Napredne možnosti načrtovanja sestankov in spletnih seminarjev

list-menuPovratne informacije?
Ko načrtujete sestanek ali spletni seminar, lahko izberete osnove in jih načrtujete z le nekaj kliki. Če želite imeti še večji nadzor in prilagodljivost nad sestanki, uporabite napredne možnosti načrtovanja. Izberete lahko, da se uporabnikom omogočite, da se pridružijo z različnimi vrstami zvočnih povezav, spremenite možnosti izklopa zvoka, dodajate dnevni red, sogostitelje, prelomne seje in drugo.

Ta članek velja za Webex MeetingsWebex Webinars, in aplikacijo Webex. Opisuje možnosti, ki so na voljo, ko načrtujete sestanek ali spletni seminar s spletnega mesta Webex. Ko načrtujete sestanek v aplikaciji Webex in izberete povezavo za enkratno srečanje, se prikaže podmnožica teh možnosti.

Izberite Napredne nastavitve, da dostopate do teh možnosti, ko načrtujete se stanek.

Vrsta srečanja

Vrste srečanj so privzeti ali prilagojeni nabori funkcij srečanja, ki so na voljo za vaše spletno mesto. Vaš račun ima lahko povezano eno ali več vrst srečanj.

Varnostne možnosti

MožnostKako uporabljati
Geslo za srečanjeUporabite geslo za srečanje, da preprečite pridružitev neželenim udeležencem.
Izključi gesloPreprečite, da bi se geslo za srečanje prikazalo v e-poštnem povabilu.
Pravila za pridružitev

Izberite, kaj se zgodi, ko se ljudje, ki niso prejeli povabila na sestanek, poskušajo pri družiti. Izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Lahko se pridružijo srečanju
  • Čakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne spusti
  • Ne morejo se pridružiti srečanju

Možnosti, ki se prikažejo, so odvisne od varnostnih nastavitev, ki jih je za spletno mesto Webex nast avil skrbnik spletnega mesta. Povabljeni uporabniki, ki se vpišejo v svoj račun Webex, se pridružijo srečanju, ne da bi vnesli geslo ali čakali v preddverju .

Samodejno zaklepanjeSamodejno zaklenite sestanek po začetku. Nastavite lahko čas, preden se sestanek zaklene.
Pridružite se pred gostiteljemDovolite panelistom in udeležencem, da se pridružijo vašemu srečanju, panelistom pa povežejo svoj zvok pred začetkom sestanka.
Javni sestanekDovolite, da se vaše srečanje prikaže na seznamu javnih sestankov, tako da si lahko vsakdo ogleda njegove podrobnosti. Priporočamo, da dodate geslo za zaščito srečanja.

Možnosti zvoka

MožnostKako uporabljati
Vrsta zvočne povezave

Za povezavo z zvokom srečanja izberite med naslednjimi možnostmi:

  • Webex zvok
  • Uporabljajte samo VoIP
  • Druge telekonferenčne storitve
  • Nobenega
Vstopni in izhodni ton

Izberite ton vstopa in izhoda, ki se predvaja, ko se nekdo pridruži ali zapusti sestanek.

  • Zvučni signal
  • Ime napovedi
  • Brez tona
Izklopi udeleženceDoločite, kdo ima nadzor nad utišanjem in izključitvijo udeležencev. Omejite nadzor na gostitelje in sogostitelje, dovolite udeležencem, da sami izklopijo utišanje ali vedno utišajte udeležence, ko se pri družijo.

Možnosti urnika

MožnostKako uporabljati
Koda za sledenjeČe je skrbnik vašega spletnega mesta vklopil kode za sledenje, izberite kodo za sledenje s sezn ama ali vnesite kodo za sledenje po meri.

Sogostitelji

Izberite med naslednjimi možnostmi:

  • Naj izberem sogostitelje za to srečanje
  • Prva oseba, ki se pridruži srečanju in ima račun gostitelja na tem spletnem mestu, postane sogostitelj
  • Vsi udeleženci, ki imajo račune gostitelja na tem spletnem mestu, postanejo sogostitelji, ko se pridružijo srečanju

Samodejno snemanje

Ste kdaj pozabili posneti sestanek? To možnost izberite, ko načrtujete se stanek, tako da vam ni treba skrbeti za to. Vaše srečanje se samodej no zabeleži takoj, ko se začne.

