Načrtovanje spletnega seminarja

Število oseb, ki jih lahko povabite na spletni seminar, je odvisno od kupljene licence. Na spletnih seminarjih lahko sodeluje do 10.000 ljudi. Načrtujte spletni seminar v spletnem predvajanju za več kot 10.000 udeležencev.

Spletni seminarji v spletnem predvajanju niso na voljo za Webex za vlado.

Ko načrtujete spletni seminar, prejmete potrditveno e-poštno sporočilo in e-poštno sporočilo, ki ga lahko posredujete udeležencem.

1

Prijavite se v uporabniško središče , kliknite zavihek Meetings , nato kliknite spustni meni Schedule in izberite Schedule a webinar.

2

(Neobvezno) Če imate shranjene predloge spletnih seminarjev, izberite eno od njih v spustnem meniju Predloge spletnih seminarjev .

3

Dodajte osnovne podatke z naslednjimi informacijami:

  • Tema- Izberite temo, ki jo ljudje prepoznajo in se zanjo navdušujejo.
  • Datum in ura- Navedite, kdaj poteka spletno mesto. Če vabite ljudi iz različnih časovnih pasov, kliknite na Načrtovalec časovnih pasov , da lahko najdete čas, ki bo za vse najbolj primeren.
  • Največje število udeležencev- Izberite največje število udeležencev in ali želite, da je spletni seminar prikazan v spletnem predvajanju. Za več informacij glejte Primerjava izkušenj na spletnih seminarjih Webex .
  • Panelisti-Vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih vabite, da vam pomagajo pri izvedbi spletnega seminarja. V spletnem seminarju lahko sodeluje do 500 razpravljavcev. Če imajo račun na tem spletnem mestu, lahko izberete poleg njihovega imena, če želite, da so souporabniki gostitelja.
  • Dnevni red spletnega seminarja- Dodajte vse podrobnosti o prihajajočem spletnem seminarju, za katere želite, da jih udeleženci spoznajo.
4

V razdelku Security dodajte naslednje informacije:

  • Geslo spletnega seminarja- Uporabite zagotovljeno geslo ali vnesite svoje. Udeleženci morajo vnesti to geslo, da se lahko pridružijo vašemu spletnemu seminarju.
  • Geslo panelistov- Uporabite zagotovljeno geslo ali vnesite svoje. Udeleženci panela morajo vnesti to geslo, če želijo sodelovati v panelu spletnega seminarja. Če panelisti ne vnesejo tega gesla, ko se pridružijo spletnemu seminarju, se pridružijo kot udeleženci.

    Če ima član panela račun na istem spletnem mestu, kjer je gostovan spletni seminar, se mora samo prijaviti. Če nimajo računa na istem spletnem mestu, se prikaže poziv za vnos gesla tega panelista.

    Za informacije o razlikah med različnimi vlogami si oglejte Vloge v spletnih seminarjih Webex .

  • Pridružite se pred začetkom gostitelja- Omogočite panelistom in udeležencem, da se pridružijo vašemu spletnemu seminarju, panelistom pa, da povežejo svoj zvok pred začetkom spletnega seminarja.
  • Zahtevati račun- Če želite, da imajo udeleženci račun Webex na tem spletnem mestu, da se lahko pridružijo spletnemu seminarju, potrdite to potrditveno polje.

    Če želite omejiti spletni seminar samo na povabljene udeležence, označite Restrict webinar to invited attendees only (Omejiti spletni seminar samo na povabljene udeležence) . To izklopi možnosti registracije spletnega seminarja .

5

V razdelku Možnosti zvočne povezave dodajte naslednje informacije:

  • Vrsta zvočne povezave
    • Webex Audio - izberite, ali želite podpirati možnosti klicanja, povratnega klicanja in računalniškega zvoka. Vključite lahko tudi brezplačne in globalne klicne številke ter nastavite vstopne in izstopne tone, ki se slišijo, ko se nekdo pridruži spletnemu seminarju ali ga zapusti.
      Pri uporabi storitve Webex Audio s funkcijo Announce Name panelisti, ki izberejo možnost Use computer for audio , ne morejo posneti in napovedati svojih imen.
    • Uporabljajte samo VoIP - omejite vse udeležence panela na uporabo računalniškega zvoka.
    • Druge telekonferenčne storitve - omogoča vnos informacij o telekonferencah tretjih oseb.
    • Ni - ni zvoka.
  • Utišaj udeležence panela
    • Gostitelju in so-gostiteljem omogočite, da izklopijo zvok udeležencev (način moderiranega izklopa) - gostitelji in so-gostitelji lahko izklopijo zvok udeležencev in video naprav na osnovi SIP neposredno, ne da bi poslali zahtevo za izklop zvoka.
    • Dovolite, da se panelisti med spletnim seminarjem sami odjavijo - če se odločite, da paneliste odjavite, ko se pridružijo, izberite to možnost, da jim dovolite, da se med spletnim seminarjem sami odjavijo.
      • Te možnosti ne izberite, če želite, da lahko izklop mikrofona prekliče le gostitelj ali sovoditelj.
    • Vedno izklopi govorce, ko se pridružijo spletnemu seminarju - samodejno izklopi govorce, ko se ti pridružijo spletnemu seminarju.
6

Kliknite Dodatne možnosti , če želite dodati vadbeno sejo, omogočiti ločene seje, dodati ta spletni seminar v obstoječo serijo ali novo serijo, ki jo ustvarite, vklopiti simultano tolmačenje, zahtevati registracijo, poslati e-poštne opomnike in še več.

7

Kliknite Schedule in načrtujte svoj spletni seminar.

Ko načrtujete spletni seminar, udeleženci samodejno prejmejo e-poštne opomnike s privzeto predlogo. Če želite raje prilagoditi e-poštno predlogo in opomnike pošiljati pozneje, odstranite potrditev Automatically send email invitations to all participants after clicking Schedule, nato pa sledite navodilom v Customize email templates in Webex Webinars.

Ko načrtujete spletni seminar, ga lahko izberete v koledarju in storite eno od naslednjih dejanj:
8

Ko načrtujete spletni seminar, lahko kliknete in prenesete datoteko .ics ali dodate spletni seminar v koledar Google ali Microsoft Office 365.

9

Prejmete e-poštno sporočilo, ki ga lahko posredujete udeležencem in jih povabite na spletni seminar.

Po načrtovanju spletnega seminarja kliknite Shrani kot predlogo , da shranite te možnosti kot predlogo za prihodnjo uporabo.