Skupna raba iz storitve OneDrive v prostor v skupni rabi.

Datoteko lahko izberete neposredno iz možnosti Box in nato izberete, kdo si lahko ogleda datoteko, potem ko jo daste v skupno rabo v prostoru.

Obstajata dve možnosti za skupno rabo datotek:

  • Neposredna skupna raba prek URL-ja datoteke.
  • Skupna raba z gumbom priponke Webex Gumb za priponko.

Obe možnosti sta opisani v nadaljevanju.

Ko je datoteka v skupni rabi v več sporočilih z različnimi dovoljenji, zadnje nastavitve dovoljenj veljajo za vse primerke datoteke v skupni rabi.

Neposredna skupna raba prek URL-ja datoteke

Zdaj lahko povezave do datotek daste v skupno rabo v podprti storitvi skupne rabe datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) tako, da prilepite povezavo v prostor Webex ali neposredno sporočilo!

Ko delite povezavo, boste imeli izkušnjo skupne rabe datotek, podobno kot datoteke v skupni rabi z ikono odlomka za papir:

  • Sporočilo prikaže sličico za datoteko z osnovnimi podrobnostmi ter možnostmi Osveži in Kopiraj povezavo za skupno rabo .
  • Vsebina se pojavi tudi v zavihku Datoteke v zavihku Vsebina prostora.
  • Datoteko lahko odprete neposredno v aplikaciji Webex in ne v zunanjem brskalniku.

Če želite dati povezavo v skupno rabo kot datoteko z uporabo ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje predpogoje:

  1. Skupna raba datotek ECM mora biti omogočena.
  2. Skrbnik mora za vašo organizacijo omogočiti določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive).
  3. Prijavljeni ste v storitev ECM.

    Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če vas ne pozove, da se prijavite, ker skrbnik ne omogoči storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.

Skupna raba z gumbom priponke Webex

  1. V območju za sporočilo kliknite PriponkaGumb za priponko in nato izberite Skupna raba v razdelku Box.
  2. Izberite datoteko na Box in kliknite .
  3. Nato se odločite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:
    • Vsakdo– Vsakdo si lahko ogleda datoteko, kar vključuje osebe zunaj vaše organizacije.
    • Osebe v vaši organizaciji– Samo osebe v vaši organizaciji si lahko ogledajo datoteko.
    • Osebe z obstoječim dostopom – Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled datoteke v zavihku Box.

    Ko osebe nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar si ne morejo ogledati datoteke ali si ogledati predogleda sličice.

  4. Opravite izbiro in kliknite Uporabi.
  5. Nato pritisnite tipko Enter, da pošljete povezavo.

Datoteko lahko izberete neposredno iz možnosti Box in nato izberete, kdo si lahko ogleda datoteko, potem ko jo daste v skupno rabo v prostoru.

Ko je datoteka v skupni rabi v več sporočilih z različnimi dovoljenji, zadnje nastavitve dovoljenj veljajo za vse primerke datoteke v skupni rabi.

1

V območju za sporočilo tapnite PriponkaGumb za priponko in nato tapnite Skupna raba iz polja.

Če še niste dodali svojega računa, kliknite Poveži se z računom , če želite dodati svoj račun.

2

Izberite datoteko na Box in kliknite Uporabi.

3

Nato tapnite Gumb za pošiljanje sporočila za pošiljanje povezave.

Ko osebe nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, ne morejo pa si jo ogledati ali ogledati predogleda.