Predtým, ako je možné stretnutie zaznamenať, zhrnúť alebo prepísať, musia všetci zúčastnení dať svoj súhlas. Takto ste plne informovaní a máte kontrolu nad svojimi osobnými údajmi.

Výslovný súhlas umožňuje organizáciám dodržiavať globálne zákony o súhlase a zabezpečuje, aby bol každý informovaný vždy, keď sa jeho údaje zhromažďujú.

Ak odmietnete, stále sa môžete pripojiť k schôdzi a počúvať, ale váš zvuk zostane stlmený, video bude vypnuté a nebudete môcť zdieľať obsah. Táto funkcia je predvolene vypnutá. Správca vašej organizácie to bude musieť zapnúť.

Táto funkcia je dostupná iba na platforme pre stretnutia Webex Suite. Ak chcete skontrolovať, či ste na tejto platforme a prečítať si o kľúčových zmenách a pripravovaných funkciách, pozrite si viac o platforme pre stretnutia Webex Suite.

Ak sa vám v nahrávkach nezobrazuje súhrn stretnutí s umelou inteligenciou, obráťte sa na správcu organizácie, aby ju povolil.

Spustite nahrávanie súhrnného záznamu stretnutia s umelou inteligenciou

Súhrny stretnutí generované umelou inteligenciou v nahrávkach sú k dispozícii iba vtedy, keď pri hostení stretnutia vyberiete možnosť nahrávania do cloudu.

1

Začnite stretnutie. V ovládacích prvkoch schôdze kliknite na Nahrať Záznam.

Účastníci dostanú zvukové a vizuálne oznámenie, ktoré oznamuje, že sa stretnutie nahráva a zhrnie.

2

Ak chcete ukončiť súhrn schôdze, kliknite na Nahrať Záznama vyberte Zastaviť nahrávanie.

Po skončení stretnutia sa vygeneruje súhrn a kapitoly a hostiteľovi stretnutia sa odošle e-mailové upozornenie obsahujúce súhrn, poznámky a úlohy na kontrolu a zdieľanie.

AI Assistant generuje súhrn stretnutia v hovorenom jazyku nastavenom pre stretnutie.

Zobraziť súhrnné nahrávky zo stretnutí vygenerované umelou inteligenciou

Ako hostiteľ schôdze dostanete e-mailové upozornenie so všetkými podrobnosťami o zobrazení, úprave alebo zdieľaní súhrnného záznamu schôdze vrátane poznámok zo schôdze a úloh.

Nahrávka sa tiež uloží do vášho účtu Webex v Používateľskom centrea v aplikácii Webex. Ak je vaša schôdzka prepojená s priestorom, odkaz na nahrávku sa automaticky zobrazí v priestore, kde sa schôdzka konala.

1

Vyberte, ako chcete získať prístup k záznamu súhrnu schôdze.

  • E-mail – v tele e-mailu kliknite na Zobraziť obsah schôdze.

  • Používateľské centrum– prihláste sa, prejdite do časti Nahrávkya potom vyberte nahrávku.

  • Aplikácia Webex:

    • Kalendár stretnutí— prejdite na Stretnutia > Zhrnutie stretnutia, vyberte stretnutie a kliknite na nahrávanie.

    • Priestor– v priestore kliknite na Stretnutia > Zhrnutie stretnutia, ak chcete zobraziť zoznam dostupných nahrávok.

2

Kliknite priamo na nahrávku, čím ju otvoríte a zobrazíte.

Súhrn vygenerovaný pomocou AI Assistant obsahuje kapitoly, súhrnné poznámky a akčné položky, takže si môžete rýchlo prečítať obsah schôdze.

Každá kapitola a položka akcie obsahuje časovú pečiatku, takže môžete jednoducho prejsť na časť nahrávky, ktorá vás zaujíma.

Úprava súhrnných záznamov stretnutí generovaných umelou inteligenciou

Ako hostiteľ stretnutia môžete upravovať súhrnný záznam stretnutia vygenerovaný funkciou AI Assistant. Môžete pridávať kapitoly, upravovať súhrnné poznámky, meniť formátovanie a štruktúrovať obsah tak, aby zodpovedal tomu, o čom sa diskutovalo na stretnutí.

V otvorenom zázname súhrnu schôdze vyberte z nasledujúcich možností:

  • Kapitoly– kliknite na Pridať kapitoly a upravte alebo pridajte kapitoly do nahrávky.

    • Kliknite na Tlačidlo Ďalšie možnostia vyberte možnosť Upraviť kapitoly, ak chcete vykonať zmeny v existujúcich kapitolách v nahrávke.

      Potom kliknite na položku Uložiť.

  • Súhrnné poznámky– kliknite na Pero na bielu tabuľu a upravte poznámky, pridajte formátovanie, odrážky a nadpisy, potom kliknite na Uložiť.

  • Akčné položky– kliknite na Pero na bielu tabuľu pre úpravu, pridanie alebo odstránenie akčných položiek a potom kliknite na Uložiť.

  • Kopírovať– kliknite na a skopírujte poznámky a úlohy na zdieľanie inde.

Keď vykonáte zmeny, pridá sa upozornenie, aby ľudia vedeli, že obsah upravil hostiteľ stretnutia.

Ak sú nastavenia nahrávania schôdze v Centre používateľa vypnuté, môžete kedykoľvek vygenerovať súhrn schôdze a kapitoly.

Zdieľajte súhrnné nahrávky zo stretnutí vygenerované umelou inteligenciou

Poslať odkaz na záznam súhrnu stretnutia ľuďom, ktorí sa stretnutia nemohli zúčastniť. Záznam súhrnu stretnutia je k dispozícii vo vašom účte Webex v Centru používateľov, v aplikácii Webex alebo prostredníctvom e-mailového upozornenia. Vyberte preferovanú možnosť zdieľania nahrávky.

1

Prihláste sa do svojho účtu Webex v Používateľskom centre, kliknite na Nahrávky, vyberte nahrávku a kliknite na Zdieľať . Vyberte si z:

  • Webex– zadajte názov priestoru alebo vytvorte nový.

  • E-mail– zadajte e-mailové adresy každého príjemcu oddelené čiarkami.

Ak chcete pred zdieľaním nahrávky skryť súhrn AI alebo kapitoly, kliknite na Upraviť Pero na bielu tabuľu, prejdite na Možnosti zobrazenia panela a zrušte začiarknutie políčok Súhrn AIa Kapitoly.

2

V aplikácii Webex si vyberte z:

  • Kalendár stretnutí– kliknite na Stretnutia > Ikona stretnutí > Zhrnutie stretnutia, vyberte nahrávku a kliknite na Preposlať Tlačidlo Dopredu.

  • Priestor—kliknite na Stretnutia > Zhrnutie schôdze, vyberte nahrávku a kliknite na Preposlať zhrnutie schôdze Tlačidlo Dopredu.

Zadajte meno osoby alebo priestoru a potom kliknite na Preposlať.

3

Preposlať e-mailové oznámenie so súhrnom schôdze, ktoré obsahuje súhrn, poznámky a úlohy. Zadajte e-mailové adresy každého príjemcu oddelené čiarkami.

Obmedzenia súhrnu stretnutí

  • Súhrn vygenerovaný umelou inteligenciou nemusí presne identifikovať viacerých rečníkov v jednej miestnosti.

  • Súhrn vygenerovaný umelou inteligenciou nemusí presne rozumieť slovnej zásobe špecifickej pre danú organizáciu alebo spoločnosť.