

Если эта версия еще не установлена, обратитесь к менеджеру по работе с клиентами или представителю клиентской службы Cisco. Дополнительная информация в статье Как можно связаться с менеджером по работе с клиентами (CSM)?


 

Для использования версии 2.0 платформы видео необходимо модернизировать веб-сайты Webex, на которые распространяются требования fedRAMP, до Webex для правительственных организаций.

Включите функцию присоединения пользователей к совещаниям с помощью видеоустройств на веб-сайте Webex и для учетных записей пользователей Webex. Видеоустройства позволяют пользователям работать в различных местах так, будто они находятся в одной комнате.

  • Пользователи могут присоединяться к стандартным совещаниям Webex, совещаниям в персональной комнате Webex и командным совещаниям Webex с помощью локально зарегистрированных видеоустройств и устройств комнат и стационарных устройств Cisco Webex.

  • Информация об адресе видео будет отображаться в приглашениях на совещание, списке совещаний и других местах вПриложение Webexприложение.

Следуйте инструкциям в области Разрешение для видео устройств присоединяться к совещаниям наПриложение Webex и Webex MeetingsРуководство по развертыванию пакета для совещаний с поддержкой видео устройств (WBS31 и WBS32)

Убедитесь, что для веб-сайт Webex и пользователей включены персональные комнаты, чтобы пользователи могли использовать их для совещаний вПриложение Webexдля использования совещаний Webex в пространстве с возможностью записи, параметров аудио телефона и гостевого доступа к совещанию вПриложение WebexПространства.

Персональные комнаты предоставляют пользователям удобные способы проведения совещаний вПриложение Webex:

  • Пользователи могут использовать одинаковые постоянные ссылки на персональную комнату для совещаний в обоихСовещанияиПриложение Webexприложение.

  • Пользователи могут планировать совещания в персональной комнате с помощью @webex совещания, и их совещания будут отображаться вПриложение Webexсписок совещаний.

  • Пользователи могут добавлять ссылки на свои персональные комнаты в сообщения вПриложение Webexчтобы пригласить других людей на совещание в своей персональной комнате.

  • Ссылка на персональную комнату каждого пользователя будет отображаться на веб-карточка контакта вПриложение Webex, что позволяет другим пользователям присоединяться к совещаниям в персональной комнате.

  • Если у пользователей есть учетные записи на более чем веб-сайт Webex, они могут вручную указать, какую персональную комнату необходимо связать сПриложение Webex. Перенастройка персональной Cisco Webex вПриложение Webex для получения дополнительной информации.

Пользователи, у которых отключена функция персональных комнат, столкнутся со следующим.

  • Адреса их командных совещаний Webex будут содержать ciscospark.com. Такие совещания не будут поддерживать большинство новых функций, таких как увеличение количества участников совещания, использование параметров аудиовызовов с помощью телефона, ведение записи и предоставление гостевого доступа к совещаниям.

  • Ярлыки для их персональных комнат не будут отображаться вПриложение Webexприложение.

  • Они не смогут планировать совещания в персональной комнате с помощью @webex начинать мгновенные совещания в персональной комнате вПриложение Webexприложение.

См. статью Управление персональными комнатами, в которой содержатся подробные инструкции по включению персональных комнат для веб-сайта и пользователей Webex. Обратитесь к вашей персональной комнате, используемой сПриложение Webex для получения дополнительной информации о персональных комнатах.

Если параметр для включения персональной комнаты отсутствует, обратитесь к менеджеру по работе с клиентами или представителю клиентской службы Cisco. Дополнительная информация в статье Как можно связаться с менеджером по работе с клиентами (CSM)?

Убедитесь в том веб-сайт Webex что в вашем веб-сайт Webex включены параметры аудио телефона (PSTN), чтобы пользователи могли позвонить на номер совещания или получить вызов от совещания при подсоединиться к совещанию изПриложение Webex.

Убедитесь в том, что ваш веб-сайт Webex соответствует следующим требованиям.

  • На веб-сайте Webex установлены планы использования аудио Webex PSTN, корпоративного аудио CCA или аудио CCA-SP.

  • Если на вашем веб-сайте используется корпоративное аудио CCA или аудио CCA-SP, уточните у своего менеджер по работе с клиентами или представителя клиентской службы, что ваш веб-сайт готов кПриложение WebexPSTN.