Prelomne seje

Dovolite udeležencem, da se med sestankom razdelijo v manjše skupine, da lahko sodelujejo in delijo ideje. Število sej lahko vnaprej določite in izberete, ali želite samodejno ali ročno ustvariti prelomne seje.

Anonimni sestanek

Izberite, ali želite udeležencem prikazati anonimna prikazna imena namesto njihovih izvirnih imen.

Registracija

Izberite, ali se morajo udeleženci registrirati, preden se lahko pridružijo vašemu spletnemu seminarju.

Registracije ni mogoče uporabiti, če je izbrana možnost Pridruži se pred gosti teljem. Če je izbrana ta možnost, je registracija za spletni seminar onemogočena, vse prejšnje registracije udeležencev pa se trajno izbrišejo. Če želite obnoviti te registracije udeležencev, se ob rnite na. Cisco Technical Assistance Center

Nastavite lahko omejitev registracije, samodejno sprejmete vse registracije in celo prilagodite obrazec za registracijo.

Če imate paket 1000, 3000 ali 5000 uporabnikov, lahko sprejmete največ 10.000 registracij. Če imate paket 10.000, 25.000, 50.000 ali 100.000 uporabnikov, lahko sprejmete 20% več registracij, kot dovoljuje vaš načrt. Če imate na primer paket 10.000 uporabnikov, lahko sprejmete največ 12.000 registracij.

Čeprav lahko sprejmete več registracij, kot dovoljuje vaš načrt, se lahko vašemu srečanju ali spletnemu seminarju pridruži le število udeležencev, ki jih dovoljuje vaš načrt. Če imate na primer paket 10.000 uporabnikov, se lahko pridruži le 10.000 uporabnikov. Če imate paket 1000, 3000 ali 5000 uporabnikov, se lahko pridruži le 1000, 3000 oziroma 5000 uporabnikov.

Prilagoditve vključujejo ustvarjanje lastnih vprašanj, ki jih boste vključili v registracijo za ta spletni seminar in vaše prihodnje spletne seminarje. Preden ga shranite, si lahko ogledate tudi obrazec za registracijo po meri.

Če vaš spletni seminar zahteva registracijo, lahko nastavite tudi pravila za samodejno odobritev ali zavrnitev registracijskih udeležencev.

Če želite več informacij o registraciji, glejte Zahteva od udeležencev, da se prijavijo na sestanek ali spletni seminar.

Tolmačenje

Imejte bolj vključujoče sestanke z ustvarjanjem različnih jezikovnih kanalov in dodeljevanjem tolmačev, da bodo udeleženci lahko razumeli v želenem jeziku.

Omogočanje tolmačenja onemogoči prelomne seje.

Možnosti srečanja

Določite lahko, kaj želite, da lahko udeleženci počnejo med sestankom. Udel ežencem lahko dovolite, da uporabljajo funkcije sestankov, kot je objavljanje sporočila v okno za klepet, da si lahko vsi vidijo in si zapisujejo.

Privilegiji udeležencev

Udeležencem lahko daste nekatere posebne privilegije, na primer možnost skupne rabe vsebine. Za vas smo naredili nekaj običajnih izbir, vendar lahko naredite vse prilagoditve, ki jih potrebujete.

Video sistemi

Dovolite, da pristni video sistemi v vaši organizaciji začnejo in se pridružijo sreč anju.

E-poštni opomnik

Vsi smo zaposleni z drugimi stvarmi in zlahka izgubimo sled o času. Pred začet kom sestanka si pošljite opomnik, da ga ne boste zamudili.

Opomnik se pošlje samo gostitelju srečanja.

Do teh naprednih možnosti lahko dostopate med načrto vanjem spletnega seminarja.

Možnost

Kako uporabljati

Možnosti občinstva

Naj bo vaš spletni seminar bolj varen. Udeleženci, ki imajo račun na istem spletnem mestu kot spletni seminar, lahko zahtevate, da se prijavijo, preden se pridružijo spletnemu seminarju.

Samodejno snemanje

Samodejno začnite snemati spletni seminar, ko se začne.

Spletna predvajanja eCDN

Omrežje za dostavo vsebin v podjetju (eCDN) optimizira delovanje omrežja, da prihrani pasovno šir ino. Ko omogočite eCDN, lahko izboljšate kakovost video in zvočnih tokov za spletne seminarje, ki imajo veliko udeležencev.

Vadbena seja

Pred začetkom spletnega seminarja si privoščite vajo za obleke. Odločite se za začetek vadbe 15—60 minut pred začetkom spletnega seminarja.

Če želite več informacij, glejte Vod enje vadbenih sej v Webex Webinars.

Prelomne seje

Dovolite udeležencem, da se med spletnim seminarjem razdelijo v manjše skupine, da lahko sodelujejo in delijo ideje.

Gostitelji in sogostitelji ne morejo dodeliti udeležencev prelomnim sejam v spletnih seminarjih. Ko se začnejo prelomne seje, lahko udeleženci izberejo, kateri prelomni seji se želijo pridružiti .

Če želite več informacij, glejte Breakout seje v Webex Webinars.

Serija spletnih seminarjevPotrdite to polje, da bo ta spletni seminar del serije spletnih seminarjev, ki ljudem omogoča, da se prijavijo na več spletnih seminarjev hkrati. Ta spletni seminar lahko dodate obstoječi seriji ali ustvarite novo. Če želite več informacij, glejte U pravljanje serije spletnih seminarjev.
Registracija

Izberite, ali se morajo udeleženci registrirati, preden se lahko pridružijo vašemu spletnemu seminarju.

Registracije ni mogoče uporabiti, če je izbrana možnost Pridruži se pred gosti teljem. Če je izbrana ta možnost, je registracija za spletni seminar onemogočena, vse prejšnje registracije udeležencev pa se trajno izbrišejo. Če želite obnoviti te registracije udeležencev, se ob rnite na. Cisco Technical Assistance Center

Nastavite lahko omejitev registracije, samodejno sprejmete vse registracije in celo prilagodite obrazec za registracijo.

Če imate paket 1000, 3000 ali 5000 uporabnikov, lahko sprejmete največ 10.000 registracij. Če imate paket 10.000, 25.000, 50.000 ali 100.000 uporabnikov, lahko sprejmete 20% več registracij, kot dovoljuje vaš načrt. Če imate na primer paket 10.000 uporabnikov, lahko sprejmete največ 12.000 registracij.

Čeprav lahko sprejmete več registracij, kot dovoljuje vaš načrt, se lahko vašemu srečanju ali spletnemu seminarju pridruži le število udeležencev, ki jih dovoljuje vaš načrt. Če imate na primer paket 10.000 uporabnikov, se lahko pridruži le 10.000 uporabnikov. Če imate paket 1000, 3000 ali 5000 uporabnikov, se lahko pridruži le 1000, 3000 oziroma 5000 uporabnikov.

Prilagoditve vključujejo ustvarjanje lastnih vprašanj, ki jih boste vključili v registracijo za ta spletni seminar in vaše prihodnje spletne seminarje. Preden ga shranite, si lahko ogledate tudi obrazec za registracijo po meri.

Če vaš spletni seminar zahteva registracijo, lahko nastavite tudi pravila za samodejno odobritev ali zavrnitev registracijskih udeležencev.

Če želite več informacij o registraciji, glejte Zahteva od udeležencev, da se prijavijo na sestanek ali spletni seminar.

Tolmačenje

Imejte bolj vključujoče spletne seminarje tako, da ustvarite različne jezikovne kanale in dodelite tolmače, da bodo udeleženci lahko razumeli v želenem jeziku.

Omogočanje tolmačenja onemogoči prelomne seje.

E-poštni opomnik

Vsi smo zaposleni z drugimi stvarmi in zlahka izgubimo sled o času. Pošlj ite opomnike pred začetkom spletnega seminarja ali zahvalnico po njegovem koncu.

E-poštni pošiljatelji se privzeto pošljejo gostiteljem in panelistom samo privzeto. Prilagodite opomnike, da jih pošljete udeležencem.

Možnosti spletnega seminarja

Kliknite Uredi možnosti spletnega seminarja in potrdite potrditvena polja poleg želenih možnosti, kot sta klepet in anketiranje.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?