  • Параметр Разрешить телеконференции со звонку на телефон и с обратного вызова из приложений Cisco Webex Teams включен в области "Общие настройки веб-сайта " вWebex Meetingsслужба администрирования веб-сайта (данный параметр должен быть включен по умолчанию).

  • На вашем веб-сайте Webex установлены параметры по умолчанию для телеконференций, настроенные для вашей организации.

Дополнительную информацию о включении параметров аудиовызовов с помощью телефона для веб-сайта Webex см в статьях Настройка параметров телеконференций для веб-сайта и Описание аудио Cisco Webex.


 

Если дляВеб-сайт WebexиСовещанияуправление учетной записью пользователяControl Hubможно пропустить это требование.

Если управление веб-сайт Webex вWebex Meetingsслужба администрирования веб-сайта свяжитесь с вашим менеджер по работе с клиентами, чтобы помочь связать веб-сайт Webex иСовещанияучетные записи пользователей дляControl Hub.

СвязываниеВеб-сайты WebexдоControl HubПозволяетControl Hubчтобы просмотретьВеб-сайты Webexдля анализа и диагностики совещаний в пакете Pro.

СвязываниеСовещанияпользователей вControl Hubпредоставляет следующие преимущества:

  • В классических совещаниях Webex, связанных с пространством, используются возможности совещаний, связанные с пользователямиСовещаниядля обеспечения возможности запланированных и мгновенных совещаний с количеством участников до 100 вПриложение Webexприложение, параметры аудио телефона, запись и гостевой доступ к совещанию. Если пользователи Webex не связаны сПриложение Webexорганизация вControl Hub, они не будут иметь ни одной из этих функций.

  • ЭлементПриложение Webexприложение отображает ссылку на персональную комнату каждого пользователя и предоставляет ярлыки, с помощью которых пользователи могут легко начинать совещания в персональной комнате или присоединяться к совещаниям в персональной комнате другого пользователя.

  • Пользователям не нужно в начале совещания в персональной комнате каждый раз, когда они начинают совещание в персональной комнате изПриложение Webexприложение.

В классических совещаниях, связанных с пространством, пользователь может определить, чтоСовещанияучетная запись связана сПриложение Webexсоздав пространство из 3 участников и выбрав Запланировать > совещании в пространстве. Если в ссылке на совещание пространства используется домен webex.com, значит учетная запись пользователя связана. Если в пространстве указана ссылка на совещание, содержащая ciscospark.com, это означает, что учетная запись пользователя не связана и что в создаваемых пользователем пространствах нельзя проводить совещания с увеличенным количеством участников, использовать параметры аудиовызовов с помощью телефона, вести запись и предоставлять гостевой доступ к совещаниям.

Ваш менеджер по работе с клиентами может включить процесс Cisco Webex связывания и помочь в связыванияхСовещаниявеб-сайта и учетных записей пользователей, чтобыControl Hub. См . как связаться с моим менеджер по работе с клиентами (CSM)? и Связывать веб-сайты Webex с Control Hub дляПриложение Webexи аналитики для получения дополнительной информации.

Чтобы включитьПриложение WebexСписок совещаний и запланированное совещание уведомлений для пользователей, необходимо развернуть службу webex гибридного служба календаря. Развертывание службы календаря гибридного типа имеет следующие преимущества.

  • Планирование совещаний пользователями в приложении календаря с помощью @webex или @spark либо путем планирования из пространства и на их совещаниях вПриложение Webexсписок совещаний. Дополнительные сведения см. в статьях Запланировать совещание из календаря и Запланировать совещание из пространства.

  • Пользователи получают уведомления и видят кнопку "Присоединиться" вПриложение Webexприложение за несколько минут до запланированного начала совещаний.

  • Отображение кнопки "Присоединиться" на устройствах комнат и стационарных устройствах Cisco Webex за пять минут до начала совещания.

См. руководство по развертыванию службы календаря гибридного типа Cisco Webex.

Если у вас уже есть служба календаря гибридного типа, но отсутствует функция "Одно нажатие кнопки" (OBTP), ее необходимо включить. См. статью Упрощение присоединения к совещаниям с помощью видеоустройств с функцией "Одно нажатие кнопки".